專利名稱：信息處理設備及其控制方法
技術領域：
本發(fā)明涉及裝載有熱文件夾的信息處理設備，該信息處理設備通過將打印數據存 儲在作為該信息處理設備的存儲區(qū)的熱文件夾中，將打印數據發(fā)送至打印裝置。具體地，本 發(fā)明涉及信息處理設備中的熱文件夾創(chuàng)建方法、用于在信息處理設備中創(chuàng)建熱文件夾的程 序、以及創(chuàng)建了熱文件夾的信息處理設備。
背景技術：
傳統(tǒng)上，存在用于將打印數據從PC傳送至打印裝置或打印服務器以打印該數據 的、被稱為熱文件夾的系統(tǒng)。該系統(tǒng)啟動管理任務，該管理任務用于以恒定間隔監(jiān)控作為在主計算機中登記的 存儲區(qū)的文件夾的內容。當用戶通過拖放將打印數據存儲在文件夾中時，管理任務檢測到 在文件夾中存儲了數據。管理任務基于已與熱文件夾相關聯地登記的設置來處理打印數 據。與熱文件夾相關聯的設置包括傳送目的地的打印裝置的指定或打印裝置的打印設置。 基于與熱文件夾相關聯的設置將打印數據傳送至圖像處理設備(打印裝置)，并且基于該 設置打印該打印數據作為輸出。更具體地，當將文檔存儲在熱文件夾中時，將對該文檔進行 根據與熱文件夾相關聯的設置的處理而得到的數據作為打印數據發(fā)送至打印裝置。存在將在熱文件夾中存儲數據(文檔文件)識別為事件、并將所存儲的數據傳送 至圖像處理設備的方法。在這種情況下，不對存儲在熱文件夾中的文檔進行任何處理。將 文檔和與熱文件夾相關聯的打印設置一起發(fā)送至打印裝置。熱文件夾功能通常處理打印裝置在無需任何驅動程序的情況下能夠分析的頁面 描述語言(PDL)數據或圖像數據。可以進行以下操作使應用程序、打印機驅動程序和熱文件夾彼此合作，并且通過 使用熱文件夾將由應用程序和打印機驅動程序轉換為PDL的打印數據發(fā)送至打印裝置。日本特開2005-166008公開了一種這樣的技術容易創(chuàng)建熱文件夾，防止數據 文件在熱文件夾中的存儲錯誤，并且容易確定多個熱文件夾各自的處理狀態(tài)。日本特開 2001-337801公開了一種通過個人計算機生成與打印機相對應的打印機文件夾(相當于熱 文件夾)的技術。該技術基于打印機文件夾的打印機功能生成打印條件文件夾。當用戶將 文件存儲在打印條件文件夾中時，對應的打印機在對應的打印條件下打印該文件。日本特開平10-326167公開了一種打印系統(tǒng)，該打印系統(tǒng)存儲在文檔打印期間在打 印機驅動程序上曾經設置的設置值，并且可以在隨后的文檔打印時使用所存儲的設置值。日本特開2003-91385公開了一種群打印機驅動程序，該群打印機驅動程序使得 客戶端計算機能夠通過綜合控制所登記的多個打印機驅動程序來作為一個打印機驅動程 序提供接口。

發(fā)明內容
本發(fā)明涉及一種信息處理設備的控制方法，在創(chuàng)建熱文件夾期間，該信息處理設備不僅能夠容易地進行打印設置，而且能夠容易地安裝打印機驅動程序。根據本發(fā)明，可以 通過在將熱文件夾的模板文件夾復制到個人計算機(PC)的操作中自動安裝打印機驅動程 序并設置打印機驅動程序，容易地創(chuàng)建熱文件夾。根據本發(fā)明的一方面，一種信息處理設備，包括參考單元，用于參考外部存儲裝 置的熱文件夾的模板，其中，所述外部存儲裝置存儲有所述熱文件夾的模板；獲取單元，用 于基于所述參考單元的參考，將包括文件夾屬性的所述模板從所述外部存儲裝置獲取到所 述信息處理設備；以及生成單元，用于在所述獲取單元已將所述模板獲取到所述信息處理 設備之后，在所述信息處理設備中生成熱文件夾，其中，當所述生成單元生成所述熱文件夾 時，所述生成單元生成與所述模板的文件夾屬性相對應的熱文件夾的屬性，并且基于所述 熱文件夾的屬性，在所述信息處理設備中設置打印機驅動程序。根據本發(fā)明的另一方面，一種信息處理設備的控制方法，包括參考外部存儲裝置 的熱文件夾的模板，其中，所述外部存儲裝置存儲有所述熱文件夾的模板；基于所述參考， 將包括文件夾屬性的所述模板從所述外部存儲裝置獲取到所述信息處理設備；以及在已將 所述模板獲取到所述信息處理設備之后，在所述信息處理設備中生成熱文件夾，其中，當生 成所述熱文件夾時，生成與所述模板的文件夾屬性相對應的熱文件夾的屬性，并且基于所 述熱文件夾的屬性，在所述信息處理設備中設置打印機驅動程序。根據以下參考附圖對示例性實施例的詳細描述，本發(fā)明的其他特征和方面將顯而 易見。


