專利名稱:共享會(huì)話記錄的電話路由方法和裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及電話路由的技術(shù),尤其涉及基于共享會(huì)話記錄的電話路由方法和裝置。
背景技術(shù):
在呼叫中心中,經(jīng)常會(huì)有用戶在短時(shí)間內(nèi)反復(fù)撥打呼叫中心,有時(shí)候熟悉當(dāng)前接入用戶的坐席人員會(huì)因故無(wú)法對(duì)其直接進(jìn)行服務(wù)。在這種情況下,會(huì)由其他坐席人員對(duì)這一用戶進(jìn)行服務(wù)。但由于其他的坐席人員此前并沒有服務(wù)過該用戶,以致用戶需要重復(fù)說(shuō)明之前和原坐席人員溝通的情況,而新的坐席人員也需要時(shí)間來(lái)了解先前的情況和用戶的需求,這會(huì)造成用戶時(shí)間上的浪費(fèi),造成雙方溝通效率的低下。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于解決上述問題,提供了一種共享會(huì)話記錄的電話路由方法,使得呼叫中心的坐席人員可以快速了解到用戶的需求,縮短向用戶詢問的過程。本發(fā)明的另一目的在于提供了一種共享會(huì)話記錄的電話路由裝置。本發(fā)明的技術(shù)方案為本發(fā)明揭示了一種共享會(huì)話記錄的電話路由方法,包括識(shí)別用戶呼入的電話號(hào)碼;根據(jù)識(shí)別出的用戶呼入的電話號(hào)碼提取用戶信息;根據(jù)提取出的用戶信息在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中查找該用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給當(dāng)前接聽該用戶的坐席。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的一實(shí)施例,如果根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼無(wú)法提取到相應(yīng)的用戶信息,則將當(dāng)前的呼入電話路由給未定義用戶的坐席。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的一實(shí)施例,該方法還包括根據(jù)該用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,所述的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話;如果當(dāng)前的呼入電話是后續(xù)呼入,則將當(dāng)前的呼入電話路由到上一次和該用戶進(jìn)行通話的坐席。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的一實(shí)施例,該方法還包括如果當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入,則根據(jù)該用戶信息以及用戶信息和坐席之間的映射關(guān)系查詢對(duì)應(yīng)的坐席,如果查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則將當(dāng)前的呼入電話路由到該對(duì)應(yīng)的坐席,如果無(wú)法查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接到某個(gè)空閑的坐席。本發(fā)明還揭示了一種共享會(huì)話記錄的電話路由裝置,包括電話號(hào)碼識(shí)別模塊,識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼;
用戶信息提取模塊,連接該電話號(hào)碼識(shí)別模塊,根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼提取用戶信息;用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊,存儲(chǔ)了之前的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);用戶服務(wù)歷史查詢模塊,連接該用戶信息提取模塊和該用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊, 根據(jù)用戶信息在該用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊中查詢用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);路由模塊,連接該用戶服務(wù)歷史查詢模塊,將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送到當(dāng)前接聽的坐席。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的一實(shí)施例,如果該用戶信息提取模塊無(wú)法找到相應(yīng)的用戶信息,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話路由給未定義用戶的坐席。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的一實(shí)施例,該裝置還包括后續(xù)呼入判斷模塊,連接該用戶信息提取模塊,根據(jù)該用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,所述的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話;會(huì)話記錄查找模塊,連接該后續(xù)呼入判斷模塊和該路由模塊,在判斷當(dāng)前的呼入電話為后續(xù)呼入的情況下,從已記錄的用戶和坐席的通話信息中查找在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)上一次和該用戶進(jìn)行會(huì)話的坐席;由該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接到該會(huì)話記錄查找模塊查找到的坐席上。根據(jù)本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的一實(shí)施例,該裝置還包括坐席查詢模塊,連接該后續(xù)呼入判斷模塊,在判斷出當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入的情況下啟動(dòng),根據(jù)該用戶信息以及用戶信息和坐席之間的映射關(guān)系查詢對(duì)應(yīng)的坐席;如果查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話路由到該對(duì)應(yīng)的坐席,如果無(wú)法查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接到某個(gè)空閑的坐席。本發(fā)明對(duì)比現(xiàn)有技術(shù)有如下的有益效果本發(fā)明將用戶和呼叫中心某坐席人員的每次會(huì)話記錄都存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),而共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。當(dāng)熟悉當(dāng)前接入用戶的坐席人員無(wú)法對(duì)其直接進(jìn)行服務(wù)的情況下,可以由其他坐席人員進(jìn)行服務(wù)。而其他的坐席人員在服務(wù)當(dāng)前接入用戶時(shí), 可以提取當(dāng)前接入用戶的歷史會(huì)話記錄,使得坐席人員可以快速了解到用戶的需求,從而縮短向用戶詢問的過程。
