專利名稱:圖像形成裝置以及數(shù)據(jù)管理方法
圖像形成裝置以及數(shù)據(jù)管理方法
相關(guān)申請的交叉引用
本申請基于并要求2011年9月6日提交的美國臨時(shí)申請61/531,214的優(yōu)先權(quán)權(quán)益,其全部內(nèi)容結(jié)合于此并作為參考。技術(shù)領(lǐng)域
本說明書記載的實(shí)施方式涉及圖像形成裝置中的數(shù)據(jù)管理方法。
背景技術(shù):
在MFP (Multi Function Peripheral,多功能一體機(jī))等圖像形成裝置中,對于基于客戶終端發(fā)出的打印作業(yè)的打印處理,基于打印作業(yè)生成位圖格式的圖像數(shù)據(jù),在利用該圖像數(shù)據(jù)開始圖像形成處理之前,該圖像數(shù)據(jù)被臨時(shí)保存于圖像形成裝置的硬盤驅(qū)動(dòng)器 (HDD)等。而且,在復(fù)印處理中,讀取原稿后生成的圖像數(shù)據(jù)也被臨時(shí)保持于HDD等。
在圖像形成裝置中,為進(jìn)行圖像形成處理而臨時(shí)生成的上述圖像數(shù)據(jù)被保存在形成于HDD等的臨時(shí)保存區(qū)域。該臨時(shí)生成的圖像數(shù)據(jù)有可能被其他圖像數(shù)據(jù)覆蓋,但也有可能保留不變。
如果在保留不變的圖像數(shù)據(jù)中包含機(jī)密性高的信息,則有機(jī)密性高的信息泄密的危險(xiǎn)。發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述技術(shù)問題,本發(fā)明提供一種數(shù)據(jù)保密性高的圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明第一方面的圖像形成裝置,其包括操作輸入獲取部,獲取指示用規(guī)定數(shù)據(jù)覆蓋消除執(zhí)行作業(yè)時(shí)臨時(shí)生成的圖像處理對象的臨時(shí)數(shù)據(jù)的操作輸入;臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部,進(jìn)行利用規(guī)定數(shù)據(jù)覆蓋消除通過操作輸入指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)的消除處理;臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部,在規(guī)定的存儲區(qū)域管理臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,該信息至少包括臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理的信息;臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部,從規(guī)定的存儲區(qū)域獲取由臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部管理的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息;顯示控制部,基于臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部獲取的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,將臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息相對應(yīng)地顯示于畫面。
圖I是示出圖像形成裝置的系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)構(gòu)成圖。
圖2是示出本實(shí)施方式的圖像形成裝置包括的輔助存儲裝置的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的例子。
圖3是示出圖像形成裝置的功能的功能框圖。
圖4是作業(yè)履歷畫面的例子。
圖5是示出臨時(shí)數(shù)據(jù)管理處理流程的流程圖。
具體實(shí)施方式
以下參考附圖就實(shí)施方式進(jìn)行說明。
圖I是示出圖像形成裝置I的系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)構(gòu)成圖。
圖像形成裝置I包括控制部2、輔助存儲裝置8、打印部10、掃描部12、操作面板 14、通訊接口(通訊I/F) 16以及傳真控制器(FOT) 18。
圖像形成裝置I的各元件通過總線20連接。
控制部2通過處理器4、存儲器6以及操作系統(tǒng)(Operating System、OS)進(jìn)行運(yùn)作。
存儲器6例如是半導(dǎo)體存儲器。存儲器6包括存儲處理器4的控制程序的ROM (Read Only Memory,只讀存儲器)6a和向處理器4提供臨時(shí)工作區(qū)域的RAM(Radom Access Memory,隨機(jī)存取存儲器)6b等。
控制部2基于R0M6a和存儲于輔助存儲裝置8的程序,控制打印機(jī)部10、掃描部 12、操作面板14、通訊1/F16以及F⑶18等。本實(shí)施方式的控制部2還基于數(shù)據(jù)管理程序, 對臨時(shí)保存于輔助存儲裝置8中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理處理。后面將就數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行的處理進(jìn)行具體說明。
