本發(fā)明涉及一種視頻會(huì)議管理系統(tǒng)和方法。

背景技術(shù)：

隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展和電信基礎(chǔ)運(yùn)營成本的降低，使得在寬帶網(wǎng)絡(luò)上建設(shè)低成本、高質(zhì)量、專業(yè)級別的視頻會(huì)議成為可能。許多企業(yè)為了滿足自身的遠(yuǎn)程通信需求，通過采購視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠(yuǎn)程會(huì)議得以成為現(xiàn)實(shí)。市場上視頻會(huì)議系統(tǒng)提供商有很多包括華為、思科、寶利通等等。市場上視頻會(huì)議提供商都有自己的會(huì)管系統(tǒng)，且各會(huì)管系統(tǒng)只能管理自身的會(huì)議系統(tǒng)，某些企業(yè)采購了多套會(huì)議系統(tǒng)時(shí)需要多套的會(huì)管系統(tǒng)，使得操作麻煩，程序復(fù)雜，不同會(huì)議系統(tǒng)不能互通造成資源浪費(fèi)。視頻會(huì)議提供商自身的會(huì)管系統(tǒng)都是很早以前開發(fā)的，技術(shù)落后，在數(shù)據(jù)存儲方面沒有使用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫來做數(shù)據(jù)的存儲和處理，而且性能消耗快、安全性低。

現(xiàn)存的視頻會(huì)議提供商自身的會(huì)管系統(tǒng)都是只關(guān)注視頻會(huì)議的管理方面，忽略了會(huì)務(wù)管理方面，功能太單一，使得會(huì)管系統(tǒng)本身存在著很大的局限性。鑒于現(xiàn)在視頻會(huì)議管理系統(tǒng)局限性大的環(huán)境背景下，需要一套功能強(qiáng)大且完善的會(huì)議管理系統(tǒng)對現(xiàn)存的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明的目的在于提供一種視頻會(huì)議管理系統(tǒng)和方法，其能解決現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)中各提供商會(huì)管系統(tǒng)互不相通，造成各中小企業(yè)在面對雜多的終端設(shè)備需專門針對開發(fā)設(shè)計(jì)，不利于推廣及應(yīng)用的問題。

本發(fā)明的目的采用以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)：

一種視頻會(huì)議管理系統(tǒng)，其應(yīng)用于帶有視頻會(huì)議系統(tǒng)的視頻會(huì)議服務(wù)器中，所述視頻會(huì)議服務(wù)器同與會(huì)終端通訊組建與會(huì)系統(tǒng)，所述與會(huì)終端包括硬件終端和軟件終端，其特征在于，包括：

會(huì)議創(chuàng)建單元，用于通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議，由視頻會(huì)議管理系統(tǒng)生成視頻會(huì)議的唯一會(huì)議編號以及訪客密碼；

會(huì)議通知單元，用于發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員；

會(huì)議邀請單元，用于視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端；

會(huì)議登錄單元，用于軟件終端通過輸入唯一會(huì)議編號以及訪客密碼登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與視頻會(huì)議服務(wù)器連接。

作為優(yōu)選，所述通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議具體包括：

從視頻會(huì)議系統(tǒng)若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，并在選取的會(huì)議模板上錄入會(huì)議信息并將所述會(huì)議信息存儲于視頻會(huì)議服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中；所述會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長、與會(huì)的硬件終端編號、與會(huì)人員及其聯(lián)系方式、會(huì)議類型；

視頻會(huì)議系統(tǒng)生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼，并將唯一會(huì)議編號以及訪客密碼存儲至視頻會(huì)議服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中；

所述生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼的方式為以下的任一種：所述唯一會(huì)議編號以及訪客密碼由創(chuàng)建視頻會(huì)議人員手動(dòng)錄入；

視頻會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)生成二組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼。

作為優(yōu)選，所述會(huì)議信息還包括會(huì)議周期信息，所述視頻會(huì)議系統(tǒng)接收該會(huì)議周期進(jìn)行存儲，并根據(jù)會(huì)議周期和其他會(huì)議信息，在到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端。

作為優(yōu)選，所述視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員的方法包括以下步驟：

視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)所述會(huì)議信息生成消息記錄；

消息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器接收消息記錄并將其轉(zhuǎn)發(fā)給消息處理服務(wù)器；