圖1示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第一實(shí)施例的流程圖。圖2示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第二實(shí)施例的流程圖。圖3示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第三實(shí)施例的流程圖。圖4示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第四實(shí)施例的流程圖。圖5示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第一實(shí)施例的原理圖。圖6示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第二實(shí)施例的原理圖。圖7示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第三實(shí)施例的原理圖。圖8示例性的示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第四實(shí)施例的原理圖。
具體實(shí)施例方式下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步的描述。舌記通申Λ舌路細(xì)去白魄一棚列圖1示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第一實(shí)施例的流程。請(qǐng)參見圖1,本實(shí)施例的共享會(huì)話記錄的電話路由方法包括了如下的步驟。步驟SlOO 識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。步驟SlOl 根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。系統(tǒng)存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。步驟S102 判斷用戶信息是否提取成功。如果能成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S105,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S103。步驟S103 進(jìn)入未知用戶接入流程。步驟S104 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。步驟S105 將用戶呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接至某空閑坐席,然后進(jìn)入步驟S106。步驟S106 查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。步驟S107 將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給接待坐席。用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)的提供可以主動(dòng)推送給接待坐席,也可以由接待坐席自行從用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。如果是自步驟S104開始進(jìn)入的步驟,則提供給未定義用戶的接待坐席。如果是自步驟S105開始進(jìn)入的步驟,則提供給空閑坐席。共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第二實(shí)施例圖2示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第二實(shí)施例的流程。請(qǐng)參見圖2,本實(shí)施例的共享會(huì)話記錄的電話路由方法包括了如下的步驟。步驟S200 識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。步驟S201 根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。
系統(tǒng)存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。步驟S202 判斷用戶信息是否提取成功。如果能成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S205,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S103。步驟S203 進(jìn)入未知用戶接入流程。步驟S204 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。步驟S205 查詢用戶對(duì)應(yīng)的坐席。系統(tǒng)中設(shè)有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)了用戶信息和指定接待坐席之間的對(duì)照關(guān)系,以用戶信息為索引,可以查詢其對(duì)應(yīng)的接待坐席。步驟S206 判斷是否存在預(yù)定義的對(duì)照關(guān)系。如果用戶信息存在對(duì)應(yīng)的接待坐席,則轉(zhuǎn)入步驟S208。如果用戶信息不存在對(duì)應(yīng)的接待坐席,則轉(zhuǎn)入步驟S207。步驟S207 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至某空閑坐席,然后進(jìn)入步驟S209。步驟S208 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至指定的接待坐席,然后進(jìn)入步驟S209。步驟S209 查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。步驟S210 將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給接待坐席。用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)的提供可以主動(dòng)推送給接待坐席,也可以由接待坐席自行從用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。如果是自步驟S204開始進(jìn)入的步驟,則提供給未定義用戶的接待坐席。如果是自步驟S207開始進(jìn)入的步驟,則提供給空閑坐席。如果是自步驟S208開始進(jìn)入的步驟,則提供給指定的接待坐席。共享會(huì)i舌記錄的申Λ舌g各由方法的H三實(shí)施例圖3示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第三實(shí)施例的流程。請(qǐng)參見圖3,本實(shí)施例的共享會(huì)話記錄的電話路由方法包括了如下的步驟。步驟S300 識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。