而且,圖像形成裝置I的控制部2也可以包括ASIC(專用集成電路),可以通過ASIC 實(shí)現(xiàn)控制部2的一部分或全部功能。
輔助存儲裝置8存儲各種程序或數(shù)據(jù)。輔助存儲裝置8例如存儲應(yīng)用程序和OS。 應(yīng)用程序包括執(zhí)行所謂的復(fù)印功能、打印功能、掃描功能、傳真功能、網(wǎng)絡(luò)文件功能等圖像形成裝置I具有的功能的程序。應(yīng)用程序還包括Web客戶端應(yīng)用程序(Web瀏覽器)或其他應(yīng)用程序。
而且,輔助存儲裝置8還保存掃描部12讀取原稿后生成的圖像數(shù)據(jù)或在圖像形成裝置I中執(zhí)行的作業(yè)的履歷即作業(yè)履歷信息。而且,輔助存儲裝置8還適宜地保存用戶的帳戶信息、軟件更新、被保護(hù)的電子文檔、文本數(shù)據(jù)以及策略等。在輔助存儲裝置8中,通過 FAT等文件系統(tǒng)管理上述文件。
本實(shí)施方式的輔助存儲裝置8還臨時(shí)保存在進(jìn)行圖像形成處理或掃描等圖像處理時(shí)臨時(shí)生成的圖像處理對象的圖像數(shù)據(jù)(以下稱為“臨時(shí)數(shù)據(jù)”),臨時(shí)數(shù)據(jù)是在執(zhí)行從客戶端發(fā)送來的打印作業(yè)時(shí)生成的圖像數(shù)據(jù)(例如位圖數(shù)據(jù))、或在進(jìn)行復(fù)印處理時(shí)掃描原稿后生成的圖像數(shù)據(jù)、或者在掃描處理時(shí)進(jìn)行掃描后生成的圖像數(shù)據(jù)等。而且,本實(shí)施方式的輔助存儲裝置8還存儲管理上述臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息。
圖2表示輔助存儲裝置8的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。輔助存儲裝置8包括文件信息區(qū)域81、文件區(qū)域82、臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83以及臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84。
文件信息區(qū)域81是用于保存在FAT等文件系統(tǒng)中文件管理所需要的文件的位置信息等管理數(shù)據(jù)的區(qū)域。文件區(qū)域82是用于保存在文件信息區(qū)域81中管理位置信息等的文件的實(shí)際數(shù)據(jù)的區(qū)域。文件區(qū)域82例如保存上述的應(yīng)用程序、OS或賬戶信息等各種文件或數(shù)據(jù)。而且,上述文件信息區(qū)域81和文件區(qū)域82是通過文件系統(tǒng)管理文件的存儲裝置通常具有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83是用于保存管理上述臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息的區(qū)域。臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84是用于保存臨時(shí)數(shù)據(jù)(例如位圖數(shù)據(jù)等)的區(qū)域。
臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息是指定保存在臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84的臨時(shí)數(shù)據(jù)在輔助存儲裝置8 中的位置信息等或臨時(shí)數(shù)據(jù)的信息等與其臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已覆蓋消除處理的信息所對應(yīng)的信息。通過其臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息管理臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84中的臨時(shí)數(shù)據(jù)。
所謂的用于指定臨時(shí)數(shù)據(jù)的信息例如是作為該臨時(shí)數(shù)據(jù)的源的作業(yè)的類型、文件名、執(zhí)行作業(yè)后的用戶識別信息(ID)或原始作業(yè)發(fā)生的日期和時(shí)間等信息。
是否已進(jìn)行覆蓋消除處理的信息表示如下內(nèi)容的信息,S卩、通過對臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行的后述的消除處理,該臨時(shí)信息是被進(jìn)行了覆蓋消除處理的數(shù)據(jù),還是未被覆蓋消除處理的數(shù)據(jù)。
輔助存儲裝置8例如是硬盤驅(qū)動(dòng)器等磁存儲裝置、光學(xué)存儲裝置、半導(dǎo)體存儲裝置(閃存等)或是上述存儲裝置的任意組合。
打印機(jī)部10基于作為打印處理從客戶終端等獲取的打印作業(yè)在片材上生成圖像。另外,在進(jìn)行復(fù)印處理時(shí),基于掃描部12讀取原稿后生成的圖像在片材上形成圖像。當(dāng) FCU 18接收傳真時(shí),也同樣進(jìn)行圖像形成。
掃描部12是讀取原稿的裝置。掃描部12包括將原稿作為圖像讀取的掃描讀取單元、稿臺、向讀取位置輸送原稿的自動(dòng)原稿輸送設(shè)備。掃描部12的掃描讀取單元讀取放置在稿臺或自動(dòng)原稿輸送設(shè)備上的原稿。