消息處理服務(wù)器對所述消息記錄進(jìn)行合法性校驗(yàn)，當(dāng)檢驗(yàn)成功時(shí)，將所述消息記錄以微信或短信的形式發(fā)送給錄入的與會(huì)人員的聯(lián)系方式。

作為優(yōu)選，視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端具體包括：

視頻會(huì)議服務(wù)器根據(jù)會(huì)議信息獲取所有的與會(huì)的硬件終端；

根據(jù)數(shù)據(jù)庫中存儲的會(huì)議信息檢測所有的與會(huì)的硬件終端的工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)；

根據(jù)所述工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)送會(huì)議邀請至所有的與會(huì)的硬件終端。

一種視頻會(huì)議管理方法，其應(yīng)用于帶有視頻會(huì)議系統(tǒng)的視頻會(huì)議服務(wù)器中，所述視頻會(huì)議服務(wù)器同與會(huì)終端通訊組建與會(huì)系統(tǒng)，所述與會(huì)終端包括硬件終端和軟件終端，其特征在于，包括如下步驟：

通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議，由視頻會(huì)議管理系統(tǒng)生成視頻會(huì)議的唯一會(huì)議編號以及訪客密碼；

視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員；

視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端；

軟件終端通過輸入唯一會(huì)議編號以及訪客密碼登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與視頻會(huì)議服務(wù)器連接。

作為優(yōu)選，所述通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法包括以下步驟：

從視頻會(huì)議系統(tǒng)若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，并在選取的會(huì)議模板上錄入會(huì)議信息并將所述會(huì)議信息存儲于視頻會(huì)議服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中；所述會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長、與會(huì)的硬件終端編號、與會(huì)人員及其聯(lián)系方式、會(huì)議類型；

視頻會(huì)議系統(tǒng)生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼，并將唯一會(huì)議編號以及訪客密碼存儲至視頻會(huì)議服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中；

所述生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼的方式為以下的任一種：

所述唯一會(huì)議編號以及訪客密碼由創(chuàng)建視頻會(huì)議人員手動(dòng)錄入；

視頻會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)生成二組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議編號以及訪客密碼。

作為優(yōu)選，所述會(huì)議信息還包括會(huì)議周期信息，所述視頻會(huì)議系統(tǒng)接收該會(huì)議周期進(jìn)行存儲，并根據(jù)會(huì)議周期和其他會(huì)議信息，在到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端。

作為優(yōu)選，所述視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員的方法包括以下步驟：

視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)所述會(huì)議信息生成消息記錄；

消息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器接收消息記錄并將其轉(zhuǎn)發(fā)給消息處理服務(wù)器；

消息處理服務(wù)器對所述消息記錄進(jìn)行合法性校驗(yàn)，當(dāng)檢驗(yàn)成功時(shí)，將所述消息記錄以微信或短信的形式發(fā)送給錄入的與會(huì)人員的聯(lián)系方式。

作為優(yōu)選，視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端的方法為：

視頻會(huì)議服務(wù)器根據(jù)會(huì)議信息獲取所有的與會(huì)的硬件終端；

根據(jù)數(shù)據(jù)庫中存儲的會(huì)議信息檢測所有的與會(huì)的硬件終端的工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)；

根據(jù)所述工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)送會(huì)議邀請至所有的與會(huì)的硬件終端。

相比現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明的有益效果在于：

中小企業(yè)不需要特意購置某個(gè)品牌的專業(yè)視頻設(shè)備，不需要根據(jù)某品牌的視頻會(huì)議設(shè)備購買與維護(hù)某品牌的系統(tǒng)；用戶可以將市面上的大多數(shù)品牌視頻會(huì)議設(shè)備添加進(jìn)一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，只需要維護(hù)一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)，降低人力與資金成本。

能夠主動(dòng)邀請視頻會(huì)議系統(tǒng)中終端列表中的任一終端，還可以主動(dòng)邀請視頻會(huì)議系統(tǒng)中用戶組中的所有用戶，簡化了用戶召開視頻會(huì)議的操作步驟，提高了用戶開會(huì)的靈活性和即時(shí)性。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的視頻會(huì)議管理系統(tǒng)的模塊連接圖；

圖2為本發(fā)明的視頻會(huì)議管理方法的流程圖。

具體實(shí)施方式

下面，結(jié)合附圖以及具體實(shí)施方式，對本發(fā)明做進(jìn)一步描述：

一種視頻會(huì)議管理系統(tǒng)，其應(yīng)用于帶有視頻會(huì)議系統(tǒng)的視頻會(huì)議服務(wù)器中，所述視頻會(huì)議服務(wù)器同與會(huì)終端通訊組建與會(huì)系統(tǒng)，所述與會(huì)終端包括硬件終端和軟件終端，如圖1所示，包括：

