專利名稱：文件處理系統(tǒng)以及管理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文件處理系統(tǒng)以及管理裝置。特別是涉及在工作流中處理文件的文件處理系統(tǒng)以及管理裝置。
背景技術(shù)：
存在日本特開2006-301742號公報中公開的那樣的、被稱為所謂工作流文件的由多個用戶按順序處理的文件。在該工作流文件中，除了成為對象的數(shù)據(jù)之外，也包含規(guī)定處理的用戶的順序的數(shù)據(jù)等。并且，用戶按照規(guī)定的順序訪問該數(shù)據(jù)，執(zhí)行需要的處理。該處理被稱為工作流。然而，在執(zhí)行這樣的工作流時，用戶需要預(yù)先把握處理順序，且確認之前的用戶結(jié) 束了處理之后進行用于自身的處理的操作。因此，存在操作繁雜的問題?；蛘?，從之前的用戶向下一個用戶通過規(guī)定的操作交接處理的情況下，需要把握用于交接處理的下一個用戶，且需要指定下一個用戶來進行交接的操作。因此，也存在其操作繁雜的問題。進而，因某些事情變更工作流的處理順序的情況下，通常需要變更規(guī)定上述的用戶的順序的數(shù)據(jù)，所以只有具有規(guī)定的權(quán)限的用戶(例如管理者)等特定的用戶能夠進行用于變更的處理。因此，在現(xiàn)有的處理順序被預(yù)先規(guī)定的工作流中，存在不能對應(yīng)想以自由的順序執(zhí)行工作流的一系列的處理這樣的需求。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于這樣的問題而完成，其目的在于提供一種能夠執(zhí)行操作性高的工作流的文件處理系統(tǒng)以及使用于該處理系統(tǒng)的管理裝置。為了實現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的某方面、文件處理系統(tǒng)是用于處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)，具備多個文件處理裝置，該多個文件處理裝置分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息。文件處理系統(tǒng)還具備確定部，其用于若能夠進行工作流文件的處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置檢測出在觸摸面板上執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作、以及指定接下來進行工作流文件的處理的第2用戶的第2操作，則基于第2操作和工作流文件所包含的規(guī)定的信息，確定第2用戶；通知部，其用于向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被確定部確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶這一情況；獲取部，其用于若第2文件處理裝置檢測出執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作，則使第2文件處理裝置按照該請求獲取工作流文件的主體數(shù)據(jù)。第2操作是，在觸摸面板上觸碰了 I點以上后，I點以上的觸碰位置朝向觸摸面板的邊緣部以規(guī)定速度以上連續(xù)地移動，其后，在觸摸面板的邊緣部或者邊緣部附近解除I點以上的觸碰的操作。確定部基于第2操作中的觸碰位置的移動方向、和工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息，確定第2用戶。
根據(jù)本發(fā)明的其他方面，文件處理系統(tǒng)是處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)，具備分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板的多個文件處理裝置。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件處理的用戶的處理順序的信息。文件處理系統(tǒng)還具備確定部，其用于若能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置檢測出執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作，則在工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息中，將處于第I用戶的下一個的處理順序的用戶確定為接下來進行工作流文件處理的第2用戶；通知部，其用于將已被確定部確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶的這一情況向多個文件處理裝置中與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知；獲取部，若第2文件處理裝置檢測出執(zhí)行了用于請求工作流文件處理的第3操作，則使第2文件處理裝置按照該請求獲取工作流文件的主體數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，管理裝置是用于管理文件處理裝置中的工作流文件的處理的管理裝置，具備通信控制器，該通信控制器用于控制與多個文件處理裝置的通信。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息。管理裝置還具備確定部，其用于若從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作以及指定接下來進行工作流文件處理的第2用戶的第2操作的信息，則基于第2操作和工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息，確定第2用戶；通知部，其用于向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被確定部確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶這一情況；發(fā)送部，若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作的信息，則按照該請求向第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，管理裝置是用于管理文件處理裝置中的工作流文件的處理的管理裝置，具備通信控制器，該通信控制器用于控制與多個文件處理裝置的通信。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息。管理裝置還具備確定部，若從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置，接收到表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作的信息，則在工作流文件所包括的上述規(guī)定的信息中，將處于第I用戶的下一個的處理順序的用戶確定為接下來進行工作流文件的處理的第2用戶；通知部，向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被確定部確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶這一情況；發(fā)送部，若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第三操作的信息，則按照該請求向第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，控制程序是用于對管理裝置進行控制，以使管理裝置執(zhí)行管理可通信地連接的多個文件處理裝置中的工作流文件處理的處理。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息。