操作面板14是用戶對圖像形成裝置I進(jìn)行各種操作或輸入的操作裝置,也是圖像形成裝置I的工作狀況或各種設(shè)定畫面等的顯示裝置。操作面板14包括觸摸面板14a和各種操作鍵14b。觸摸面板14a例如顯示紙張大小、復(fù)印數(shù)量、打印濃度設(shè)置、或者與后整理 (裝訂、折頁)等打印條件相關(guān)的設(shè)置內(nèi)容及其設(shè)置畫面。操作鍵14b例如包括數(shù)字鍵盤、復(fù)位鍵、停止鍵以及開始鍵等。用戶可以通過觸摸面板14a或操作鍵14b輸入指示用于變更操作或打印條件的設(shè)置內(nèi)容的操作等,操作或打印條件的設(shè)置內(nèi)容是指設(shè)置各種處理的指示執(zhí)行或打印條件。
而且,在本實(shí)施方式中,在操作面板14上可以進(jìn)行指示執(zhí)行后述的臨時(shí)數(shù)據(jù)的覆蓋消除處理的輸入。關(guān)于在指示執(zhí)行覆蓋消除處理時(shí)顯示的畫面或指示執(zhí)行的輸入方法等,將在臨時(shí)數(shù)據(jù)的管理處理功能的說明中進(jìn)行說明。
而且,圖像形成裝置I除操作面板14上的觸摸面板14a和操作鍵14b以外或者上述的替代品,也可以具有其他顯示裝置或輸入裝置。輸入裝置也可以包括鼠標(biāo)等點(diǎn)擊裝置或鍵盤等。
通訊I/F16是用于連接客戶終端等網(wǎng)絡(luò)130上的其他設(shè)備和圖像形成裝置I的接口。而且,也可以通過通訊I/F16連接其他外部設(shè)備和圖像形成裝置I。外部設(shè)備例如是閃存等外部存儲裝置。圖像形成裝置I也可以從外部存儲裝置獲取圖像數(shù)據(jù)后直接進(jìn)行圖像形成即所謂的直接打印。
通訊I/F16例如通過藍(lán)牙(Bluetooth,注冊商標(biāo))、無線局域網(wǎng)、紅外線連接、光連接等符合IEEE802. 15、IEEE802. 11、IEEE802. 3、IEEE1284、IrDA等適宜的無線通訊或各種方式的有線通訊來連接客戶終端等設(shè)備和圖像形成裝置I。通訊I/F包括緩沖器,將接收的數(shù)據(jù)的一部分或全部臨時(shí)保存在緩沖器中。而且,由控制部2來控制通過通訊I/F進(jìn)行的通訊。
傳真控制器(rcu) 20控制圖像形成裝置I中的傳真的發(fā)送處理和接收處理。
網(wǎng)絡(luò)130只要是圖像形成裝置I可與客戶終端等外部設(shè)備彼此通訊的網(wǎng)絡(luò)即可, 也可以包括 LAN (Local Area Network,局域網(wǎng))、WAN (Wide Area Network,廣域網(wǎng))或因特網(wǎng)等。
以下就在圖像形成裝置I中進(jìn)行圖像形成處理時(shí)臨時(shí)生成的臨時(shí)數(shù)據(jù)的管理處理進(jìn)行說明。首先就進(jìn)行臨時(shí)數(shù)據(jù)管理處理的圖像形成裝置I的功能進(jìn)行說明。
圖3是示出本實(shí)施方式的圖像形成裝置I的功能的功能框圖。如上所述,通過處理器4執(zhí)行存儲在存儲器(或輔助存儲裝置8)中的數(shù)據(jù)管理程序,實(shí)現(xiàn)圖3所示的圖像形成裝置I的功能。也可以通過ASIC來實(shí)現(xiàn)圖3所示的功能的一部分或全部。
圖像形成裝置I包括認(rèn)證處理部100、履歷信息獲取部102、臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104、顯示控制部106、操作輸入獲取部108以及臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部110。以下就各個(gè)功能進(jìn)行說明。
在開始圖像形成裝置I的操作時(shí),認(rèn)證處理部100進(jìn)行用戶的認(rèn)證處理。認(rèn)證處理部100進(jìn)行的認(rèn)證處理方法沒有特別限制,例如有用戶在操作面板14上輸入ID(用戶識別信息)和密碼的方法,通過讀卡器讀取ID卡的方法,或者讀取用戶指紋后進(jìn)行認(rèn)證處理的指紋認(rèn)證等。認(rèn)證處理部100通過上述方法獲取登錄所需要的信息。然后,認(rèn)證處理部100 參照在規(guī)定的數(shù)據(jù)庫等中管理的帳戶信息,判斷所輸入的信息是否正確。如果信息正確,則允許該用戶使用圖像形成裝置I (允許登錄)。帳戶信息可以存儲在輔助存儲裝置8中,也可以在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器等其他設(shè)備中進(jìn)行管理。
履歷信息獲取部102獲取為了在操作面板14等畫面上顯示圖像形成裝置I的使用履歷所需要的作業(yè)履歷信息。作業(yè)履歷信息是示出通過登錄的ID到現(xiàn)在為止執(zhí)行的作業(yè)內(nèi)容的信息。作業(yè)履歷信息與用戶ID相對應(yīng)地保存在輔助存儲裝置8中。作業(yè)履歷信息例如是所謂的打印或復(fù)印等作業(yè)類型、作業(yè)發(fā)生的日期和時(shí)間或者文件名等各作業(yè)的具體信息。
而且,作業(yè)履歷信息也可以在網(wǎng)絡(luò)130上的其他設(shè)備上進(jìn)行管理。
臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104獲取臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息。具體是,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104分別獲取與所登錄的用戶到目前為止執(zhí)行的作業(yè)對應(yīng)的、在執(zhí)行作業(yè)時(shí)生成的臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息。獲取方法是,首先臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104基于登錄的用戶ID和履歷信息獲取部102獲取的作業(yè)履歷信息,獲取用于指定已登錄用戶執(zhí)行后的作業(yè)的信息。用于指定作業(yè)的信息例如是登錄用戶的ID、作業(yè)類型或作業(yè)發(fā)生的日期和時(shí)間或文件名。根據(jù)上述多個(gè)信息指定登錄的用戶已執(zhí)行的作業(yè)。
臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104從臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83獲取與所指定的作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息。如上所述,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息包括臨時(shí)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了覆蓋消除處理的信息,其中,保存對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)的位置信息、用于使臨時(shí)數(shù)據(jù)和對應(yīng)的作業(yè)相對應(yīng)的指定臨時(shí)數(shù)據(jù)的信息等相對應(yīng)。
因此,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104對用于指定用戶已執(zhí)行的作業(yè)的信息和用于指定包含在臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息中的臨時(shí)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行比較。例如基于各文件名、作業(yè)類型或作業(yè)的日期和時(shí)間是否一致等,指定與作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,獲取該臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息。
在此,所謂的“覆蓋消除處理”是基于用戶的指令,利用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除與所指定的作業(yè)對應(yīng)的全部臨時(shí)數(shù)據(jù)的處理。進(jìn)行覆蓋的規(guī)定數(shù)據(jù)可以是事先決定的數(shù)據(jù),也可以是每次覆蓋處理時(shí)生成的隨機(jī)數(shù)據(jù),只要是使臨時(shí)數(shù)據(jù)不能恢復(fù)地進(jìn)行覆蓋處理,任何數(shù)據(jù)都可以。
在本實(shí)施方式中,該“覆蓋處理”是指根據(jù)用戶的指令(通過操作面板14進(jìn)行輸入) 進(jìn)行的消除處理。因此,不包括通過在執(zhí)行其他作業(yè)時(shí)生成的其他臨時(shí)數(shù)據(jù)偶然覆蓋一部分或全部的情況。即,在臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83中,根據(jù)用戶的指令對是否進(jìn)行了覆蓋消除處理進(jìn)行管理,但是,不對是否已被其它臨時(shí)數(shù)據(jù)覆蓋等臨時(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行記錄。
顯示控制部106在觸摸面板14a上顯示用戶到目前為止已執(zhí)行的作業(yè)履歷和表示與各作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行了覆蓋消除處理的畫面。顯示控制部106對于作業(yè)履歷,基于履歷信息獲取部102獲取的作業(yè)履歷信息進(jìn)行顯示。而且,顯示控制部106對與各作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行了覆蓋消除處理,基于臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104獲取的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息進(jìn)行顯示。
圖4表示由顯示控制部106顯示的作業(yè)履歷畫面200的一個(gè)例子。在作業(yè)履歷畫面200中,作為一個(gè)例子顯示有用戶ID為AA的用戶作業(yè)履歷。在作業(yè)履歷畫面200中, Job Type表示所執(zhí)行的作業(yè)類型。在圖像形成裝置I中,所執(zhí)行的作業(yè)類型有復(fù)印、打印、 傳真或掃描等。File Name是作為作業(yè)的基礎(chǔ)的應(yīng)用的文件的文件名。Time是生成作業(yè)的日期和時(shí)間。Erase是表示在執(zhí)行各作業(yè)時(shí)生成的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行了覆蓋消除處理的信息。在圖4中,“Complete”表示已進(jìn)行了覆蓋消除處理,“Not yet”表示還未進(jìn)行覆蓋消除處理。
