專(zhuān)利名稱(chēng)：電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以及程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及電子郵件的的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以及程序，特別涉及如下技術(shù)在從客戶(hù)終端向郵件服務(wù)器發(fā)送電子郵件之前，在客戶(hù)終端內(nèi)判定電子郵件適當(dāng)與否，并將該結(jié)果顯示在顯示器上，由此，向用戶(hù)提供確認(rèn)電子郵件的發(fā)送有無(wú)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
背景技術(shù)：
目前，作為企業(yè)間的通信手段，慣常利用電子郵件，合同書(shū)或估價(jià)單這樣機(jī)密性高的重要文件也作為電子郵件的附件頻繁收發(fā)。因此，人們認(rèn)識(shí)到防止伴隨電子郵件的誤發(fā)送引起的信息流出在各企業(yè)中成為迫切的課題。作為用于降低該電子郵件的誤發(fā)送的對(duì)策，如專(zhuān)利文獻(xiàn)1和非專(zhuān)利文獻(xiàn)1所述，以下的技術(shù)實(shí)用化在職員的客戶(hù)終端與郵件服務(wù)器之間設(shè)置代理服務(wù)器，在該代理服務(wù)器中檢查關(guān)于收件人和郵件的內(nèi)容適當(dāng)與否，并將該結(jié)果返回客戶(hù)終端。例如在非專(zhuān)利文獻(xiàn)1的服務(wù)中具備如下功能在電子郵件的收件人(To、Ce)包括公司外部的地址的情況下，在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面(對(duì)話(huà))中強(qiáng)調(diào)顯示該地址，由此，促使發(fā)送者
眉、ο通過(guò)利用這些現(xiàn)有服務(wù)，在發(fā)送電子郵件前，給職員提供重新查看內(nèi)容的機(jī)會(huì)，因此，能夠防止有問(wèn)題的電子郵件無(wú)意地發(fā)送出去。專(zhuān)利文獻(xiàn)1日本特開(kāi)2007_08732非專(zhuān)利文獻(xiàn)1] CiphenCraft/Mail 互聯(lián)網(wǎng) URL :http//www. ntts. co. jp/ products/ccraftmail/function. htmliiOl 檢索日2010 年 12 月 15 日

發(fā)明內(nèi)容
但是，基于這樣設(shè)置代理服務(wù)器的情況下，其導(dǎo)入和維持所需的費(fèi)用當(dāng)然高，而且在安裝于各客戶(hù)終端的電子郵件程序側(cè)，伴隨SMTP服務(wù)器名和端口號(hào)碼的變更而需要進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)定，這成為阻礙導(dǎo)入的較大障礙。并且，在現(xiàn)有服務(wù)的情況下，對(duì)發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面的結(jié)構(gòu)的研究不足，存在無(wú)法充分發(fā)揮“給發(fā)送者提供確認(rèn)是否誤發(fā)送的機(jī)會(huì)”的問(wèn)題。例如如圖10所示，在非專(zhuān)利文獻(xiàn)1公開(kāi)的發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面100的情況下，采用在同一畫(huà)面中一次顯示對(duì)電子郵件的“收件人”、“正文”、“附件”這三個(gè)構(gòu)成要素的判斷結(jié)果的形式，因此，發(fā)送者的注意力容易發(fā)散，而且由于設(shè)有“檢查所有收件人”和“檢查所有附件” 這樣的總括性的檢查框，所以存在確認(rèn)行為容易流于形式化的問(wèn)題。并且，也被指出了存在以下不便由于各個(gè)確認(rèn)項(xiàng)目分配的空間也限定得比較窄，因此，要認(rèn)真地確認(rèn)的話(huà)，需要提高滾動(dòng)操作的頻率。本發(fā)明就是為了解決這樣的現(xiàn)有課題而做出的，其目的在于，提供不必在客戶(hù)終端側(cè)進(jìn)行復(fù)雜的通信設(shè)定就能夠進(jìn)行導(dǎo)入、并且能夠提示可防止確認(rèn)作業(yè)的形式化的目視確認(rèn)性?xún)?yōu)異的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)技術(shù)。
為了達(dá)成上述目的，第一方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，安裝于具備電子郵件程序的客戶(hù)終端，并具備以下單元設(shè)定值存儲(chǔ)單元，預(yù)先保存用于從發(fā)送前的電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值；在從電子郵件程序輸出電子郵件時(shí)，暫時(shí)停止向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的單元；要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元，對(duì)該電子郵件的內(nèi)容與在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存的各設(shè)定值進(jìn)行比較，提取要確認(rèn)事項(xiàng)；生成記述了表示存在該要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息的確認(rèn)畫(huà)面，并將其顯示在顯示器上的單元；在對(duì)上述確認(rèn)畫(huà)面中的各個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)完成的輸入的情況下，使得在上述確認(rèn)畫(huà)面上顯示發(fā)送按鈕的單元；以及在按下了上述發(fā)送按鈕的情況下，向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送上述電子郵件的單元，該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)的特征在于，上述確認(rèn)畫(huà)面具備至少針對(duì)每個(gè)電子郵件的構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)面，并具備通過(guò)標(biāo)簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認(rèn)頁(yè)面的結(jié)構(gòu)。在上述“正文”中還包括題目(標(biāo)題)(以下相同)。