使管理裝置執(zhí)行如下的步驟，即、若從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作以及指定接下來進行工作流文件處理的第2用戶的第2操作的信息，則基于第2操作和工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息，確 定第2用戶的步驟；將已在進行確定的步驟中被確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶的這一情況向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知的步驟；若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作的信息，則按照該請求向第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)的步驟。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，控制程序是用于對管理裝置進行控制，以使管理裝置執(zhí)行管理可通信地連接的多個文件處理裝置中的工作流文件的處理的處理。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息。使管理裝置執(zhí)行如下的步驟，即、若從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作的信息，則在工作流文件中所包含的規(guī)定的信息中，將處于第I用戶的下一個的處理順序的用戶確定為接下來進行工作流文件的處理的第2用戶的步驟；將已在進行確定的步驟中被確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶的這一情況向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知的步驟；若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作的信息，則按照該請求向第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)的步驟。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，處理方法是用于處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)中的處理方法，文件處理系統(tǒng)包括分別具有用于受理用戶操作的操作面板的多個文件處理裝置、 與多個文件處理裝置可通信的管理裝置。工作流文件包括主體數(shù)據(jù)、和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息，該處理方法具備從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的、多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置向管理裝置發(fā)送表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作以及指定接下來進行工作流文件的處理的第2用戶的第2操作的信息的步驟；在管理裝置，基于第2操作與工作流文件所包括的規(guī)定的信息，確定第2用戶的步驟；從管理裝置向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已在進行確定的步驟中被確定為接下來進行工作流文件的處理的用戶的這一情況的步驟；若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作的信息，則從管理裝置向上述第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)的步驟。根據(jù)本發(fā)明的其他方面，處理方法是用于處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)中的處理方法，文件處理系統(tǒng)包括分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板的多個文件處理裝置、與多個文件處理裝置可通信的管理裝置，工作流文件包括主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息，該處理方法具備從能夠進行工作流文件處理的第I用戶登陸的多個文件處理裝置中的第I文件處理裝置向管理裝置發(fā)送表示執(zhí)行了確定工作流文件的第I操作的信息的步驟；在管理裝置，在工作流文件所包含的規(guī)定信息中，將處于第I用戶的下一個的處理順序的用戶確定為接下來進行工作流文件的處理的第2用戶的步驟；從管理裝置向多個文件處理裝置中的與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已在進行確定的步驟中被確定為接下來進行工作流文件處理的用戶的這一情況的步驟；若從第2文件處理裝置接收到表示執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作的信息，則從管理裝置向第2文件處理裝置發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)的步驟。本發(fā)明的上述以及其他的目的、特征、形態(tài)以及優(yōu)點根據(jù)與添加的附圖相關(guān)聯(lián)地理解的、與本發(fā)明有關(guān)的以下詳細的說明變得清楚。


圖I是表示實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)的構(gòu)成的具體例子的圖。圖2是表示實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)所包含的、作為MFP(Multi-FunctionalPeripheral)的管理裝置的硬件構(gòu)成的具體例子的圖。圖3是表示實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)所包含的、作為移動終端的文件處理裝置的硬件構(gòu)成的具體例子的圖。圖4是表示了用于第I實施方式涉及的 文件處理系統(tǒng)中的文件處理的動作的概要的圖。圖5是用于說明抓取操作的圖。 圖6是用于說明放開操作的圖。圖7是用于說明滑離操作的圖。圖8是表示用于實現(xiàn)第I實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)中的動作的文件處理裝置的功能構(gòu)成的具體例子的圖。圖9 圖13是用于說明確定成為抓取操作的對象的圖標的方法的具體例子的圖。圖14是表示用于實現(xiàn)第I實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)中的動作的管理裝置的功能構(gòu)成的具體例子的圖。圖15是表示第I實施方式涉及的管理裝置中的動作的具體例子的流程圖。圖16是表示第I實施方式的變形例涉及的管理裝置的功能構(gòu)成的具體例子的框圖。圖17是表示提示了能夠作為移交目標的用戶的選擇畫面的具體例子的圖。圖18是表示了用于第2實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)中的文件處理的動作的概要的圖。圖19是表示第2實施方式涉及的管理裝置中的動作的具體例子的流程圖。
