本發(fā)明涉文檔處理系統(tǒng)及文檔處理方法，尤其涉及對文檔服務(wù)器中保存的文檔進(jìn)行打印處理的文檔處理系統(tǒng)及文檔處理方法。

背景技術(shù)：

近些年來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(以下簡稱為“網(wǎng)絡(luò)”)已經(jīng)被廣泛使用，多個(gè)計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)來連接。這樣的網(wǎng)絡(luò)可以被構(gòu)建在單個(gè)建筑物中、一組建筑物中或者在更寬的區(qū)域上。而且，通過將這樣的網(wǎng)絡(luò)互連來形成全球網(wǎng)絡(luò)，即所謂的“因特網(wǎng)”。

在許多情況下，除計(jì)算機(jī)外，諸如打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)等的計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備也連接到網(wǎng)絡(luò)，以便可以在網(wǎng)絡(luò)上使用這些計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備。

另外，隨著電子化辦公的發(fā)展，各種公文、模板、檔案等都存儲(chǔ)到文檔服務(wù)器中。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，能夠使文件資料收集、存儲(chǔ)、分類和查詢等變得便利。但隨著時(shí)間的推移，文檔資料變得越來越多，再加上各種人員參差不齊的使用，產(chǎn)生了很多如存放無序，查找困難等問題。

當(dāng)用戶打印文檔時(shí)，需要先連接到文檔服務(wù)器，再在文檔服務(wù)器中查找所需文檔，然后將文檔打開，并指定打印文檔的打印機(jī)，才能對文檔進(jìn)行打印。特別是當(dāng)用戶一次需要打印的文檔在文檔服務(wù)器的多個(gè)目錄中存放時(shí)，將花費(fèi)更多時(shí)間。

關(guān)于以上問題，已經(jīng)存在一些解決方案。例如，日本特開平11-154064號(hào)公報(bào)提出了一種模板文件的打印方法，其中將模板文件的引用發(fā)送至服務(wù)器，服務(wù)器在特定時(shí)間通知PC端將文檔本身發(fā)送至特定的打印機(jī)進(jìn)行打印輸出。

然而，在日本特開平11-154064號(hào)公報(bào)公開的打印方法中，當(dāng)PC端 在此特定時(shí)間被關(guān)機(jī)或不在線時(shí)，文檔將無法正常被打印輸出。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明目的在于提供一種用于圖像形成裝置的文檔處理系統(tǒng)及其處理方法，解決了現(xiàn)有應(yīng)用環(huán)境中需要先在文檔服務(wù)器中查找文檔，然后選擇打印機(jī)對文檔進(jìn)行打印輸出的繁瑣流程，改進(jìn)為直接由用戶輸入文檔的標(biāo)識(shí)符即可在相應(yīng)的圖像形成裝置上將文檔進(jìn)行打印輸出的方法。

根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種文檔處理系統(tǒng)，其包括文檔服務(wù)器以及能夠與文檔服務(wù)器通信的多個(gè)信息輸入裝置和多個(gè)圖像形成裝置，所述文檔服務(wù)器包括：管理單元，其被構(gòu)造為針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收單元，其被構(gòu)造為接收從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索單元，其被構(gòu)造為根據(jù)所述接收單元從所述信息輸入裝置接收到的信息中包含的標(biāo)識(shí)符，在所述管理單元管理的多個(gè)文檔中搜索與所述接收單元接收到的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及文檔發(fā)送單元，其被構(gòu)造為在所述搜索單元搜索到與所述接收單元接收到的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，將搜索到的文檔發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置，所述信息輸入裝置包括：標(biāo)識(shí)信息獲取單元，其被構(gòu)造為獲取用戶輸入的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符；以及信息發(fā)送單元，其被構(gòu)造為將包含所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元獲取的標(biāo)識(shí)符的信息發(fā)送到所述文檔服務(wù)器，并且所述圖像形成裝置包括：文檔接收單元，其被構(gòu)造為接收從所述文檔發(fā)送單元發(fā)送的文檔；以及處理單元，其被構(gòu)造為對所述文檔接收單元接收到的文檔進(jìn)行處理。

優(yōu)選地，所述文檔服務(wù)器的所述管理單元還包括：文檔存儲(chǔ)單元，其被構(gòu)造為對從所述外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)；以及標(biāo)識(shí)符管理單元，其被構(gòu)造為生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并管理文檔與標(biāo)識(shí)符之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

優(yōu)選地，所述文檔服務(wù)器還包括：文檔打印屬性設(shè)置單元，其被構(gòu) 造為對文檔的打印屬性進(jìn)行設(shè)置。

優(yōu)選地，文檔與標(biāo)識(shí)符之間的所述關(guān)聯(lián)關(guān)系為一個(gè)標(biāo)識(shí)符與一個(gè)或多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)。

優(yōu)選地，在一個(gè)標(biāo)識(shí)符與多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)的情況下，所述標(biāo)識(shí)符管理單元指定所述多個(gè)文檔的發(fā)送順序，并且所述文檔發(fā)送單元根據(jù)所述標(biāo)識(shí)符管理單元指定的發(fā)送順序?qū)⑽臋n發(fā)送到所述圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置中的所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元是對用戶的IC卡的信息進(jìn)行讀取的讀卡器，其中，在所述IC卡中存儲(chǔ)有與IC卡的標(biāo)識(shí)信息相關(guān)聯(lián)的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，其中，所述信息輸入裝置的所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元讀取所述IC卡中存儲(chǔ)的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符。

優(yōu)選地，所述文檔服務(wù)器還包括：裝置關(guān)系管理單元，其被構(gòu)造為管理用于表示所述信息輸入裝置與所述圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)的裝置關(guān)系信息，其中，所述信息輸入裝置的所述信息發(fā)送單元向所述文檔服務(wù)器發(fā)送的信息還包含所述信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息，其中，所述裝置關(guān)系管理單元根據(jù)所述裝置關(guān)系信息以及從所述信息輸入裝置接收到的所述信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息，確定與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置，并且其中，所述文檔發(fā)送單元將搜索到的文檔發(fā)送到由所述裝置關(guān)系管理單元確定的、與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置還包括：裝置關(guān)系管理單元，其被構(gòu)造為管理與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的信息，其中，所述信息輸入裝置的信息發(fā)送單元將所述裝置關(guān)系管理單元管理的與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的信息，連同用戶輸入的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符一起發(fā)送至所述文檔服務(wù)器，并且其中，所述文檔服務(wù)器的所述文檔發(fā)送單元將搜索到的文檔發(fā)送到從所述信息輸入裝置接收到的信息中指示的圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置經(jīng)由與該信息輸入裝置直接連接的所述圖像形成裝置來與所述文檔服務(wù)器通信，其中，所述圖像形成裝置還包 括信息轉(zhuǎn)送單元，所述信息轉(zhuǎn)送單元用于將所述信息輸入裝置輸入的信息轉(zhuǎn)送到所述文檔服務(wù)器，所述文檔服務(wù)器的所述文檔發(fā)送單元將搜索到的文檔發(fā)送到轉(zhuǎn)送所述信息的所述圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置與所述圖像形成裝置一體形成。

根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供一種文檔處理系統(tǒng)，其包括多個(gè)信息輸入裝置以及分別與多個(gè)信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的多個(gè)圖像形成裝置，所述圖像形成裝置包括：管理單元，其被構(gòu)造為針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將標(biāo)識(shí)符與文檔相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收單元，其被構(gòu)造為接收用戶從與所述圖像形成裝置相關(guān)聯(lián)的所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索單元，其被構(gòu)造為根據(jù)從所述信息輸入裝置輸入的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述管理單元管理的多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及處理單元，其被構(gòu)造為在所述搜索單元搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，對所述文檔進(jìn)行處理，并且所述信息輸入裝置包括：標(biāo)識(shí)信息獲取單元，其被構(gòu)造為獲取用戶輸入的、用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符；以及信息發(fā)送單元，其被構(gòu)造為將所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元獲取的標(biāo)識(shí)符發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的所述圖像形成裝置。