步驟S301 根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。系統(tǒng)存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。步驟S302 判斷用戶信息是否提取成功。如果能成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S305,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S303。步驟S303 進(jìn)入未知用戶接入流程。步驟S304 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。步驟S305 提取存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的會(huì)話保持記錄。此前對(duì)于用戶和坐席的每次會(huì)話,都會(huì)記錄用戶信息和對(duì)應(yīng)的坐席信息,稱之為會(huì)話保持記錄。步驟S306 根據(jù)會(huì)話保持記錄判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,如果當(dāng)前的
7呼入電話是后續(xù)呼入,則進(jìn)入步驟S307;如果當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入,則進(jìn)入步驟
5308。步驟S307 將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接至上一次和該用戶通話的坐席。然后進(jìn)入步驟
5309。步驟S308 將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接至某一空閑坐席。然后進(jìn)入步驟S309。步驟S309 查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。步驟S310 將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給接待坐席。用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)的提供可以主動(dòng)推送給接待坐席,也可以由接待坐席自行從用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。如果是自步驟S304開始進(jìn)入的步驟,則提供給未定義用戶的接待坐席。如果是自步驟S307開始進(jìn)入的步驟,則提供給上一次和該用戶通話的坐席。如果是自步驟S308開始進(jìn)入的步驟,則提供給空閑坐席。舌y通申Λ舌路細(xì)描糊棚列圖4示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由方法的第四實(shí)施例的流程。請(qǐng)參見圖4,本實(shí)施例的共享會(huì)話記錄的電話路由方法包括了如下的步驟。步驟S400 識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。步驟S401 根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。系統(tǒng)存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。步驟S402 判斷用戶信息是否提取成功。如果能成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S405,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則轉(zhuǎn)至步驟S403。步驟S403 進(jìn)入未知用戶接入流程。步驟S404 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。步驟S405 提取存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的會(huì)話保持記錄。此前對(duì)于用戶和坐席的每次會(huì)話,都會(huì)記錄用戶信息和對(duì)應(yīng)的坐席信息,稱之為會(huì)話保持記錄。步驟S406 根據(jù)會(huì)話保持記錄判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,如果當(dāng)前的呼入電話是后續(xù)呼入,則進(jìn)入步驟S407;如果當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入,則進(jìn)入步驟
5408。步驟S407 將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接至上一次和該用戶通話的坐席。然后進(jìn)入步驟 S411。步驟S408 判斷當(dāng)前的用戶是否存在預(yù)定義的坐席的對(duì)照關(guān)系。如果用戶信息存在對(duì)應(yīng)的接待坐席,則轉(zhuǎn)入步驟S410。如果用戶信息不存在對(duì)應(yīng)的接待坐席,則轉(zhuǎn)入步驟
5409。步驟S409 將用戶呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接至某空閑坐席,然后進(jìn)入步驟S411。
步驟S410 將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至指定的接待坐席,然后進(jìn)入步驟S411。。步驟S411 查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。步驟S412 將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給接待坐席。用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)的提供可以主動(dòng)推送給接待坐席,也可以由接待坐席自行從用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。如果是自步驟S404開始進(jìn)入的步驟,則提供給未定義用戶的接待坐席。如果是自步驟S407開始進(jìn)入的步驟,則提供給上一次和該用戶通話的坐席。如果是自步驟S409開始進(jìn)入的步驟,則提供給空閑坐席。如果是自步驟S410開始進(jìn)入的步驟, 則提供給對(duì)照關(guān)系所指定的坐席。舌y通申Λ舌路圖5示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第一實(shí)施例的原理。請(qǐng)參見圖5,本實(shí)施例的電話路由裝置包括以下的一些模塊電話號(hào)碼識(shí)別模塊10、用戶信息提取模塊11、用戶服務(wù)歷史查詢模塊12、用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊13以及路由模塊14。這些模塊之間的連接關(guān)系是電話號(hào)碼識(shí)別模塊10耦接用戶信息提取模塊11,用戶信息提取模塊11耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊12,用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊13耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊12,用戶服務(wù)歷史查詢模塊12耦接路由模塊14,用戶信息提取模塊11耦接路由模塊14。