包括在說明書中并構成說明書的一部分的附圖示出本發(fā)明的示例性實施例、特征 和方面，并且與說明書一起用于說明本發(fā)明的原理。圖1是本發(fā)明的概念圖。圖2是示意性示出圖1所示的多功能外圍設備(MFP)的控制單元的結構的框圖。圖3A和圖3B分別示出根據本發(fā)明的熱文件夾的模板和該熱文件夾的屬性信息。圖4是示出根據本發(fā)明的熱文件夾的生成過程的流程圖。圖5是示出根據本發(fā)明的在將打印數據存儲在熱文件夾中時的打印處理的過程 的流程圖。圖6是根據本發(fā)明的在將圖像處理設備中所存儲的熱文件夾的模板復制到PC以 創(chuàng)建熱文件夾時的概念圖。圖7是根據本發(fā)明的在熱文件夾的屬性信息中所描述的驅動程序的存儲目的地 中存在表示另一存儲目的地的信息時的概念圖。圖8是示出根據本發(fā)明的在復制熱文件夾的模板時的初始化處理的操作的流程 圖。
具體實施例方式以下將參考附圖詳細描述本發(fā)明的各個示例性實施例、特征和方面。在傳統(tǒng)的熱文件夾中，當創(chuàng)建新的熱文件夾時，必須設置打印裝置，并且必須設置 IP地址或端口。在與應用程序相對應的熱文件夾中，必須設置相關聯的打印機驅動程序，這延長了設置時間。在以下描述中，除非另外指明，否則示例性實施例的共同或類似部分由相同附圖 標記表示，以避免重復。將描述第一示例性實施例。圖1是根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)的概念圖。MFP1、 MFP2和MFP3(101、102和103)均是具有復制、打印、發(fā)送(傳真、電子郵件和文件傳送)和 BOX(存儲箱)功能的多功能打印裝置。打印裝置在紙介質上打印基于打印數據生成的圖像 數據，并且用作圖像處理設備。主計算機104是用戶在打印期間使用的個人計算機。主計算機104具有熱文件夾 功能，并且該熱文件夾以恒定間隔檢查文件夾內的數據。如果存儲有PDL數據，則主計算機 104將該數據發(fā)送至對應于與熱文件夾相關聯的設置的打印裝置。更具體地，當熱文件夾中 存儲了 PDL數據時，主計算機104將通過基于與熱文件夾相關聯的設置處理該PDL數據所 獲得的數據作為打印數據發(fā)送至打印裝置?？梢圆粚Υ鎯υ跓嵛募A中的PDL數據進行任何處理，而是將該PDL數據和與熱 文件夾相關聯的打印設置一起發(fā)送至打印裝置。代替PDL數據，可以將文檔存儲在熱文件夾中。在打印裝置之間共享文件服務器105，并且在本發(fā)明中將該文件服務器稱為BOX。 BOX(文件服務器)105具有用于將PDL數據存儲在硬盤中的BOX功能?？梢詮拇蛴⊙b置 (101、102和103)參考BOX 105，并且可以在打印裝置中打印所參考的PDL數據。PC 104和 BOX 105可以包括諸如個人計算機和服務器計算機的通用信息處理設備。PC 104可以參考BOX 105的文件，并且在本發(fā)明中可以參考熱文件夾的模板文件 夾。更具體地，PC 104可以參考作為外部存儲裝置的BOX 105。另外，BOX 105將與打印裝 置的各種PDL (PCL和PostScript)相對應的打印機驅動程序存儲在硬盤中。以下將描述熱 文件夾的模板文件夾。BOX (文件服務器)105中包括硬盤(HDD) 106。存儲區(qū)111存儲BOX 105的硬盤 106中所存儲的MFP(101、102和103)的打印機驅動程序。在創(chuàng)建熱文件夾期間下載存儲區(qū) 111中所存儲的打印機驅動程序以進行安裝，這將在下文中詳細描述。