專利名稱：一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通信技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
在所有的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中，電子郵件(E-mail)服務(wù)是最基本的一項(xiàng)服務(wù)。隨著Internet在全球的發(fā)展，上網(wǎng)人數(shù)不斷增多，電子郵件(E-mail)服務(wù)的規(guī)模也在全球不斷擴(kuò)大，作為一種方便的聯(lián)絡(luò)工具，電子郵件(E-mail)越來越多的被企業(yè)利用。越來越多的企業(yè)具有自己的企業(yè)郵箱，企業(yè)通過電子郵件(E-mail)進(jìn)行溝通越來越多，將超出電話和傳真，有些企業(yè)的傳真也將轉(zhuǎn)換成電子郵件存儲。一般來說，企業(yè)電子郵件管理是通過企業(yè)郵箱進(jìn)行的，企業(yè)郵箱基本上都是按照企業(yè)自有域名開通的郵箱，如員工姓名O企業(yè)域名，是一種可自行管理、自由分配、自由命名的郵箱。在電子郵件為企業(yè)商務(wù)活動帶來便利的同時，由于電子郵件目前采用的傳輸協(xié)議一般為SMTP (Simple Mail transfer Protocol)協(xié)議或 ESMTP (Extended SMTP)協(xié)議或 S/MIME (Secure/Multipurpose InternetMail Extensions)協(xié)議，因?yàn)樯鲜鋈N協(xié)議均存在一些缺陷而造成電子郵件存在安全漏洞問題，特別是企業(yè)內(nèi)部(尤其是軟件研發(fā)企業(yè))別有用心的人通過電子郵件造成的信息泄露，由于軟件信息非常容易通過電子郵件方式泄露出去，而一旦泄露出去，則會對企業(yè)造成相當(dāng)嚴(yán)重的損失。這一問題在軍工單位更加突出。上述三種協(xié)議存在的缺陷如下(I) SMTP (Simple Mail transfer Protocol)協(xié)議雖是最為流行的電子郵件傳輸協(xié)議，并且絕大部分的郵件服務(wù)器和郵件網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品都以SMTP為主要郵件傳輸協(xié)議，但SMTP協(xié)議存在一些致命的缺陷，如SMTP進(jìn)行明文傳輸時，信件正文內(nèi)容極易被監(jiān)聽和竊取，造成內(nèi)容泄密；(2) ESMTP (ExtendedSMTP)協(xié)議對標(biāo)準(zhǔn)SMTP協(xié)議進(jìn)行了擴(kuò)展，它與SMTP協(xié)議的區(qū)別是使用SMTP發(fā)信時不需要驗(yàn)證用戶賬戶，但使用ESMTP發(fā)信時，服務(wù)器會要求用戶提供用戶名和密碼以便驗(yàn)證身份。但驗(yàn)證之后的郵件發(fā)送過程基本與SMTP方式相同，仍不能完全解決安全問題；(3) S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)協(xié)議雖然解決了郵件正文加密傳輸?shù)膯栴}，在一定程度上提高了郵件的安全性和保密性，但S/MME協(xié)議的改進(jìn)對于原有的基于SMTP/ESMTP協(xié)議的會話過程的安全行沒有任何的改善，發(fā)件人地址和收件人地址等重要信息仍能輕易地被監(jiān)聽和還原。為了保證技術(shù)秘密不被泄露，很多企業(yè)直接采用物理隔離技術(shù)，例如，采用與外部互聯(lián)網(wǎng)隔離的內(nèi)部局域網(wǎng)方式。上述物理方式雖然可以較好的實(shí)現(xiàn)保密，但是其嚴(yán)重的影響了工作效率。另外企業(yè)郵箱還存在如下問題(I)任何企業(yè)內(nèi)的員工都可以群發(fā)公司郵件，不便于管理；(2)在員工發(fā)郵件時可以隨意帶附件出去，對于企業(yè)信息安全也極為不利；(3)郵件沒有根據(jù)組織架構(gòu)的部門和員工進(jìn)行劃分，不方便郵件查看和檢索；(4)沒有指定郵件優(yōu)先級別，郵件無法自動根據(jù)職務(wù)排序。因此，確實(shí)有必要提供一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法，以克服上述缺陷。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是提供一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法，可以更加方便地使用企業(yè)郵箱、更加安全地傳輸信息，并且可以極大地提高工作效率。本發(fā)明所解決的技術(shù)問題可以采用以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以企業(yè)組織架構(gòu)人 員為基礎(chǔ)的郵件管理系統(tǒng)，其包括電子郵件發(fā)送器、企業(yè)郵件過濾器、信息驗(yàn)證服務(wù)器及信息反饋器。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)進(jìn)一步界定，該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限進(jìn)行劃分郵件權(quán)限的。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)進(jìn)一步界定了，所述電子郵件發(fā)送器供電子郵件發(fā)送用戶輸入待發(fā)送信息和接收用戶的地址信息，所述企業(yè)郵件過濾器對電子郵件發(fā)送器傳來的待發(fā)送信息中的附件進(jìn)行過濾。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)進(jìn)一步界定了，所述信息驗(yàn)證服務(wù)器接收的是來自企業(yè)過濾器傳來的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息與接收用戶地址信息。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)進(jìn)一步界定了，所述信息驗(yàn)證服務(wù)器對接收到的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否發(fā)送。