本實(shí)施例的裝置的運(yùn)行原理如下。電話號(hào)碼識(shí)別模塊10識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。用戶信息提取模塊11根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。在裝置中存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。如果能成功提取到用戶信息,則通過用戶服務(wù)歷史查詢模塊12進(jìn)行后續(xù)的處理,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則通過路由模塊14將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。用戶服務(wù)歷史查詢模塊12從用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊13中查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù),然后將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送給路由模塊14所轉(zhuǎn)接的坐席處。在用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊13中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。路由模塊14將當(dāng)前的電話呼入隨機(jī)轉(zhuǎn)接至某一空閑坐席,然后用戶服務(wù)歷史查詢模塊12將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給接聽當(dāng)前電話的坐席。用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)的提供可以主動(dòng)推送給接待坐席,也可以由接待坐席自行從用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊13中提取。
舌y通申Λ舌路圖6示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第二實(shí)施例的原理。請(qǐng)參見圖6,本實(shí)施例的電話路由裝置包括以下的一些模塊電話號(hào)碼識(shí)別模塊20、用戶信息提取模塊21、用戶服務(wù)歷史查詢模塊22、用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊23、路由模塊M以及坐席查詢模塊25。這些模塊之間的連接關(guān)系是電話號(hào)碼識(shí)別模塊20耦接用戶信息提取模塊21, 用戶信息提取模塊21分別耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊22、路由模塊M以及坐席查詢模塊 25,用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊23耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊22,用戶服務(wù)歷史查詢模塊22耦接路由模塊Μ,坐席查詢模塊25耦接路由模塊Μ。本實(shí)施例的裝置的運(yùn)行原理如下。電話號(hào)碼識(shí)別模塊20識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。用戶信息提取模塊21根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。在裝置中存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。如果能成功提取到用戶信息,則通過用戶服務(wù)歷史查詢模塊22和坐席查詢模塊25進(jìn)行后續(xù)的處理,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則通過路由模塊M將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。用戶服務(wù)歷史查詢模塊22從用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊23中查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù),然后將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送給路由模塊M所轉(zhuǎn)接的坐席處。在用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊23中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。在坐席查詢模塊25中,根據(jù)用戶信息以及用戶信息和接待坐席之間的映射關(guān)系查詢當(dāng)前用戶對(duì)應(yīng)的接待坐席。如果查詢到用戶信息對(duì)應(yīng)的接待坐席,則通過路由模塊M 將當(dāng)前的呼入電話路由到對(duì)應(yīng)的坐席,這一坐席也能獲得相應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。如果無(wú)法查詢到用戶信息對(duì)應(yīng)的接待坐席,則通過路由模塊M將當(dāng)前的呼入電話路由到某個(gè)空閑的接待坐席,這一坐席也能獲得相應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。共享會(huì)i舌記錄的申Λ舌g各由裝I1的H三實(shí)施例圖7示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第三實(shí)施例的原理。請(qǐng)參見圖7,本實(shí)施例的電話路由裝置包括以下的一些模塊電話號(hào)碼識(shí)別模塊30、用戶信息提取模塊31、用戶服務(wù)歷史查詢模塊32、用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊33、路由模塊34、后續(xù)呼入判斷模塊35以及會(huì)話記錄查找模塊36。這些模塊之間的連接關(guān)系是電話號(hào)碼識(shí)別模塊30耦接用戶信息提取模塊31,用戶信息提取模塊31分別耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊32、路由模塊34以及后續(xù)呼入判斷模塊35,用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊33耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊32,用戶服務(wù)歷史查詢模塊32 耦接路由模塊34,后續(xù)呼入判斷模塊35耦接會(huì)話記錄查找模塊36,會(huì)話記錄查找模塊36 耦接路由模塊;34。 本實(shí)施例的裝置的運(yùn)行原理如下。