會(huì)議創(chuàng)建單元，用于通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議，由視頻會(huì)議管理系統(tǒng)生成視頻會(huì)議的唯一會(huì)議編號以及訪客密碼；

會(huì)議通知單元，用于發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員；

會(huì)議邀請單元，用于視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端；

會(huì)議登錄單元，用于軟件終端通過輸入唯一會(huì)議編號以及訪客密碼登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與視頻會(huì)議服務(wù)器連接。

一種視頻會(huì)議管理方法，其應(yīng)用于帶有視頻會(huì)議系統(tǒng)的視頻會(huì)議服務(wù)器中，所述視頻會(huì)議服務(wù)器同與會(huì)終端通訊組建與會(huì)系統(tǒng)，所述與會(huì)終端包括硬件終端和軟件終端，如圖2所示，包括如下步驟：

a1、服務(wù)器獲取硬件終端的工作狀態(tài)和狀態(tài)數(shù)據(jù)；

a2、視頻會(huì)議系統(tǒng)建立會(huì)議，由視頻會(huì)議管理系統(tǒng)生成視頻會(huì)議的唯一會(huì)議編號以及訪客密碼；

具體的，所述通過視頻會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建視頻會(huì)議的方法包括以下步驟：

步驟101、接收用戶的模板選擇，從若干個(gè)預(yù)設(shè)的會(huì)議模板中選取相應(yīng)的會(huì)議模板，所述會(huì)議模板上具有會(huì)議信息，并在選取的會(huì)議模板上填寫用戶錄入的其他的會(huì)議信息；

本步驟中，已經(jīng)先預(yù)存好有多種會(huì)議模板，對應(yīng)不同的每個(gè)會(huì)議模板上已經(jīng)先填寫有部分會(huì)議信息，例如與會(huì)人數(shù)、會(huì)議開始時(shí)間等，之后用戶可以輸入其他的會(huì)議信息進(jìn)行完善，例如與會(huì)者名稱等。

步驟102、生成唯一會(huì)議號、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會(huì)議號、主持人密碼及訪客密碼存儲至數(shù)據(jù)庫中；

在本步驟中，生成唯一會(huì)議號、主持人密碼及訪客密碼的方式由兩種，一種是人工自主輸入，唯一會(huì)議號、主持人密碼及訪客密碼均由用戶輸入，并且都存儲在數(shù)據(jù)庫中，之后用戶需要進(jìn)入視頻會(huì)議時(shí)，輸入密碼與數(shù)據(jù)庫中的進(jìn)行比對。另外一種是自動(dòng)生成三組不同的校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)，對三組校驗(yàn)隨機(jī)數(shù)分別通過密鑰算法進(jìn)行加密生成唯一會(huì)議號、主持人密碼及訪客密碼。

步驟103、接收用戶輸入的唯一會(huì)議號以及主持人密碼和訪客密碼中的至少一個(gè)；

根據(jù)用戶的身份不同，有用戶是作為主持人參加會(huì)議，有用戶是作為普通的與會(huì)人員參加會(huì)議，對于主持人的身份，可以設(shè)置為僅需輸入唯一會(huì)議號和主持人密碼，對于其他與會(huì)人員，則可以設(shè)置為僅需輸入唯一會(huì)議號可訪客密碼；當(dāng)然還可以設(shè)置為不管是主持人還是其他與會(huì)人員，都需輸出唯一會(huì)議號、主持人密碼和訪客密碼。

步驟104、判斷該唯一會(huì)議號、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲在數(shù)據(jù)庫中的唯一會(huì)議號、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進(jìn)入視頻會(huì)議，否則，提示重新輸入。

本發(fā)明中，會(huì)議信息包括會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長、與會(huì)者名稱、會(huì)議類型中的一種或多種，還可以包括其他。

作為優(yōu)選，主持人密碼與訪客密碼的長度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。當(dāng)是人為設(shè)置密碼時(shí)，輸入的主持人密碼和訪客密碼相同時(shí)，則產(chǎn)生錯(cuò)誤提示，需要重新輸入。