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)還進(jìn)一步界定，所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送成功”的信息。所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)進(jìn)一步界定了，所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息未通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送失敗”的信息。本發(fā)明的解決的技術(shù)問題還可以通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)一種企業(yè)郵箱管理方法，其特征在于該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的郵箱管理系統(tǒng)，包括以下步驟①.提供電子郵件發(fā)送器，供電子郵件發(fā)送用戶輸入待發(fā)送的信息與接收用戶地址信息；②.提供企業(yè)郵件過濾器，用于接收來自電子郵件發(fā)送器傳來的信息，并對待發(fā)送的信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾；③.提供一個信息驗(yàn)證服務(wù)器，用于接收來自企業(yè)郵件過濾器傳來的信息，并對信息內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否發(fā)送；④.提供一個信息反饋器，用于反饋待發(fā)送的電子郵件是否成功發(fā)送。上述企業(yè)郵箱管理方法進(jìn)一步限定，所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限來劃分郵件權(quán)限的。上述企業(yè)郵箱管理方法進(jìn)一步限定，所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送成功”的信息，所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息未通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送失敗”的信息。有益效果采用本發(fā)明的以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的企業(yè)郵箱系統(tǒng)可以方便郵件檢索和管理，并且可以大大縮短時間，提供工作效率；另外，按組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限來劃分郵件權(quán)限，并通過企業(yè)郵件過濾器對待發(fā)送電子郵件信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾，并通過信息驗(yàn)證服務(wù)器對待發(fā)送電子郵件的信息內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，可進(jìn)一步提高企業(yè)郵件傳輸信息的安全性，防止企業(yè)機(jī)密被泄露而給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。


圖I為本發(fā)明一種企業(yè)郵箱管理方法的步驟流程圖。圖2為本發(fā)明一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)的方框圖。
具體實(shí)施例方式為了使本發(fā)明實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段、創(chuàng)作特征、達(dá)成目的與功效易于明白了解，下面結(jié) 合具體圖示進(jìn)一步闡述本發(fā)明。圖I揭示本發(fā)明一種企業(yè)郵箱管理方法的步驟流程圖，圖2是本發(fā)明企業(yè)電子郵箱管理系統(tǒng)的方框圖。該企業(yè)郵箱系統(tǒng)是以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并且該企業(yè)郵箱系統(tǒng)以組織架構(gòu)的職務(wù)權(quán)限劃分郵件權(quán)限，包括以下步驟步驟S101，提供電子郵件發(fā)送器，可供電子郵件發(fā)送用戶輸入待發(fā)送的信息和接受用戶的地址信息；步驟S102，提供企業(yè)郵件過濾器，可接受來自電子郵件發(fā)送端傳來的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息和接受用戶的地址信息，并對電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾；步驟S103，提供一個信息驗(yàn)證服務(wù)器，接收來自企業(yè)郵件過濾器傳來的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息和接收用戶的地址信息，并對電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否發(fā)送；步驟S104，提供反饋電子郵件是否發(fā)送成功的信息反饋器，當(dāng)電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送成功”的信息，當(dāng)電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息未通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送失敗”的信息。本發(fā)明利用企業(yè)郵箱以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)郵箱系統(tǒng)，可以方便郵件檢索和管理，并且可以大大縮短時間，提供工作效率；另外，按組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限來劃分郵件權(quán)限，并通過企業(yè)郵件過濾器對待發(fā)送電子郵件信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾，并通過信息驗(yàn)證服務(wù)器對待發(fā)送電子郵件的信息內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，可進(jìn)一步提高企業(yè)郵件傳輸信息的安全性，防止企業(yè)機(jī)密被泄露而給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。