在PC 104的顯示器上顯示PC畫面107。模板文件夾108是示出BOX 105的硬盤 106的文件夾109中所存儲的熱文件夾的模板文件夾的概念圖。文件夾109是示出存儲BOX 105的硬盤106中所存儲的與MFP (101、102和103) 相對應的熱文件夾的各種模板文件夾108的文件夾的概念圖。當從PC 104參考文件夾109 并在PC畫面107上查看該文件夾時，將模板文件夾顯示為以文件夾形式存儲在文件夾109中。在本發(fā)明中，用戶通過在PC畫面107上拖放來將經由PC104參考的模板文件夾 108從BOX 105復制(獲取)到PC 104中，并且通過PC 104創(chuàng)建熱文件夾110。將簡要地描述圖1的熱文件夾創(chuàng)建的(登記)操作?？梢詮腜C104經由網絡作為 共享文件夾參考BOX 105的熱文件夾的模板文件夾108的文件夾109。將BOX 105的用于 MFPl(IOl)的熱文件夾的模板文件夾108經由例如Windows (注冊商標)的資源管理器復制 (獲取)到PC 104。因此，例如，在PC 104的桌面上創(chuàng)建用于MFPl (101)的熱文件夾。在復 制模板文件夾108期間，讀取與文件夾相對應的打印機驅動程序的信息，并且在PC 104中安裝該驅動程序。針對每個模板文件夾提供各自的打印設置，并且PC 104的熱文件夾110 將模板文件夾的打印設置應用于打印機驅動程序。通過簡單地進行拖放以將打印數據(文 檔文件)存儲在由PC 104創(chuàng)建的熱文件夾中，基于與熱文件夾相關聯的打印設置來執(zhí)行打 印。已略述了本發(fā)明的特征。以下將參考附圖詳細描述相關部件。圖2是示意性示出圖1的MFPl (101)的控制單元的結構的框圖。主體201是控制 單元的主體。其他的MFP 102和103經由網絡互連，并且在MFP之間進行遠程復制處理。掃 描器單元213掃描原稿。網絡接口單元203進行網絡通信。經由網絡接口單元203發(fā)送/接收PDL數據。 網絡接口單元203可以與其他裝置進行加密通信。操作面板212是由用戶操作的操作接口，其使得能夠經由網絡接口單元203操作 其他MFP。當從操作面板指示執(zhí)行復制時，控制單元201在復制處理中，通過中央處理單元 (CPU) 202對經由掃描器接口單元204從掃描器單元213發(fā)送來的視頻信號進行圖像處理。 控制單元201將處理后的圖像經由輸出接口單元209發(fā)送至打印機構單元211以進行復制處理。例如，在這種情況下所執(zhí)行的圖像處理包括將掃描器單元213的讀取分辨率轉換 為打印機構單元211的打印分辨率的轉換、或者與打印機構單元211的送紙方向一致的轉 動處理。硬盤(HDD)210存儲要存儲的復制圖像或禁止復制偽造數據、或者通過BOX功能要 登記的圖像數據或打印數據。由主計算機接收到的PDL數據經CPU 202處理，并且轉換成點數據。將所生成的 點數據經由輸出接口單元209發(fā)送至打印機構單元211以進行實際打印。例如，在這種情 況下所進行的處理包括哈夫曼壓縮打印數據的解壓縮。將CPU 202的這一系列處理步驟都編程到只讀存儲器(ROM) 206或硬盤210中。 CPU 202基于該程序進行操作。在CPU 202的處理期間，將隨機存取存儲器(RAM) 207用作存儲區(qū)。當在硬盤210 中存儲操作程序時，在RAM上光柵化該程序，以執(zhí)行該程序。RAM 207或硬盤210是可以被 用作用于熱文件夾的預定存儲區(qū)的存儲單元。非易失性存儲器205包括一般的電可擦除可編程只讀存儲器(EEPROM)，并且在下 文中被稱為非易失性RAM(NVRAM)。NVRAM 205存儲由操作面板212指定的面板設置值。圖3A是示出模板文件夾108中所設置的屬性信息的概念圖。關于熱文件夾的模 板，可以針對一個打印裝置提供多個模板。這是因為模板文件夾可以針對一個打印裝置具 有不同驅動程序的設置信息。