專利名稱：信息處理裝置、信息處理方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及將圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的信息作為作業(yè)日志保存在存儲設(shè)備中的信息處理裝置及信息處理方法，以及包括圖像處理裝置和信息處理裝置的系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
傳統(tǒng)上，已知一種作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)，其獲取由諸如打印機、掃描器、數(shù)字MFP(多功能外圍設(shè)備)等的圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)(諸如復(fù)印作業(yè)、FAX發(fā)送/接收作業(yè)及打印作業(yè))的作業(yè)信息，并將所述作業(yè)信息作為作業(yè)日志保存在數(shù)據(jù)庫中。作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)庫中保存的作業(yè)日志以參照之前執(zhí)行的作業(yè)的內(nèi)容。當用戶使用圖像處理裝置執(zhí)行了例如復(fù)印操作時，圖像處理裝置生成并累積包括復(fù)印執(zhí)行用戶名及時間、復(fù)印文檔的圖像數(shù)據(jù)和文本等的作業(yè)信息作為日志。圖像處理裝置以預(yù)定定時將累積的作業(yè)日志發(fā)送到服務(wù)器，服務(wù)器處理所接收的作業(yè)日志并將其保存在數(shù)據(jù)庫中。監(jiān)查者使用作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)，基于關(guān)鍵字和圖像，針對保存在數(shù)據(jù)庫中的作業(yè)日志進行檢索，由此參照用戶使用圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的日志信息。這樣，監(jiān)查者可以監(jiān)查用戶是否適當?shù)厥褂昧藞D像處理裝置。由于作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)對各自具有大數(shù)據(jù)量的圖像數(shù)據(jù)進行處理，因此在將作業(yè)日志累積在數(shù)字MFP中時存儲容量出現(xiàn)問題。與之不同，可以使用如下技術(shù)將具有相同圖像的作業(yè)日志以各自僅具有針對該圖像的參照信息的鏈接日志的形式來保持，從而縮減數(shù)據(jù)量(日本專利特開2006-330939號公報)。另一方面，前述作業(yè)日志經(jīng)常在作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)外部被備份，或者在其他系統(tǒng)中也被用于監(jiān)查的目的。在傳統(tǒng)的作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)中，具有相同圖像的作業(yè)日志以鏈接日志的形式被累積在數(shù)據(jù)庫中。為此，當數(shù)據(jù)要被備份或者要在另一系統(tǒng)中使用時，數(shù)據(jù)的可重用性存在改善的空間(例如，可能發(fā)生了鏈接斷開)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供縮減作業(yè)日志的數(shù)據(jù)量并改善所保存的作業(yè)日志數(shù)據(jù)的可重用性的裝置及方法。根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種信息處理裝置，其將由圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息作為作業(yè)日志存儲在存儲單元中，所述信息處理裝置包括保存單元，其被構(gòu)造為將對應(yīng)于所述參照信息的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；獲取單元，其被構(gòu)造為從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及輸出單元，其被構(gòu)造為輸出附加有由所述獲取單元獲取的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種信息處理裝置中的信息處理方法，所述信息處理裝置將由圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息作為作業(yè)日志存儲在存儲單元中，所述信息處理方法包括以下步驟將對應(yīng)于所述參照信息的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及向外部系統(tǒng)輸出附加有所獲取的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志。