電話號(hào)碼識(shí)別模塊30識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。用戶信息提取模塊31根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。在裝置中存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。如果能成功提取到用戶信息,則通過用戶服務(wù)歷史查詢模塊32和后續(xù)呼入判斷模塊35進(jìn)行后續(xù)的處理,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則通過路由模塊34將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。用戶服務(wù)歷史查詢模塊32從用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊33中查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù),然后將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送給路由模塊34所轉(zhuǎn)接的坐席處。在用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊33中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。在后續(xù)呼入判斷模塊35中,根據(jù)用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入, 所謂的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話。如果判斷出不是后續(xù)呼入,則由路由模塊34將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接至某一空閑坐席。如果判斷出是后續(xù)呼入,則由會(huì)話記錄查找模塊36從已經(jīng)記錄的用戶和坐席的通話信息中查找在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)上一次和該用戶進(jìn)行會(huì)話的坐席。而由路由模塊34將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接到會(huì)話記錄查找模塊36查找到的坐席上。共享會(huì)i舌記錄的申Λ舌g各由裝I1的HE^MM圖8示出了本發(fā)明的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置的第四實(shí)施例的原理。請(qǐng)參見圖8,本實(shí)施例的電話路由裝置包括以下的一些模塊電話號(hào)碼識(shí)別模塊40、用戶信息提取模塊41、用戶服務(wù)歷史查詢模塊42、用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊43、路由模塊44、后續(xù)呼入判斷模塊45、會(huì)話記錄查找模塊46以及坐席查詢模塊47。這些模塊之間的連接關(guān)系是電話號(hào)碼識(shí)別模塊40耦接用戶信息提取模塊41,用戶信息提取模塊41分別耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊42、路由模塊44以及后續(xù)呼入判斷模塊45,用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊43耦接用戶服務(wù)歷史查詢模塊42,用戶服務(wù)歷史查詢模塊42 耦接路由模塊44,后續(xù)呼入判斷模塊45分別耦接會(huì)話記錄查找模塊46以及坐席查詢模塊 47,會(huì)話記錄查找模塊46耦接路由模塊44,坐席查詢模塊47耦接路由模塊44。本實(shí)施例的裝置的運(yùn)行原理如下。電話號(hào)碼識(shí)別模塊40識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼。用戶信息提取模塊41根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼來(lái)提取用戶信息。在裝置中存有一個(gè)用戶信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了電話號(hào)碼和用戶信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)識(shí)別出的電話號(hào)碼在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢對(duì)應(yīng)的用戶信息。如果能成功提取到用戶信息,則通過用戶服務(wù)歷史查詢模塊42和后續(xù)呼入判斷模塊45進(jìn)行后續(xù)的處理,如果無(wú)法成功提取到用戶信息,則通過路由模塊44將用戶呼入電話轉(zhuǎn)接至未定義用戶的接待坐席。用戶服務(wù)歷史查詢模塊42從用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊43中查找用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù),然后將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送給路由模塊44所轉(zhuǎn)接的坐席處。在用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊43中存有任何用戶此前和呼叫中心的會(huì)話記錄。呼叫中心的業(yè)務(wù)平臺(tái)保留每一次坐席人員服務(wù)用戶的操作過程,保存的每一次服務(wù)過程可以稱之為一次會(huì)話。每一次會(huì)話均通過技術(shù)手段存儲(chǔ)在呼叫中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的共享存儲(chǔ)區(qū),共享存儲(chǔ)區(qū)記錄的每個(gè)會(huì)話記錄都可以以用戶身份為索引進(jìn)行保存。在后續(xù)呼入判斷模塊45中,根據(jù)用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入, 所謂的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話。如果判斷出不是后續(xù)呼入,則交由坐席查詢模塊47進(jìn)行后續(xù)的處理。如果判斷出是后續(xù)呼入,則由會(huì)話記錄查找模塊46從已經(jīng)記錄的用戶和坐席的通話信息中查找在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)上一次和該用戶進(jìn)行會(huì)話的坐席。而由路由模塊44將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接到會(huì)話記錄查找模塊46查找到的坐席上。在坐席查詢模塊47中,根據(jù)用戶信息以及用戶信息和接待坐席之間的映射關(guān)系查詢當(dāng)前用戶對(duì)應(yīng)的接待坐席。如果查詢到用戶信息對(duì)應(yīng)的接待坐席,則通過路由模塊44 將當(dāng)前的呼入電話路由到對(duì)應(yīng)的坐席,這一坐席也能獲得相應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。如果無(wú)法查詢到用戶信息對(duì)應(yīng)的接待坐席,則通過路由模塊44將當(dāng)前的呼入電話路由到某個(gè)空閑的接待坐席,這一坐席也能獲得相應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)。上述實(shí)施例是提供給本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)或使用本發(fā)明的,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可在不脫離本發(fā)明的發(fā)明思想的情況下,對(duì)上述實(shí)施例做出種種修改或變化,因而本發(fā)明的保護(hù)范圍并不被上述實(shí)施例所限,而應(yīng)該是符合權(quán)利要求書提到的創(chuàng)新性特征的最大范圍。