第二方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在上述確認(rèn)畫(huà)面中，針對(duì)每個(gè)表示存在要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息來(lái)顯示警告圖標(biāo)， 在該警告圖標(biāo)經(jīng)由輸入裝置被選擇時(shí)，視為進(jìn)行了上述確認(rèn)完成的輸入，該警告圖標(biāo)消除。第三方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一或第二方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，上述警告圖標(biāo)也顯示在各確認(rèn)頁(yè)面的切換用的標(biāo)簽上，在各確認(rèn)頁(yè)面中的警告圖標(biāo)消除時(shí)，對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽上的警告圖標(biāo)也消除。第四方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至三方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在電子郵件的附件中埋設(shè)有預(yù)定的安全標(biāo)志的情況下，在上述確認(rèn)畫(huà)面的附件的確認(rèn)頁(yè)面中，與上述警告消息和警告圖標(biāo)一起顯示該安全標(biāo)志的圖像。第五方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至四方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存有檢測(cè)關(guān)鍵詞的清單，在電子郵件的正文中包括某個(gè)檢測(cè)關(guān)鍵詞的情況下，在上述確認(rèn)頁(yè)面中強(qiáng)調(diào)顯示該關(guān)鍵詞。第六方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至五方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備將發(fā)送來(lái)的電子郵件的地址作為發(fā)送歷史信息預(yù)先保存的發(fā)送歷史存儲(chǔ)單元，上述要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元在電子郵件的收件人欄中包括未殘留上述發(fā)送歷史的地址的情況下，將指定不存在發(fā)送歷史的收件人的情況作為要確認(rèn)事項(xiàng)提取出來(lái)。第七方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至六方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，上述要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元在電子郵件的收件人欄中記述有預(yù)定個(gè)數(shù)以上的地址的情況下，將地址數(shù)超過(guò)規(guī)定值的情況作為要確認(rèn)事項(xiàng)提取出來(lái)。第八方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至七方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備在顯示上述發(fā)送按鈕之前使最終確認(rèn)按鈕顯示在上述確認(rèn)畫(huà)面上的單元，在該最終確認(rèn)按鈕被按下時(shí)，顯示上述發(fā)送按鈕，并使發(fā)送電子郵件成為可能。第九方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)以第一至八方面的系統(tǒng)為前提，進(jìn)而，其特征在于，在使上述確認(rèn)畫(huà)面顯示上述發(fā)送按鈕時(shí)，用于利用文件分發(fā)服務(wù)器的文件分發(fā)按鈕也一并顯示，該文件分發(fā)服務(wù)器經(jīng)由Web將電子文件下載到收信側(cè)的客戶(hù)終端上，并且，在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中登記有利用該文件分發(fā)服務(wù)所需的用戶(hù)ID和密碼，該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備如下單元該單元在上述確認(rèn)畫(huà)面中的該文件分發(fā)按鈕被按下的情況下，訪問(wèn)上述文件分發(fā)服務(wù)器，輸入上述用戶(hù)ID和密碼而進(jìn)行登錄，然后，發(fā)送電子郵件的附件、正文以及收件人的地址。第十方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)程序安裝于具備電子郵件程序的客戶(hù)終端，其特征在于，該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)程序使客戶(hù)終端作為以下單元發(fā)揮功能設(shè)定值存儲(chǔ)單元，預(yù)先保存用于從發(fā)送前的電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值；在從電子郵件程序輸出電子郵件時(shí)，暫時(shí)停止向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的單元；要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元，對(duì)該電子郵件的內(nèi)容與在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存的各設(shè)定值進(jìn)行比較，提取要確認(rèn)事項(xiàng)；生成記述了表示存在該要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息的確認(rèn)畫(huà)面，并將其顯示在顯示器上的單元； 在對(duì)上述確認(rèn)畫(huà)面中的各個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)完成的輸入的情況下，使得在上述確認(rèn)畫(huà)面上顯示發(fā)送按鈕的單元；以及在按下了上述發(fā)送按鈕的情況下，向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送上述電子郵件的單元，其中，上述確認(rèn)畫(huà)面具備至少針對(duì)每個(gè)電子郵件的構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)面，并具備通過(guò)標(biāo)簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認(rèn)頁(yè)的結(jié)構(gòu)。