具體實施例方式以下，參照附圖對本發(fā)明的實施方式進行說明。在以下的說明中，對相同的部件以及構(gòu)成要素標記相同的符號。它們的名稱以及功能也相同。(系統(tǒng)構(gòu)成)圖I是表示本實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)I的構(gòu)成的具體例子的圖。參照圖I,本實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)I包括經(jīng)由LAN (Local AreaNetwork :局域網(wǎng))、因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)200連接的、管理裝置100、多個文件處理裝置300A、300B、300C......(代表這些，稱為文件處理裝置300)。管理裝置100是作為服務(wù)器發(fā)揮功能的裝置，可以由一般的個人計算機構(gòu)成，也可以由MFP(Multi-Functional Peripheral)等圖像形成裝置構(gòu)成。另外，文件處理裝置300中的一個也可以作為管理裝置100發(fā)揮功能。本例的情況下，對由MFP構(gòu)成的情況進行說明。只要具有用于處理文件的功能和通信功能，文件處理裝置300是怎樣的裝置都可以。即、可以由一般的個人計算機構(gòu)成，也可以由移動電話等移動終端構(gòu)成。本例的情況下，采用由移動電話機等移動終端構(gòu)成，并且，對移動終端作為操作部而具有觸摸面板的構(gòu)成進行說明。圖2是表示作為MFP的管理裝置100的硬件構(gòu)成的具體例子的圖。參照圖2，作為MFP的管理裝置100包括CPU(Central Processing Unit :中央處理器)10，其是用于控制管理裝置100整體的運算裝置；ROM(Read Only Memory :只讀存儲器)11，其用于存儲由CPUlO執(zhí)行的程序等；RAM(Random Access Memory :隨機存取存儲器)12，其作為CPUlO執(zhí)行程序時的工作區(qū)域而發(fā)揮作用；掃描儀13，其將放置在未圖示的原稿臺上的原稿光學(xué)地讀取而取得圖像數(shù)據(jù)；打印機14，其用于將圖像數(shù)據(jù)固定在打印用紙上；操作面板15，其包括用于顯示信息、或者受理對該MFP100的操作輸入的觸摸面板；存儲器16，其包括用于保存圖像數(shù)據(jù)等的文件的文件存儲區(qū)域161 (參照圖14)、用于存儲信息、程序；網(wǎng)絡(luò)控制器17，其用于控制經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)200的通信。操作面板15包含未圖示的觸摸面板和操作鍵組。觸摸面板由液晶顯示裝置等顯示裝置與光學(xué)式觸摸面板或靜電電容觸摸面板等位置指示裝置重疊構(gòu)成，其顯示操作畫面，并確定該操作畫面上的指示位置。CPUlO根據(jù)預(yù)先存儲的用于使畫面顯示的數(shù)據(jù)，使操作畫面顯示在觸摸面板上。被確定的在觸摸面板上的指示位置(被觸碰的位置)、表示被按下的鍵的操作信號被輸入CPU10。CPUlO根據(jù)被按下的鍵、或者顯示的操作畫面和指示位置，來確定操作內(nèi) 容，并基于該內(nèi)容來執(zhí)行處理。此外，本例的情況下，采用作為MFP的管理裝置100作為操作部以及顯示部而具有是觸摸面板的操作面板15的構(gòu)成。但操作部以及顯示部的構(gòu)成并不限于該構(gòu)成，也可以是通常的鍵以及顯示器。(文件處理裝置的構(gòu)成)圖3是表示作為移動終端的文件處理裝置300的硬件構(gòu)成的具體例子的圖。參照圖3，文件處理裝置300包括CPU30，其是用于控制文件處理裝置300整體的運算裝置；R0M31，其用于存儲由CPU30執(zhí)行的程序等；RAM32，其作為CPU30執(zhí)行程序時的工作區(qū)域而發(fā)揮作用；存儲器33，其用于存儲文件等；操作面板34，其包含顯示信息、或受理對該文件處理裝置300的操作輸入用的觸摸面板；通信控制器35，其用于控制基于與未圖示的基站進行通信的、經(jīng)由電話線路的通信；網(wǎng)絡(luò)控制器36，其用于控制經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)200的通信。操作面板34可以是與管理裝置100的操作面板15相同的構(gòu)成。即、作為一個例子，其包括液晶顯示裝置等顯示裝置與光學(xué)式觸摸面板或靜電電容觸摸面板等位置指示裝置重疊構(gòu)成的觸摸面板。CPU30基于預(yù)先存儲的用于進行畫面顯示的數(shù)據(jù)，使操作畫面顯示于觸摸面板。在觸摸面板中，確定操作畫面上的指示位置，且表示該位置的操作信號被輸入CPU30。CPU30根據(jù)顯示的操作畫面和指示位置來確定操作內(nèi)容,并根據(jù)該內(nèi)容來執(zhí)行處理。第I實施方式(動作概要)圖4是表示了用于第I實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)I中的文件處理的動作的概要的圖。作為前提，第I實施方式涉及的管理裝置100在存儲器16的文件存儲區(qū)域161存儲工作流處理用的文件(以下，稱為工作流文件)。工作流文件包括文件主體、和規(guī)定能夠進行該文件的處理的用戶的信息(以下，稱為規(guī)定信息)。另外，在存儲器16存儲有操作表162，該操作表162存儲了通過作為后述的第3操作的“滑離操作”指定的方向和用戶的對應(yīng)。操作表162可以是預(yù)先存儲的表，也可以是通過特定的用戶操作而作成、更新的表。用戶使用已登陸的文件處理裝置300訪問管理裝置100，在管理裝置100中的認證成功的情況下，能夠從管理裝置100接收該工作流文件的主體數(shù)據(jù)，且進行必要的處理。在以后的說明中，將針對某用戶能夠進行工作流文件的處理的狀態(tài)稱為“具有權(quán)限的狀態(tài)”，將能夠處理的狀態(tài)轉(zhuǎn)移至下一個用戶的情況稱為“移交權(quán)限”。參照圖4，在具有工作流文件的處理的權(quán)限的用戶登陸并操作的文件處理裝置300A(圖中的文件處理裝置A)中，該用戶針對表示該工作流文件的圖標進行用于指示結(jié)束該工作流的處理的第I操作，之后，進行用于指定權(quán)限的移交目標的第2操作。第I操作以及第2操作只要是能夠利用作為觸摸面板的操作面板34進行的操作即可，并不限定于特定的操作，但在本例中，作為優(yōu)選的一例，第I操作為“抓取操作”、第2操作為“滑離操作”。其操作內(nèi)容后述。
若用戶進行這些操作(步驟S11-1)，則通過“滑離操作”指定的方向被確定，該主體數(shù)據(jù)和通過“滑離操作”指定的方向作為操作信息被發(fā)送給管理裝置100(步驟S11-2)。管理裝置100接收該信息，從而將存儲在文件存儲區(qū)域161的工作流文件的主體數(shù)據(jù)更新為接收的主體數(shù)據(jù)。另外，文件處理裝置300A的登陸用戶將工作流文件所包含的規(guī)定信息更新為處理結(jié)束。管理裝置100基于接收到的操作信息中所包含的通過“滑離操作”指定的方向、和工作流文件所包含的規(guī)定信息，確定移交被文件處理裝置300A的用戶指定的權(quán)限的用戶。而且，向文件處理裝置300A通知被確定的移交目標的用戶，并且向預(yù)先存儲的移交目標的用戶已登陸的文件處理裝置300B(圖中文件處理裝置B)(或者與該用戶對應(yīng)起來預(yù)先存儲的文件處理裝置300B)通知其被決定為移交目標的這一事情(步驟S21-2)。移交目標的用戶登陸文件處理裝置300B，在操作面板34中，進行用于請求工作流文件的處理的第3操作。第3操作也只要是能夠利用作為觸摸面板的操作面板34的操作即可，并不限定為特定的操作，但在本例中，作為優(yōu)選的一例，采用“放開操作”。其操作內(nèi)容后述。用戶若進行前述的操作(步驟S31-1)，則從文件處理裝置300B向管理裝置100發(fā)送工作流文件的處理請求(步驟S32-2)。在管理裝置100中，若從文件處理裝置300B受理了處理請求，則使用確定文件處理裝置300B的登陸用戶的信息，對該登陸用戶是否是移交目標的用戶進行認證(步驟S22-1)，認證成功的情況下，向文件處理裝置300B發(fā)送該工作流文件的主體數(shù)據(jù)(步驟S22-2)。由此，該用戶在文件處理裝置300B中能夠進行該工作流文件的處理。(操作的說明)此處，對“抓取操作”、“放開操作”、“滑離操作”進行說明。圖5是用于說明“抓取操作”的圖。參照圖5，“抓取”操作是指，例如使用兩根手指等指定觸摸面板上的2點PU P2，接著，將手指從該位置直線狀或者大致直線狀地接近，在接近后的位置、即2點p' l、p' 2處，將兩根手指從觸摸面板離開。即、所謂抓取操作是指，在觸摸面板上觸碰了 2點后，該2點的觸碰位置連續(xù)地向其間隔變短的方向移動，其后，解除移動后的2點的觸碰的操作。