圖3A通過將由MFPl表示的打印裝置中的一個模板文件夾108作為示例，示出各 屬性信息的存儲狀態(tài)。在本示例性實施例中，屬性信息(文件夾屬性)301存儲打印裝置的名稱302、打印 裝置的IP地址303、網關304、裝置的型號名稱305、對應于打印裝置的驅動程序的位置306 和驅動程序的設置值307。在這種情況下，將“MFP1”存儲為打印裝置的名稱。將123. 234. 012. 034存儲為打 印裝置的IP地址，以及將123. 234. 012. 001存儲為網絡網關的IP地址。將ra2222MF存儲為裝置的型號名稱，以及將file://www. SB. MFP1. PR2222MF. exe存儲為表示對應于打印裝 置的驅動程序的位置的 URL。將 “MF_PaperLayoutNinl :2” 和 “MF_PaperLayoutWSide :on” 存儲為驅動程序的設置值。圖3B示出在PC 104上生成的熱文件夾110。在熱文件夾110中，打印裝置的諸 如驅動程序信息308或驅動程序設置信息307的屬性信息301與文件夾相關聯。熱文件夾 110與模板文件夾108的不同之處在于，不存在表示驅動程序的位置的信息306，而存在表 示使用哪個驅動程序的驅動程序信息308。將模板文件夾108從BOX (文件服務器)105復制到PC 104，以創(chuàng)建熱文件夾110。 此時，如圖3B所示復制屬性信息。作為復制的結果，由實際設置的驅動程序信息308替代 模板文件夾的表示驅動程序的位置的屬性值306。作為變形例，表示驅動程序的位置的屬性 值306可以保留在熱文件夾的文件夾屬性中而不用替代，并且可以作為新的屬性值添加實 際設置的驅動程序信息308。圖4是示出在PC 104上的熱文件夾110的登記(生成)操作的流程圖，更具體地， 它是在復制熱文件夾的模板文件夾108時的初始化處理。該流程圖示出在PC上運行并由 圖1的PC 104的CPU執(zhí)行的程序。在步驟S401，圖1的MFPl (101)將在BOX (文件服務器)105中打開的熱文件夾的 模板文件夾108復制到PC 104。在這種情況下，MFPl復制模板文件夾108的文件夾屬性， 作為由PC 104生成的熱文件夾的文件夾屬性。PC 104將所復制的模板文件夾登記在熱文件夾的管理任務中。在本示例性實施例 中，在步驟S402，PC 104將文件夾的目錄路徑(文件夾路徑)登記在管理任務中。在登記文件夾之后，在步驟S403，熱文件夾的管理任務開始初始化處理。首先，管理任務通過參考圖3A和圖3B中所示的文件夾的屬性信息來設置到對應 打印裝置的訪問路徑。在本示例性實施例中，在步驟S404，管理任務登記打印數據被發(fā)送至 的打印裝置的名稱302，設置到該打印裝置的IP地址303和用于經由該地址訪問打印裝置 的端口，并且設置網絡中的網關304。在步驟S405，管理任務檢查在文件夾的屬性信息中是否描述了驅動程序設置。驅 動程序設置是至少包括對應于打印裝置的驅動程序的位置306的信息。如果描述了驅動程序設置(在步驟S405為“是”)，則在步驟S406，管理任務獲取 打印裝置的型號名稱(型號類型)305。在步驟S407，管理任務檢查是否在PC 104中安裝了對應于型號名稱的打印機驅 動程序。如果在PC 104中未安裝由驅動程序設置指定的驅動程序(在步驟S407為“否”)， 則在步驟S408，管理任務從網絡中的源下載驅動程序。管理任務基于驅動程序設置中所包 括的對應于打印裝置的驅動程序的位置306的信息進行該下載。在步驟S409，管理任務將打印機驅動程序安裝在PC 104中。在步驟S410中，管理 任務將在步驟S404所設置的通向打印裝置MFPl的端口設置為驅動程序的端口信息。在步驟S411，管理任務在所生成的熱文件夾110的屬性信息中描述對應于MFPl 的驅動程序。該處理對應于在驅動程序信息308中描述所安裝的打印機驅動程序。如果安 裝了由PC 104使用的驅動程序，則管理任務設置打印機端口(或者檢查是否已經設置了打 印機端口)，并且在屬性信息中描述驅動程序信息。