第一方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)和第十方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)程序，以獨(dú)立安裝于客戶(hù)終端為前提，不需要像在與郵件服務(wù)器之間設(shè)置代理服務(wù)器的現(xiàn)有方式那樣進(jìn)行不可或缺的互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的復(fù)雜設(shè)定，因此，網(wǎng)絡(luò)管理者不用費(fèi)心介入， 具有一般職員就能夠輕松導(dǎo)入、管理的優(yōu)點(diǎn)。并且，顯示器顯示的確認(rèn)畫(huà)面具備這樣的結(jié)構(gòu)組合了針對(duì)每個(gè)電子郵件的主要構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)，并具備通過(guò)標(biāo)簽的選擇來(lái)切換在前面顯示的確認(rèn)頁(yè)的結(jié)構(gòu)，因此，用戶(hù)能夠以電子郵件的構(gòu)成要素為單位集中注意力。確認(rèn)畫(huà)面中一次顯示的要確認(rèn)事項(xiàng)的項(xiàng)目數(shù)量受限，結(jié)果，產(chǎn)生分配到各個(gè)項(xiàng)目的空間相對(duì)寬，目視確認(rèn)性提高的優(yōu)點(diǎn)。另外，其是在對(duì)各個(gè)警告消息進(jìn)行了確認(rèn)完成輸入的時(shí)刻初次顯示發(fā)送畫(huà)面的結(jié)構(gòu)，采用不能像“確認(rèn)所有 ”那樣總括性地檢查多個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)的結(jié)構(gòu)，因此，能夠有效防止用戶(hù)的確認(rèn)作業(yè)流于形式化。第二方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備如下結(jié)構(gòu)僅通過(guò)單擊確認(rèn)畫(huà)面上的與警告消息對(duì)應(yīng)的警告圖標(biāo)，就能完成確認(rèn)完成的輸入，警告圖標(biāo)消除，因此，用戶(hù)能夠直觀地進(jìn)行電子郵件的確認(rèn)作業(yè)。第三方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，是在各確認(rèn)頁(yè)的切換用的標(biāo)簽上顯示警告圖標(biāo)的結(jié)構(gòu)，因此，用戶(hù)能夠一目了然地識(shí)別在背面隱藏的確認(rèn)頁(yè)上存在要確認(rèn)事項(xiàng)，能夠期待作業(yè)性的提高。第四方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，是如下結(jié)構(gòu)在附件中埋設(shè)有“保密”或“僅限公司內(nèi)部”這樣的安全標(biāo)志的情況下，在確認(rèn)頁(yè)中與警告消息和警告圖標(biāo)一起顯示該安全標(biāo)志，因此，用戶(hù)能夠更準(zhǔn)確地判斷該電子郵件適當(dāng)與否。第五方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備這樣的結(jié)構(gòu)在預(yù)先設(shè)定的檢測(cè)關(guān)鍵詞含在電子郵件的正文中的情況下，在確認(rèn)頁(yè)中對(duì)此進(jìn)行強(qiáng)調(diào)顯示，因此，能夠喚起用戶(hù)對(duì)要注意的文字串的注意。第六方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備這樣的結(jié)構(gòu)在將初次的地址CN
指定為收件人的情況下發(fā)出警告消息，因此，用戶(hù)能夠再次確認(rèn)地址的誤輸入。第七方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備這樣的結(jié)構(gòu)在電子郵件的收件人欄指定了大于等于閾值的地址數(shù)的情況下發(fā)出警告消息，因此，用戶(hù)能夠再次確認(rèn)收件人指定適當(dāng)與否。第八方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備這樣的結(jié)構(gòu)在顯示發(fā)送確認(rèn)按鈕之前顯示最終確認(rèn)按鈕，在該最終確認(rèn)按鈕被按下時(shí)，初次將發(fā)送確認(rèn)按鈕顯示于確認(rèn)畫(huà)面上，并給用戶(hù)對(duì)電子郵件整體進(jìn)行再次確認(rèn)的機(jī)會(huì)，因此，用戶(hù)能夠再三小心地進(jìn)行確認(rèn)作業(yè)。第九方面記載的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，具備如下結(jié)構(gòu)在確認(rèn)畫(huà)面中與發(fā)送按鈕并排顯示文件分發(fā)按鈕，在該按鈕被按下的情況下，代替通常的電子郵件發(fā)送，將電子郵件加載到文件分發(fā)服務(wù)器，該文件分發(fā)服務(wù)器經(jīng)由Web將電子文件下載于收信側(cè)的客戶(hù)終端，因此，即便在附件的容量超過(guò)發(fā)送郵件服務(wù)器側(cè)的允許量的情況下，也能夠有效地發(fā)送電子郵件。通過(guò)來(lái)自文件分發(fā)服務(wù)器的電子郵件，從發(fā)送者得知進(jìn)行了電子郵件的加載的事實(shí)后，收信者從Web瀏覽器訪問(wèn)預(yù)定的URL，閱覽該電子郵件的正文，并且，能夠?qū)Ω郊M(jìn)行下載。


圖1是表示本發(fā)明的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)的框圖。圖2是表示上述系統(tǒng)的處理內(nèi)容的流程圖。圖3是表示上述系統(tǒng)的處理內(nèi)容的流程圖。圖4是表示發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中的附件確認(rèn)頁(yè)的顯示例的圖。圖5是表示發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中的附件確認(rèn)頁(yè)的另一顯示例的圖。圖6是表示發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中的收件人確認(rèn)頁(yè)的顯示例的圖。圖7是表示發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中的正文確認(rèn)頁(yè)的顯示例的圖。圖8是表示在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中顯示了最終確認(rèn)按鈕的例子的圖。圖9是表示在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面中顯示了發(fā)送按鈕和加密信按鈕的例子的圖。圖10是表示現(xiàn)有的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)的確認(rèn)畫(huà)面的圖。