優(yōu)選地，在所述圖像形成裝置的所述接收單元接收到的信息是來自與所述圖像形成裝置相關(guān)聯(lián)的信息輸入裝置的情況下，所述文檔處理單元對所述文檔直接進(jìn)行打印，而在所述圖像形成裝置的所述接收單元接收到的信息是來自除與所述圖像形成裝置相關(guān)聯(lián)的信息輸入裝置之外的其他信息輸入裝置的情況下，所述文檔處理單元將所述文檔發(fā)送到與所述其他信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述管理單元還包括：文檔存儲(chǔ)單元，其被構(gòu)造為對從所述外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)；以及標(biāo)識(shí)符管理單元，其被構(gòu)造為生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并管理文檔與標(biāo)識(shí)符之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

優(yōu)選地，所述圖像形成裝置還包括：文檔打印屬性設(shè)置單元，其被 構(gòu)造為對文檔的打印屬性進(jìn)行設(shè)置。

優(yōu)選地，文檔與標(biāo)識(shí)符之間的所述關(guān)聯(lián)關(guān)系為一個(gè)標(biāo)識(shí)符與一個(gè)或多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)。

優(yōu)選地，在一個(gè)標(biāo)識(shí)符與多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)的情況下，所述標(biāo)識(shí)符管理單元指定所述多個(gè)文檔的處理順序，并且所述文檔處理單元根據(jù)所述標(biāo)識(shí)符管理單元指定的處理順序?qū)ξ臋n進(jìn)行處理。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置中的所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元是對用戶的IC卡的信息進(jìn)行讀取的讀卡器，其中，在所述IC卡中存儲(chǔ)有與IC卡的標(biāo)識(shí)信息相關(guān)聯(lián)的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，其中，所述信息輸入裝置的所述標(biāo)識(shí)信息獲取單元讀取所述IC卡中存儲(chǔ)的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符。

優(yōu)選地，所述圖像形成裝置還包括：裝置關(guān)系管理單元，其被構(gòu)造為管理用于表示所述信息輸入裝置與所述圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)的裝置關(guān)系信息，其中，所述信息輸入裝置的所述信息發(fā)送單元向所述圖像形成裝置發(fā)送的信息還包含所述信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息，并且其中，所述裝置關(guān)系管理單元根據(jù)所述裝置關(guān)系信息以及從所述信息輸入裝置接收到的所述信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息，確定與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置還包括：裝置關(guān)系管理單元，其被構(gòu)造為管理與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的信息，其中，所述信息輸入裝置的信息發(fā)送單元將所述裝置關(guān)系管理單元管理的與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的信息，連同用戶輸入的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符一起發(fā)送至所述圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所述圖像形成裝置還包括：信息轉(zhuǎn)送單元，其被構(gòu)造為在所述信息輸入裝置與同該信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置直接連接的情況下，將所述信息輸入裝置輸入的信息轉(zhuǎn)送到其他圖像形成裝置，其中，所述其他圖像形成裝置根據(jù)接收到的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所管理的文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔，并將搜索到的文檔發(fā)送到轉(zhuǎn)送了信息的圖像形成裝置。

優(yōu)選地，所所述信息輸入裝置與同該信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置一體形成。

優(yōu)選地，所述信息輸入裝置與同該信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置直接連接。

根據(jù)本發(fā)明的第三方面提供一種文檔服務(wù)器，其能夠與多個(gè)信息輸入裝置和多個(gè)圖像形成裝置進(jìn)行通信，該文檔服務(wù)器包括：管理單元，其被構(gòu)造為針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收單元，其被構(gòu)造為接收從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索單元，其被構(gòu)造為根據(jù)從所述信息輸入裝置輸入的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述管理單元管理的多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及文檔發(fā)送單元，其被構(gòu)造為在所述搜索單元搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，將搜索到的文檔發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置，以由該圖像形成裝置對所述文檔進(jìn)行處理。

根據(jù)本發(fā)明的第四方面，提供一種圖像形成裝置，其能夠與信息輸入裝置通信，所述圖像形成裝置包括：管理單元，其被構(gòu)造為針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收單元，其被構(gòu)造為接收用戶從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索單元，其被構(gòu)造為根據(jù)從所述信息輸入裝置輸入的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述管理單元管理的多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及處理單元，其被構(gòu)造為在所述搜索單元搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，對所述文檔進(jìn)行處理。

根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供一種文檔處理系統(tǒng)的文檔處理方法，所述文檔處理系統(tǒng)包括文檔服務(wù)器以及能夠與文檔服務(wù)器通信的多個(gè)圖像形成裝置和多個(gè)信息輸入裝置，其特征在于，所述文檔處理方法包括：

在所述文檔服務(wù)器中執(zhí)行的以下步驟：管理步驟，針對從外部設(shè)備 接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收步驟，接收從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索步驟，根據(jù)在所述接收步驟中接收到的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述多個(gè)文檔中搜索與接收到的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及文檔發(fā)送步驟，在所述搜索步驟中搜索到與接收到的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，將搜索到的文檔發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置，

在所述信息輸入裝置中執(zhí)行的以下步驟：標(biāo)識(shí)信息獲取步驟，獲取用戶輸入的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符；以及信息發(fā)送步驟，將包含獲取到的標(biāo)識(shí)符的信息發(fā)送到所述文檔服務(wù)器，以及

在所述圖像形成裝置中執(zhí)行的以下步驟：文檔接收步驟，接收從所述文檔服務(wù)器發(fā)送的文檔；以及處理步驟，對所述文檔接收步驟中接收到的文檔進(jìn)行處理。

根據(jù)本發(fā)明的第六方面，提供一種文檔處理系統(tǒng)的文檔處理方法，所述文檔處理系統(tǒng)包括多個(gè)信息輸入裝置以及分別與多個(gè)信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的多個(gè)圖像形成裝置，所述文檔處理方法包括：

在所述圖像形成裝置中執(zhí)行的以下步驟：管理步驟，針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收步驟，接收從與所述圖像形成裝置相關(guān)聯(lián)的所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索步驟，根據(jù)從所述信息輸入裝置輸入的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及處理步驟，在所述搜索步驟中搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，對所述文檔進(jìn)行處理，以及

在所述信息輸入裝置中執(zhí)行的以下步驟：標(biāo)識(shí)信息獲取步驟，獲取用戶輸入的、用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符；以及信息發(fā)送步驟，將包含獲取到的標(biāo)識(shí)符的信息發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的所述圖像形成裝置。

根據(jù)本發(fā)明的第七方面，提供一種在文檔服務(wù)器中執(zhí)行的方法，所述文檔服務(wù)器能夠與多個(gè)信息輸入裝置和多個(gè)圖像形成裝置進(jìn)行通信，所述方法包括：管理步驟，針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收步驟，接收從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索步驟，根據(jù)從所述信息輸入裝置輸入的信息中包含的用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，在所述多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及文檔發(fā)送步驟，在所述搜索步驟中搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，將搜索到的文檔發(fā)送到與所述信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置，以由該圖像形成裝置對所述文檔進(jìn)行處理。

根據(jù)本發(fā)明的第八方面，提供一種在圖像形成裝置中執(zhí)行的方法，所述圖像形成裝置能夠與信息輸入裝置通信，所述方法包括：管理步驟，針對從外部設(shè)備接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符，并將標(biāo)識(shí)符與文檔相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理；接收步驟，接收用戶從所述信息輸入裝置輸入的信息；搜索步驟，根據(jù)從所述信息輸入裝置接收到的信息中包含的文檔標(biāo)識(shí)符，在所述多個(gè)文檔中搜索與該標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔；以及處理步驟，在所述搜索步驟中搜索到與從所述信息輸入裝置輸入的標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔的情況下，對所述文檔進(jìn)行處理。

根據(jù)本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)及文檔處理方法，能夠減輕文檔處理器的工作負(fù)荷，簡化了操作流程，并且能夠在用戶期望打印的任何時(shí)刻進(jìn)行打印，并且無需確證PC端必需開機(jī)并且在線。

根據(jù)以下參照附圖對示例性實(shí)施例的詳細(xì)描述，本發(fā)明的其他特征和方面將變得更為清楚。

附圖說明

圖1是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

圖2是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)的 示例的框圖。

圖3A是示例根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)中的文檔服務(wù)器、信息輸入裝置和圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。

圖3B是例示根據(jù)本發(fā)明的文檔服務(wù)器的管理單元的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。

圖4A是例示在根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔服務(wù)器中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

圖4B是例示在根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的信息輸入裝置中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

圖4C是例示在根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的圖像形成裝置中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