因此，當在PC 104中生成熱文件夾110時，進行打印機驅動程序的設置。針對各PDL(PCL和PostScript)和打印裝置的型號，通常采用不同的打印機驅動程序。如上所述，在本示例性實施例中，基于在PC 104中所生成的熱文件夾110的文件 夾屬性，進行各步驟的設置。然而，可以通過在初始化處理期間參考復制源模板文件夾108 的文件夾屬性，進行各步驟的設置。在這種情況下，從模板復制熱文件夾110的文件夾屬 性，并且在進行驅動程序設置之后，給出描述了驅動程序信息308的文件夾屬性。該熱文件 夾的屬性信息是在使用熱文件夾所進行的打印期間使用的信息。圖5示出在使用熱文件夾110打印期間PC 104的操作。將該流程圖作為PC 104 中的程序來執(zhí)行。圖1中的PC 104的CPU執(zhí)行該程序。在步驟S501，用戶將打印數據存儲在熱文件夾110中。用戶通過在PC 104的畫面 上將打印數據(文檔文件)拖放至熱文件夾110中來進行該處理。在步驟S502，PC 104的熱文件夾的管理任務判斷所存儲的打印數據是否是應用 程序數據。如果存儲了應用程序數據(在步驟S502為“是”)，則在步驟S503，管理任務檢 查是否在PC中安裝了該應用程序。如果在PC中存在該應用程序(在步驟S503為“是”)， 則在步驟S504，管理任務啟動該應用程序以進行打印。在步驟S505，當啟動應用程序時，管理任務指示應用程序使用在熱文件夾的與要 使用的驅動程序相關的屬性信息中指定的驅動程序308?？蛇x地，管理任務臨時改變在應用 程序啟動期間所使用的默認打印機驅動程序。在步驟S506，PC 104的管理任務對所設置的驅動程序設置文件夾的屬性信息中 所存儲的驅動程序設置項307。在步驟S507，PC 104的管理任務將所存儲的應用程序數據 經由應用程序和驅動程序轉換為打印數據。在步驟S508，PC 104的管理任務將打印數據發(fā) 送至在熱文件夾110的屬性信息中所設置的打印目的地(301、302)的MFP1。在步驟S509， MFPl打印所接收到的打印數據?，F在，描述存儲在熱文件夾110中的打印數據不是應用程序數據而是要由打印裝 置直接接收并打印的諸如PDL數據、圖像數據或PDF數據的打印數據的情況(在步驟S502 為“否”)。在這種情況下，在步驟S508，管理任務將打印數據發(fā)送至在熱文件夾110的屬性 信息中所設置的打印目的地的MFPl。在步驟S509，MFPl進行打印。如果在PC中不存在與熱文件夾110中所存儲的應用程序數據相對應的應用程序 (在步驟S503為“否”)，則在步驟S510，PC104的管理任務顯示錯誤，以刪除所存儲的應用 程序數據。在步驟S510的處理中，在本示例性實施例中，管理任務顯示錯誤并刪除應用程序 數據。然而，管理任務可以不刪除應用程序數據。另外，可選地，可以將關于刪除的設置添 加到熱文件夾110的文件夾屬性301中。在本示例性實施例中，在將應用程序數據存儲在熱文件夾110中的階段，判斷是 否可以進行打印。然而，可以將判斷階段改變?yōu)橥蟿討贸绦驍祿⑵浔３衷谖募A上 的時間點。另一示例性實施例在第一示例性實施例中，將熱文件夾的模板文件夾108存儲在BOX(文件服務
9器)105的硬盤中。然而，在本示例性實施例中，每個打印裝置均包括模板文件夾。圖6是將熱文件夾的模板文件夾608存儲在MFPl (101)中時的概念圖。與第一示例性實施例的部分類似的部分由圖1以及圖3A和圖3B的相同附圖標記 表示。將僅描述不同之處。模板文件夾608是存儲在MFPl (101)的硬盤606中的文件夾609中的熱文件夾的 模板文件夾。文件夾609存儲在硬盤606中所存儲的與MFPl (101)相對應的熱文件夾的各 個模板文件夾608。與圖1的BOX(文件服務器)105的不同之處如下。在圖1中，B0X105 存儲MFP(101、102和103)的熱文件夾的模板文件夾108。