標(biāo)號(hào)說(shuō)明10發(fā)送者的客戶(hù)終端；12電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)；14發(fā)送控制部；16發(fā)送確認(rèn)處理部；18文件發(fā)送部；20控制項(xiàng)目設(shè)定處理部；22設(shè)定值存儲(chǔ)部；對(duì)發(fā)送歷史存儲(chǔ)部； 24發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面；對(duì)發(fā)送歷史存儲(chǔ)部；26郵件客戶(hù)端部；觀控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面；30發(fā)送郵件服務(wù)器；32互聯(lián)網(wǎng)；34發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面；36附件標(biāo)簽；38附件確認(rèn)頁(yè)；40標(biāo)頭區(qū)域；42文件一覽區(qū)域；44警告圖標(biāo)；46彈出窗口 ；48警告圖標(biāo)；50警告圖標(biāo)；52確認(rèn)完成圖標(biāo)力4取消按鈕；56安全標(biāo)志；58收件人標(biāo)簽；60收件人確認(rèn)頁(yè)；62標(biāo)頭區(qū)域；64警告圖標(biāo)；66警告圖標(biāo)；68收件人一覽區(qū)域；69警告圖標(biāo)；70彈出窗口 ；71確認(rèn)完成圖標(biāo)；75正文標(biāo)簽；76 正文確認(rèn)頁(yè)；77標(biāo)頭區(qū)域；78警告圖標(biāo)；79警告圖標(biāo)；80題目區(qū)域；81正文區(qū)域；86最終確認(rèn)按鈕；91發(fā)送按鈕；92加密信按鈕；93接收郵件服務(wù)器；94收信者的客戶(hù)終端；95文件分發(fā)服務(wù)器；α電子郵件；β附件；Y下載引導(dǎo)用的電子郵件。
具體實(shí)施例方式圖1是表示在客戶(hù)終端10的內(nèi)部設(shè)置的、電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)12的功能結(jié)構(gòu)的框圖，具備發(fā)送控制部14、發(fā)送確認(rèn)處理部16、文件發(fā)送部18、控制項(xiàng)目設(shè)定處理部 20、設(shè)定值存儲(chǔ)部22以及發(fā)送歷史存儲(chǔ)部對(duì)。客戶(hù)終端10由PC構(gòu)成，PC的CPU按照OS和專(zhuān)用的應(yīng)用程序來(lái)執(zhí)行預(yù)定的處理， 由此實(shí)現(xiàn)上述發(fā)送控制部14、發(fā)送確認(rèn)處理部16、文件發(fā)送部18以及控制項(xiàng)目設(shè)定處理部 20。并且，設(shè)定值存儲(chǔ)部22以及發(fā)送歷史存儲(chǔ)部M設(shè)置于PC的外部存儲(chǔ)裝置內(nèi)。在客戶(hù)終端10中，還設(shè)有通過(guò)通用的電子郵件程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的郵件客戶(hù)(mail client)部 26。用戶(hù)能夠經(jīng)由該郵件客戶(hù)端部乍成新的電子郵件，并發(fā)送至收信者的電子郵件地址。首先，用戶(hù)將用于實(shí)現(xiàn)該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)12的應(yīng)用程序安裝于客戶(hù)終端10，然后，進(jìn)行用于控制誤發(fā)送確認(rèn)處理的動(dòng)作。S卩，用戶(hù)從上述程序的菜單選擇“控制項(xiàng)目的設(shè)定”時(shí)，通過(guò)控制項(xiàng)目設(shè)定處理部 20生成控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面觀，并顯示于客戶(hù)終端10的顯示器上(省略圖示)。用戶(hù)通過(guò)該控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面觀例如進(jìn)行以下的設(shè)定。(1)輸入大量地址時(shí)是否需要警告顯示(2)彈出窗口對(duì)象外的收件人清單(3)本地地址輸入時(shí)是否需要彈出窗口(4)有附件的情況下是否需要強(qiáng)制彈出窗口(5)檢測(cè)鍵盤(pán)的清單(6) “域名￠= 組織名”的變換清單(7)語(yǔ)言的切換(日語(yǔ)、英語(yǔ)、漢語(yǔ))(8)最終確認(rèn)按鈕有無(wú)顯示(9)設(shè)定于附件中的安全標(biāo)志是否需要提取(10)是否利用加密信，在利用的情況下ID和密碼上述(1)的設(shè)定是在向地址欄(To、Cc)輸入大量的地址的情況下選擇是否顯示警告消息。并且，也能夠設(shè)定判定為“大量”的地址數(shù)(閾值)。上述O)的設(shè)定是用域名或郵件地址來(lái)指定未成為彈出窗口的警告消息的顯示對(duì)象的收件人，還能夠利用“* (任意數(shù)量的文字)”或“？(任意的一個(gè)文字)”指定通配符。上述(3)的設(shè)定是在本地地址(@以后無(wú)地址)認(rèn)為是發(fā)送至公司內(nèi)、成為彈出窗口的警告消息的顯示對(duì)象以外的情況下進(jìn)行指定。上述(4)的設(shè)定是如下項(xiàng)目即便在上述(2)或(3)的設(shè)定中輸入了設(shè)定為彈出窗口對(duì)象外的收件人的情況下，若有附件，則規(guī)定是否強(qiáng)制彈出窗口。上述(5)的設(shè)定是輸入應(yīng)從附件的標(biāo)題或正文的文本中檢測(cè)出的關(guān)鍵詞的清單。 例如“估價(jià)單”、“決算單”、“保密”等文字串相對(duì)于檢測(cè)關(guān)鍵詞。上述(6)的設(shè)定是輸入在組織名變換(后面詳細(xì)描述)中使用的域名和組織名的
8對(duì)應(yīng)清單。上述(7)的設(shè)定是用于切換在彈出窗口和發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面等中顯示的語(yǔ)言。上述(8)的設(shè)定是在顯示發(fā)送按鈕之前，選擇是否顯示最終確認(rèn)按鈕(后面詳細(xì)描述)O上述(9)的設(shè)定在附件中貼附有“保密”或“只限相關(guān)者”等安全標(biāo)志的情況下， 指定是否對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)(后面詳細(xì)描述)。并且，還能夠指定應(yīng)檢測(cè)的標(biāo)志的種類(lèi)。上述(10)的設(shè)定與基于web實(shí)現(xiàn)文件的安全的分發(fā)的服務(wù)的一種即“加密信”的利用相關(guān)聯(lián)。即，在利用該加密信的情況下，對(duì)設(shè)定畫(huà)面中的“利用加密信”進(jìn)行檢查，并且， 預(yù)先輸入用戶(hù)ID和密碼。