根據(jù)本發(fā)明的又一方面，提供一種包括圖像處理裝置和信息處理裝置的系統(tǒng)，所述信息處理裝置將由所述圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)日志存儲在存儲單元中，其中所述信息處理裝置從所述圖像處理裝置接收的所述作業(yè)日志包括包括作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)以及與作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志，以及包括作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)以及與作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息的另一作業(yè)日志，并且所述信息處理裝置包括保存單元，其被構(gòu)造為響應(yīng)于所述另一作業(yè)日志的參照信息，將所述作業(yè)日志中包括的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；獲取單元，其被構(gòu)造為從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述另一作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及輸出單元，其被構(gòu)造為向外部系統(tǒng)輸出附加有由所述獲取單元獲取的圖像數(shù)據(jù)的另一作業(yè)日志。根據(jù)以下參照附圖對示例性實施例的描述，本發(fā)明的其他特征將變得清楚。


圖I是示出作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)的布置的示例的框圖；圖2是示出服務(wù)器的硬件布置的示例的框圖；圖3是示出數(shù)字MFP 102的布置的示例的框圖；圖4是示出由數(shù)字MFP 102執(zhí)行的各種作業(yè)的示例的表；圖5示出了輸入作業(yè)的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；圖6示出了輸出作業(yè)的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；圖7是示出數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103的功能部件的布置的示意性框圖；圖8是示出緩存處理器702的操作的流程圖；圖9是示出緩存處理器702的作業(yè)定義的示例的表；圖10是示出緩存706中保存的內(nèi)容數(shù)據(jù)的示例的表；圖11示出了文件服務(wù)器104中保存的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；圖12是示出數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103的功能部件的布置的示意性框圖；以及圖13是示出文件服務(wù)器104的功能部件的布置的示意性框圖。
具體實施例方式在下文中將參照附圖詳細描述用于執(zhí)行本發(fā)明的實施例。這些實施例將例示具有諸如復(fù)印功能、掃描功能、打印功能和FAX功能的多個功能的數(shù)字MFP作為圖像處理裝置。[第一實施例]以下將使用圖I所示的框圖來描述根據(jù)第一實施例的作為收集例如作業(yè)日志以用于監(jiān)查作業(yè)日志的系統(tǒng)的作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)的布置的示例。作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)101相互連接的諸如數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103、文件服務(wù)器104和檢索服務(wù)器105的各種服務(wù)器以及數(shù)字MFP102。網(wǎng)絡(luò)101包括在辦公室中管理的LAN(局域網(wǎng))或者經(jīng)由因特網(wǎng)大范圍管理的WAN(廣域網(wǎng))。注意，各種服務(wù)器的各個可以包括諸如個人計算機(PC)的信息處理裝置。數(shù)字MFP 102具有諸如掃描、打印、復(fù)印、電子郵件和FAX(傳真)作業(yè)執(zhí)行功能的各種作業(yè)執(zhí)行功能。數(shù)字MFP 102具有用于在自身中保存文檔數(shù)據(jù)的存儲區(qū)域，并且具有打印所保存的文檔數(shù)據(jù)、將該文檔數(shù)據(jù)作為電子郵件消息發(fā)送、以及將該文檔數(shù)據(jù)作為FAX數(shù)據(jù)發(fā)送的功能。在該實施例中，該存儲區(qū)域在下文中將稱為“用戶箱”。數(shù)字MFP 102具有將作業(yè)日志與其自身上執(zhí)行的各種作業(yè)相互關(guān)聯(lián)地記錄、并且將所述作業(yè)日志發(fā)送到數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103的功能。注意，作業(yè)日志包括作業(yè)執(zhí)行用戶信息、作業(yè)執(zhí)行日期和時間信息、諸如執(zhí)行作業(yè)類型的作業(yè)屬性數(shù)據(jù)、以及諸如通過作業(yè)處理的圖像數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)的作業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103對從數(shù)字MFP 102接收的作業(yè)日志應(yīng)用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理，并將處理后的作業(yè)日志保存在文件服務(wù)器104中。