另一方面，在圖6中，MFPl (101) 的硬盤606存儲其自身MFPl的熱文件夾的模板文件夾608。由于準備了不同驅動程序(用于PCL和PostScript)以及驅動程序的不同設置值 的模板，所以對于一個打印裝置(MFPl)存在多個模板文件夾608。在本示例性實施例中，如在MFPl的情況下一樣，可以在MFP2和MFP3中提供用于 MFP2和MFP3 (102和103)的熱文件夾的模板文件夾。存儲區(qū)610保存MFPl (101)的硬盤606中所存儲的MFPl自身的打印機驅動程序。 在熱文件夾創(chuàng)建期間下載保存在存儲區(qū)610中的打印機驅動程序，以進行安裝。針對每種類型的PDL (PCL或PostScript)準備打印機驅動程序。在本示例性實施例中，用戶通過在PC畫面107上拖放模板文件夾608，將經由PC 104參考的模板文件夾608從MFPl復制到PC 104，并且通過PC 104創(chuàng)建熱文件夾110。圖7是示出在熱文件夾的屬性信息301中所描述的驅動程序的存儲目的地信息 306還包括表示另一存儲位置的信息的情況下驅動程序下載過程和表示驅動程序的存儲位 置的信息或驅動程序的存儲狀態(tài)的概念圖。在圖7中，作為打印裝置的MFPl (101)的硬盤606中所存儲的驅動程序的存儲區(qū) 705以格式a和格式b保存驅動程序的存儲目的地或驅動程序本身。在本示例性實施例中， 存儲地址。存在表示存儲驅動程序本身的地址標記。基于該地址標記，進行判斷。在格式 a中，將表示驅動程序的存儲位置的URL存儲為文件路徑地址。在格式b中，存儲驅動程序 本身。在PC 104中運行的熱文件夾的管理任務在初始化(熱文件夾創(chuàng)建)期間，在安裝 驅動程序時獲取驅動程序的存儲目的地信息306。PC 104的管理任務訪問硬盤606的驅動 程序存儲區(qū)705，以將驅動程序下載到MFPl (101)。在這種情況下，如果地址標記為ON 706， 則判斷為所存儲的數據是地址，并且管理任務下載格式a中的地址。在本示例性實施例中， 以網絡中的URL格式存儲驅動程序的地址。然后，PC 104的管理任務基于該地址訪問存儲驅動程序實體的驅動程序存儲位置 708,以下載驅動程序。網關704是用作屬于與PC 104和MFPl (101)所屬的網絡不同的網絡的驅動程序 存儲位置708的入口 /出口的路由器或計算機。網關704是由屬性信息301中所包含的網 關信息304中的IP地址指定的。當PC 104訪問驅動程序存儲區(qū)705以下載驅動程序時，如果地址標記為OFF 707， 則判斷為所存儲的數據是驅動程序實體，并且管理任務下載格式b中的驅動程序。圖8是示出PC 104中的熱文件夾的登記操作的流程圖，更具體地，它是復制熱文件夾的模板時的初始化處理。該流程圖是在PC中運行的程序，其由PC 104的CPU執(zhí)行。與第一示例性實施例的圖4的不同之處在于，圖7中使用地址標記的下載部分a 和b。在步驟S801，圖1的MFPl (101)將在BOX 105中打開的熱文件夾的模板文件夾108 復制到PC 104，或者復制圖6的MFPl (101)的硬盤中所存儲的熱文件夾的模板文件夾608。 在這種情況下，復制模板文件夾608的文件夾屬性，作為PC 104中所生成的熱文件夾的文
件夾屬性。熱文件夾的管理任務登記所復制的文件夾。在本示例性實施例中，在步驟S802，管 理任務登記文件夾的目錄路徑(文件夾路徑)。在步驟S803，在進行文件夾登記之后，熱文件夾的管理任務開始初始化處理。首先，參考圖1 (或圖6)的文件夾屬性信息，管理任務設置到對應打印裝置的訪問 路徑。在本示例性實施例中，在步驟S804，管理任務登記打印數據被發(fā)送至的打印裝置的名 稱302，設置到該打印裝置的IP地址303和用于基于該地址訪問打印裝置的端口，并且設置 網絡中的網關304。在步驟S805，管理任務檢查在文件夾屬性信息中是否描述了驅動程序設置。驅動 程序設置是至少包括對應于打印裝置的驅動程序的位置(存儲目的地)的信息。