在步驟101與步驟102之間，還包括100：接收用戶輸入的會(huì)議周期進(jìn)行存儲，并根據(jù)會(huì)議信息和會(huì)議周期，當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議開始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)生成邀請指令并發(fā)送至所有會(huì)議信息中的與會(huì)者，使與會(huì)者根據(jù)邀請指令直接進(jìn)入視頻會(huì)議。

進(jìn)一步地，所述會(huì)議信息還包括會(huì)議周期信息，所述視頻會(huì)議系統(tǒng)接收該會(huì)議周期進(jìn)行存儲，并根據(jù)會(huì)議周期和其他會(huì)議信息，在到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間時(shí)，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端。

a3、視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員；

具體的，視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送視頻會(huì)議通知至相應(yīng)的與會(huì)人員的方法包括以下步驟：

步驟201、會(huì)議客戶端獲取會(huì)議信息，并根據(jù)所述會(huì)議信息以及消息模板生成消息記錄。

所述會(huì)議客戶端是以b/s的形式提供給用戶，用于獲取用戶對會(huì)議信息的輸入、收集，然后將獲取到的會(huì)議信息與系統(tǒng)中初始化得到的消息模板進(jìn)行封裝，通過api將該消息記錄傳遞給消息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器進(jìn)行處理，并且還將處理結(jié)果返回給用戶。

優(yōu)選地，所述會(huì)議消息至少包括會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議參會(huì)人員、會(huì)議參會(huì)人員的聯(lián)系方式、主持人、會(huì)議類型和會(huì)場信息。所述會(huì)議參會(huì)人員的聯(lián)系方式包括參會(huì)者手機(jī)號碼和參會(huì)者微信賬號。

另外，所述消息模板還包括所述消息模板包括短信消息模板和微信消息模板。則消息記錄也包括短息消息記錄和微信消息記錄。

步驟202、消息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器將所述消息記錄發(fā)送到消息處理服務(wù)器。

所述消息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器是提供消息記錄的路由、轉(zhuǎn)發(fā)，首先確定消息路由，然后在根據(jù)消息路由將消息記錄發(fā)送給消息處理服務(wù)器。

步驟203、消息處理服務(wù)器對所述消息記錄進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)校驗(yàn)成功時(shí)，將所述消息記錄發(fā)送給對應(yīng)的信息發(fā)送單元處理模塊。

本步驟中，消息處理服務(wù)器接收到消息記錄后，首先獲取到該消息記錄中與會(huì)議有關(guān)的基本信息，如會(huì)議主題、會(huì)議名稱、會(huì)議開始時(shí)間以及會(huì)議參會(huì)人員，然后對上述基本信息進(jìn)行合法性校驗(yàn)，當(dāng)合法時(shí)，則將消息記錄發(fā)送到對應(yīng)的消息發(fā)送單元處理模塊，由于消息記錄包括短信消息記錄和微信消息記錄，因此消息發(fā)送單元模塊也包括短信發(fā)送單元模塊和微信發(fā)送單元模塊。

步驟204、消息發(fā)送單元處理模塊對消息記錄進(jìn)行發(fā)送處理，從而將消息記錄發(fā)送給對應(yīng)的用戶。

由于，短信的發(fā)送處理與微信的發(fā)送處理不同。因此，短信消息記錄被發(fā)送到短信發(fā)送單元模塊進(jìn)行處理，微信消息記錄被發(fā)送到微信發(fā)送單元模塊進(jìn)行處理。

也即是，步驟204具體為：短信發(fā)送單元處理模塊對短信消息記錄進(jìn)行發(fā)送處理，從而將短信消息記錄發(fā)送到對應(yīng)的用戶手機(jī)上；同時(shí)，微信發(fā)送單元處理模塊對微信消息記錄進(jìn)行發(fā)送處理，從而將微信消息記錄發(fā)送到對應(yīng)的用戶微信賬號上。通過本發(fā)明將會(huì)議信息通過短信、微信等方式及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，解決了現(xiàn)有技術(shù)中由于采用oa電子郵件或電話通知的方式導(dǎo)致會(huì)議通知的不及時(shí)、成本高的問題。

優(yōu)選地，該方法還包括步驟205：消息處理服務(wù)器定時(shí)檢測會(huì)議的程序，當(dāng)會(huì)議的程序滿足對應(yīng)的條件時(shí)，消息處理服務(wù)器將該程序所對應(yīng)的消息發(fā)送給信息發(fā)送單元處理模塊，然后執(zhí)行步驟204。