圖5是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的文檔打印處理的示例性時(shí)序圖。

圖6A是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例的圖。

圖6B是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的信息輸入裝置與圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例的圖。

圖7是例示根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔服務(wù)器的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。

圖8是例示根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔打印屬性設(shè)置的畫面的示例的圖。

圖9A是例示根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例的圖。

圖9B是例示根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的另一種存儲(chǔ)方式的示例的圖。

圖10是例示根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例的IC卡和文檔標(biāo)識(shí)符之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例的圖。

圖11是例示根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔服務(wù)器、信息輸入裝置 和圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。

圖12A是例示在根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的信息輸入裝置中執(zhí)行的處理過程的示例的流程圖。

圖12B是例示在根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔服務(wù)器中執(zhí)行的處理過程的示例的流程圖。

圖13是例示根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的文檔打印處理的時(shí)序圖。

圖14是例示根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

圖15是例示根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔服務(wù)器、信息輸入裝置和圖像形成裝置的硬件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。

圖16是例示根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔服務(wù)器、信息輸入裝置和圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)示例的框圖。

圖17A是例示在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的信息輸入裝置中執(zhí)行的處理過程的示例的流程圖。

圖17B是例示在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的圖像形成裝置中執(zhí)行的處理過程的示例的流程圖。

圖17C是例示在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔服務(wù)器中執(zhí)行的處理過程的示例的流程圖。

圖18是例示根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的文檔打印處理的時(shí)序圖。

圖19是例示根據(jù)本發(fā)明的第七實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

圖20是例示根據(jù)本發(fā)明的第七實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)中的圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)的框圖。

圖21是示出根據(jù)本發(fā)明的第七實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的另一種應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合具體實(shí)施例，參照附圖對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說明。應(yīng)理解，這些實(shí)施例是用于說明本發(fā)明而不限制本發(fā)明的范圍。實(shí)施例中采用的實(shí)施條件可以根據(jù)具體廠家的條件做進(jìn)一步調(diào)整，未注明的實(shí)施條件通常為常規(guī)實(shí)驗(yàn)中的條件。

第一實(shí)施例

首先，結(jié)合圖1對根據(jù)本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行說明。圖1是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。如圖1所示，文檔處理系統(tǒng)1000包括經(jīng)由作為通信媒介的示例的網(wǎng)絡(luò)700連接的作為信息處理裝置的示例的多個(gè)用戶終端400、500和600，用于管理文檔的文檔服務(wù)器100，用于接收用戶輸入的信息的信息輸入裝置201、202，以及用作輸出設(shè)備的圖像形成裝置301、302。在本說明書中，以多功能機(jī)(例如MFP)作為圖像形成裝置301、302的示例，顯然圖像形成裝置301、302可以是打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等具有圖像輸出功能的各種設(shè)備，而網(wǎng)絡(luò)700可以是局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)(例如因特網(wǎng)等)。

在圖1中，信息輸入裝置201、202通過網(wǎng)絡(luò)700與文檔處理系統(tǒng)1000中的其他裝置(例如文檔服務(wù)器100、圖像形成裝置301、302等)進(jìn)行通信(例如信息的接收/發(fā)送)。圖像形成裝置301、302通過網(wǎng)絡(luò)700與文檔處理系統(tǒng)1000中的其他裝置(例如文檔服務(wù)器100、臺(tái)式計(jì)算機(jī)類型的用戶終端400、便攜計(jì)算機(jī)類型的用戶終端500、智能手機(jī)類型的用戶終端600等)進(jìn)行各種通信(如打印作業(yè)的發(fā)送/接收、打印指令或打印設(shè)置信息的發(fā)送/接收等)。此外，信息輸入裝置201、202和圖像形成裝置301、302以一一配對的方式存在于文檔處理系統(tǒng)1000中，也即，如圖1中所示，信息輸入裝置201與圖像形成裝置301綁定(相關(guān)聯(lián))，信息輸入裝置202與圖像形成裝置302綁定。

信息輸入裝置201、202是用來獲取用戶輸入的信息的裝置。信息輸入裝置201、202例如可以是用于直接輸入用于識(shí)別文檔的標(biāo)識(shí)符信息的鍵盤、觸摸屏等，也可以是對用戶的IC卡進(jìn)行讀取的IC卡讀卡器。

此外，還需要指出，信息輸入裝置201、202和圖像形成裝置301、302同文檔服務(wù)器100、用戶終端(信息處理裝置)400、500和600與網(wǎng)絡(luò)700連接的方式包括但不局限于有線連接方式，也可以是無線連接方式，或無線連接與有線連接的混合方式，只要它們之間能夠相互通信即可。另外，用戶終端可以是個(gè)人電腦、服務(wù)器、PDA、智能手機(jī)等能夠擁有信息處理能力以及能夠向文檔服務(wù)器、圖像形成裝置發(fā)送圖像、數(shù)據(jù)和/或打印指令的便攜式或非便攜式智能設(shè)備。

在圖1中，作為示例，本實(shí)施例中的文檔處理系統(tǒng)1000包括3個(gè)信息處理裝置、2個(gè)信息輸入裝置和2個(gè)圖像形成裝置，但是在本發(fā)明中信息處理裝置、信息輸入裝置和圖像形成裝置的數(shù)量并不限于本實(shí)施例的情況，例如信息處理裝置的數(shù)量可以是一個(gè)以上，信息輸入裝置和圖像形成裝置的數(shù)量可以是兩個(gè)以上。在本發(fā)明中，如下文所述，圖1中作為信息處理裝置的示例的用戶終端400、500和600中的各個(gè)均能夠?qū)⑽臋n發(fā)送至文檔服務(wù)器100中。

以下，以文檔服務(wù)器采用PC、信息輸入裝置采用網(wǎng)絡(luò)鍵盤、圖像形成裝置采用打印機(jī)的情況為例，參照圖2對文檔服務(wù)器100、信息輸入裝置201和圖像形成裝置301的硬件結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。因此，在下文中也將文檔處理系統(tǒng)稱為文檔打印系統(tǒng)。

圖2是示例根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。如圖2所示，文檔服務(wù)器100包括控制單元110、接受用戶輸入的操作單元120、顯示單元130以及存儲(chǔ)單元140?？刂茊卧?10控制文檔服務(wù)器100的整體操作，并包括中央處理單元(CPU)111、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)112、只讀存儲(chǔ)器(ROM)113、操作單元接口114、顯示單元接口115、存儲(chǔ)單元接口116和網(wǎng)絡(luò)接口117。CPU 111被配置為基于ROM 113中存儲(chǔ)的程序或存儲(chǔ)單元140中存儲(chǔ)的程序(或應(yīng)用、數(shù)據(jù)等)執(zhí)行對文檔服務(wù)器100的整體控制和各種處理。ROM 113存儲(chǔ)用作CPU 111的控制程序的操作系統(tǒng)(以下稱為OS)。RAM 112用作CPU 111的主存儲(chǔ)器或工作區(qū)域。操作單元接口114控制來自操作單元 120的輸入，操作單元120通常包括鍵盤和指示設(shè)備(例如鼠標(biāo))。作為優(yōu)選的方案，操作單元120還包括與顯示單元130結(jié)合為一體的觸摸屏(未示出)。來自操作單元120的輸入包括來自鍵盤或指示設(shè)備的硬鍵輸入，以及來自用戶對觸摸屏上顯示畫面或信息的軟鍵輸入。顯示單元接口115控制諸如液晶顯示器等的顯示單元130上的顯示。CPU 111基于用戶通過操作操作單元120，對顯示單元130的操作屏板上顯示的畫面進(jìn)入各種輸入，以向文檔服務(wù)器100輸入命令或者執(zhí)行各種類型的數(shù)據(jù)處理。存儲(chǔ)單元接口116控制對存儲(chǔ)單元140的訪問。存儲(chǔ)單元140存儲(chǔ)引導(dǎo)程序、各種類型的應(yīng)用、字體數(shù)據(jù)、用戶文件、編輯文件。存儲(chǔ)單元140的示例有硬盤(HD)或固態(tài)驅(qū)動(dòng)器(SSD)、閃存等。網(wǎng)絡(luò)接口117通過網(wǎng)絡(luò)700與信息輸入裝置201、202以及圖像形成裝置301、302連接，并進(jìn)行相應(yīng)的通信控制處理。