其中，"力口密信，，請(qǐng)參考:http://www. nri-secure. co. jp/service/crypto/index, html。完成了經(jīng)由控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面觀的設(shè)定的輸入的用戶(hù)，按下該畫(huà)面中的“登錄” 按鈕時(shí)，通過(guò)控制項(xiàng)目設(shè)定處理部20將設(shè)定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于設(shè)定值存儲(chǔ)部22中。以下，按照?qǐng)D2和圖3的流程圖，說(shuō)明該系統(tǒng)12的處理內(nèi)容。首先，發(fā)送控制部14始終監(jiān)視郵件客戶(hù)端部沈和發(fā)送郵件服務(wù)器30之間的通信狀況，當(dāng)檢測(cè)到從郵件客戶(hù)端部沈向發(fā)送郵件服務(wù)器30發(fā)送了電子郵件時(shí)，捕捉該電子郵件數(shù)據(jù)而暫時(shí)阻止將其送出到互聯(lián)網(wǎng)32上(S10)，并且，將電子郵件數(shù)據(jù)的備份轉(zhuǎn)交給發(fā)送確認(rèn)處理部16。發(fā)送確認(rèn)處理部16對(duì)該電子郵件數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行分析，判定其適當(dāng)與否(S12)。 在該適當(dāng)與否的判定時(shí)，發(fā)送確認(rèn)處理部16參照存儲(chǔ)于設(shè)定值存儲(chǔ)部22中的設(shè)定值。接著，發(fā)送確認(rèn)處理部16生成反映上述判定結(jié)果的發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面，并顯示于顯示器上(S14)。圖4 圖7示出該發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34的具體例，設(shè)有“附件”、“收件人”、“正文”這
三個(gè)切換標(biāo)簽。在圖4的情況下選擇附件標(biāo)簽36，因此，僅附件確認(rèn)頁(yè)38顯示在前面。該附件確認(rèn)頁(yè)38具備標(biāo)頭區(qū)域40和文件一覽區(qū)域42。這里，在文件一覽區(qū)域42列出了 3個(gè)附件，從上面數(shù)第二個(gè)“決算單(平成22年 6月25日版).xls”附加有“！ ”的警告圖標(biāo)44和記述有“包括關(guān)鍵詞”的警告消息的彈出窗口 46。該警告顯示在附件的文件名中包括作為檢測(cè)關(guān)鍵詞之一的“決算單”，所以，由發(fā)送確認(rèn)處理部16認(rèn)定為要確認(rèn)事項(xiàng)，并插入到文件一覽區(qū)域42中。并且，在附件確認(rèn)頁(yè)38的標(biāo)頭區(qū)域40中也顯示“請(qǐng)確認(rèn)附件。/在附件名中包括關(guān)鍵詞”的警告消息，并顯示了“ ！”的警告圖標(biāo)48。并且，在附件標(biāo)簽36中也顯示了“ ！” 的警告圖標(biāo)50，明示了在附件確認(rèn)頁(yè)38中存在要確認(rèn)事項(xiàng)。這里，當(dāng)用戶(hù)單擊問(wèn)題的“決算單(平成22年6月25日版).xls”時(shí)，與該文件的后綴對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序啟動(dòng)，顯示附件。檢查該附件的內(nèi)容，徹底了解沒(méi)有問(wèn)題后，用戶(hù)關(guān)閉該文件，并且，單擊在文件一覽區(qū)域42中顯示的警告圖標(biāo)44。接收到與該警告圖標(biāo)44相對(duì)應(yīng)的確認(rèn)輸入的發(fā)送確認(rèn)處理部16(S16)消除該警告圖標(biāo)44，并且，顯示“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)52 (S⑶。并且，由此，文件一覽區(qū)域42中的警告圖標(biāo)全都被消除，因此，標(biāo)頭區(qū)域40的警告圖標(biāo)48和附件標(biāo)簽36的警告圖標(biāo)50也更換為“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。與此相對(duì)，用戶(hù)確認(rèn)了附件的內(nèi)容，其結(jié)果，在判斷為有問(wèn)題的情況下，單擊取消按鈕54。其結(jié)果，發(fā)送控制部14保持的電子郵件數(shù)據(jù)被廢棄，向發(fā)送郵件服務(wù)器30的發(fā)送自身中止。此后，用戶(hù)在郵件客戶(hù)端部沈上再次作成添附了正確的文件的電子郵件，進(jìn)行發(fā)送處理。圖5示出附件有問(wèn)題的其它模式，在附件確認(rèn)頁(yè)38的標(biāo)頭區(qū)域40中，顯示了 “請(qǐng)確認(rèn)附件。/存在附有機(jī)密性高的標(biāo)志的文件。/該郵件無(wú)法發(fā)送?！钡木嫦?、和“ ！” 的警告圖標(biāo)48。并且，附件標(biāo)簽36也顯示警告圖標(biāo)50。在文件一覽區(qū)域42列出了 3個(gè)附件，第一個(gè)的“決算單.xls”貼附有“！ ”的警告圖標(biāo)44和“保密”的安全標(biāo)志56。并且，對(duì)于第三個(gè)“備忘錄.doc”，貼附有“ ！，，的警告圖標(biāo)44和“僅限公司內(nèi)部” 的安全標(biāo)志56。在附件中埋設(shè)有某些安全標(biāo)志的情況下，設(shè)定對(duì)應(yīng)的標(biāo)志ID作為該文件的固有屬性，因此，對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)的送信確認(rèn)處理部16將與該標(biāo)志ID相關(guān)聯(lián)的安全標(biāo)志的圖像插入文件一覽區(qū)域42中，由此，實(shí)現(xiàn)安全標(biāo)志56的貼附。此外，當(dāng)用字處理器或表計(jì)算等對(duì)應(yīng)程序?qū)⒃O(shè)定有該安全標(biāo)志的文件打開(kāi)時(shí)，在各頁(yè)的標(biāo)頭部分顯示“保密”等標(biāo)志圖像。檢查了該附件確認(rèn)頁(yè)38后，其結(jié)果，判斷為即使發(fā)送也沒(méi)問(wèn)題時(shí)，用戶(hù)單擊在文件一覽區(qū)域42中顯示的附件的警告圖標(biāo)44。其結(jié)果，該警告圖標(biāo)44更換為“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)52的同時(shí)，標(biāo)頭區(qū)域40和附件標(biāo)簽36中的警告圖標(biāo)也消除，取而代之，出現(xiàn)“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。與此相對(duì)，用戶(hù)在判斷為有問(wèn)題的情況下，單擊取消按鈕54，中止該電子郵件的發(fā)送。