注意，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理是用于對作業(yè)日志中包含的作業(yè)屬性數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行修整、對作業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)應(yīng)用OCR處理以提取文本數(shù)據(jù)、并且轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)的格式和大小的處理。數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103具有將內(nèi)容數(shù)據(jù)臨時保持為緩存數(shù)據(jù)、并且在將作業(yè)日志保存在文件服務(wù)器104中時使用所緩存的內(nèi)容數(shù)據(jù)的功能。文件服務(wù)器104保存通過數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103處理的作業(yè)日志。文件服務(wù)器104僅需要為可以保存作業(yè)日志的存儲設(shè)備，例如可以使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫。檢索服務(wù)器105是使用預(yù)定條件來檢索文件服務(wù)器104中保存的作業(yè)日志、并將檢索結(jié)果呈現(xiàn)給用戶的應(yīng)用。用戶使用檢索服務(wù)器105來監(jiān)查文件服務(wù)器104中保存的作業(yè)日志。注意，本發(fā)明可應(yīng)用于任意類型的檢索服務(wù)器105，只要其是參照文件服務(wù)器104中保存的作業(yè)日志的應(yīng)用即可。另外，檢索服務(wù)器105可以是不包括在作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)中的外部系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器。另外，檢索服務(wù)器105可以是分析大量作業(yè)日志并且在作出決定中使用它們的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)。另外，檢索服務(wù)器105可以是取回文件服務(wù)器104中保存的作業(yè)日志并基于嚴格的安全策略來管理作業(yè)日志的文件管理系統(tǒng)。此外，檢索服務(wù)器105可以是周期性地備份文件服務(wù)器104中的文件的系統(tǒng)。圖I包括一個數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103、一個文件服務(wù)器104、以及一個檢索服務(wù)器105。作為選擇，為了冗余及性能改善的目的，可以包括各類型的多個部件。某個部件與其他部件可以被布置在單個服務(wù)器中。例如，數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103和文件服務(wù)器104可以被布置在單個服務(wù)器上。以下將使用圖2所示的框圖來描述作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)中的服務(wù)器的硬件布置的示例。參照圖2，CPU 201執(zhí)行與作業(yè)日志的獲取相關(guān)聯(lián)的各種數(shù)據(jù)處理以及檢索所需的算術(shù)處理，并且控制連接到總線208的各個部件。ROM 202是存儲基本控制程序和控制數(shù)據(jù)的只讀存儲器。RAM 203是用于CPU 201的各種算術(shù)處理的隨機存取存儲器，并且臨時存儲數(shù)據(jù)。外部存儲設(shè)備204存儲諸如信息處理的OS(操作系統(tǒng))的系統(tǒng)程序以及作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)的程序，并且用作數(shù)據(jù)處理期間的臨時存儲區(qū)域。外部存儲設(shè)備204具有比RAM 203更低的數(shù)據(jù)輸入/輸出速度，但是其可以保持大容量數(shù)據(jù)。外部存儲設(shè)備204主要包括磁性存儲設(shè)備(HDD)，但是其也可以是加載諸如CD、DVD及存儲卡等的外部介質(zhì)并且讀取和記錄數(shù)據(jù)的設(shè)備。輸入設(shè)備205用于向信息處理裝置輸入字符和數(shù)據(jù)，并且對應(yīng)于各種鍵盤和鼠標。顯示設(shè)備206用于顯示信息處理裝置的處理結(jié)果，并且對應(yīng)于CRT或液晶監(jiān)視器。通信設(shè)備207建立至LAN的連接以基于TCP/IP進行數(shù)據(jù)通信，并且用于與其他信息處理裝置通信。以下將使用圖3所示的框圖來描述作業(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)中的數(shù)字MFP102的布置的示例?？刂破鲉卧?01連接到作為圖像輸入設(shè)備的掃描器單元307、作為圖像輸出設(shè)備的打印機單元308、以及作為數(shù)字MFP操作設(shè)備的操作單元309。另一方面，控制器單元301經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)單元306連接到網(wǎng)絡(luò)101。