當(dāng)如下的情況被檢測出時，即、觸摸面板上的2點PU P2被同時指示，并且其位置從各自的位置開始直線狀或者大致直線狀地連續(xù)變化，并在間隔比原來的2點間的間隔短的2點p' l、p' 2處，兩指定被幾乎同時解除時，則CPU檢測出執(zhí)行了抓取操作。圖6是用于說明“放開操作”的圖。參照圖6，“放開操作”是指，例如使用兩根手指等指定觸摸面板上的2點Ql、Q2，接著，將手指從該位置直線狀或者大致直線狀地遠離，在相隔一定程度距離的位置的2點Q' UQ' 2處，將兩根手指從觸摸面板離開的操作。SP、所謂放開操作是指，在觸摸面板上，觸碰了 2點之后，該2點的觸碰位置連續(xù)地向其間隔變長的方向移動，其后，解除移動后的2點的觸碰的操作。當(dāng)如下的情況被檢測出時，S卩、操作面板上的2點Ql、Q2被同時指示，并且其位置從各自的位置開始直線狀或者大致直線狀地連續(xù)地變化，并在間隔比原來的2點間的間隔長的2點Q' UQ' 2處，兩指定被幾乎同時解除時，則CPU檢測出執(zhí)行了放開操作。圖7是用于說明“滑離操作”的圖。參照圖7，“滑離操作”是指，例如使用一根手 指等指定觸摸面板上的I點以上R，接著，從該位置直線狀或者大致直線狀地朝向觸摸面板的邊緣以規(guī)定的速度以上滑動，在觸摸面板的邊緣附近的點R'處將該手指從觸摸面板離開的操作。即、滑離操作是指，在觸摸面板上觸碰了一點以上后，該觸碰位置朝向觸摸面板邊緣部以規(guī)定速度以上連續(xù)地移動，其后，在觸摸面板邊緣部或者邊緣部附近解除觸碰的操作。當(dāng)如下的情況被檢測出時，S卩、觸摸面板上的點R被指示，并且位置從該位置直線狀或者大致直線狀地朝向觸摸面板的邊緣以規(guī)定的速度以上連續(xù)地變化，在觸摸面板的邊緣附近的點R'處指定被解除時，則CPU檢測出執(zhí)行了滑離操作。(功能構(gòu)成)圖8是表示用于實現(xiàn)第I實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)I中的上述的動作的文件處理裝置300的功能構(gòu)成的具體例子的圖。圖8所示的各功能是通過CPU30讀取存儲在R0M31中的程序并在RAM32上執(zhí)行，從而主要由CPU30形成的功能。然而，至少一部分的功能可以由圖3所示的硬件構(gòu)成形成。參照圖8，作為用于實現(xiàn)上述動作的功能，文件處理裝置300包括輸入部301，其用于受理表示在操作面板34上的指示的操作信號的輸入；檢測部302，其用于基于操作信號來檢測上述的操作；處理部305，其用于執(zhí)行基于表示通常的操作面板34中的指示的操作信號的工作流文件的處理；確定部303，其用于在執(zhí)行了抓取操作以及滑離操作時，確定成為該抓取操作的對象的圖標來確定作為對象的工作流文件，并且確定通過該滑離動作被指定的方向；發(fā)送部304，其用于預(yù)先存儲管理裝置100作為發(fā)送目的地，在執(zhí)行了抓取操作以及滑離操作時，將滑離操作所指定的方向、和由處理部305進行了處理的工作流文件的主體數(shù)據(jù)作為操作信息，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器36發(fā)送給管理裝置100 ;接收部306，其用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器36從管理裝置100接收工作流文件的主體數(shù)據(jù)；請求部307，預(yù)先存儲管理裝置100作為請求目的地，在執(zhí)行了放開操作時，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器36對管理裝置100進行工作流的處理的請求。文件處理裝置300A的CPU10，作為一例，將基于抓取操作的最初指定的2點(圖5的2點PU P2)和最后指定的2點(圖5的2點p' I、p' 2)的至少一方所定義的范圍內(nèi)所顯示的圖標確定為成為抓取操作的對象的圖標。
在確定部303中的、確定成為抓取操作的對象的圖標的方法并不局限于特定的方法。圖9 圖13是用于說明在確定部303中的、確定成為抓取操作的對象的圖標的方法的具體例子的圖。作為一個例子，確定部303可以如圖9所示那樣，把將最初指定的2點P1、P2作為對角的矩形確定為抓取操作所定義的范圍，將至少一部分被包含在該矩形內(nèi)的圖標確定為對象的圖標?；蛘摺⒖梢匀鐖D10所示那樣，把將最初指定的2點PU P2作為對角的矩形確定為抓取操作所定義的范圍，將完全包含在該矩形內(nèi)的圖標確定為對象的圖·標。通過如此確定，用戶以夾持所希望的圖標的方式，使2根手指觸碰操作面板34，從該狀態(tài)開始進行用于抓取操作的動作，由此能夠直觀地將該所希望的圖標作為操作的對象。另外，即使在圖標圖像較小的情況下，也能夠準確地進行指定。作為其他的例子，確定部303可以如圖11所示那樣、把將最后指定的2點p' I、P' 2作為對角的矩形確定為抓取操作所定義的范圍，將至少一部分被包含在該矩形內(nèi)的圖標確定為對象的圖標?；蛘?、還可以如圖12所示那樣，把將最后指定的2點p' l、p' 2作為對角的矩形確定為抓取操作所定義的范圍，并將完全包含在該矩形內(nèi)的圖標確定為對象的圖標。通過如此地確定，用戶使2根手指以分開較大的方式觸碰操作面板34、然后使手指接近以使得所希望的圖標最后夾在2根手指之間，由此能夠直觀地將所希望的圖標作為操作對象。另外，即使在圖標圖像較小的情況下，也能夠準確地進行指定。作為其他的例子，確定部303可以如圖13所示那樣，將連結(jié)最初指定的2點P1、P2到最后指定的2點p' I、p' 2的2根線確定為抓取操作所定義的范圍，將與任意一根線重合的圖標確定為對象的圖標。通過如此地確定，用戶以抓取所希望的圖標的方式，使2根手指移動，由此能夠直觀地操作所希望的圖標。另外，即使在圖標圖像較小的情況下，也能夠準確地進行指定。確定部303中的確定由滑離操作所指定的方向的方法也并不限于特定的方法。作為一個例子，可以將從最初指定的點(圖7的R)相對于觸碰放開的點(圖7的R')的角度確定為滑離操作所指定的方向。作為其他的例子，也可以將離觸碰放開的點(圖7的R')最近的操作面板34的邊緣確定為滑離操作所指定的方向。圖14是表示用于實現(xiàn)第I實施方式涉及的文件處理系統(tǒng)I中的上述動作的管理裝置100的功能構(gòu)成的具體例子的圖。圖14所示的各功能是通過CPUlO將存儲在ROMll中的程序讀出后在RAM12上執(zhí)行，從而主要由CPUlO形成的功能。然而，至少一部分的功能可以由圖2所示的硬件構(gòu)成形成。參照圖14，作為用于實現(xiàn)上述動作的功能而包括接收部101，其用于接收經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器17從文件處理裝置300發(fā)送的信息；確定部102，其用于在接收到的信息是上述操作信息的情況下利用所包含的工作流文件的主體數(shù)據(jù)對存儲在文件存儲區(qū)域161的該工作流文件的主體數(shù)據(jù)進行更新，并且參照操作表162確定所包含的與滑離操作所指定的方向?qū)?yīng)的用戶；通知部103，其用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器17向接收了操作信息的文件處理裝置300以及作為移交目標的用戶登陸的(或者與作為移交目標的用戶相關(guān)聯(lián)地預(yù)先存儲的)文件處理裝置300通知被確定的移交目標；認證部104，其用于在接收到的信息是請求工作流文件的處理的情況下，認證發(fā)送了該請求的文件處理裝置300的登陸用戶是否是通過確定部102確定的用戶；發(fā)送部105，其用于在認證成功的情況下，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)控制器17向移交目標的用戶發(fā)送該工作流文件的主體數(shù)據(jù)。進而，優(yōu)選地，確定部102包括更新部102A，該更新部102A用于基于上述操作信息所包含的確定進行了抓取操作的用戶的信息，對該工作流文件所包含的該文件的規(guī)定信息進行更新。由此，該用戶對該工作流文件已經(jīng)進行了處理這一情況被寫入該信息。另外，優(yōu)選地，確定部102參照操作表162確定了與通過滑離操作指定的方向?qū)?yīng)的用戶后，參照該工作流文件所包含的該文件的規(guī)定信息，判斷被確定的用戶是否已經(jīng)對該工作流文件進行了處理。而且，在判斷為還未進行處理的情況下，將被確定的用戶作為移交目標的用戶。此外，在判斷為該用戶對該工作流文件已經(jīng)進行了處理的情況下，也可以對文件處理裝置300A返回錯誤。或者可以參照該文件的規(guī)定信息確定還未進行處理的用戶，且將該用戶通知給文件處理裝置300A。
