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電子檔案的歸檔方法、接口服務(wù)器和歸檔系統(tǒng)與流程

文檔序號:12377411閱讀:來源:國知局

技術(shù)特征:

1.一種電子檔案的歸檔方法,其特征在于,包括:

接收并存儲前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應(yīng)的條目文件;

建立所述電子文件和所述電子文件對應(yīng)的條目文件之間的映射關(guān)系,并生成存儲日志信息;其中所述存儲日志信息包括所述條目文件的標(biāo)識信息和存儲時間;

將所述存儲日志信息發(fā)送至檔案系統(tǒng),并接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的調(diào)檔指令,其中所述調(diào)檔指令包括第一條目文件的標(biāo)識信息,所述第一條目文件是由所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件選出的;

根據(jù)所述調(diào)檔指令和所述映射關(guān)系,將所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);

接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔后生成的。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述分別接收并存儲前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應(yīng)的條目文件,包括:

接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進(jìn)行驗證;若驗證成功,則存儲所述電子文件;

接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應(yīng)的條目文件,并對所述條目文件的完整性進(jìn)行驗證;若驗證成功,則存儲所述條目文件。

3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進(jìn)行驗證;若驗證成功,則存儲所述電子文件,包括:

接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件的預(yù)設(shè)子文件數(shù)量;

根據(jù)預(yù)設(shè)子文件數(shù)量對接收到的所述電子文件的實際子文件數(shù)量進(jìn)行比對;

若所述預(yù)設(shè)子文件數(shù)量與所述實際子文件數(shù)量相同,則根據(jù)預(yù)設(shè)的電子文件存儲格式規(guī)則對所述電子文件的文件存儲格式進(jìn)行驗證;

當(dāng)所述電子文件的文件存儲格式符合預(yù)設(shè)的電子文件存儲格式規(guī)則時,則存儲所述電子文件,并生成電子文件上傳反饋信息;

將所述電子文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應(yīng)的條目文件,并對所述條目文件的完整性進(jìn)行驗證;若驗證成功,則存儲所述條目文件,包括:

接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的與所述電子文件對應(yīng)的條目文件,所述條目文件用于標(biāo)識所述電子文件的存檔信息;

根據(jù)預(yù)設(shè)的條目文件信息格式規(guī)則,對所述條目文件中的各信息的格式進(jìn)行驗證;

當(dāng)所述條目文件中的各信息的格式符合所述預(yù)設(shè)的條目文件信息格式規(guī)則時,則存儲所述條目文件,并生成條目文件上傳反饋信息;

將所述條目文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述根據(jù)所述調(diào)檔指令和所述映射關(guān)系,將所述第一條目文件所對應(yīng)的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng),還包括:

根據(jù)所述調(diào)檔指令和所述映射關(guān)系,將所述第一條目文件以及與所述第一條目文件所對應(yīng)的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);

相應(yīng)的,所述接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)所述第一電子文件進(jìn)行歸檔后生成的,包括:

接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔后生成的;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

6.一種電子檔案的歸檔方法,其特征在于,包括:

接收接口服務(wù)器發(fā)送的存儲日志信息,所述存儲日志信息包括條目文件的標(biāo)識信息和條目文件的存儲時間;

根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件,選出第一條目文件,生成調(diào)檔指令,所述調(diào)檔指令包括所述第一條目文件的標(biāo)識信息;

將所述調(diào)檔指令發(fā)送至所述接口服務(wù)器,接收所述接口服務(wù)器根據(jù)所述調(diào)檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件;

對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔,生成歸檔反饋信息;

將所述歸檔反饋信息發(fā)送至接口服務(wù)器。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述預(yù)設(shè)的判定條件為預(yù)設(shè)的時間閾值;

相應(yīng)的,所述根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件,選出第一條目文件,包括:

將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預(yù)設(shè)的時間閾值進(jìn)行比對,選出存儲時間在所述預(yù)設(shè)的時間閾值之后的條目文件作為所述第一條目文件。

8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述預(yù)設(shè)的判定條件為預(yù)設(shè)的時間區(qū)間;

相應(yīng)的,所述根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件,選出第一條目文件,包括:

將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預(yù)設(shè)的時間區(qū)間進(jìn)行比對,選出存儲時間在所述預(yù)設(shè)的時間區(qū)間范圍內(nèi)的條目文件作為所述第一條目文件。

9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收接口服務(wù)器發(fā)送的存儲日志信息之前,還包括:

根據(jù)預(yù)設(shè)的時間周期,周期性地向所述接口服務(wù)器發(fā)送所述存儲日志信息的查看請求,以使所述接口服務(wù)器根據(jù)所述查看請求發(fā)送所述存儲日志信息。

10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案的歸檔方法,其特征在于,所述接收所述接口服務(wù)器根據(jù)所述調(diào)檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件,包括:

接收所述接口服務(wù)器根據(jù)所述調(diào)檔指令發(fā)送的第一條目文件以及與所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件;

相應(yīng)的,所述對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔,包括:

根據(jù)預(yù)設(shè)的電子文件歸檔的管理規(guī)范對所述第一電子文件進(jìn)行解壓、鑒定、編目;

根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對編目后的所述第一電子文件進(jìn)行入庫;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

11.一種接口服務(wù)器,其特征在于,包括:

第一存儲模塊,用于接收并存儲前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件對應(yīng)的條目文件;