在控制器單元301中，CPU 302是控制整個系統(tǒng)的處理器。ROM 303存儲需要啟動系統(tǒng)等的引導(dǎo)程序。RAM 304是CPU 302操作所需的系統(tǒng)工作存儲器，并且也是用于臨時存儲輸入圖像數(shù)據(jù)的緩沖存儲器。硬盤驅(qū)動器(HDD) 305存儲系統(tǒng)軟件和作業(yè)日志。HDD 305的部分區(qū)域用作用于存儲文檔數(shù)據(jù)的用戶箱區(qū)域。網(wǎng)絡(luò)單元306建立至網(wǎng)絡(luò)101的連接，并且與網(wǎng)絡(luò)上的其他設(shè)備交換文檔數(shù)據(jù)、作業(yè)日志、以及與數(shù)字MFP相關(guān)的信息等。前述單元被布置在系統(tǒng)總線310上。操作單元309在畫面上輸出與數(shù)字MFP 102相關(guān)的、允許用戶操作數(shù)字MFP 102的信息。操作單元309假設(shè)接受來自操作人員的輸入、并將該信息傳送到控制器單元301的角色。以下將使用圖4來描述由數(shù)字MFP 102執(zhí)行的各種作業(yè)的示例。如圖4中所示，使用表示輸入或輸出作業(yè)的作業(yè)分類、以及表示作業(yè)日志中有/無內(nèi)容數(shù)據(jù)的項目來管理作業(yè)。在這種情況下，輸入作業(yè)是如下的作業(yè)，即當通過數(shù)字MFP 102執(zhí)行作業(yè)時外部輸入該作業(yè)的文檔數(shù)據(jù)。例如，復(fù)印作業(yè)是指示處理通過掃描器單元307掃描的原稿文檔的文檔數(shù)據(jù)并且通過打印機單元308打印處理后的數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)?！皰呙柚料?scan-to-BOX) ”作業(yè)是指示將通過掃描器單元307掃描的原稿文檔的文檔數(shù)據(jù)存儲在HDD 305中的用戶箱區(qū)域中的輸入作業(yè)。當數(shù)字MFP102執(zhí)行輸入作業(yè)時，其將作業(yè)屬性數(shù)據(jù)和作業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄為作業(yè)日志。為了輸入文檔數(shù)據(jù)，數(shù)字MFP 102分配在其自身內(nèi)唯一識別作業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)所需的內(nèi)容標識符(內(nèi)容 ID)。輸出作業(yè)指示對被作為輸入作業(yè)處理并且被保持在數(shù)字MFP 102中的文檔數(shù)據(jù)進行處理。例如，箱打印作業(yè)指示打印機單元308打印存儲在HDD 305中的用戶箱區(qū)域中的文檔數(shù)據(jù)。在這種情況下，輸出作業(yè)中使用的文檔數(shù)據(jù)與之前通過任意輸入作業(yè)處理的文檔數(shù)據(jù)相同。為此，輸出作業(yè)和相應(yīng)輸入作業(yè)具有作業(yè)日志中包括的相同內(nèi)容ID。以下將使用圖5來描述當執(zhí)行輸入作業(yè)時由數(shù)字MFP 102生成的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。作為輸入作業(yè)的作業(yè)日志，生成作業(yè)屬性數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)。作業(yè)屬性數(shù)據(jù)包括諸如作業(yè)日志ID、作業(yè)類型、內(nèi)容ID和作業(yè)執(zhí)行用戶名的信息。內(nèi)容數(shù)據(jù)包括內(nèi)容ID和圖像數(shù)據(jù)。作業(yè)日志ID是用于唯一識別作業(yè)日志的標識符。內(nèi)容ID是用于唯一識別內(nèi)容數(shù)據(jù)的標識符。在對相同文檔數(shù)據(jù)進行處理的多個作業(yè)的情況下，這些作業(yè)的作業(yè)日志包括相同內(nèi)容ID0以下將使用圖6來描述當執(zhí)行輸出作業(yè)時通過數(shù)字MFP 102生成的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。作為輸出作業(yè)的作業(yè)日志，僅生成作業(yè)屬性數(shù)據(jù)，而不生成內(nèi)容數(shù)據(jù)。在輸出作業(yè)中使用的文檔數(shù)據(jù)與在之前處理的輸入作業(yè)中使用的文檔數(shù)據(jù)相同，可以參照包括相同內(nèi)容ID的輸入作業(yè)的作業(yè)日志來確認在輸出作業(yè)中使用的文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容。在圖6所示的示例中，內(nèi)容ID是“COOOa”，其與圖5所示的輸入作業(yè)的作業(yè)日志中的內(nèi)容ID相同。因此，當要參照與圖6所示的作業(yè)日志相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)時，必須要參照圖5所示的作業(yè)日志的內(nèi)容數(shù)據(jù)。使用參照信息來進行參照，作為示例，所述參照信息在這里由內(nèi)容ID來代表。即，圖6所示的輸出數(shù)據(jù)的作業(yè)日志不具有任何內(nèi)容數(shù)據(jù)，但是其具有針對圖5所示的輸入作業(yè)的作業(yè)日志中包括的內(nèi)容數(shù)據(jù)的參照信息(內(nèi)容ID)。