認證部104存儲確定部102所確定的移交目標的用戶，在從文件處理裝置300B接收到請求工作流文件的處理的信息時，使用該信息所包含的確定文件處理裝置300B的登陸用戶的信息，認證該用戶是否是移交目標的用戶。此時，優(yōu)選地，認證部104與確定工作流的信息相關(guān)聯(lián)地存儲移交目標。如此這樣做，能夠針對多個工作流存儲移交目標。(動作流程)圖15是表示第I實施方式所涉及的管理裝置100中的動作的具體例的流程圖。圖15的流程圖所示的動作是通過CPUlO讀出存儲于ROMll的程序并在RAM12上執(zhí)行，從而通過使圖14的各功能發(fā)揮而實現(xiàn)。參照圖15，若從文件處理裝置300A接收到與抓取操作以及滑離操作對應(yīng)的操作信息(步驟SlOl中“是”)，則在步驟S103，CPUlO根據(jù)接收的操作信息確定對象的工作流文件、進行了該操作的用戶、在文件處理裝置300A進行的滑離操作所指定的方向。而且，在步驟S105，CPUlO利用接收到的操作信息所包含的主體數(shù)據(jù)對存儲于文件存儲區(qū)域161的工作流文件的主體數(shù)據(jù)進行更新，并且將工作流文件的規(guī)定信息更新為進行了上述操作的用戶進行了該工作流文件的處理。在步驟S107中，CPUlO參照存儲器16的操作表162，確定與滑離操作所指定的方向?qū)?yīng)的用戶。在參照工作流文件的規(guī)定信息，該用戶是還未進行該工作流文件的處理的用戶的情況下，在步驟Slll，CPUlO將被確定的用戶確定為移交目標并暫時存儲。而且，在步驟S113中，CPUlO向文件處理裝置300A以及由在步驟Slll被確定的用戶登陸的(或者與該用戶相關(guān)聯(lián)地預(yù)先存儲的)文件處理裝置300B，通知該用戶被確定為移交目標這一情況。此外，此時，也可以向文件處理裝置300B通知在上述步驟S103所確定的、之前進行了該工作流文件的處理的用戶。如此這樣做，移交目標的用戶能夠了解是從哪個用戶移交了工作流文件的處理的權(quán)限，從而能夠在確定接下來移交的用戶時將該用戶除外。此外，在上述步驟S107確定的與滑離操作所指定的方向?qū)?yīng)的用戶已經(jīng)進行了該工作流文件的處理的情況下(步驟S109中“是”)，在步驟S115，CPUlO向文件處理裝置300A通知錯誤。此時，也可以參照工作流文件的規(guī)定信息來確定未處理的用戶，且與確定該用戶的信息一起通知錯誤。如此這樣做，先進行了處理的用戶能夠從未處理的用戶中選擇作為移交目標的用戶。結(jié)束以上接收了操作信息時的一系列的動作之后，使處理返回到最初，等待來自文件處理裝置300的信息的接收。若從文件處理裝置300B接收到請求與放開操作對應(yīng)的工作流的處理的信息(步驟SlOl中“否”、且步驟S117中“是”)，則CPUlO進行如下的認證，S卩、進行了該請求的文件處理裝置300的登陸用戶是否與在上述步驟Slll中被確定為移交目標的用戶一致的認證。其結(jié)果，在與被確定為移交目標的用戶一致的情況下(步驟S119中“是”)，在步驟S121中，CPUlO向文件處理裝置300B發(fā)送工作流的主體數(shù)據(jù)。 結(jié)束以上接收了請求工作流文件的處理的信息時的一系列的動作之后，使處理返回到最初，等待來自文件處理裝置300的信息的接收。此外，請求了工作流文件的處理的用戶與被確定為移交目標的用戶不一致的情況下(步驟S119中“否”)，圖15的流程圖表示了跳過步驟S121使處理返回到最初的這一情況。作為其他例子，也可以向文件處理裝置300B通知錯誤。另外，在該用戶雖然不是成為 移交目標的用戶但是是還未進行該工作流文件的處理的用戶的情況下，可以通知文件處理裝置300A，確認是否向該用戶移交該工作流文件的處理的權(quán)限。另外，在預(yù)先規(guī)定的時間(例如一日等)內(nèi)從上述步驟Slll所確定的移交目標的用戶沒有進行該工作流文件的處理的請求的情況下，可以向移交目標的用戶進行再次通知，也可以對文件處理裝置300A通知錯誤。(實施方式的效果)在第I實施方式所涉及的文件處理系統(tǒng)I中，通過進行以上的動作，進行了工作流文件的處理的用戶不必確認被規(guī)定為能夠處理該工作流文件的用戶，便能夠容易地對其他的用戶移交權(quán)限。另外，作為此時的操作，采用抓取操作、滑離操作以及放開操作，從而用戶能夠通過直觀且容易的操作進行工作流文件的權(quán)限的交換。進而，在第I實施方式所涉及的工作流文件中，僅規(guī)定能夠進行處理的用戶而不規(guī)定其處理順序。而且，被指定為下一個用戶的用戶在管理裝置100中被判斷為未處理該工作流文件的用戶的情況下，該被指定的用戶作為移交目標、即、接下來進行處理的用戶被確定。因此，處理該工作流文件的用戶能夠不被確定為規(guī)定的處理順序而以自由的處理順序進行處理，各個用戶也能夠以簡單的方法進行其指定。由此工作流文件的處理的自由度增加，更便于使用。此外，在以上的說明中，工作流文件被存儲在管理裝置100中，各文件處理裝置300訪問管理裝置100進行該工作流文件的處理。然而，作為其他的例子，也可以是工作流文件自身在各文件處理裝置300之間移動這樣的方法。這與后述的第2實施方式相同。該情況下，管理裝置100可以保持工作流文件的規(guī)定信息，也可以對保持工作流文件的文件處理裝置300進行訪問并讀出規(guī)定信息。而且，在上述步驟S113中，也可以向文件處理裝置300A通知移交目標，并且向與該移交目標的用戶對應(yīng)(登陸、或者預(yù)先與該用戶相關(guān)聯(lián)地存儲)的文件處理裝置300B發(fā)送指示工作流文件的發(fā)送的命令。變形例I在以上的例子中，管理裝置100預(yù)先存儲規(guī)定了通過滑離操作指定的方向和用戶的對應(yīng)的操作表162，參照操作表162，確定滑離操作所指定的用戶。然而，確定滑離操作所指定的用戶的方法并不限于該方法。作為其他的例子，管理裝置100可以根據(jù)實際的文件處理裝置300的位置確定滑離操作所指定的用戶。圖16是表示第I實施方式的變形例所涉及的管理裝置100的功能構(gòu)成的具體例子的框圖。參照圖16，如上述那樣，為了確定滑離操作所指定的用戶，管理裝置100代替操作表162而存儲用于預(yù)先存儲各文件處理裝置300的位置信息的位置信息存儲部163。各文件處理裝置300的位置信息可以是通過管理者等特定的用戶輸入的信息，也可以在各文件處理裝置300具有利用GPS(Global Positioning System)獲取自身的位置信息的功能的情況下，通過在經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)200建立了通信的定時、規(guī)定的時間間隔、接收了上述操作信息的定時等向各文件處理裝置300或者必要的文件處理裝置300請求位置信息來獲取。該情況下，文件處理裝置300A進行了滑離操作時，確定從自身向哪個方向進行了該操作，且將該信息作為操作信息發(fā)送給管理裝置100。管理裝置100的CPUlO在上述步驟S103中基于操作信息所包含的表示滑離操作從文件處理裝置300A向哪個方向的信息、該文件處理裝置300A的位置信息，確定通過滑離操作指定的方向。而且，在上述步驟S107中，通過比較從文件處理裝置300A向文件處理裝置300的位置的方向和被確定的方向，從而確定對應(yīng)的文件處理裝置300B。以后，進行與圖15所示的動作相同的動作。通過文件處理系統(tǒng)I這樣地構(gòu)成，用戶即使不把握滑離操作所指定的方向和用戶的對應(yīng)關(guān)系，也能夠通過朝向與下一個用戶對應(yīng)的文件處理裝置300的方向直觀地進行滑離操作，來向下一個用戶移交權(quán)限。