信息輸入裝置201包括控制單元210、接受用戶輸入的輸入單元220以及存儲(chǔ)單元230。控制單元210控制信息輸入裝置201的整體操作，并包括中央處理單元(CPU)211、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)212、只讀存儲(chǔ)器(ROM)213、網(wǎng)絡(luò)接口214、輸入單元接口215和存儲(chǔ)單元接口216。CPU 211被配置為基于ROM 213中存儲(chǔ)的程序或存儲(chǔ)單元230中存儲(chǔ)的程序(或應(yīng)用、數(shù)據(jù)等)執(zhí)行對信息輸入裝置201整體控制和各種處理。ROM 213存儲(chǔ)用作CPU 211的控制程序的系統(tǒng)。RAM 212用作CPU 211的主存儲(chǔ)器或工作區(qū)域。信息輸入裝置201經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口214通過網(wǎng)絡(luò)700與文檔服務(wù)器100以及圖像形成裝置301、302連接，并進(jìn)行相應(yīng)的通信控制處理。輸入單元接口215控制來自輸入單元220的輸入。來自輸入單元220的輸入包括來自按鍵或指示設(shè)備的硬鍵輸入，以及來自用戶對觸摸屏上顯示畫面或信息的軟鍵輸入。CPU 211基于用戶通過輸入單元220的輸入，來向信息輸入裝置201中輸入命令或者執(zhí)行各種類型的數(shù)據(jù)處理。存儲(chǔ)單元接口216控制對存儲(chǔ)單元230的訪問。存儲(chǔ)單元230存儲(chǔ)引導(dǎo)程序、各種類型的應(yīng)用、字體數(shù)據(jù)、用戶文件、編輯文件。存儲(chǔ)單元230的示例有硬盤(HD)或固態(tài)驅(qū)動(dòng)器(SSD)、 閃存等。此外，應(yīng)當(dāng)注意，雖然在圖2中所示的示例中，信息輸入裝置201包括存儲(chǔ)單元230，但是在某些類型的信息輸入裝置(例如鍵盤、觸摸屏等)中，存儲(chǔ)單元230并非必須存在的。

圖像形成裝置301包括控制單元310、用于接受用戶輸入和向用戶顯示信息的操作單元320、執(zhí)行圖像形成處理的打印單元330、存儲(chǔ)打印作業(yè)等的存儲(chǔ)單元340?？刂茊卧?10控制圖像形成裝置301的整體操作，并包括CPU 311、RAM 312、ROM 313、外圍設(shè)備接口314、網(wǎng)絡(luò)接口315、操作單元接口316、打印單元接口317、存儲(chǔ)單元接口318。CPU 311基于ROM 313或作為非易失性存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)單元340中存儲(chǔ)的控制程序進(jìn)行打印處理。圖像形成裝置301經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口315與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。RAM 312用作CPU 311的主存儲(chǔ)器或工作區(qū)域。RAM 312用作輸出信息光柵化區(qū)域、環(huán)境數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域、非易失性隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(VRAM)等。CPU 311經(jīng)由外圍設(shè)備接口314與外圍設(shè)備進(jìn)行通信。操作單元接口316控制來自操作單元320的輸入。操作單元320包括用于開啟和關(guān)閉電源的開關(guān)、顯示器、觸摸屏以及用于接收用戶的操作的各種類型的鍵。打印單元接口317控制對從控制單元310輸出的位圖圖像進(jìn)行打印的打印單元330。存儲(chǔ)單元接口318控制對存儲(chǔ)單元340的訪問。

雖然，在圖2中僅給出了關(guān)于信息輸入裝置201和圖像形成裝置301的硬件結(jié)構(gòu)，但是信息輸入裝置202和圖像形成裝置302的結(jié)構(gòu)與之相同，因此省略了對信息輸入裝置202和圖像形成裝置302的硬件結(jié)構(gòu)的描述。

接下來，參照圖3A對根據(jù)本發(fā)明的文檔打印系統(tǒng)中的文檔服務(wù)器、信息輸入裝置及圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。

圖3A是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。該文檔打印系統(tǒng)以應(yīng)用程序軟件的形式存儲(chǔ)在各個(gè)裝置的存儲(chǔ)單元中，由各個(gè)裝置的控制單元讀取，并對裝置的各個(gè)部分進(jìn)行控制，來實(shí)現(xiàn)文檔打印系統(tǒng)的功能。

如圖3A所示，文檔服務(wù)器100包括管理單元101、接收單元102、 搜索單元103和文檔發(fā)送單元104。管理單元101用于對從用戶終端(外部設(shè)備)400、500和600接收到的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括針對從用戶終端接收到的多個(gè)文檔中的各個(gè)生成用于識(shí)別文檔的文檔標(biāo)識(shí)符，并且將文檔與文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行存儲(chǔ)(參見后述的圖6A)。管理單元101對文檔標(biāo)識(shí)符與文檔之間的關(guān)系的管理包括，例如生成文檔的標(biāo)識(shí)符，登記、刪除、更新文檔及其標(biāo)識(shí)符。接收單元102用于接收從信息輸入裝置201發(fā)出的信息，其中該信息包括用戶利用信息輸入裝置201輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的文檔標(biāo)識(shí)符、信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息等。搜索單元103根據(jù)信息接收單元102接收到的文檔標(biāo)識(shí)符，在從用戶終端接收到的文檔當(dāng)中查找與該文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔。文檔發(fā)送單元104將搜索單元103搜索到的文檔發(fā)送到與信息輸入裝置201相綁定的圖像形成裝置301中。

下面參照圖3B對文檔服務(wù)器100的管理單元101的詳細(xì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。如圖3B所示，根據(jù)本發(fā)明的文檔服務(wù)器100的管理單元101還可以包括文檔存儲(chǔ)單元1011和標(biāo)識(shí)符管理單元1012(在下文中也可以將文檔存儲(chǔ)單元1011和標(biāo)識(shí)符管理單元1012二者稱為文檔管理單元)。文檔存儲(chǔ)單元1011用于接收來自用戶終端400、500、600的文檔數(shù)據(jù)，并將文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至存儲(chǔ)單元140中。文檔數(shù)據(jù)可以是經(jīng)過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序處理過的假脫機(jī)文件，也可以是通用的打印機(jī)可識(shí)別的PDF/EMF/XPS等類型的文件。標(biāo)識(shí)符管理單元1012用于管理文檔標(biāo)識(shí)符與文檔的關(guān)系，例如生成文檔的標(biāo)識(shí)符，登記、刪除、更新文檔及其標(biāo)識(shí)符。

此外，如圖3B所示，根據(jù)本發(fā)明的文檔服務(wù)器100的管理單元101還可以包括裝置關(guān)系管理單元1013，用于管理信息輸入裝置和圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在稍后描述的圖6B中例示了由裝置關(guān)系管理單元1013管理的信息輸入裝置和圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系(對應(yīng)關(guān)系)。裝置關(guān)系管理單元103根據(jù)接收單元102從信息輸入裝置接收到的信息中包含的信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)符確定與該信息輸入裝置相對應(yīng)的圖像形成裝置。

返回參照圖3A，本發(fā)明的信息輸入裝置201包括標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011和信息發(fā)送單元2012。標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011用于獲取用戶輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符。信息發(fā)送單元2012用于將標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011獲取的標(biāo)識(shí)符通過網(wǎng)絡(luò)700發(fā)送至文檔服務(wù)器100。此外，信息發(fā)送單元2012還可以將用于識(shí)別信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)信息連同文檔的標(biāo)識(shí)符一起發(fā)送到文檔服務(wù)器100。在文檔服務(wù)器100使用信息輸入裝置的IP地址作為信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)符時(shí)，信息輸入裝置可以無需在發(fā)送的信息中包含信息輸入裝置自身的標(biāo)識(shí)符，文檔服務(wù)器100可以直接使用與文檔服務(wù)器建立網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)的信息輸入裝置的IP地址來標(biāo)識(shí)信息輸入裝置。

如圖3A所示，本發(fā)明的圖像形成裝置301包括文檔接收單元3011和文檔處理單元3012。文檔接收單元3011用于接收來自文檔服務(wù)器100的文檔數(shù)據(jù)。文檔處理單元3012用于對文檔接收單元3011接收到的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行諸如復(fù)印、打印、裝訂等的處理。

接下來，參照圖4A、圖4B和圖4C對根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔打印流程進(jìn)行說明。