以這種方式具有針對另一作業(yè)日志的內(nèi)容數(shù)據(jù)的參照信息的作業(yè)日志，在下文中將被稱為鏈接日志。以下將使用圖7來描述控制用作數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103的信息處理裝置所需的功能部件的示意性布置。如圖7中所示，實現(xiàn)作業(yè)日志的處理所需的功能部件包括作業(yè)日志接收單元701、緩存處理器702、數(shù)據(jù)處理器703、以及作業(yè)日志輸出單元704。另外，管理緩存的功能部件包括緩存刪除單元705。前述的功能部件是在數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103上運行的軟件模塊。作業(yè)日志接收單元701接收從數(shù)字MFP 102發(fā)送的作業(yè)日志。緩存處理器702將內(nèi)容數(shù)據(jù)保存在緩存706中，并且基于通過作業(yè)日志接收單元701接收的作業(yè)日志的內(nèi)容、從緩存706獲取內(nèi)容數(shù)據(jù)。當將內(nèi)容數(shù)據(jù)保存在緩存中時，基于作業(yè)日志的內(nèi)容來設(shè)置緩存使用計數(shù)和有效期?？梢杂勺鳂I(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)的管理員來預(yù)先設(shè)置緩存有效期。當從緩存獲取內(nèi)容數(shù)據(jù)時，基于設(shè)置的緩存使用計數(shù)來執(zhí)行刪除處理。數(shù)據(jù)處理器703對作業(yè)日志應(yīng)用數(shù)據(jù)處理。所述數(shù)據(jù)處理對應(yīng)于分辨率轉(zhuǎn)換處理、數(shù)據(jù)壓縮處理、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換處理等。在通過緩存處理器702的處理(稍后描述；圖8)后，作業(yè)日志輸出單元704向作為外部系統(tǒng)的文件服務(wù)器104輸出作業(yè)日志。要輸出的作業(yè)日志經(jīng)歷數(shù)據(jù)處理器703的數(shù)據(jù)處理。關(guān)于輸出定時，可以響應(yīng)于用戶的導(dǎo)出指令或者根據(jù)預(yù)設(shè)的時間表來輸出作業(yè)日
O緩存刪除單元705刪除緩存706中保存的有效期過期的內(nèi)容數(shù)據(jù)?？梢杂勺鳂I(yè)日志監(jiān)查系統(tǒng)的管理員預(yù)先設(shè)置緩存刪除單元705的刪除處理的執(zhí)行定時。在每天例如午夜12點執(zhí)行刪除處理。以下將使用圖8所示的流程圖來描述緩存處理器702的操作。緩存處理器702在步驟S801中確定要處理的作業(yè)日志的作業(yè)類型是否是“輸入作業(yè)”。作為確定結(jié)果，如果作業(yè)類型是“輸入作業(yè)”，則處理進行到步驟S802，緩存處理器702確定該作業(yè)類型是否需要輸出作業(yè)。在這種情況下，如果該作業(yè)類型不需要任何輸出作業(yè)，則緩存處理器702跳過緩存保存處理，并結(jié)束該處理。如果在上述步驟S802中確定作業(yè)類型需要輸出作業(yè)，則處理進行到步驟S803，緩存處理器702確定作業(yè)類型是否需要多次輸出作業(yè)。如果確定結(jié)果為“是”，則處理進行到步驟S804，由于作業(yè)類型需要多次輸出作業(yè)，因此緩存處理器702設(shè)置預(yù)定有效期，然后將內(nèi)容數(shù)據(jù)保存在緩存中。另一方面，如果步驟S803中確定結(jié)果為“否”，則處理進行到步驟S805，由于作業(yè)類型僅需要一次輸出作業(yè)，因此緩存處理器702將緩存使用計數(shù)設(shè)置為“1”，并且將內(nèi)容數(shù)據(jù)保存在緩存中。如果步驟S801中確定結(jié)果為“是”，則作業(yè)日志輸出單元704將包括作業(yè)屬性數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)二者的作業(yè)日志輸出到文件服務(wù)器。如果在上述步驟S801中確定作業(yè)類型是“輸出作業(yè)”，則處理進行到步驟S806，緩存處理器702在直到步驟S810為止的處理中執(zhí)行緩存獲取處理和緩存刪除處理。在步驟S806中，緩存處理器702使用內(nèi)容ID作為密鑰從緩存中獲取內(nèi)容數(shù)據(jù)。緩存處理器702在步驟S807中確定是否可以從緩存中獲取該內(nèi)容ID的內(nèi)容數(shù)據(jù)。如果無法從緩存中獲取內(nèi)容ID的內(nèi)容數(shù)據(jù)，則緩存處理器702結(jié)束緩存處理。如果內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取失敗，則作業(yè)日志輸出單元704將不具有任何內(nèi)容數(shù)據(jù)的作業(yè)日志輸出到文件服務(wù)器。如果在上述步驟S807中內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取已經(jīng)成功，則處理進行到步驟S808，緩存處理器702將獲取的內(nèi)容數(shù)據(jù)復(fù)制為要被處理的作業(yè)日志的內(nèi)容數(shù)據(jù)。利用該處理，作為鏈接日志的作業(yè)日志在附加有內(nèi)容數(shù)據(jù)的同時、通過作業(yè)日志輸出單元704被輸出到文件服務(wù)器。緩存處理器702在步驟S809中確定該內(nèi)容ID的緩存使用計數(shù)是否為“I”。如果緩存使用計數(shù)為“1”，則處理進行到步驟S810，緩存處理器702從緩存中刪除內(nèi)容ID的內(nèi)