變形例2此外，在以上的例子以及第I變形例中，通過滑離操作指定移交目標的用戶，但如上述那樣，滑離操作是上述第2操作的一例，并不限定為這樣的操作。作為其他的例子，在上面的例子中，也可以通過進行抓取操作所表示的第I操作來從文件處理裝置300A對管理裝置100通知將該工作流文件的權(quán)限移交給其他的用戶這一情況，由此在管理裝置100中，基于該工作流文件的規(guī)定信息提取能夠移交的用戶，并通知給文件處理裝置300A。該情況下，也可以在操作面板34中顯示如圖17所示那樣的、提示了能夠作為移交目標的用戶(或者文件處理裝置)的選擇畫面，通過從面板中受理基于觸碰等的選擇而指定移交目標，且該信息作為操作信息從文件處理裝置300A向管理裝置100發(fā)送。以后，進行與圖15所示的動作同樣的動作。通過這樣地構(gòu)成文件處理系統(tǒng)1，用戶即使在不把握被規(guī)定為接下來針對該工作流文件能夠進行處理的用戶的情況下，也能夠容易地指定下一個用戶。第2實施方式圖18是表示用于第2實施方式所涉及的文件處理系統(tǒng)I中的文件處理的動作的概要的圖。作為前提，在第2實施方式中，在工作流文件所包含的規(guī)定信息中規(guī)定該工作流文件的處理順序、并被存儲在管理裝置100的存儲器16的文件存儲區(qū)域161。參照圖18，在第2實施方式所涉及的文件處理系統(tǒng)I中，具有工作流文件的處理的權(quán)限的用戶在文件處理裝置300A中針對表示該工作流文件的圖標進行用于指示結(jié)束該工作流的處理的第I操作亦即抓取操作(步驟Sll-I')，由此該主體數(shù)據(jù)與執(zhí)行了抓取操作的情況作為操作信息發(fā)送給管理裝置100 (步驟SI 1-2')。
若管理裝置100接收到該信息，則將存儲在文件存儲區(qū)域161的工作流文件的主體數(shù)據(jù)更新為接收了的主體數(shù)據(jù)，并且參照規(guī)定信息，將被規(guī)定為在正在操作文件處理裝置300A的用戶的下一個進行該工作流文件的處理的用戶確定為移交目標的用戶(步驟S12-1')。以后，進行與第I實施方式所涉及的文件處理系統(tǒng)I相同的動作。也就是說，通知文件處理裝置300A、與移交目標的用戶對應(yīng)的文件處理裝置300B。而且，若從移交目標的用戶有處理的請求，則對文件處理裝置300B發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)。功能構(gòu)成第2實施方式所涉及的文件處理裝置300以及管理裝置100的功能構(gòu)成分別與圖8以及圖14所表示的第I實施方式所涉及的各自的功能構(gòu)成大體相同。但是，管理裝置100的確定部102參照操作信息所確定的工作流文件的、規(guī)定處理順序的規(guī)定信息，確定被規(guī)定為在進行了抓取操作的用戶的下一個進行該工作流文件的處理的用戶這一點與第I實施方式所涉及的管理裝置100的確定部102不同。
動作流程圖19是表示第2實施方式所涉及的管理裝置100中的動作的具體例子的流程圖。圖19的流程圖所示的動作是通過CPUlO讀出存儲于ROMll的程序在RAM12上執(zhí)行，且使圖14的各功能發(fā)揮而實現(xiàn)。參照圖19，若從文件處理裝置300A接收到與抓取操作對應(yīng)的操作信息(步驟S201中“是”)，則在步驟S203中，CPUlO根據(jù)接收的操作信息確定對象的工作流文件、進行了該操作的用戶。而且，在步驟S205中，CPUlO利用接收的操作信息所包含的主體數(shù)據(jù)對存儲于文件存儲區(qū)域161的工作流文件的主體數(shù)據(jù)進行更新，并且將工作流文件的規(guī)定信息更新為進行了上述操作的用戶進行了該工作流文件的處理。在步驟S207中，CPUlO參照工作流文件的規(guī)定信息，確定被規(guī)定為在上述步驟S203所確定的用戶的下一個進行該工作流文件的處理的用戶的用戶，將該用戶確定為移交目標的用戶，暫時存儲。而且，在步驟S209，CPUlO向文件處理裝置300A以及與在步驟S207所確定的用戶對應(yīng)的(登陸、或者與該用戶相關(guān)聯(lián)地預(yù)先存儲)的文件處理裝置300B通知該用戶被確定為移交目標的這一情況。結(jié)束以上接收了操作信息時的一系列的動作，使處理返回到最初，等待來自文件處理裝置300的信息的接收。若從文件處理裝置300B接收到請求與放開操作對應(yīng)的工作流的處理的信息(步驟S201中“否”，且步驟S211中“是”)，則CPUlO進行進行了該請求的文件處理裝置300B的登陸用戶是否與上述步驟S207中被確定為移交目標的用戶一致的認證。其結(jié)果，與被確定為移交目標的用戶一致的情況下(步驟S213中“是”)，在步驟S215，CPUlO向文件處理裝置300B發(fā)送工作流文件的主體數(shù)據(jù)。結(jié)束以上接收了請求工作流文件的處理的信息時的一系列的動作，使處理返回到最初，等待來自文件處理裝置300的信息的接收。此外，該例子表示了請求了工作流文件的處理的用戶與被確定為移交目標的用戶不一致的情況下(步驟S213中“否”)跳過步驟S215，使處理返回到最初的情況。作為其他的例子，可以向文件處理裝置300B通知錯誤。另外，在預(yù)先規(guī)定的時間(例如一日等)內(nèi)，從上述步驟S207中所確定的移交目標的用戶未進行該工作流文件的處理的請求的情況下，可以對移交目標的用戶進行再次通知，也可以對文件處理裝置300A通知錯誤。實施方式的效果在第2實施方式所涉及的文件處理系統(tǒng)I中，通過進行以上的動作，即使是規(guī)定了處理順序的工作流文件，進行了該處理的用戶即使不把握接下來進行處理的用戶，也能夠容易地對下一個用戶移交權(quán)限。其他的例子進而，也能夠提供用于使管理裝置100執(zhí)行上述的動作的程序。這樣的程序也能夠記錄于附屬于計算機的軟盤、⑶-ROM(Compact Disc Read-Only Memory)、ROM、RAM以及存儲卡等計算機可讀取的記錄介質(zhì)中，作為程序產(chǎn)品提供?；蛘?，也能夠記錄于內(nèi)置于計算機的硬盤等記錄介質(zhì)來提供程序。另外，也能夠通過經(jīng)由了網(wǎng)絡(luò)的下載，提供程序。此外，本發(fā)明涉及的程序可以是如下這樣的程序，S卩、以規(guī)定的排列按規(guī)定的定時·調(diào)出作為計算機的操作系統(tǒng)(OS)的一部分被提供的程序模塊中的、所需的模塊來執(zhí)行處理的程序。該情況下，在程序自身不包括上述模塊而與OS合作執(zhí)行處理。不包括這樣的模塊的程序也能夠被包含在本發(fā)明所涉及的程序中。另外，本發(fā)明所涉及的程序也可以被編入其他的程序的一部分來提供。在該情況下，在程序自身不包括上述其他的程序所包含的模塊，與其他的程序合作來執(zhí)行處理。這樣的被編入了其他的程序的程序也能夠被包含在本發(fā)明所涉及的程序中。提供的程序產(chǎn)品被安裝在硬盤等程序保存部來被執(zhí)行。此外，程序產(chǎn)品包括程序本身、和記錄了程序的記錄介質(zhì)。詳細地說明且表示了本發(fā)明，但僅是用于例示，并沒有限定，發(fā)明的范圍通過添加的權(quán)利要求書所解釋的情況能夠清楚地被理解。
權(quán)利要求
1.一種文件處理系統(tǒng),用于處理工作流文件,其中， 該文件處理系統(tǒng)具備多個文件處理裝置，該多個文件處理裝置分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息， 上述文件處理系統(tǒng)還具備 確定部，其用于當(dāng)上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置檢測到在上述觸摸面板上被執(zhí)行了確定上述工作流文件的第I操作以及指定接下來進行上述工作流文件的處理的第2用戶的第2操作時，根據(jù)上述第2操作和上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息來確定上述第2用戶，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶； 通知部，其用于向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被上述確定部確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況；以及 獲取部，其用于當(dāng)上述第2文件處理裝置檢測到用于請求上述工作流文件的處理的第3操作被執(zhí)行了時，上述第2文件處理裝置按照該請求獲取上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)， 上述第2操作是如下操作，即、在上述觸摸面板上I點以上被觸碰后，上述I點以上的觸碰位置以規(guī)定速度以上的速度向上述觸摸面板的邊緣部連續(xù)地移動，其后，在上述觸摸面板的邊緣部或者邊緣部附近解除上述I點以上的觸碰， 上述確定部根據(jù)上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向和上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息來確定上述第2用戶。