在圖4所例舉的作業(yè)履歷畫面200中,除了文件名為“AB⑶EF. pdf”的作業(yè)(從上數(shù)第四個(gè)打印作業(yè)的作業(yè)),都已進(jìn)行了覆蓋消除處理。該第四個(gè)作業(yè)是根據(jù)用戶輸入的指令未進(jìn)行覆蓋消除處理。因此,與該第四個(gè)作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)只要不被其它作業(yè)發(fā)生時(shí)生成的其他臨時(shí)數(shù)據(jù)覆蓋,就一直留在臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84。
然后,操作輸入獲取部108獲取來自操作面板14等的輸入。在本實(shí)施方式中,操作輸入獲取部108獲取用于指示用戶對于在作業(yè)履歷畫面200上顯示的作業(yè)中未執(zhí)行覆蓋消除處理的作業(yè)執(zhí)行覆蓋消除處理的指令。例如通過以下方式輸入執(zhí)行指令,在觸摸面板 14a上觸摸選擇上述第四個(gè)作業(yè),在該選擇狀態(tài)下,觸摸按下在畫面上顯示的“臨時(shí)數(shù)據(jù)覆蓋消除”鍵202。也可以利用操作鍵14b等其他輸入裝置進(jìn)行用于指示覆蓋消除的輸入。
當(dāng)操作輸入獲取部108獲取了用于指示執(zhí)行覆蓋消除處理的輸入時(shí),臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部110則作為臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部利用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除與所指定的作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)。臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部Iio基于保存在臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83的臨時(shí)信息的位置信息,指定保存所指定的作業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)的在臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84中的位置,利用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除所指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)。
如果執(zhí)行覆蓋消除處理,顯示控制部106則在作業(yè)履歷畫面200中對于與進(jìn)行了覆蓋消除處理的臨時(shí)數(shù)據(jù)對應(yīng)的作業(yè)從臨時(shí)數(shù)據(jù)未進(jìn)行覆蓋消除處理的顯示(Not yet)切換到已進(jìn)行了覆蓋消除處理的顯示(Complete)。
以上是本實(shí)施方式的圖像形成裝置I的功能。
以下就圖像形成裝置I中的臨時(shí)數(shù)據(jù)的管理處理流程進(jìn)行說明。圖5是示出臨時(shí)數(shù)據(jù)的管理處理流程的流程圖。
首先,進(jìn)行登錄處理(步驟101)。具體是,認(rèn)證處理部100從操作面板14獲取登錄處理所需要的用戶ID或密碼等的輸入。如果是通過ID卡進(jìn)行登錄處理,則從讀卡器等獲取存儲在ID卡中的信息。
然后,履歷信息獲取部102從輔助存儲裝置8獲通過用所登錄的用戶ID已執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)履歷信息(步驟102)。
然后,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104獲取與登錄的用戶執(zhí)行的作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息(步驟103)。具體是,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104從登錄的用戶的 ID以及履歷信息獲取部102獲取的作業(yè)履歷信息獲取用于指定利用該ID執(zhí)行后的作業(yè)的信息。然后,臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部104從臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83中保存的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息中,根據(jù)ID和用于指定上述作業(yè)的信息獲取與登錄的用戶執(zhí)行的作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行了覆蓋消除處理的信息。
然后,顯示控制部106利用在步驟102中獲取的作業(yè)履歷信息和在步驟103中獲取的表示是否已覆蓋消除的信息來顯示作業(yè)履歷畫面200(步驟104)。在作業(yè)履歷畫面200 中,一覽顯示登錄的用戶所執(zhí)行的作業(yè)履歷以及表示在執(zhí)行各作業(yè)時(shí)臨時(shí)生成的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行覆蓋消除處理的信息。
然后,就所顯示的作業(yè)判斷是否通過操作面板14等輸入了指示執(zhí)行覆蓋消除處理(步驟105)。