容數(shù)據(jù)。另一方面，如果內(nèi)容ID的緩存使用計數(shù)不為“1”，則處理進行到步驟S811，緩存處理器702確定是否設(shè)置了有效期以及有效期是否過期。如果有效期尚未過期，則緩存處理器702結(jié)束緩存處理，而不從緩存中刪除緩存數(shù)據(jù)。然而，如果有效期過期，則緩存處理器702從緩存中刪除內(nèi)容ID的內(nèi)容數(shù)據(jù)。以下將使用圖9來描述緩存處理器702的作業(yè)定義的示例。注意，在緩存處理中通過緩存處理器702來參照作業(yè)定義，并且所述作業(yè)定義針對全部作業(yè)類型定義了表示輸入或輸出作業(yè)的分類，并且在輸入作業(yè)的情況下定義了可能的輸出作業(yè)要求計數(shù)。另外，這些作業(yè)定義被規(guī)定，不被系統(tǒng)管理員自由改變。在圖9所示的示例中，“復(fù)印”、“掃描至箱”、以及“FAX接收”被定義為輸入作業(yè)，“FAX發(fā)送”和“箱打印”被定義為輸出作業(yè)。針對輸入作業(yè)的“復(fù)印”，由于要被復(fù)印的文檔數(shù)據(jù)不被保存在數(shù)字MFP 102中，因此不存在后來使用該文檔數(shù)據(jù)來生成輸出作業(yè)的可能性。為此，鏈接日志生成計數(shù)為“0”，緩存處理器702不創(chuàng)建任何緩存數(shù)據(jù)。針對“掃描至箱”，掃描的文檔數(shù)據(jù)被保存在數(shù)字MFP 102的用戶箱區(qū)域中，并且保存的數(shù)據(jù)后來可以作為FAX數(shù)據(jù)被打印或發(fā)送。為此，可以生成多個鏈接日志，緩存處理器702設(shè)置預(yù)定有效期并創(chuàng)建緩存數(shù)據(jù)。另一方面，在輸出作業(yè)的情況下，以后將不再生成鏈接日志。由于輸出作業(yè)的作業(yè)日志自身不包括任何內(nèi)容數(shù)據(jù)，因此緩存處理器702使用內(nèi)容ID作為密鑰來從緩存獲取內(nèi)容數(shù)據(jù)。以下將使用圖10來描述緩存706中保存的內(nèi)容數(shù)據(jù)的示例。在圖10中，緩存處理器702針對緩存中保存的內(nèi)容數(shù)據(jù)的各個設(shè)置使用計數(shù)及有效期。例如，當生成包括內(nèi)容ID = COOOOa的鏈接日志時，緩存處理器702從緩存中獲取具有內(nèi)容ID = COOOOa的內(nèi)容數(shù)據(jù)。在這種情況下，由于具有內(nèi)容ID = COOOOa的內(nèi)容數(shù)據(jù)的緩存使用計數(shù)為“1”，因此緩存處理器702與內(nèi)容數(shù)據(jù)的獲取同時從緩存中刪除該內(nèi)容數(shù)據(jù)。另一方面，具有內(nèi)容ID = COOOOc的內(nèi)容數(shù)據(jù)的緩存使用計數(shù)是“多次”，并且其有效期是“2010年12月24日”。當在2010年12月24日前生成包括內(nèi)容ID = COOOOc的鏈接日志時，緩存處理器702從緩存中獲取具有內(nèi)容ID = COOOOc的圖像數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)，但是此時緩存處理器702不從緩存中刪除它們。當在2010年12月24日以后緩存刪除單元705以預(yù)定定時執(zhí)行刪除處理時這些緩存數(shù)據(jù)被刪除。以下將使用圖11來描述當圖6所示的作業(yè)日志被保存在文件服務(wù)器104中時的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。注意，除了作業(yè)日志包括內(nèi)容數(shù)據(jù)外，圖6和圖11基本相同。更具體地，圖11所示的作業(yè)日志的作業(yè)類型是“箱打印”，并且是鏈接日志。因此，在數(shù)字MFP 102的創(chuàng)建定時的作業(yè)日志不包括任何內(nèi)容數(shù)據(jù)，如圖6中所示。與之不同，在圖11中，由于緩存處理器702從緩存706獲取了內(nèi)容數(shù)據(jù)，因此由數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103處理并且被保存在文件服務(wù)器104中的作業(yè)日志具有內(nèi)容數(shù)據(jù)。在圖11中，與圖5相比較，作業(yè)日志具有文本數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103中的數(shù)據(jù)處理器703對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR處理，因此生成文本數(shù)據(jù)。[第二實施例]以下將參照附圖來詳細描述根據(jù)本發(fā)明的第二實施例。在第一實施例中，數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103執(zhí)行緩存處理和緩存刪除處理。然而，在第二實施例中，文件服務(wù)器104執(zhí)行緩存處理和緩存刪除處理。注意，其他布置與第一實施例中的相同。因此，相同的附圖標記表不與第一實施例中相同的部件，將不再重復(fù)其描述。