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息包括針對能夠進行上述工作流文件的處理的每一個用戶的、是否已經(jīng)進行了該工作流文件的處理的信息， 該文件處理系統(tǒng)還具備更新部，該更新部用于按照上述第I操作，對上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息進行更新， 在由上述第2操作確定的用戶在上述規(guī)定的信息中是未處理該工作流文件的用戶的情況下，上述確定部將該用戶確定為上述第2用戶。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述確定部預(yù)先存儲上述第2操作中的觸碰位置的移動方向與用戶的對應(yīng)關(guān)系，在與上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向?qū)?yīng)的用戶在上述規(guī)定的信息中被規(guī)定為能夠進行上述工作流文件的處理的用戶的情況下，將與上述觸碰位置的移動方向?qū)?yīng)的用戶確定為上述第2用戶。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述確定部預(yù)先存儲上述多個文件處理裝置的各自的位置，在上述第I文件處理裝置中，與位于上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向上的上述第2文件處理裝置對應(yīng)的用戶在上述規(guī)定的信息中被規(guī)定為能夠進行上述工作流文件的處理的用戶時，將與位于上述觸碰位置的移動方向上的上述第2文件處理裝置對應(yīng)的用戶確定為上述第2用戶。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 該文件處理系統(tǒng)還具備管理裝置，上述管理裝置包括上述確定部以及上述通知部， 上述管理裝置還包括發(fā)送部，該發(fā)送部用于當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到上述請求時，向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述管理裝置還具備認證部，該認證部用于認證進行了上述請求的上述第2文件處理裝置的登陸用戶是否是上述第2用戶， 在上述認證成功的情況下，上述發(fā)送部發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求I所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述第I操作是如下操作，即、在上述觸摸面板上觸碰了 2點之后，上述2點的觸碰位 置向該2點的觸碰位置之間的間隔變短的方向連續(xù)地移動，其后，解除上述移動后的上述2點的觸碰， 上述第3操作是如下操作，即、在上述觸摸面板上觸碰了 2點之后，上述2點的觸碰位置向該2點的觸碰位置之間的間隔變長的方向連續(xù)地移動，其后，解除上述移動后的上述2點的觸碰。
8.一種文件處理系統(tǒng)，用于處理工作流文件,其中， 該文件處理系統(tǒng)具備多個文件處理裝置，該多個文件處理裝置分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息， 上述文件處理系統(tǒng)還具備 確定部，其用于當(dāng)上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置檢測到確定上述工作流文件的第I操作被執(zhí)行了時，將上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息中處理順序處于上述第I用戶的下一個的用戶確定為接下來進行上述工作流文件的處理的第2用戶，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶； 通知部，其用于向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被上述確定部確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況；以及 獲取部，其用于當(dāng)上述第2文件處理裝置檢測到用于請求上述工作流文件的處理的第.3操作被執(zhí)行了時，上述第2文件處理裝置按照該請求獲取上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 該文件處理系統(tǒng)還具備管理裝置， 上述管理裝置包括上述確定部以及上述通知部， 上述管理裝置還包括發(fā)送部，該發(fā)送部用于當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到上述請求時，向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的文件處理系統(tǒng)，其中， 上述管理裝置還具備認證部，該認證部用于認證進行了上述請求的上述第2文件處理裝置的登陸用戶是否是上述第2用戶， 在上述認證成功的情況下，上述發(fā)送部發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其中，上述第I操作是如下操作，即、在上述觸摸面板上觸碰了 2點之后，上述2點的觸碰位置向該2點的觸碰位置之間的間隔變短的方向連續(xù)地移動，其后，解除上述移動后的上述2點的觸碰， 上述第3操作是如下操作，即、在上述觸摸面板上觸碰了 2點之后，上述2點的觸碰位置向該2點的觸碰位置之間的間隔變長的方向連續(xù)地移動，其后，解除上述移動后的上述2點的觸碰。
12.—種管理裝置，用于對文件處理裝置中的工作流文件的處理進行管理，其中， 該管理裝置具備通信控制器，該通信控制器用于控制與多個文件處理裝置的通信， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息， 上述管理裝置還具備 確定部，其用于當(dāng)從上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置接收到表示確定上述工作流文件的第I操作以及指定接下來進行上述工作流文件的處理的 第2用戶的第2操作被執(zhí)行了的信息時，根據(jù)上述第2操作和上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息來確定上述第2用戶，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶；通知部，其用于向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被上述確定部確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況；以及發(fā)送部，其用于當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到表示用于請求上述工作流文件的處理的第3操作被執(zhí)行了的信息時，按照該請求向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的管理裝置，其中， 上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息包括針對能夠進行上述工作流文件的處理的每一個用戶的、是否已經(jīng)進行了該工作流文件的處理的信息， 該管理裝置還具備更新部，該更新部用于根據(jù)來自上述第I文件處理裝置的上述信息，對上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息進行更新， 在由上述第2操作所確定的用戶在上述規(guī)定的信息中是未處理該工作流文件的用戶的情況下，上述確定部將該用戶確定為上述第2用戶。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的管理裝置，其中， 上述多個文件處理裝置分別包括觸摸面板， 上述第2操作是如下操作，S卩、在觸摸面板上觸碰了 I點以上之后，上述I點以上的觸碰位置以規(guī)定速度以上的速度向上述觸摸面板的邊緣部連續(xù)地移動，其后，在上述觸摸面板的邊緣部或者邊緣部附近解除上述I點以上的觸碰， 上述確定部根據(jù)上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向和上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息來確定上述第2用戶。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的管理裝置，其中， 上述確定部預(yù)先存儲上述第2操作中的觸碰位置的移動方向與用戶的對應(yīng)關(guān)系，在與上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向?qū)?yīng)的用戶在上述規(guī)定的信息中被規(guī)定為能夠進行上述工作流文件的處理的用戶的情況下，將與上述觸碰位置的移動方向?qū)?yīng)的用戶確定為上述第2用戶。