當(dāng)輸入了執(zhí)行覆蓋消除處理的指令(步驟105的“是”)時(shí),臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部110則進(jìn)行覆蓋消除處理,即用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除用戶指定的作業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)(步驟106)。
而如果沒有覆蓋消除的執(zhí)行指令(動(dòng)作105的“否”),則結(jié)束處理。
以上是本實(shí)施方式的圖像形成裝置I中的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理處理流程。
在本實(shí)施方式中,就管理登錄的用戶的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行了說明,但不限于此。也可以用與本實(shí)施方式相同的方法管理與在圖像形成裝置I中執(zhí)行的所有作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)或與未利用來賓帳戶等特定的ID登錄的用戶執(zhí)行的作業(yè)對應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)。如果將所有的作業(yè)作為對象,則可以基于指定全部作業(yè)的信息獲取各作業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已進(jìn)行了覆蓋消除處理的信息,在作業(yè)履歷畫面中顯示是否是已覆蓋消除的狀態(tài)。而且,如果是將不指定臨時(shí)帳戶等ID的作業(yè)作為對象,則基于用于指定利用指定的ID執(zhí)行后的作業(yè)之外的作業(yè)的信息,獲取各作業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)是否已覆蓋消除的信息即可。然后,當(dāng)指示執(zhí)行覆蓋消除處理時(shí),圖像形成裝置則對指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋消除處理。
因此,對不進(jìn)行認(rèn)證處理而執(zhí)行的作業(yè)或在不進(jìn)行認(rèn)證處理的圖像形成裝置中執(zhí)行的作業(yè),也可以可靠地消除臨時(shí)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性。
而且,在本實(shí)施方式中,就HDD等輔助存儲裝置中的臨時(shí)數(shù)據(jù)的管理方法進(jìn)行了說明,但不局限于此。臨時(shí)數(shù)據(jù)存儲于主存儲裝置即存儲器以及其他存儲裝置的情況下,同樣也可以利用本實(shí)施方式的數(shù)據(jù)管理方法。
而且,在本實(shí)施方式中,就圖像形成裝置I的存儲裝置具有臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域84或臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域83進(jìn)行了說明,但不局限于此。也可以具有通過通訊I/F16或網(wǎng)絡(luò) 130連接的外部存儲裝置。
如上所述,根據(jù)本發(fā)明,可以提供數(shù)據(jù)保密性高的圖像形成裝置。
雖然對本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行了說明,但是,上述實(shí)施方式僅是用于說明本發(fā)明的示例,并不用于限定本發(fā)明的范圍。這里描述的裝置和方法可以通過多種其他方式來體現(xiàn)。而且,在不超出本發(fā)明宗旨的范圍內(nèi),所述裝置和方法當(dāng)然可以進(jìn)行一些省略、替代或變形。要求保護(hù)的范圍及其等同范圍涵蓋落入本發(fā)明的范圍和宗旨的上述方式或變形中。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置,其特征在于,包括 操作輸入獲取部,獲取指示用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除執(zhí)行作業(yè)的同時(shí)臨時(shí)生成的圖像處理對象的臨時(shí)數(shù)據(jù)的操作輸入; 臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部,進(jìn)行利用所述規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除通過所述操作輸入指定的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的消除處理; 臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部,用于在規(guī)定的存儲區(qū)域管理臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息至少包括所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過所述臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理的信息; 臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部,從所述規(guī)定的存儲區(qū)域獲取由所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部管理的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息;以及 顯示控制部,基于所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部獲取的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,將所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過所述臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息相對應(yīng)地顯示于畫面。