圖6的情況下選擇收件人標(biāo)簽58，因此，收件人確認(rèn)頁(yè)60顯示在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34 的前面。這里，多個(gè)收件人(例如10個(gè)以上)指定于To和Cc欄，因此，在收件人確認(rèn)頁(yè)60 的標(biāo)頭區(qū)域62顯示有“請(qǐng)確認(rèn)收件人。/在To、Cc指定有大量的郵件地址。”的警告消息、 和“ ！ ”的警告圖標(biāo)64。并且，在收件人標(biāo)簽58也顯示“ ！，，的警告圖標(biāo)66，明示了在該頁(yè)存在要確認(rèn)事項(xiàng)。在收件人確認(rèn)頁(yè)60的收件人一覽區(qū)域68中，如“Nris. CO. jp”或“Nris. dev. CO. jp”那樣，以域單位來(lái)匯總郵件地址，顯示清單。并且，在設(shè)定值存儲(chǔ)部22預(yù)先設(shè)定“域名《組織名”的變換信息的情況下，代替域名而顯示組織名。例如在設(shè)定值存儲(chǔ)部22中保存著“abc-labo. com<=>a · b · c · Iabo株式會(huì)社” 的變換信息，因此，關(guān)于“ [Ce]山田五郎<goro_yamada@abc-labo. com〉”的電子郵件地址， 冠以“a · b · c · Iabo株式會(huì)社”的組織名。
另外，在設(shè)定為收件人的電子郵件地址中，混入了在發(fā)送歷史存儲(chǔ)部M中未殘留過(guò)去的發(fā)送歷史信息的地址的情況下，對(duì)于該電子郵件地址附記“ ！ ”的警告圖標(biāo)69，并且， 顯示記述了“是發(fā)送歷史中不存在的收件人”的警告消息的彈出窗口 70。在是初次發(fā)送電子郵件的對(duì)象的情況下，電子郵件地址存在輸入錯(cuò)誤的可能性高，因此，要喚起用戶(hù)的注意，但確認(rèn)到地址的記述沒(méi)問(wèn)題后，用戶(hù)單擊警告圖標(biāo)69時(shí)，警告圖標(biāo)69更換為“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)71。并且，對(duì)于收件人個(gè)數(shù)多的情況也確認(rèn)沒(méi)有特別問(wèn)題后，用戶(hù)單擊在標(biāo)頭區(qū)域62 顯示的警告圖標(biāo)64，并進(jìn)行確認(rèn)的輸入。其結(jié)果，該警告圖標(biāo)64消除，取而代之顯示“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。并且，由此，收件人確認(rèn)頁(yè)60中的警告圖標(biāo)全部消除，因此，收件人標(biāo)簽58的警告圖標(biāo)66也消除，取而代之出現(xiàn)“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。與此相對(duì)，在用戶(hù)判斷為收件人中有錯(cuò)誤的情況下，單擊取消按鈕M。其結(jié)果，該電子郵件數(shù)據(jù)被廢棄，對(duì)發(fā)送郵件服務(wù)器30的發(fā)送自身中止。此后，用戶(hù)在郵件客戶(hù)端部沈上再次作成指定了正確的收件人的電子郵件，進(jìn)行發(fā)送處理。在圖7的情況下選擇正文標(biāo)簽75，因此，正文確認(rèn)頁(yè)76顯示在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34的前面。這里所說(shuō)的“正文”中除了狹義的“正文”之外，還包括“題目(標(biāo)題)”。首先，在頁(yè)的標(biāo)頭區(qū)域77中顯示了 “請(qǐng)確認(rèn)題目和正文。/在題目和正文中包括關(guān)鍵詞。”的警告消息、和“！ ”的警告圖標(biāo)78。并且，在正文標(biāo)簽75中也顯示了“！ ”的警告圖標(biāo)79，明示了該頁(yè)存在要確認(rèn)事項(xiàng)。在題目區(qū)域80中，顯示了“關(guān)于我公司的股票價(jià)格”的題目，但其中“股票價(jià)格”的部分相當(dāng)于在設(shè)定值存儲(chǔ)部22中存儲(chǔ)的檢測(cè)關(guān)鍵詞，因此，施加了字體放大、著色(紅字)、 粗體化、帶下劃線的文字串強(qiáng)調(diào)顯示。此外，在正文區(qū)域81中，顯示“山田先生/承蒙關(guān)照。我是NRI安全的吉田。/關(guān)于前幾天待解決的保密事項(xiàng)的協(xié)商”的字句，其中“保密事項(xiàng)”的部分相當(dāng)于在設(shè)定值存儲(chǔ)部22中存儲(chǔ)的檢測(cè)關(guān)鍵詞，因此，施加了與上述相同的文字串強(qiáng)調(diào)顯示。另外，上述的文字串強(qiáng)調(diào)顯示僅為一例，不應(yīng)將其限定于此。與此相對(duì)，在用戶(hù)研究強(qiáng)調(diào)顯示的文字串，并確認(rèn)了沒(méi)有特別問(wèn)題的情況下，單擊在標(biāo)題區(qū)域77顯示的警告圖標(biāo)78，進(jìn)行確認(rèn)輸入。其結(jié)果，該警告圖標(biāo)78消除，取而代之顯示“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。同時(shí)，正文標(biāo)簽的警告圖標(biāo)79也消除，取而代之出現(xiàn)“ok”的確認(rèn)完成圖標(biāo)。對(duì)于各確認(rèn)頁(yè)中的警告圖標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)輸入，在所有警告圖標(biāo)變更為確認(rèn)完成圖標(biāo)的情況下(S20/Y)，如圖8所示，發(fā)送確認(rèn)處理部16使最終確認(rèn)按鈕86顯示于發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34的下部(S22)。與此相對(duì)，用戶(hù)切換標(biāo)簽而進(jìn)行各確認(rèn)頁(yè)的最終檢查，在判斷為整體沒(méi)有問(wèn)題的情況下，單擊最終確認(rèn)按鈕86。接收到該最終確認(rèn)的輸入的發(fā)送確認(rèn)處理部16(SM/Y)如圖9所示，使發(fā)送按鈕 91和加密信按鈕92 (文件分發(fā)按鈕)顯示于發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34的下部(S^)。在該階段，初次成為能夠發(fā)送電子郵件的狀態(tài)。