圖4A是示出在根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔服務(wù)器100中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖4A所示，在步驟S411中，管理單元101接收來自用戶終端400、500、600的文檔數(shù)據(jù)，對接收到的文檔數(shù)據(jù)分配標(biāo)識(shí)符，并將文檔數(shù)據(jù)與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理。在步驟S412中，接收單元102接收來自信息輸入裝置201的用于識(shí)別要打印的文檔的文檔標(biāo)識(shí)符。在步驟S413中，搜索單元103根據(jù)從信息輸入裝置201接收的信息中的文檔標(biāo)識(shí)符，從管理單元101管理的文檔數(shù)據(jù)中，搜索與該標(biāo)識(shí)符相對應(yīng)的文檔。

在步驟S414中，判斷搜索單元103是否搜索到相應(yīng)的文檔。如果在步驟S414中，搜索單元103獲取到文檔(步驟S414中“是”)，則處理進(jìn)行至步驟S415；如果在步驟S414中，搜索單元103未能獲取到相關(guān)的文檔(步驟S414中“否”)，則結(jié)束處理。在步驟S415中，文檔服務(wù)器通過 參照后述的圖6B所示的裝置關(guān)系信息，根據(jù)從信息輸入裝置接收到的信息中包含的信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)信息確定與該信息輸入裝置相對應(yīng)的圖像形成裝置。在本實(shí)施例中如圖6B所示，與信息輸入裝置201相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置為圖像形成裝置301。在步驟S416中，文檔發(fā)送單元104將獲得到的文檔發(fā)送到所確定的圖像形成裝置301。然后，文檔服務(wù)器100中的處理結(jié)束。

另外，當(dāng)在步驟S414中為“否”時(shí)，可以先顯示錯(cuò)誤信息，提示用戶操作不成功，再結(jié)束處理。

圖4B是示出在根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的信息輸入裝置201中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖4B所示，在步驟S421中，標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011獲取用戶輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符信息。在步驟S422中，信息發(fā)送單元2012將獲取的標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送至文檔服務(wù)器100。此外，在步驟S422中，信息發(fā)送單元2012還可以將信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)信息連同文檔的標(biāo)識(shí)符一起發(fā)送至文檔服務(wù)器。

圖4C是示出在根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的圖像形成裝置201中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖4C所示，在步驟S441中，文檔接收單元3011接收來自文檔服務(wù)器100發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)。在步驟S442中，文檔處理單元3012對步驟S441接收到的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行打印輸出。

接下來，參照圖5對根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的文檔打印流程進(jìn)行說明。

圖5是示出根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的文檔打印處理的示例性時(shí)序圖。

如圖5所示，信息輸入裝置201獲取用戶在該信息輸入裝置上輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符信息(S501)。然后，信息輸入裝置201將獲取的文檔標(biāo)識(shí)符信息和信息輸入裝置201自身的標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送給文檔服務(wù)器100(S502)。文檔服務(wù)器100接收來自信息輸入裝置201的 信息(S503)。之后，文檔服務(wù)器100根據(jù)從信息輸入裝置201接收到的信息中的文檔標(biāo)識(shí)符搜索與其相匹配的文檔(S504)。然后再根據(jù)從信息輸入裝置201接收到的上述信息中的信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)符，確定與信息輸入裝置201相綁定的圖像形成裝置301(S505)，并將在步驟S504中查找到的文檔發(fā)送給在步驟S505中確定的圖像形成裝置(S506)。與信息輸入裝置201相綁定的圖像形成裝置301在接收文檔服務(wù)器100發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)(S507)，并將此文檔打印輸出(S508)。

接下來，參照圖6A和圖6B對根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的文檔管理單元及裝置關(guān)系管理單元中管理的信息進(jìn)行說明。

圖6A是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的由文檔管理單元管理的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例，該關(guān)聯(lián)關(guān)系可以由用戶預(yù)先設(shè)置并保存在文檔服務(wù)器100的存儲(chǔ)單元140中。圖6B是例示根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的由裝置關(guān)系管理單元管理的信息輸入裝置和圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例，該關(guān)聯(lián)關(guān)系可以保存在文檔服務(wù)器100的存儲(chǔ)單元140中。

如圖6A所示，各文檔的標(biāo)識(shí)符和文檔信息以一一對應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)的方式被管理。圖6A所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系可以由文檔管理單元自動(dòng)或者手動(dòng)生成。文檔標(biāo)識(shí)符可以是文檔名或者是通過一定計(jì)算方法生成的唯一的對文檔進(jìn)行識(shí)別的標(biāo)識(shí)符。

如圖6B所示，各信息輸入裝置和相綁定的圖像形成裝置以相互關(guān)聯(lián)的方式被管理。圖6B所示的信息輸入裝置和圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以由用戶事先通過裝置關(guān)系管理單元1013注冊到文檔服務(wù)器100，或者也可以由用戶在要進(jìn)行打印時(shí)根據(jù)文檔打印系統(tǒng)的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，只要保證與信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置能夠打印文檔即可。另外，在文檔服務(wù)器100使用IP地址作為信息輸入裝置的標(biāo)識(shí)符時(shí)，可直接使用與信息輸入裝置建立網(wǎng)絡(luò)連接的IP地址來識(shí)別信息輸入裝置，信息輸入裝置在發(fā)送信息時(shí)，也無需在信息中包含自身的IP地址的標(biāo)識(shí)符。

如上所述，在根據(jù)本發(fā)明的第一示例性實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)中，通過對文檔設(shè)置標(biāo)識(shí)符并將文檔與標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理，能夠在文檔服務(wù)器中存儲(chǔ)的大量文檔中快速地查找到要打印的文檔。此外，通過利用信息輸入裝置和圖像形成裝置之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，能夠確定對文檔進(jìn)行打印的圖像形成裝置，從而用戶能夠在任何時(shí)刻對文檔進(jìn)行打印，而無需確保在此時(shí)用戶終端必需處于啟動(dòng)狀態(tài)才能進(jìn)行打印。

第二實(shí)施例

根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)與第一實(shí)施例中參照圖1和圖2描述的結(jié)構(gòu)相同，其不同之處僅在于文檔服務(wù)器100的軟件結(jié)構(gòu)。以下，對第二實(shí)施例中與第一實(shí)施例相同的部分采用相同的附圖標(biāo)記，僅對與第一實(shí)施例的不同之處進(jìn)行描述，并省略對相同部分的說明。

下面參照圖7對本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔服務(wù)器100進(jìn)行說明。

圖7是例示根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)中的文檔服務(wù)器100的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。如圖7所示，相對于圖3A中所示的文檔服務(wù)器100，增加了文檔打印屬性設(shè)置單元105。文檔打印屬性設(shè)置單元105用于對文檔在打印時(shí)的打印屬性進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。在這種情況下，圖像形成裝置301在打印此文檔時(shí)，按照文檔打印屬性設(shè)置單元105設(shè)置過的打印屬性對文檔進(jìn)行打印。

下面參照圖8詳細(xì)說明文檔服務(wù)器100對文檔的打印屬性進(jìn)行設(shè)置的界面(畫面)。

圖8示出了根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔打印屬性的設(shè)置畫面的示例的圖。如圖8所示，文檔服務(wù)器100在對文檔進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)或者在管理文檔時(shí)，可以通過該文檔打印屬性的設(shè)置畫面，對文檔打印時(shí)的樣式進(jìn)行設(shè)置。例如，可以對文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行頁面尺寸設(shè)置(例如通過下拉菜單選擇A4、A5或B5尺寸等)、頁面布局設(shè)置(例如通過下拉菜單選擇1合1、2合1等)、單面/雙面打印設(shè)置、橫向/縱向打印設(shè)置以及縮放比例等的設(shè)置。

根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)，除了能夠?qū)崿F(xiàn)上述第一實(shí)施例的效果之外，還能夠獲得具有用戶期望格式的打印文檔。

第三實(shí)施例

根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)與第一實(shí)施例或第二實(shí)施例中參照圖1和圖2描述的結(jié)構(gòu)相同，其不同之處僅在于文檔服務(wù)器100中管理的文檔標(biāo)識(shí)符與文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。

下面參照圖9A和圖9B對本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔服務(wù)器100中管理的文檔標(biāo)識(shí)符與文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行說明。