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像形成裝置,其特征在于, 所述操作輸入獲取部獲取在通過所述顯示控制部顯示的畫面中選擇所述臨時(shí)數(shù)據(jù)作為執(zhí)行所述消除處理的對象的操作以及指示對被選擇的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行所述消除處理的操作, 所述臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部對通過所述操作輸入獲取部獲取的操作而指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行消除處理。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述的圖像形成裝置還包括 認(rèn)證處理部,至少獲取用于識別用戶的識別信息,進(jìn)行為使用圖像形成裝置的認(rèn)證處理, 所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部將所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息與用戶的所述識別信息相對應(yīng)地進(jìn)行管理。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的圖像形成裝置,其特征在于, 所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部從所述規(guī)定的存儲區(qū)域獲取與進(jìn)行了所述認(rèn)證處理的用戶的所述識別信息對應(yīng)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息, 所述顯示控制部將通過所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部獲取的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息中包含的、表示所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了所述消除處理的信息與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息對應(yīng)地顯示。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述的圖像形成裝置還包括存儲裝置,所述存儲裝置具有臨時(shí)保存所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域以及保存與所述臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域中保存的臨時(shí)數(shù)據(jù)相關(guān)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的圖像形成裝置,其特征在于,所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息還包括執(zhí)行了與所述臨時(shí)數(shù)據(jù)對應(yīng)的作業(yè)的用戶的識別信息以及保存所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置信息。
7.一種數(shù)據(jù)管理方法,其特征在于,包括 獲取指示用規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除執(zhí)行作業(yè)的同時(shí)臨時(shí)生成的圖像處理對象的臨時(shí)數(shù)據(jù)的操作輸入; 進(jìn)行利用所述規(guī)定的數(shù)據(jù)覆蓋消除通過所述操作輸入指定的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的消除處理; 在規(guī)定的存儲區(qū)域管理臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息至少包括所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了消除處理的信息; 從所述規(guī)定的存儲區(qū)域獲取在所述規(guī)定的存儲區(qū)域中管理的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息;以及 基于獲取的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,將所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了消除處理與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息相對應(yīng)地顯示于畫面。