如果設置了驅動程序(在步驟S805為“是”)，則管理任務獲取打印裝置的型號名 稱(型號類型)305。在步驟S807，管理任務檢查是否在PC 104中安裝了對應于該型號名 稱的打印機驅動程序。如果在PC 104中未安裝由驅動程序設置指定的驅動程序(在步驟S807為“否”)， 則在步驟S808，管理任務基于對應于打印裝置的驅動程序存儲目的地306的信息，訪問網 絡中的位置705。管理任務檢查地址標記為ON 706還是OFF 707。如果存儲在位置705中 的地址標記為0N(在步驟S809為“是”)，則在步驟S810，管理任務下載驅動程序的存儲目 的地地址(圖7的a)。管理任務訪問驅動程序存儲目的地的地址以檢查地址標記，直到地址標記變?yōu)?OFF為止。更具體地，管理任務循環(huán)進行步驟S808-S810，直到地址標記變?yōu)镺FF為止。本示 例性實施例示出這樣的示例作為基于所下載的地址訪問驅動程序存儲位置708的結果， 如在圖7的格式a和格式b的情況下一樣，將驅動程序存儲目的地地址或驅動程序實體存 儲在驅動程序存儲位置708中。也就是說，在驅動程序存儲位置708中存在地址標記，并且 如果地址標記為0N，則從驅動程序存儲位置708參考另一個位置。如果地址標記為OFF (在步驟S809為“否”)，則在步驟S811，判斷為存在驅動程序 實體(圖7的格式b)，并且管理任務下載驅動程序。在步驟S812，熱文件夾的管理任務將 所下載的驅動程序安裝在PC 104中。在步驟S813，管理任務將在步驟S804所設置的通向打印裝置MFPl的端口設置為 驅動程序的端口信息。在步驟S814，管理任務在所生成的熱文件夾110的屬性信息中描述 對應于MFPl的驅動程序。該處理對應于在驅動程序信息308中描述所安裝的打印機驅動 程序。如果已安裝PC 104要使用的驅動程序，則管理任務設置打印機端口(或者檢查是否 已經設置了打印機端口)，并且在屬性信息中描述驅動程序信息。在本示例性實施例中，通過使用地址標記區(qū)分所存儲的數據。然而，可以分析所存儲的數據，并且如果描述了 URL，則可以判斷為存儲了驅動程序存儲目的地地址。在圖8的示例中，如果在驅動程序的存儲目的地地址的參考目的地中未存儲驅動 程序實體而是存儲了驅動程序的另一個存儲目的地地址，則繼續(xù)搜索地址，直到找到驅動 程序實體為止。因此，可以限制CPU 104的管理任務追蹤地址的次數。限制該次數是為了 防止諸如訪問地址處于無限循環(huán)的情況等的地址參考不會結束的情況。在各示例性實施例中，用戶復制熱文件夾的模板文件夾108和608，從而在PC 104 的文件夾路徑(目錄路徑)中創(chuàng)建熱文件夾110。更具體地，在用戶拖放的文件夾路徑中 (例如，在桌面或“我的文檔”文件夾中)創(chuàng)建熱文件夾。作為變形例，可以針對在PC104的 熱文件夾的管理任務中登記(生成)熱文件夾，準備工具應用程序。在該變形例中，在復 制模板文件夾108期間，用戶通過將模板文件夾108拖放到工具應用程序的圖標上來在PC 104中登記熱文件夾110。在這種情況下，在工具應用程序中預先設置熱文件夾生成位置(文件夾路徑)。結 果，可以省略在管理任務中登記熱文件夾生成位置的過程。可以僅通過復制熱文件夾的模板文件夾并登記該文件夾來自動進行各種設置，并 且可以在信息處理設備(PC)中容易地創(chuàng)建熱文件夾。其他實施例還可以通過讀出并執(zhí)行存儲設備上所記錄的程序以執(zhí)行上述實施例的功能的系 統(tǒng)或設備的計算機(或者諸如CPU或MPU的裝置)以及通過以下方法來實現本發(fā)明的各方 面，其中，由系統(tǒng)或設備的計算機通過例如讀出并執(zhí)行存儲設備上所記錄的程序以執(zhí)行上 述實施例的功能，來執(zhí)行該方法的各步驟。為了該目的，例如，經由網絡或者從用作存儲設 備的各種類型的記錄介質(例如，計算機可讀介質)向計算機提供該程序。盡管已經參考典型實施例描述了本發(fā)明，但是應該理解，本發(fā)明不限于所公開的 典型實施例。所附權利要求書的范圍符合最寬的解釋，以包含所有這類修改、等同結構和功 能。