權(quán)利要求
1.一種共享會(huì)話記錄的電話路由方法,包括 識(shí)別用戶呼入的電話號(hào)碼;根據(jù)識(shí)別出的用戶呼入的電話號(hào)碼提取用戶信息;根據(jù)提取出的用戶信息在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中查找該用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給當(dāng)前接聽該用戶的坐席。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的共享會(huì)話記錄的電話路由方法,其特征在于,如果根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼無(wú)法提取到相應(yīng)的用戶信息,則將當(dāng)前的呼入電話路由給未定義用戶的坐席。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的共享會(huì)話記錄的電話路由方法,其特征在于,該方法還包括 根據(jù)該用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,所述的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話;如果當(dāng)前的呼入電話是后續(xù)呼入,則將當(dāng)前的呼入電話路由到上一次和該用戶進(jìn)行通話的坐席。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的共享會(huì)話記錄的電話路由方法,其特征在于,該方法還包括 如果當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入,則根據(jù)該用戶信息以及用戶信息和坐席之間的映射關(guān)系查詢對(duì)應(yīng)的坐席,如果查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則將當(dāng)前的呼入電話路由到該對(duì)應(yīng)的坐席,如果無(wú)法查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接到某個(gè)空閑的坐席。
5.一種共享會(huì)話記錄的電話路由裝置,包括 電話號(hào)碼識(shí)別模塊,識(shí)別用戶呼入電話的號(hào)碼;用戶信息提取模塊,連接該電話號(hào)碼識(shí)別模塊,根據(jù)用戶呼入電話的號(hào)碼提取用戶信息;用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊,存儲(chǔ)了之前的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);用戶服務(wù)歷史查詢模塊,連接該用戶信息提取模塊和該用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊,根據(jù)用戶信息在該用戶服務(wù)歷史存儲(chǔ)模塊中查詢用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);路由模塊,連接該用戶服務(wù)歷史查詢模塊,將查詢到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)傳送到當(dāng)前接聽的坐席。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置,其特征在于,如果該用戶信息提取模塊無(wú)法找到相應(yīng)的用戶信息,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話路由給未定義用戶的坐席。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置,其特征在于,該裝置還包括 后續(xù)呼入判斷模塊,連接該用戶信息提取模塊,根據(jù)該用戶信息判斷當(dāng)前的呼入電話是否為后續(xù)呼入,所述的后續(xù)呼入是指同一用戶在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行至少兩次的呼入電話;會(huì)話記錄查找模塊,連接該后續(xù)呼入判斷模塊和該路由模塊,在判斷當(dāng)前的呼入電話為后續(xù)呼入的情況下,從已記錄的用戶和坐席的通話信息中查找在預(yù)設(shè)時(shí)間段內(nèi)上一次和該用戶進(jìn)行會(huì)話的坐席;由該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話轉(zhuǎn)接到該會(huì)話記錄查找模塊查找到的坐席上。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的共享會(huì)話記錄的電話路由裝置,其特征在于,該裝置還包括 坐席查詢模塊,連接該后續(xù)呼入判斷模塊,在判斷出當(dāng)前的呼入電話不是后續(xù)呼入的情況下啟動(dòng),根據(jù)該用戶信息以及用戶信息和坐席之間的映射關(guān)系查詢對(duì)應(yīng)的坐席;如果查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話路由到該對(duì)應(yīng)的坐席,如果無(wú)法查詢到該用戶信息對(duì)應(yīng)的坐席,則通過該路由模塊將當(dāng)前的呼入電話隨機(jī)轉(zhuǎn)接到某個(gè)空閑的坐席。
全文摘要
本發(fā)明公開了共享會(huì)話記錄的電話路由方法和裝置,使得呼叫中心的坐席人員可以快速了解到用戶的需求,縮短向用戶詢問的過程。其技術(shù)方案為電話路由方法包括識(shí)別用戶呼入的電話號(hào)碼;根據(jù)識(shí)別出的用戶呼入的電話號(hào)碼提取用戶信息;根據(jù)提取出的用戶信息在用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中查找該用戶對(duì)應(yīng)的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù);將查找到的用戶服務(wù)歷史數(shù)據(jù)提供給當(dāng)前接聽該用戶的坐席。
文檔編號(hào)H04M3/51GK102546980SQ201010621368
公開日2012年7月4日 申請(qǐng)日期2010年12月31日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月31日
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