以下將僅描述與第一實施例的不同。圖12是示出數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103的功能部件的布置的示意性框圖。相同的附圖標記表示與圖7中相同的部件，將不再重復(fù)其描述。如圖12所示，在第二實施例中，數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103不包括任何緩存706。為此，數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103對從數(shù)字MFP 102接收的作業(yè)日志應(yīng)用數(shù)據(jù)處理，并將處理后的日志發(fā)送到文件服務(wù)器104。圖13是示出文件服務(wù)器104的功能部件的布置的示意性框圖。相同的附圖標記表示與圖7中相同的部件，并且將不再重復(fù)其描述。如圖13所示，在第二實施例中，取代數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103，在文件服務(wù)器上處理緩存706。作業(yè)日志接收單元1301從數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103接收作業(yè)日志。作業(yè)日志輸出單元1302向在文件服務(wù)器104上的外部存儲設(shè)備204上構(gòu)建的文件系統(tǒng)1303輸出作業(yè)日志，以將日志保存在文件系統(tǒng)1303中。注意，緩存處理器702以與圖8中所示的流程圖中相同的方式來執(zhí)行緩存處理。根據(jù)第二實施例，由于文件服務(wù)器104代替數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103執(zhí)行緩存處理，因此即使在向多個數(shù)據(jù)處理服務(wù)器103分配負荷的系統(tǒng)布置中，也能統(tǒng)一管理緩存。這樣，即使在向多個數(shù)據(jù)處理服務(wù)器分配負荷的系統(tǒng)布置中，也能夠有效地改善監(jiān)查處理效率以及所累積的作業(yè)日志的數(shù)據(jù)可重用性。[其他實施例]本發(fā)明的各方面還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序的系統(tǒng)或裝置的計算機(或諸如CPU或MPU的設(shè)備)來實現(xiàn)，以及通過由系統(tǒng)或裝置的計算機通過例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序來執(zhí)行各步驟的方法來實現(xiàn)。鑒于此，例如經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或者從用作存儲設(shè)備的各種類型的記錄介質(zhì)(例如計算機可讀介質(zhì))向計算機提供程序。雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進行了描述，但是應(yīng)當理解，本發(fā)明并不限于所公開的示例性實施例。應(yīng)當對所附權(quán)利要求的范圍給予最寬的解釋，以使其涵蓋所有這些變型例以及等同的結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種信息處理裝置，其將由圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息作為作業(yè)日志存儲在存儲單元中，所述信息處理裝置包括保存單元，其被構(gòu)造為將對應(yīng)于所述參照信息的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；獲取單元，其被構(gòu)造為從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及輸出單元，其被構(gòu)造為輸出附加有由所述獲取單元獲取的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的信息處理裝置，其中，所述存儲單元存儲包括表示需要輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述輸入作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志，并且當所述保存單元參照所述作業(yè)日志的所述屬性數(shù)據(jù)并且確定所述作業(yè)日志是需要輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的日志時，在所述作業(yè)日志被所述輸出單元輸出到外部系統(tǒng)前，所述保存單元將所述作業(yè)日志中包括的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的信息處理裝置，其中，當所述保存單元將所述圖像數(shù)據(jù)作為所述緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中時，所述保存單元設(shè)置所述緩存數(shù)據(jù)的使用計數(shù)或有效期。