所述會(huì)議的程序包括會(huì)議即將啟動(dòng)、會(huì)議啟動(dòng)以及會(huì)議結(jié)束。一般來說，在會(huì)議通知的時(shí)候，只是對會(huì)議的主題、名稱、時(shí)間、參會(huì)人員等會(huì)議基本信息進(jìn)行向參會(huì)人員進(jìn)行通知。而在會(huì)議即將啟動(dòng)，就會(huì)將與會(huì)議的開會(huì)內(nèi)容、資料、參會(huì)人員名單的確定發(fā)送給參會(huì)人員進(jìn)一步確認(rèn)。而在會(huì)議啟動(dòng)時(shí)，會(huì)將與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)具體內(nèi)容、時(shí)間表等信息向參會(huì)人員進(jìn)行發(fā)送通知。在會(huì)議結(jié)束時(shí)，也會(huì)想?yún)?huì)人員發(fā)送會(huì)議結(jié)束通知。因此，在每個(gè)不同的階段，需要向參會(huì)人員發(fā)送不同的信息，也即是本發(fā)明采用消息處理服務(wù)器定時(shí)檢測會(huì)議的程序，若當(dāng)前會(huì)議的程序滿足對應(yīng)的條件時(shí)，就將該程序所對應(yīng)的消息發(fā)送到對應(yīng)的消息單元處理模塊，從而發(fā)送給參會(huì)人員。比如系統(tǒng)規(guī)定，會(huì)議即將啟動(dòng)時(shí)，需要對參會(huì)人員發(fā)送與會(huì)議的開會(huì)內(nèi)容、資料、參會(huì)人員名單的確定等。當(dāng)消息處理服務(wù)器檢測到當(dāng)前時(shí)間處于會(huì)議開始時(shí)間前的預(yù)設(shè)時(shí)間時(shí)，則將與會(huì)議的開會(huì)內(nèi)容、資料、參會(huì)人員名單的確定發(fā)送給參會(huì)人員。

a4、視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端，并將顯示內(nèi)容發(fā)送至硬件終端；

具體的，視頻會(huì)議服務(wù)器發(fā)送會(huì)議邀請至相應(yīng)的硬件終端的方法為：視頻會(huì)議服務(wù)器根據(jù)會(huì)議信息獲取所有的與會(huì)的硬件終端；根據(jù)數(shù)據(jù)庫中存儲的會(huì)議信息檢測所有的與會(huì)的硬件終端的工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)；根據(jù)所述工作狀態(tài)及工作狀態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)送會(huì)議邀請至所有的與會(huì)的硬件終端。

a5、軟件終端通過輸入唯一會(huì)議編號以及訪客密碼登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)與視頻會(huì)議服務(wù)器連接。

本發(fā)明是通過后臺配置，使得本系統(tǒng)和各種視頻會(huì)議的mcu或者終端進(jìn)行通信，互通，在操作本系統(tǒng)時(shí)，通過系統(tǒng)的后臺根據(jù)不同的視頻會(huì)議系統(tǒng)調(diào)用不同指令與不同的mcu或者終端之間進(jìn)行通信。提供統(tǒng)一的會(huì)議管理入口，屏蔽不同視頻會(huì)議的差異，使得會(huì)議管理更加方便，快捷。本系統(tǒng)還能對會(huì)務(wù)進(jìn)行管理，通過權(quán)限分級實(shí)現(xiàn)不同的權(quán)限有不同操作，對會(huì)議的會(huì)務(wù)進(jìn)行管理和對會(huì)議的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等，整套系統(tǒng)從會(huì)前的準(zhǔn)備(調(diào)試通知)，到會(huì)中的管理(包括分屏、輪詢、靜音等操作)和會(huì)后的統(tǒng)計(jì)分析等建立統(tǒng)一的、360立體模型，直觀方便地對會(huì)議全過程進(jìn)行了描述。本發(fā)明需要包含會(huì)議全過程的會(huì)務(wù)，并進(jìn)行360°立體的管理，在技術(shù)上使用現(xiàn)在流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、包括分布式、云計(jì)算技術(shù)打造出穩(wěn)定、安全性高，功能強(qiáng)大的視頻會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)。

對本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，可根據(jù)以上描述的技術(shù)方案以及構(gòu)思，做出其它各種相應(yīng)的改變以及形變，而所有的這些改變以及形變都應(yīng)該屬于本發(fā)明權(quán)利要求的保護(hù)范圍之內(nèi)。