圖9A是例示根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)中的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的示例性結(jié)構(gòu)的圖。圖9B是例示根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔標(biāo)識(shí)符和文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的另一種結(jié)構(gòu)的示例圖。在本實(shí)施例中，一個(gè)標(biāo)識(shí)符可以同時(shí)與多份文檔相關(guān)聯(lián)。

如圖9A所示，相對于圖6A，當(dāng)一個(gè)標(biāo)識(shí)符與多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)時(shí)，在圖6A中的關(guān)聯(lián)關(guān)系中再追加多條該標(biāo)識(shí)符和文檔相匹配的記錄。例如，在圖9A中，標(biāo)識(shí)符A1234567除了與文檔Test1.doc相關(guān)聯(lián)之外，還與文檔Test2.doc相關(guān)聯(lián)，因此相應(yīng)地追加了一條標(biāo)識(shí)符A1234567與文檔Test2.doc相關(guān)聯(lián)的記錄。

此外，在本實(shí)施例中，如圖9B所示，也可以用一條記錄的方式表示一個(gè)標(biāo)識(shí)符同時(shí)與多個(gè)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)的關(guān)系。

另外，在標(biāo)識(shí)符與文檔之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是圖9A和圖9B所示的一個(gè)標(biāo)識(shí)符與多個(gè)文檔相關(guān)聯(lián)的情況下，文檔服務(wù)器可以設(shè)置將多個(gè)文檔數(shù)據(jù)發(fā)送至圖像形成裝置時(shí)的文檔發(fā)送順序。例如可以按照文檔名、文檔保存時(shí)間、文檔綁定順序等，設(shè)置將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送至圖像形成裝置時(shí)的文檔發(fā)送順序。

根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)，除了能夠?qū)崿F(xiàn)上述第一實(shí)施例的效果之外，還能夠在輸入一個(gè)標(biāo)識(shí)符的情況下對多個(gè)文檔進(jìn)行打印，由此提供了工作效率。

第四實(shí)施例

根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)與前述實(shí)施例中參照圖1和圖2描述的結(jié)構(gòu)相同，其不同之處在于信息輸入裝置201的具體實(shí)施形式是為對IC卡信息進(jìn)行讀取的讀卡器(例如網(wǎng)絡(luò)讀卡器或USB讀卡器)。在這種情況下，文檔服務(wù)器100中文檔標(biāo)識(shí)符還與IC卡相關(guān)聯(lián)。

下面參照圖10對本發(fā)明的第四實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)進(jìn)行說明。

圖10是例示根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)中的文檔標(biāo)識(shí)符與用戶的IC卡相關(guān)聯(lián)的示例性結(jié)構(gòu)的圖。

如圖10所示，各文檔的標(biāo)識(shí)符和IC卡信息以相互關(guān)聯(lián)的方式被管理。文檔服務(wù)器的管理單元在生成文檔的標(biāo)識(shí)符后，將文檔標(biāo)識(shí)符與用戶的IC卡信息(例如IC卡卡號(hào))進(jìn)行綁定。管理單元101在將標(biāo)識(shí)符與IC卡進(jìn)行綁定時(shí)，可以通過使用用于網(wǎng)絡(luò)讀卡器的信息輸入裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)700獲取用戶的IC卡卡號(hào)。另外，也可以通過使用USB讀卡器直接連接至文檔服務(wù)器100獲取用戶的IC卡卡號(hào)，在這種情況下，USB讀卡器用作信息輸入裝置。

打印文檔時(shí)，用戶先在網(wǎng)絡(luò)讀卡器上刷IC卡，網(wǎng)絡(luò)讀卡器將IC卡卡號(hào)發(fā)送至文檔服務(wù)器100。文檔服務(wù)器100在接收到從網(wǎng)絡(luò)讀卡器發(fā)送的IC卡卡號(hào)后，搜索單元103先根據(jù)IC卡卡號(hào)查找相對應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符，再根據(jù)文檔標(biāo)識(shí)符查找相對應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)，然后將文檔發(fā)送至與網(wǎng)絡(luò)讀卡器相綁定的圖像形成裝置。

另外，在本實(shí)施例中，文檔服務(wù)器在管理文檔時(shí)，可以使用IC卡卡號(hào)代替文檔標(biāo)識(shí)符，直接將IC卡號(hào)與文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

另外，在本實(shí)施例中，類似于圖9A、圖9B，一個(gè)文檔標(biāo)識(shí)符也可以同多張IC卡進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

另外，在本實(shí)施例中，管理單元101在生成文檔的唯一標(biāo)識(shí)符后，也可以通過網(wǎng)絡(luò)讀卡器或USB讀卡器將文檔標(biāo)識(shí)符寫入IC卡中。

打印文檔時(shí)，用戶在網(wǎng)絡(luò)讀卡器上刷IC卡后，網(wǎng)絡(luò)讀卡器將IC卡中保存的唯一標(biāo)識(shí)符發(fā)送至文檔服務(wù)器100。文檔服務(wù)器100在接收到唯 一標(biāo)識(shí)符后，搜索單元103根據(jù)文檔標(biāo)識(shí)符查找相對應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)，然后將文檔發(fā)送至與網(wǎng)絡(luò)讀卡器相綁定的圖像形成裝置。

根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)，由于采用對IC信息進(jìn)行讀取的讀卡器作為信息輸入裝置，因此與用戶使用鍵盤或觸摸屏輸入文檔標(biāo)識(shí)符的情況下相比，提供了操作的便利性并且能夠避免手動(dòng)輸入標(biāo)識(shí)符時(shí)發(fā)生標(biāo)識(shí)符的輸入錯(cuò)誤。

第五實(shí)施例

根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)與第一實(shí)施例中參照圖1和圖2描述的結(jié)構(gòu)相同，其不同之處在于文檔服務(wù)器100和信息輸入裝置201的軟件配置。具體來說，在本實(shí)施中將文檔服務(wù)器100中的裝置關(guān)系管理單元1013移至信息輸入裝置201中。

下面參照圖11對本發(fā)明第五實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)進(jìn)行說明。

如圖11所示，相對于圖3A和圖3B，文檔服務(wù)器100中減少了裝置關(guān)系管理單元1013，而在信息輸入裝置201中增加了裝置關(guān)系管理單元2013。裝置關(guān)系管理單元2013用于管理與該信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息，例如圖像形成裝置的IP地址、圖像形成裝置的名稱等。裝置關(guān)系管理單元2013管理的與該信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息可以由用戶事先設(shè)置，并保存在信息輸入裝置中。另選地，與該信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息也可以由用戶在進(jìn)行打印時(shí)根據(jù)文檔打印系統(tǒng)的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，只要保證與信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置能夠打印文檔即可。信息發(fā)送單元2012在向文檔服務(wù)器100發(fā)送信息時(shí)，將標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011獲取的標(biāo)識(shí)符信息連同裝置關(guān)系管理單元2013管理的圖像形成裝置的信息一起，發(fā)送至文檔服務(wù)器100。

接下來，參照圖12A和圖12B對根據(jù)本發(fā)明第五實(shí)施例的文檔打印處理的流程進(jìn)行說明。

圖12A是示出在根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的信息輸入裝置201中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖12A所示，在步驟S1211中，裝置關(guān)系管理單元2013設(shè)置并管理與信息輸入裝置201相綁定的圖像形成裝置的信息(在本實(shí)施例中為關(guān)于圖像形成裝置301的信息)。與信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息可以保存在信息輸入裝置201的存儲(chǔ)單元230中。在步驟S1212中，標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011獲取用戶輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符信息。在步驟S1213中，信息發(fā)送單元2012將獲取的標(biāo)識(shí)符信息和相綁定的圖像形成裝置的信息發(fā)送至文檔服務(wù)器100。

圖12B是示出在根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔服務(wù)器100中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖12B所示，步驟S1231至步驟S1234中的處理分別與第一實(shí)施例中參照圖4A描述的步驟S411至S414中的處理相同，在此不再進(jìn)行重復(fù)描述。圖12B中的處理與圖4A中的處理的不同之處在于省略圖4A中的確定與輸入信息裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的步驟S415。也即，在本實(shí)施例中，文檔服務(wù)器不需要執(zhí)行參照圖6B中所示的裝置關(guān)系信息來查找并確定與信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的處理，而是在步驟S1236中直接將搜索到的文檔發(fā)送到從信息輸入裝置接收到的信息中指示的圖像形成裝置。