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的信息處理裝置，其中，所述保存單元參照所述作業(yè)日志的屬性數(shù)據(jù)，在所述作業(yè)日志是需要多次輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的日志的情況下，當所述保存單元將所述圖像數(shù)據(jù)作為所述緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中時，所述保存單元將所述緩存數(shù)據(jù)的所述使用計數(shù)設(shè)置為“多次”并且設(shè)置有效期，并且在所述作業(yè)日志是不需要多次輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的日志的情況下，當所述保存單元將所述圖像數(shù)據(jù)作為所述緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中時，所述保存單元將所述緩存數(shù)據(jù)的所述使用計數(shù)設(shè)置為“ I ”。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置，所述信息處理裝置還包括刪除單元，其被構(gòu)造為基于所述使用計數(shù)或所述有效期的設(shè)置，從所述存儲單元中刪除所保存的緩存數(shù)據(jù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的信息處理裝置，所述信息處理裝置還包括刪除單元，其被構(gòu)造為基于所述使用計數(shù)或所述有效期的設(shè)置，從所述存儲單元中刪除所保存的緩存數(shù)據(jù)。
7.一種信息處理裝置中的信息處理方法，所述信息處理裝置將由圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息作為作業(yè)日志存儲在存儲單元中，所述信息處理方法包括以下步驟將對應(yīng)于所述參照信息的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及向外部系統(tǒng)輸出附加有所獲取的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的信息處理方法，其中，所述存儲單元存儲包括表示需要輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)以及與所述輸入作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志，并且在所述保存步驟中，當所述作業(yè)日志的屬性數(shù)據(jù)被參照并且確定所述作業(yè)日志是需要輸出作業(yè)的輸入作業(yè)的日志時，在所述輸出步驟中將所述作業(yè)日志輸出到所述外部系統(tǒng)前，將所述作業(yè)日志中包括的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中。
9.一種包括圖像處理裝置和信息處理裝置的系統(tǒng)，所述信息處理裝置將由所述圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)日志存儲在存儲單元中，其中，所述信息處理裝置從所述圖像處理裝置接收的所述作業(yè)日志包括包括作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)以及與作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志，以及包括作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)以及與作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息的另一作業(yè)日志，并且所述信息處理裝置包括保存單元，其被構(gòu)造為響應(yīng)于所述另一作業(yè)日志的參照信息，將所述作業(yè)日志中包括的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲單元中；獲取單元，其被構(gòu)造為從所述存儲單元中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于所述另一作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)；以及輸出單元，其被構(gòu)造為向外部系統(tǒng)輸出附加有由所述獲取單元獲取的圖像數(shù)據(jù)的另一作業(yè)日志。
全文摘要
本發(fā)明提供一種信息處理裝置、信息處理方法及系統(tǒng)。所述信息處理裝置將由圖像處理裝置執(zhí)行的作業(yè)的屬性數(shù)據(jù)、以及與所述作業(yè)相關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)的參照信息作為作業(yè)日志存儲在存儲設(shè)備中，所述信息處理裝置將對應(yīng)于參照信息的圖像數(shù)據(jù)作為緩存數(shù)據(jù)保存在所述存儲設(shè)備中。然后，所述信息處理裝置從所述存儲設(shè)備中的所述緩存數(shù)據(jù)，獲取對應(yīng)于作業(yè)日志中包括的參照信息的圖像數(shù)據(jù)，并向外部系統(tǒng)輸出附加有所獲取的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)日志。
文檔編號H04N1/00GK102932574SQ20121027571
公開日2013年2月13日 申請日期2012年8月3日 優(yōu)先權(quán)日2011年8月8日
發(fā)明者佐藤淳史 申請人:佳能株式會社