以上顯示和描述了本發(fā)明的基本原理和主要特征和本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)。本行業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)該了解，本發(fā)明不受上述實(shí)施例的限制，上述實(shí)施例和說明書中描述的只是說明本發(fā)明企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法，在不脫離本發(fā)明精神和范圍的前提下，本發(fā)明適用于企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法的其他類似方式，此驗(yàn)證內(nèi)容也落入要求保護(hù)的本發(fā)明范圍內(nèi)。本發(fā)明要求保護(hù)范圍由所附的權(quán)利要求書及其等效物界定。
權(quán)利要求
1.一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的郵件管理系統(tǒng)，其包括電子郵件發(fā)送器、企業(yè)郵件過濾器、信息驗(yàn)證服務(wù)器及信息反饋器。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限進(jìn)行劃分郵件權(quán)限的。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述電子郵件發(fā)送器供電子郵件發(fā)送用戶輸入待發(fā)送信息和接收用戶的地址信息，所述企業(yè)郵件過濾器對電子郵件發(fā)送器傳來的待發(fā)送信息中的附件進(jìn)行過濾。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述信息驗(yàn)證服務(wù)器接收的是來自企業(yè)過濾器傳來的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息與接收用戶地址信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述信息驗(yàn)證服務(wù)器對接收到的電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否發(fā)送。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送成功”的信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)，其特征在于所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息未通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送失敗”的信息。
8.一種企業(yè)郵箱管理方法，其特征在于該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以企業(yè)組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的郵箱管理系統(tǒng)，包括以下步驟 ①.提供電子郵件發(fā)送器，供電子郵件發(fā)送用戶輸入待發(fā)送的信息與接收用戶地址信息； ②.提供企業(yè)郵件過濾器，用于接收來自電子郵件發(fā)送器傳來的信息，并對待發(fā)送的信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾； ③.提供信息驗(yàn)證服務(wù)器，用于接收來自企業(yè)郵件過濾器傳來的信息，并對信息內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否發(fā)送； ④.提供一個信息反饋器，用于反饋待發(fā)送的電子郵件是否成功發(fā)送。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的企業(yè)郵箱管理方法，其特征在于所述企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)是以組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限來劃分郵件權(quán)限的。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的企業(yè)郵箱管理方法，其特征在于所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送成功”的信息，所述信息反饋器在電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息未通過信息驗(yàn)證服務(wù)器的驗(yàn)證時反饋“發(fā)送失敗”的信息。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)和方法，該企業(yè)郵箱系統(tǒng)是以組織架構(gòu)人員為基礎(chǔ)的郵箱系統(tǒng)，并以組織架構(gòu)人員的職務(wù)權(quán)限劃分郵件權(quán)限的。該企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)包括電子郵件發(fā)送器、企業(yè)郵件過濾器、信息驗(yàn)證服務(wù)器及反饋電子郵件是否發(fā)送成功的信息反饋器。企業(yè)郵件過濾器可以對來自電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送信息內(nèi)容中的附件進(jìn)行過濾，信息驗(yàn)證服務(wù)器可對來自電子郵件發(fā)送用戶輸入的待發(fā)送的信息內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確定是否完成發(fā)送。采用本技術(shù)方案，可以方便郵件的檢索和管理，提高企業(yè)郵件傳輸信息的安全性，并且可以大大縮短時間，快速提高工作效率。
文檔編號H04L12/58GK102868589SQ20111018999
公開日2013年1月9日 申請日期2011年7月7日 優(yōu)先權(quán)日2011年7月7日
發(fā)明者張國順 申請人:上海先先信息科技有限公司