權利要求
一種信息處理設備，包括參考單元，用于參考外部存儲裝置的熱文件夾的模板，其中，所述外部存儲裝置存儲有所述熱文件夾的模板；獲取單元，用于基于所述參考單元的參考，將包括文件夾屬性的所述模板從所述外部存儲裝置獲取到所述信息處理設備；以及生成單元，用于在所述獲取單元已將所述模板獲取到所述信息處理設備之后，在所述信息處理設備中生成熱文件夾，其中，當所述生成單元生成所述熱文件夾時，所述生成單元生成與所述模板的文件夾屬性相對應的熱文件夾的屬性，并且基于所述熱文件夾的屬性，在所述信息處理設備中設置打印機驅動程序。
2.根據權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，由所述生成單元生成的所述熱 文件夾是所述信息處理設備的存儲單元的預定存儲區(qū)，并且通過將文檔存儲在所述熱文件 夾中來將打印數據發(fā)送至打印裝置。
3.根據權利要求2所述的信息處理設備，其特征在于，所述模板的文件夾屬性或所述 熱文件夾的屬性包括從所述打印裝置的名稱、所述打印裝置的地址、對應于所述打印裝置 的打印機驅動程序的存儲目的地和所述打印機驅動程序的打印設置中選擇的至少一個屬 性。
4.根據權利要求3所述的信息處理設備，其特征在于，所述生成單元基于所述打印機 驅動程序的存儲目的地，將所述打印機驅動程序安裝在所述信息處理設備中，或者針對所 述打印機驅動程序設置所述打印裝置的端口。
5.根據權利要求4所述的信息處理設備，其特征在于，在所述熱文件夾的屬性中，由實 際設置的打印機驅動程序來替代所述模板的文件夾屬性中描述的所述打印機驅動程序的 存儲目的地。
6.一種信息處理設備的控制方法，包括參考外部存儲裝置的熱文件夾的模板，其中，所述外部存儲裝置存儲有所述熱文件夾 的模板；基于所述參考，將包括文件夾屬性的所述模板從所述外部存儲裝置獲取到所述信息處 理設備；以及在已將所述模板獲取到所述信息處理設備之后，在所述信息處理設備中生成熱文件夾，其中，當生成所述熱文件夾時，生成與所述模板的文件夾屬性相對應的熱文件夾的屬 性，并且基于所述熱文件夾的屬性，在所述信息處理設備中設置打印機驅動程序。
7.根據權利要求6所述的信息處理設備的控制方法，其特征在于，所生成的所述熱文 件夾是所述信息處理設備的存儲單元的預定存儲區(qū)，并且通過將文檔存儲在所述熱文件夾 中來將打印數據發(fā)送至打印裝置。
8.根據權利要求7所述的信息處理設備的控制方法，其特征在于，所述模板的文件夾 屬性或所述熱文件夾的屬性包括從所述打印裝置的名稱、所述打印裝置的地址、對應于所 述打印裝置的打印機驅動程序的存儲目的地和所述打印機驅動程序的打印設置中選擇的 至少一個屬性。
9.根據權利要求8所述的信息處理設備的控制方法，其特征在于，當生成所述熱文件 夾時，基于所述打印機驅動程序的存儲目的地，將所述打印機驅動程序安裝在所述信息處 理設備中，或者針對所述打印機驅動程序設置所述打印裝置的端口。
10.根據權利要求9所述的信息處理設備的控制方法，其特征在于，在所述熱文件夾的 屬性中，由實際設置的打印機驅動程序來替代所述模板的文件夾屬性中描述的所述打印機 驅動程序的存儲目的地。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種信息處理設備及其控制方法，其在創(chuàng)建熱文件夾期間，不僅可以容易地進行打印設置，而且可以容易地安裝打印機驅動程序?？梢酝ㄟ^基于將熱文件夾的模板復制到PC的操作自動安裝打印機驅動程序并設置打印機驅動程序，容易地創(chuàng)建熱文件夾。
文檔編號H04N1/00GK101923451SQ20101020084
公開日2010年12月22日 申請日期2010年6月11日 優(yōu)先權日2009年6月12日
發(fā)明者佐藤幸優(yōu) 申請人:佳能株式會社