接下來，參照圖13對根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔打印流程進(jìn)行說明。

圖13是示出根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的文檔打印處理的示例性時(shí)序圖。

如圖13所示，信息輸入裝置201獲取用戶在其自身裝置上輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符(S1301)，然后將獲取到的文檔標(biāo)識(shí)符及同該信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息發(fā)送給文檔服務(wù)器100(S1302)。文檔服務(wù)器100接收來自信息輸入裝置201的信息(S1303)，然后根據(jù)接收到的信息中的文檔標(biāo)識(shí)符查找與其相匹配的文檔(S1304)。之后，文檔服務(wù)器100將查找到的文檔發(fā)送給從信息輸入裝置接收到的信息中指示的圖像形成裝置(S1305)。與信息輸入裝置相綁定的圖像形 成裝置接收文檔服務(wù)器100發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)(S1306)，并將此文檔打印輸出(S1307)。

另外，在本實(shí)施例中，與信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息是與標(biāo)識(shí)符信息一起發(fā)送至文檔服務(wù)器。然而，上述圖像形成裝置的信息也可以單獨(dú)發(fā)送至文檔服務(wù)器，例如，在信息輸入裝置發(fā)送完文檔的標(biāo)識(shí)符信息后，再將與信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息發(fā)送至文檔服務(wù)器，或者在文檔服務(wù)器向信息輸入裝置發(fā)送獲取其綁定的圖像形成裝置信息的請求后，再由信息輸入裝置將與信息輸入裝置相綁定的圖像形成裝置的信息發(fā)送至文檔服務(wù)器。

根據(jù)本發(fā)明的第五實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)，除了能夠?qū)崿F(xiàn)上述第一實(shí)施例的效果之外，還能夠省掉在文檔服務(wù)器中查找并確定圖像形成裝置的處理，從而減輕了文檔服務(wù)器的處理負(fù)荷，提高了處理效率。

第六實(shí)施例

下面參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的第六實(shí)施例。

本實(shí)施例與上述第一實(shí)施例的區(qū)別主要在于，信息輸入裝置與文檔打印系統(tǒng)中的其他裝置的連接關(guān)系。在本實(shí)施例中，信息輸入裝置經(jīng)由圖像形成裝置而與文檔服務(wù)器連接。也即，信息輸入裝置由圖1中所示的直接與網(wǎng)絡(luò)700相連接，變?yōu)橹苯舆B接至圖像形成裝置。以下，對第六實(shí)施例中與第一實(shí)施例相同的部分采用相同的附圖標(biāo)記，僅對與第一實(shí)施例的不同之處進(jìn)行描述，并省略對相同部分的說明。

首先結(jié)合圖14對根據(jù)本發(fā)明的文檔打印系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行說明。圖14是示出根據(jù)本實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。相對于圖1，信息輸入裝置201、202直接連接至圖像形成裝置301、302。

信息輸入裝置201、202是用來獲取用戶輸入的信息的裝置，例如可以是用于直接輸入信息的鍵盤,也可以是對IC卡進(jìn)行讀取的IC卡讀卡器。在本實(shí)施例中，信息輸入裝置201、202可以通過通用串行總線(USB)與圖像形成裝置301、302相連接，也可以采用其他接口與圖像形成裝置301、302相連，例如串行總線接口(COM)、并行總線接口(LPT)等接 口。

另外，信息輸入裝置也可以為圖像形成裝置內(nèi)部自帶的輸入裝置，如數(shù)字按鍵，虛擬鍵盤、觸摸屏等用戶可以輸入信息的設(shè)備。

以下，以文檔服務(wù)器采用PC、信息輸入裝置采用鍵盤、圖像形成裝置采用打印機(jī)的情況為例，參照圖15對文檔服務(wù)器100、信息輸入裝置201和圖像形成裝置301的硬件結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。

圖15是說明本實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。如圖15所示，相對于圖2，信息輸入裝置201不包括網(wǎng)絡(luò)接口214而是包括外圍接口217。信息輸入裝置201作為外圍設(shè)備，通過外圍接口217與圖像形成裝置100的外圍設(shè)備接口314相連接。信息輸入裝置201在接收到用戶輸入的標(biāo)識(shí)符信息后，將所獲取的標(biāo)識(shí)符信息經(jīng)由外圍接口217發(fā)送至圖像形成裝置301。圖像形成裝置301經(jīng)由外圍設(shè)備接口314獲取信息輸入裝置201發(fā)送的標(biāo)識(shí)符信息，然后再經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口315將標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送至文檔服務(wù)器100。

接下來，參照圖16對根據(jù)本發(fā)明的文檔打印系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。

圖16是例示根據(jù)本實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)的示例的框圖。如圖16所示，相對于圖3A和圖3B，文檔服務(wù)器100中不包含裝置關(guān)系管理單元1013，在圖像形成裝置301中增加了信息轉(zhuǎn)送單元3013。

在本實(shí)施例中，信息輸入裝置201的信息發(fā)送單元2012將獲取到的用戶在該裝置自身上輸入的用于識(shí)別要打印文檔的信息發(fā)送到圖像形成裝置301。圖像形成裝置301中的信息轉(zhuǎn)送單元3013將信息輸入裝置201發(fā)送來的標(biāo)識(shí)符信息轉(zhuǎn)送至文檔服務(wù)器100。

文檔服務(wù)器100的接收單元102用于通過網(wǎng)絡(luò)700接收來自圖像形成裝置301發(fā)出的標(biāo)識(shí)符信息。文檔發(fā)送單元104用于將搜索單元103獲取到的文檔數(shù)據(jù)，發(fā)送至轉(zhuǎn)送了標(biāo)識(shí)符信息的圖像形成裝置301。

接下來，參照圖17A、圖17B和圖17C對根據(jù)本發(fā)明第六實(shí)施例的文檔打印流程進(jìn)行說明。

圖17A是示出在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的信息輸入裝置201中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖17A所示，在步驟S1711中，標(biāo)識(shí)信息獲取單元2011獲取用戶在信息輸入裝置201中輸入的用于識(shí)別要打印的文檔的標(biāo)識(shí)符信息。在步驟S1712中，信息發(fā)送單元2012將獲取的標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送至圖像形成裝置301。

圖17B是示出在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的圖像形成裝置301中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖17B所示，在步驟S1721中，圖像形成裝置301在接收到信息輸入裝置201發(fā)送的標(biāo)識(shí)符信息后，由信息轉(zhuǎn)送單元3013將標(biāo)識(shí)符信息轉(zhuǎn)發(fā)至文檔服務(wù)器100。

圖17C是示出在根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔服務(wù)器100中執(zhí)行的處理過程的示例性流程圖。

如圖17C所示，步驟S1731中的處理與第一實(shí)施例的圖4A中的步驟S411中的處理相同，因此省略其說明。在步驟S1732中，接收單元102接收來自圖像形成裝置301的標(biāo)識(shí)符信息。在步驟S1733中，搜索單元103根據(jù)接收到的標(biāo)識(shí)符信息，從所存儲(chǔ)的自外部設(shè)備接收到的文檔數(shù)據(jù)中，搜索與該標(biāo)識(shí)符信息相對應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)。在步驟S1734中，判斷是否查找到相應(yīng)的文檔。如果在步驟S1734中，搜索單元103獲取到文檔數(shù)據(jù)(步驟S1734中“是”)，則處理進(jìn)行至步驟S1735；如果在步驟S1734中，搜索單元103未能獲取到相關(guān)的文檔數(shù)據(jù)(步驟S1734中“否”)，則結(jié)束處理。在步驟S1735中，文檔發(fā)送單元1104將步驟S1734中取得的文檔數(shù)據(jù)直接發(fā)送至轉(zhuǎn)送了標(biāo)識(shí)符信息的圖像形成裝置，而無需進(jìn)行與信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置的查找和確定。

返回參照圖17B，在步驟S1722中，該圖像形成裝置接收來自文檔服務(wù)器的文檔數(shù)據(jù)，并在步驟S1723中對接收到的文檔進(jìn)行打印處理。

也即，在本實(shí)施例中，與信息輸入裝置直接連接的圖像形成裝置就是用于打印文檔的、相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置。

接下來，參照圖18對根據(jù)本發(fā)明第六實(shí)施例的文檔打印處理流程進(jìn)行說明。

圖18是示出根據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的文檔打印處理的示例性時(shí)序圖。