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的數(shù)據(jù)管理方法,其特征在干, 獲取在顯示的所述畫面中選擇所述臨時(shí)數(shù)據(jù)作為執(zhí)行所述消除處理的對象的操作以及指示對被選擇的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行所述消除處理的操作, 對通過獲取的所述操作而指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行消除處理。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的數(shù)據(jù)管理方法,其特征在干, 至少獲取用于識別用戶的識別信息,并進(jìn)行用戶的認(rèn)證處理, 將所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息與用戶的所述識別信息相對應(yīng)地在所述規(guī)定的存儲區(qū)域中進(jìn)行管理。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的數(shù)據(jù)管理方法,其特征在干, 從所述規(guī)定的存儲區(qū)域獲取與進(jìn)行了所述認(rèn)證處理的用戶的所述識別信息對應(yīng)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息, 將從所述規(guī)定的存儲區(qū)域獲取的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息中包含的、表示所述臨時(shí)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了所述消除處理的信息與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息對應(yīng)地顯示。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的數(shù)據(jù)管理方法,其特征在于,在存儲裝置中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,所述存儲裝置具有臨時(shí)保存所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域以及保存與所述臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域中保存的臨時(shí)數(shù)據(jù)相關(guān)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息的所述規(guī)定的存儲區(qū)域即臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息區(qū)域。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的數(shù)據(jù)管理方法,其特征在于,所述臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息為如下信息,即該信息還包括執(zhí)行了與所述臨時(shí)數(shù)據(jù)對應(yīng)的作業(yè)的用戶的識別信息以及保存所述臨時(shí)數(shù)據(jù)的所述臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置信息。
全文摘要
本發(fā)明提供圖像形成裝置及數(shù)據(jù)管理方法。圖像形成裝置包括操作輸入獲取部,獲取為用規(guī)定數(shù)據(jù)覆蓋消除執(zhí)行作業(yè)時(shí)臨時(shí)生成的圖像處理對象的臨時(shí)數(shù)據(jù)而進(jìn)行指示的操作輸入;臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部,進(jìn)行利用規(guī)定數(shù)據(jù)覆蓋消除通過操作輸入指定的臨時(shí)數(shù)據(jù)的消除處理;臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部,在規(guī)定的存儲區(qū)域管理臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,該信息至少包括臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理的信息;臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部,從規(guī)定的存儲區(qū)域獲取由臨時(shí)數(shù)據(jù)管理部管理的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息;顯示控制部,基于臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息獲取部獲取的臨時(shí)數(shù)據(jù)管理信息,將臨時(shí)數(shù)據(jù)是否通過臨時(shí)數(shù)據(jù)消除部進(jìn)行了消除處理與對應(yīng)于該臨時(shí)數(shù)據(jù)的作業(yè)的履歷信息相對應(yīng)地顯示于畫面。
文檔編號H04N1/00GK102984418SQ20121031412
公開日2013年3月20日 申請日期2012年8月29日 優(yōu)先權(quán)日2011年9月6日
發(fā)明者福原隆則 申請人:株式會(huì)社東芝, 東芝泰格有限公司