第一生成模塊,用于建立所述電子文件和所述電子文件對應(yīng)的條目文件之間的映射關(guān)系,并生成存儲日志信息;其中所述存儲日志信息包括所述條目文件的標(biāo)識信息和存儲時間;

第一傳輸模塊,用于將所述存儲日志信息發(fā)送至檔案系統(tǒng),并接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的調(diào)檔指令,其中所述調(diào)檔指令包括第一條目文件的標(biāo)識信息,所述第一條目文件是由所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件選出的;根據(jù)所述調(diào)檔指令和所述映射關(guān)系,將所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng);接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔后生成的。

12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的接口服務(wù)器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件,并對所述電子文件的完整性進(jìn)行驗證,若驗證成功,則存儲所述電子文件,接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的所述電子文件對應(yīng)的條目文件,并對所述條目文件的完整性進(jìn)行驗證,若驗證成功,則存儲所述條目文件。

13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的接口服務(wù)器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子文件和所述電子文件的預(yù)設(shè)子文件數(shù)量,根據(jù)預(yù)設(shè)子文件數(shù)量對接收到的所述電子文件的實際子文件數(shù)量進(jìn)行比對,若所述預(yù)設(shè)子文件數(shù)量與所述實際子文件數(shù)量相同,則根據(jù)預(yù)設(shè)的電子文件存儲格式規(guī)則對所述電子文件的文件存儲格式進(jìn)行驗證,當(dāng)所述電子文件的文件存儲格式符合預(yù)設(shè)的電子文件存儲格式規(guī)則時,則存儲所述電子文件,并生成電子文件上傳反饋信息,將所述電子文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的接口服務(wù)器,其特征在于,所述第一存儲模塊,還用于接收前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的與所述電子文件對應(yīng)的條目文件,所述條目文件用于標(biāo)識所述電子文件的存檔信息,根據(jù)預(yù)設(shè)的條目文件信息格式規(guī)則,對所述條目文件中的各信息的格式進(jìn)行驗證,當(dāng)所述條目文件中的各信息的格式符合所述預(yù)設(shè)的條目文件信息格式規(guī)則時,則存儲所述條目文件,并生成條目文件上傳反饋信息,將所述條目文件上傳反饋信息發(fā)送至所述前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

15.根據(jù)權(quán)利要求11所述的接口服務(wù)器,其特征在于,所述第一傳輸模塊,還用于根據(jù)所述調(diào)檔指令和所述映射關(guān)系,將所述第一條目文件以及與所述第一條目文件所對應(yīng)的第一電子文件發(fā)送至所述檔案系統(tǒng),接收所述檔案系統(tǒng)發(fā)送的歸檔反饋信息,所述歸檔反饋信息是所述檔案系統(tǒng)根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔后生成的;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

16.一種檔案系統(tǒng),其特征在于,包括:

第二傳輸模塊,用于接收接口服務(wù)器發(fā)送的存儲日志信息,所述存儲日志信息包括條目文件的標(biāo)識信息和條目文件的存儲時間;還用于將調(diào)檔指令發(fā)送至所述接口服務(wù)器,接收所述接口服務(wù)器根據(jù)所述調(diào)檔指令發(fā)送的與所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件;還用于將歸檔反饋信息發(fā)送至所述接口服務(wù)器;

判定模塊,用于根據(jù)存儲日志信息中的條目文件的存儲時間和預(yù)設(shè)的判定條件,選出第一條目文件,生成所述調(diào)檔指令,所述調(diào)檔指令包括所述第一條目文件的標(biāo)識信息;

歸檔模塊,用于對所述第一電子文件進(jìn)行歸檔,生成所述歸檔反饋信息。

17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,所述預(yù)設(shè)的判定條件為預(yù)設(shè)的時間閾值;

所述判定模塊還用于將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預(yù)設(shè)的時間閾值進(jìn)行比對,選出存儲時間在所述預(yù)設(shè)的時間閾值之后的條目文件作為所述第一條目文件。

18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,所述預(yù)設(shè)的判定條件為預(yù)設(shè)的時間區(qū)間;

所述判定模塊還用于將所述存儲日志信息中的每個條目文件的存儲時間與所述預(yù)設(shè)的時間區(qū)間進(jìn)行比對,選出存儲時間在所述預(yù)設(shè)的時間區(qū)間范圍內(nèi)的條目文件作為所述第一條目文件。

19.根據(jù)權(quán)利要求16所述的歸檔系統(tǒng),其特征在于,所述第二傳輸模塊還用于在接收接口服務(wù)器發(fā)送的存儲日志信息之前,根據(jù)預(yù)設(shè)的時間周期,周期性地向所述接口服務(wù)器發(fā)送所述存儲日志信息的查看請求,以使所述接口服務(wù)器根據(jù)所述查看請求發(fā)送所述存儲日志信息。

20.根據(jù)權(quán)利要求16所述的檔案系統(tǒng),其特征在于,

所述第二傳輸模塊還用于接收所述接口服務(wù)器根據(jù)所述調(diào)檔指令發(fā)送的第一條目文件以及與所述第一條目文件對應(yīng)的第一電子文件;

所述歸檔模塊還用于根據(jù)預(yù)設(shè)的電子文件歸檔的管理規(guī)范對所述第一電子文件進(jìn)行解壓、鑒定、編目;根據(jù)所述第一條目文件中的條目信息對編目后的所述第一電子文件進(jìn)行入庫;其中所述條目信息包括分類號、保管期限和保密等級。

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