如圖18所示，信息輸入裝置201獲取在其自身裝置上輸入的標(biāo)識(shí)符信息(S1801)，然后將獲取的標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送給圖像形成裝置301(S1802)。圖像形成裝置301將接收到的標(biāo)識(shí)符轉(zhuǎn)發(fā)至文檔服務(wù)器100(S1803)。文檔服務(wù)器100接收來自圖像形成裝置301的信息(S1804)，根據(jù)信息中的標(biāo)識(shí)符查找與該標(biāo)識(shí)符相匹配的文檔(S1805)，然后再將查找到的文檔發(fā)送至上述發(fā)送信息的圖像形成裝置301(S1806)。發(fā)送信息的圖像形成裝置301接收文檔服務(wù)器100發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)(S1807)，并將此文檔打印輸出(S1808)。

據(jù)本發(fā)明的第六實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)，文檔服務(wù)器直接將文檔發(fā)送至向該文檔服務(wù)器發(fā)送用于識(shí)別要打印文檔的標(biāo)識(shí)符的圖像形成裝置，由此不但減輕了文檔服務(wù)器的處理負(fù)荷，而且能夠確保文檔的打印輸出。

第七實(shí)施例

下面參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的第七實(shí)施例。

本實(shí)施例與上述實(shí)施例的區(qū)別主要是，圖像形成裝置取代文檔服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔服務(wù)器和圖像形成裝置二者的功能。

首先參照圖19對根據(jù)本發(fā)明的第七實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行說明。

圖19是例示根據(jù)本實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

相對于圖1，文檔打印系統(tǒng)1000中使用圖像形成裝置300取代文檔服務(wù)器100，實(shí)現(xiàn)文檔服務(wù)器的所有功能。

在本實(shí)施例中，相應(yīng)地增加了信息輸入裝置200，與圖像形成裝置300相綁定(相關(guān)聯(lián))。用戶在信息輸入裝置200中輸入標(biāo)識(shí)符信息后，信息輸入裝置200通過網(wǎng)絡(luò)700，將標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送至圖像形成裝置300。 圖像形成裝置300在接收到信息輸入裝置200發(fā)送的信息后，根據(jù)信息中的標(biāo)識(shí)符信息查找相應(yīng)的文檔，然后將查找到的文檔在本設(shè)備直接打印輸出。

另外，與圖1中所示相同，信息輸入裝置201與圖像形成裝置301相關(guān)聯(lián)，信息輸入裝置202與圖像形成裝置302相關(guān)聯(lián)。根據(jù)本實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)中的信息輸入裝置200、201和202的結(jié)構(gòu)以及圖像形成裝置301和302的結(jié)構(gòu)，與上述參照第一至第六實(shí)施例描述的信息輸入裝置和圖像形成裝置的結(jié)構(gòu)相同，因此不再贅述。

下面，參照圖20對根據(jù)本實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)中的圖像形成裝置的軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)說明。

圖20是例示根據(jù)本實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)中的圖像形成裝置300的軟件結(jié)構(gòu)的框圖。如圖20所示，圖像形成裝置300包括管理單元3001、接收單元3002、搜索單元3003和文檔處理單元3004。在本實(shí)施例中，管理單元3001、接收單元3002和搜索單元3003的操作與第一實(shí)施例中參照圖3A和圖3B描述的相同，不同之處僅在于文檔處理單元3004的操作。

具體來說，在本實(shí)施例中，當(dāng)圖像形成裝置300中的接收單元3002接收到的信息是來自與其相關(guān)聯(lián)的信息輸入裝置200的情況下，搜索單元3003根據(jù)接收到的信息中包含的文檔標(biāo)識(shí)符搜索相對應(yīng)的文檔。在搜索到相對應(yīng)的文檔的情況下，文檔處理單元3004對文檔直接進(jìn)行打印輸出。另外，在圖像形成裝置300中的接收單元3002接收到的信息是來自除與其相關(guān)聯(lián)的信息輸入裝置200之外的其他信息輸入裝置(例如信息輸入裝置201或202)的情況下，文檔處理單元3004可以不對文檔進(jìn)行打印，而是將文檔發(fā)送到與該其他信息輸入裝置201或202相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置301或302，由圖像形成裝置301或302對該文檔進(jìn)行打印。

另外，雖然在圖19所示的文檔處理系統(tǒng)中，圖像形成裝置300、301和302都可以與用戶終端400、500和600通信。但是，本發(fā)明不限于此，本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)也可以采用如下的結(jié)構(gòu)，即，只有圖像形成裝置 300能夠與用戶終端400、500和600通信以接收來自這些用戶終端的文檔，并實(shí)現(xiàn)上面第一至第六實(shí)施例中所述的文檔服務(wù)器和圖像形成裝置二者的功能。在這種情況下，當(dāng)圖像形成裝置300接收到來自例如與其相關(guān)聯(lián)的信息輸入裝置200的信息時(shí)，圖像形成裝置300直接對根據(jù)接收到的信息而搜索到的文檔進(jìn)行打印，而當(dāng)圖像形成裝置300接收到來自例如信息輸入裝置201的信息時(shí)，圖像形成裝置300將根據(jù)接收到的信息而搜索到的文檔發(fā)送到與信息輸入裝置201相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置301，由圖像形成裝置301對文檔進(jìn)行打印。

此外，雖然在圖19所示的文檔打印系統(tǒng)中，信息輸入裝置200、201和202均連接到網(wǎng)絡(luò)700，然而本發(fā)明不限于此，可以采用將信息輸入裝置200直接連接(例如通過USB連接)到圖像形成裝置300，而將信息輸入裝置201和202連接到網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。

另外，雖然，圖19中示出了信息輸入裝置200、201、202通過網(wǎng)絡(luò)700與圖像形成裝置300、301和302連接，但是信息輸入裝置也可以如圖21所示不通過網(wǎng)絡(luò)而是直接連接到相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置。

圖21是示出根據(jù)本實(shí)施例的文檔打印系統(tǒng)的另一種應(yīng)用環(huán)境的示意圖。

相對于圖14，圖21中的文檔打印系統(tǒng)1000中使用圖像形成裝置303取代文檔服務(wù)器100，實(shí)現(xiàn)文檔服務(wù)器的所有功能。

在本實(shí)施例中，相應(yīng)地增加了信息輸入裝置203，信息輸入裝置203直接連接到作為與其相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置303。用戶在信息輸入裝置203中輸入標(biāo)識(shí)符信息后，信息輸入裝置203直接將標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送至圖像形成裝置303。圖像形成裝置303在接收到信息輸入裝置203發(fā)送的信息后，根據(jù)信息中的標(biāo)識(shí)符信息查找相應(yīng)的文檔，然后將查找到的文檔在本設(shè)備直接打印輸出。

另外，在圖21中，在用戶在信息輸入裝置201中輸入標(biāo)識(shí)符信息后，信息輸入裝置201將獲取的標(biāo)識(shí)符信息發(fā)送到與其相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置301，然后由圖像形成裝置301將接收到的標(biāo)識(shí)符信息轉(zhuǎn)送至用作文檔 服務(wù)器的圖像形成裝置303。圖像形成裝置303根據(jù)接收到的標(biāo)識(shí)符信息，在所管理的文檔中搜索與標(biāo)識(shí)符信息相關(guān)聯(lián)的文檔，并將搜索到的文檔發(fā)送到圖像形成裝置301，由圖像形成裝置301對文檔進(jìn)行打印輸出。

在圖21所示的示例中，雖然信息輸入裝置作為獨(dú)立的設(shè)備與圖像形成裝置直接連接，但是本發(fā)明不限于此，信息輸入裝置可以與圖像形成裝置一體形成。

此外，根據(jù)本實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)也可以另外具有上述第二實(shí)施例至第六實(shí)施例的文檔處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。

如上所述，根據(jù)本發(fā)明，能夠容易地在大量文檔中查找到期望打印的文檔，并且用戶能夠隨時(shí)利用與信息輸入裝置相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置對文檔進(jìn)行打印，而不受時(shí)間及用戶終端是否啟動(dòng)的限制。

以上雖然參照示例性實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)行了描述，上述實(shí)施例只為說明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點(diǎn)，并不能以此限制本發(fā)明的保護(hù)范圍。凡根據(jù)本發(fā)明精神實(shí)質(zhì)所做的等效變換或修飾，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。