這里，當(dāng)用戶(hù)單擊發(fā)送按鈕91時(shí)側(cè)發(fā)送)，從發(fā)送確認(rèn)處理部16向發(fā)送控制部14輸出發(fā)送許可通知，發(fā)送控制部14將中斷的電子郵件發(fā)送至發(fā)送郵件服務(wù)器 30(S30)。該電子郵件α從發(fā)送郵件服務(wù)器30轉(zhuǎn)送至接收郵件服務(wù)器93，并發(fā)送給收信者的客戶(hù)終端94。發(fā)送確認(rèn)處理部16將在該電子郵件的收件人中記述的電子郵件地址作為發(fā)送歷史信息記錄到發(fā)送歷史存儲(chǔ)部M中(S32)。當(dāng)用戶(hù)代替發(fā)送按鈕91而單擊加密信按鈕92時(shí)(S28/加密信)，從發(fā)送確認(rèn)處理部16向文件發(fā)送部18輸出附件的發(fā)送委托。此時(shí)，文件發(fā)送部18從發(fā)送確認(rèn)處理部16 接收在電子郵件的收件人中設(shè)定的電子郵件地址、電子郵件的正文以及附件。并且，參照設(shè)定值存儲(chǔ)部22，獲得該用戶(hù)的加密信的ID和密碼。接著，文件發(fā)送部18經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)32訪問(wèn)提供加密信的服務(wù)的文件分發(fā)服務(wù)器95， 輸入加密信的ID和密碼來(lái)登錄。接著，文件發(fā)送部18將從發(fā)送確認(rèn)處理部16接收到的附件、電子郵件的地址(發(fā)送者的地址和收信者的地址)、正文(含題目)發(fā)送給文件分發(fā)服務(wù)器95 (S34)。接收其的文件分發(fā)服務(wù)器95將附件β存儲(chǔ)于外部存儲(chǔ)裝置內(nèi)的預(yù)定的目錄，并且，生成收信者的引導(dǎo)用電子郵件Y，發(fā)送給接收郵件服務(wù)器93。在該電子郵件Y中，至少記述有表示附件的存儲(chǔ)目的地的URL、發(fā)送者的電子郵件地址、發(fā)送者記述的電子郵件的題目以及正文。收信者在客戶(hù)終端94上單擊該電子郵件Y中的URL時(shí)，Web瀏覽器啟動(dòng)，顯示從文件分發(fā)服務(wù)器95發(fā)送來(lái)的下載頁(yè)(省略圖示)。接著，收信者單擊設(shè)于該下載頁(yè)的“下載”按鈕時(shí)，從文件分發(fā)服務(wù)器95發(fā)送附件 β，并存儲(chǔ)于客戶(hù)終端94的外部存儲(chǔ)裝置內(nèi)。在附件的尺寸大的情況下，當(dāng)以電子郵件的形式發(fā)送時(shí)，有被發(fā)送郵件服務(wù)器30 側(cè)的發(fā)送容量限制拒絕發(fā)送的可能性，因此，優(yōu)選經(jīng)由文件分發(fā)服務(wù)器95將附件下載于收信者的客戶(hù)終端94。用戶(hù)選擇了加密信方式的發(fā)送時(shí)，發(fā)送控制部14廢棄所保持的電子郵件數(shù)據(jù) (S36)。在該情況下，發(fā)送確認(rèn)處理部16將電子郵件的收件人中指定的電子郵件地址存儲(chǔ)于發(fā)送歷史存儲(chǔ)部M(S32)。另外，用戶(hù)在控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面觀中選擇了“加密信的利用”的情況下，不會(huì)在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34中顯示加密信按鈕92。同樣，用戶(hù)在控制項(xiàng)目設(shè)定畫(huà)面觀中選擇了“最終確認(rèn)按鈕的顯示”的情況下，不會(huì)在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34中顯示最終確認(rèn)按鈕86，在對(duì)所有的要確認(rèn)事項(xiàng)完成了確認(rèn)輸入的時(shí)刻，立即在發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面34上顯示發(fā)送按鈕91。上述的電子郵件的要確認(rèn)事項(xiàng)只不過(guò)是一例，不言而喻，發(fā)送確認(rèn)處理部16能夠根據(jù)存儲(chǔ)于設(shè)定值存儲(chǔ)部22中的設(shè)定值或預(yù)先編程的判定規(guī)則，提取其它的要確認(rèn)事項(xiàng)。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，安裝于具備電子郵件程序的客戶(hù)終端，并具備以下單元設(shè)定值存儲(chǔ)單元，預(yù)先保存用于從發(fā)送前的電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值； 在從電子郵件程序輸出電子郵件時(shí)，暫時(shí)停止向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的單元； 要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元，對(duì)該電子郵件的內(nèi)容與在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存的各設(shè)定值進(jìn)行比較，提取要確認(rèn)事項(xiàng)；生成記述了表示存在該要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息的確認(rèn)畫(huà)面，并將其顯示在顯示器上的單元；在對(duì)上述確認(rèn)畫(huà)面中的各個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)完成的輸入的情況下，使得在上述確認(rèn)畫(huà)面上顯示發(fā)送按鈕的單元；以及在按下了上述發(fā)送按鈕的情況下，向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送上述電子郵件的單元， 該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)的特征在于，上述確認(rèn)畫(huà)面具備至少針對(duì)每個(gè)電子郵件的構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)面，并具備通過(guò)標(biāo)簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認(rèn)頁(yè)面的結(jié)構(gòu)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于，在上述確認(rèn)畫(huà)面中，針對(duì)每個(gè)表示存在要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息來(lái)顯示警告圖標(biāo)， 在該警告圖標(biāo)經(jīng)由輸入裝置被選擇時(shí)，視為進(jìn)行了上述確認(rèn)完成的輸入，該警告圖標(biāo)消除。
3 根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于，上述警告圖標(biāo)也顯示在各確認(rèn)頁(yè)面的切換用的標(biāo)簽上，在各確認(rèn)頁(yè)面中的警告圖標(biāo)消除時(shí)，對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽上的警告圖標(biāo)也消除。