16.根據(jù)權(quán)利要求14所述的管理裝置，其中， 上述確定部預(yù)先存儲上述文件處理裝置的位置，在上述第I文件處理裝置中，與位于上述第2操作中的上述觸碰位置的移動方向上的上述第2文件處理裝置對應(yīng)的用戶在上述規(guī)定的信息中被規(guī)定為能夠進行上述工作流文件的處理的用戶時，將與位于上述觸碰位置的移動方向上的上述第2文件處理裝置對應(yīng)的用戶確定為上述第2用戶。
17.根據(jù)權(quán)利要求12所述的管理裝置，其中， 該管理裝置還具備認證部，該認證部用于認證進行了上述請求的上述第2文件處理裝置的登陸用戶是否是上述第2用戶， 在上述認證成功的情況下，上述發(fā)送部發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
18.一種管理裝置，用于對文件處理裝置中的工作流文件的處理進行管理，其中， 該管理裝置具備通信控制器，該通信控制器用于控制與多個文件處理裝置的通信， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息， 上述管理裝置還具備 確定部，其用于當(dāng)從上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置接收到表示確定上述工作流文件的第I操作被執(zhí)行了的信息時，將上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息中處理順序處于上述第I用戶的下一個的用戶確定為接下來進行上述工作流文件的處理的第2用戶，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶；通知部，其用于向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已被上述確定部確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況；以及發(fā)送部，其用于當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到表示用于請求上述工作流文件的處理的第3操作被執(zhí)行了的信息時，按照該請求向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
19.根據(jù)權(quán)利要求18所述的管理裝置，其中， 該管理裝置還具備認證部，該認證部用于認證進行了上述請求的上述第2文件處理裝置的登陸用戶是否是上述第2用戶， 在上述認證成功的情況下，上述發(fā)送部發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)。
20.一種處理方法，被用在用于處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)中，其中， 上述文件處理系統(tǒng)包括分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板的多個文件處理裝置和能夠與上述多個文件處理裝置進行通信的管理裝置， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息， 該處理方法具備 從上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置，向上述管理裝置發(fā)送表示確定上述工作流文件的第I操作以及指定接下來進行工作流文件的處理的第2用戶的第2操作被執(zhí)行了的信息的步驟，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶； 在上述管理裝置中，根據(jù)上述第2操作與上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息，來確定上述第2用戶的步驟；從上述管理裝置向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已在上述進行確定的步驟中被確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況的步驟；以及 當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到表示用于請求上述工作流文件的處理的第3操作被執(zhí)行了的信息時，從上述管理裝置向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)的步驟。
21.一種處理方法，被用在用于處理工作流文件的文件處理系統(tǒng)中，其中， 上述文件處理系統(tǒng)包括分別具有用于受理用戶操作的觸摸面板的多個文件處理裝置和能夠與上述多個文件處理裝置進行通信的管理裝置， 上述工作流文件包含主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的處理順序的信息， 該處理方法具備 從上述多個文件處理裝置中的第I用戶登陸的第I文件處理裝置，向上述管理裝置發(fā)送表示確定上述工作流文件的第I操作被執(zhí)行了的信息的步驟，其中，所述第I用戶是能夠進行上述工作流文件的處理的用戶； 在上述管理裝置中，將上述工作流文件所包含的上述規(guī)定的信息中處理順序處于上述第I用戶的下一個的用戶確定為接下來進行上述工作流文件的處理的第2用戶的步驟；從上述管理裝置向上述多個文件處理裝置中的與上述第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知已在上述進行確定的步驟中被確定為接下來進行上述工作流文件的處理的用戶這一情況的步驟；以及 當(dāng)從上述第2文件處理裝置接收到表示用于請求上述工作流文件的處理的第3操作被執(zhí)行了的信息時，從上述管理裝置向上述第2文件處理裝置發(fā)送上述工作流文件的上述主體數(shù)據(jù)的步驟。
全文摘要
本發(fā)明涉及文件處理系統(tǒng)以及管理裝置。工作流文件中包括主體數(shù)據(jù)和規(guī)定能夠進行該工作流文件的處理的用戶的信息。在包括了分別具有觸摸面板(34)的多個文件處理裝置(A，B)的文件處理系統(tǒng)中，能夠進行工作流文件的處理的第1用戶登陸的第1文件處理裝置若檢測出在觸摸面板執(zhí)行了確定上述工作流文件的第1操作以及指定接下來進行處理的第2用戶的第2操作(S11-1)，則基于第2操作與上述規(guī)定的信息，確定第2用戶(S21-1)、且向與第2用戶對應(yīng)的第2文件處理裝置通知該情況(S21-2)。若第2文件處理裝置檢測出執(zhí)行了用于請求工作流文件的處理的第3操作(S31-1)，則第2文件處理裝置按照該請求獲取工作流文件的主體數(shù)據(jù)(S31-2、S22-2)。
文檔編號H04N1/00GK102752473SQ201210113248
公開日2012年10月24日 申請日期2012年4月17日 優(yōu)先權(quán)日2011年4月19日
發(fā)明者今泉祥二, 濱健朗, 田島宏樹, 秋田勝彥 申請人:柯尼卡美能達商用科技株式會社