4.根據(jù)權(quán)利要求1 3中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 在電子郵件的附件中埋設(shè)有預(yù)定的安全標(biāo)志的情況下，在上述確認(rèn)畫(huà)面的附件的確認(rèn)頁(yè)面中，與上述警告消息和警告圖標(biāo)一起顯示該安全標(biāo)志的圖像。
5.根據(jù)權(quán)利要求1 4中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存有檢測(cè)關(guān)鍵詞的清單，在電子郵件的正文中包括某個(gè)檢測(cè)關(guān)鍵詞的情況下，在上述確認(rèn)頁(yè)面中強(qiáng)調(diào)顯示該關(guān)鍵詞。
6.根據(jù)權(quán)利要求1 5中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備將發(fā)送來(lái)的電子郵件的地址作為發(fā)送歷史信息預(yù)先保存的發(fā)送歷史存儲(chǔ)單元，上述要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元在電子郵件的收件人欄中包括未殘留上述發(fā)送歷史的地址的情況下，將指定不存在發(fā)送歷史的收件人的情況作為要確認(rèn)事項(xiàng)提取出來(lái)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1 6中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 上述要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元在電子郵件的收件人欄中記述有預(yù)定個(gè)數(shù)以上的地址的情況下，將地址數(shù)超過(guò)規(guī)定值的情況作為要確認(rèn)事項(xiàng)提取出來(lái)。
8.根據(jù)權(quán)利要求1 7中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備在顯示上述發(fā)送按鈕之前使最終確認(rèn)按鈕顯示在上述確認(rèn)畫(huà)面上的單元，在該最終確認(rèn)按鈕被按下時(shí)，顯示上述發(fā)送按鈕，并使發(fā)送電子郵件成為可能。
9.根據(jù)權(quán)利要求1 8中的任一項(xiàng)所述的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)，其特征在于， 在使上述確認(rèn)畫(huà)面顯示上述發(fā)送按鈕時(shí)，用于利用文件分發(fā)服務(wù)器的文件分發(fā)按鈕也一并顯示，該文件分發(fā)服務(wù)器經(jīng)由Web將電子文件下載到收信側(cè)的客戶(hù)終端上，并且，在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中登記有利用該文件分發(fā)服務(wù)所需的用戶(hù)ID和密碼，該誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備如下單元該單元在上述確認(rèn)畫(huà)面中的該文件分發(fā)按鈕被按下的情況下，訪問(wèn)上述文件分發(fā)服務(wù)器，輸入上述用戶(hù)ID和密碼而進(jìn)行登錄，然后，發(fā)送電子郵件的附件、正文以及收件人的地址。
10.一種電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)程序，其安裝于具備電子郵件程序的客戶(hù)終端，其特征在于，該電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)程序使客戶(hù)終端作為以下單元發(fā)揮功能 設(shè)定值存儲(chǔ)單元，預(yù)先保存用于從發(fā)送前的電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值； 在從電子郵件程序輸出電子郵件時(shí)，暫時(shí)停止向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的單元； 要確認(rèn)事項(xiàng)提取單元，對(duì)該電子郵件的內(nèi)容與在上述設(shè)定值存儲(chǔ)單元中保存的各設(shè)定值進(jìn)行比較，提取要確認(rèn)事項(xiàng)；生成記述了表示存在該要確認(rèn)事項(xiàng)的警告消息的確認(rèn)畫(huà)面，并將其顯示在顯示器上的單元；在對(duì)上述確認(rèn)畫(huà)面中的各個(gè)要確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行了確認(rèn)完成的輸入的情況下，使得在上述確認(rèn)畫(huà)面上顯示發(fā)送按鈕的單元；以及在按下了上述發(fā)送按鈕的情況下，向發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送上述電子郵件的單元， 其中，上述確認(rèn)畫(huà)面具備至少針對(duì)每個(gè)電子郵件的構(gòu)成要素即附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)面，并具備通過(guò)標(biāo)簽的選擇而交替切換顯示在前面的確認(rèn)頁(yè)的結(jié)構(gòu)。
全文摘要
本發(fā)明提供不必進(jìn)行復(fù)雜的通信設(shè)定就能進(jìn)行導(dǎo)入、并且能提示可防止確認(rèn)作業(yè)的形式化的目視確認(rèn)性?xún)?yōu)異的電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)技術(shù)。電子郵件的誤發(fā)送確認(rèn)系統(tǒng)具備設(shè)定值存儲(chǔ)部，預(yù)先保存用于從電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)的設(shè)定值；在從郵件客戶(hù)端部輸出電子郵件時(shí)，暫停對(duì)發(fā)送郵件服務(wù)器發(fā)送的發(fā)送控制部；以及發(fā)送確認(rèn)處理部，從該電子郵件提取要確認(rèn)事項(xiàng)，并且，使具備警告消息和警告圖標(biāo)的發(fā)送確認(rèn)畫(huà)面顯示于顯示器上，在進(jìn)行了單擊確認(rèn)畫(huà)面中的各個(gè)警告圖標(biāo)的確認(rèn)輸入時(shí)使發(fā)送按鈕顯示于確認(rèn)畫(huà)面，在發(fā)送按鈕被按下時(shí)將電子郵件發(fā)送給發(fā)送郵件服務(wù)器。確認(rèn)畫(huà)面具備按附件、收件人、正文獨(dú)立的確認(rèn)頁(yè)，通過(guò)標(biāo)簽的選擇而切換顯示在前面的確認(rèn)頁(yè)。
文檔編號(hào)H04L29/08GK102594719SQ201110227770
公開(kāi)日2012年7月18日 申請(qǐng)日期2011年8月10日 優(yōu)先權(quán)日2011年1月15日
發(fā)明者小出祐輔, 盛永謙一郎, 秋山將 申請(qǐng)人:株式會(huì)社野村綜合研究所