專利名稱：電子郵政系統(tǒng)的處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及利用傳真機等等數(shù)據(jù)通信裝置的電子郵政系統(tǒng)的處理方法。
現(xiàn)有的一種利用傳真機等等的電子郵政系統(tǒng)，為由日本特開平4(1992)-196668號公開特許公報所公開的電子郵政系統(tǒng)。
這種電子郵政系統(tǒng)可以將顧客手寫的祝賀文箋和吊唁文箋等等的原稿由發(fā)信局(發(fā)信側(cè)郵局)通過傳真方式發(fā)送至收信局(收信側(cè)郵局)，由收信側(cè)郵局將其印制在專用的紙卡上，進(jìn)而將這一印制后的紙卡裝入專用的信封進(jìn)行投遞，所以具有可以將顧客手寫的文稿與電報基本上相等的速度實施投遞的優(yōu)點。
然而這種電子郵政系統(tǒng)是用圖象掃描器(傳真機)讀取原稿、在暫時變換為圖象數(shù)據(jù)后再進(jìn)行再生的，所以在發(fā)生了通信異常等等的場合，可能會使圖象數(shù)據(jù)消失。因此對是否由發(fā)信側(cè)郵局至收信側(cè)郵局可靠地投遞了郵件(圖象數(shù)據(jù))進(jìn)行管理，對于確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴性是極為重要的。因此在采用由上述公報所公開的那種電子郵政系統(tǒng)時，在進(jìn)行信件收發(fā)時還都需要采用由發(fā)信側(cè)郵局和收信側(cè)郵局的工作人員每次用肉眼進(jìn)行確認(rèn)的方法。
在這種電子郵政系統(tǒng)中使用的現(xiàn)有的處理方法存在有下述的問題。
第一、在要處理的量比較少時還可以相應(yīng)地管理，在要處理一般的封裝郵寄物的場合，需要同時處理大量的郵寄物，所以用現(xiàn)有的處理方法實際上是不能管理的。
第二、這種電子郵政系統(tǒng)要按與電報基本上相等的速度投遞郵寄物，所以當(dāng)郵寄物不能送達(dá)時是非常致命的，而且即使按現(xiàn)有的處理方法，在處于不能送達(dá)狀態(tài)時與發(fā)信人聯(lián)系，也難以實施迅速可靠的聯(lián)系。
本發(fā)明是解決這樣的在先技術(shù)中存在的問題的發(fā)明，其目的是提供一種可以在即使出現(xiàn)通信異常和不能送達(dá)等等現(xiàn)象時也可以迅速可靠地采取相應(yīng)的對策，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴性，并且可以通過進(jìn)一步推進(jìn)郵政處理自動化的方式，大大提高整個系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性的電子郵政系統(tǒng)的處理方法。
本發(fā)明所提供的一種電子郵政系統(tǒng)S的處理方法，其電子郵政系統(tǒng)S在發(fā)信側(cè)郵局Mt讀取與郵寄物有關(guān)的內(nèi)容，將其變換為圖象數(shù)據(jù)，并將這一圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr，收信側(cè)郵局Mr再根據(jù)接收到的圖象數(shù)據(jù)制作郵寄物；其特征在于發(fā)信側(cè)郵局Mt制作填寫有郵寄物信封上的印制內(nèi)容和對這一郵寄物進(jìn)行管理用的管理內(nèi)容的地址登記單Pa，將與這一地址登記單Pa和封裝在信封內(nèi)的文件T…有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr，收信側(cè)郵局Mr對所接收到的、與地址登記單Pa有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)實施印制，制作成接收側(cè)管理單Pm，并將僅與信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙Pe上，將與文件T…的內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙Pt上，進(jìn)而制作成封裝郵寄物Po。
在這種場合，作為一種最佳實施形式中的地址登記單Pa處還設(shè)置有作為信封上的印制內(nèi)容的發(fā)信側(cè)郵局Mt和(或)收信側(cè)郵局Mr用的簽章欄2t、2r。而且設(shè)置有作為有關(guān)郵寄物管理內(nèi)容的用戶填寫欄3u和郵局填寫欄3p，特別在填寫欄3u處還設(shè)置有與不能投遞時的聯(lián)系方式有關(guān)的填寫欄3un。另一方面，封裝郵寄物Po可以通過自動封裝信制作裝置4，用印制后的信封用紙Pe和文件用紙Pt…自動地制成，而且封裝郵寄物Po和接收側(cè)管理單Pm可以由配置在自動封裝信制作裝置4處的分揀部5自動地實施分揀。
采用這種方式，可以在發(fā)信側(cè)郵局Mt制作出填寫有信封上的印制內(nèi)容和郵寄物管理用的管理內(nèi)容的地址登記單Pa，這一地址登記單Pa原樣構(gòu)成為表示信封上的印制內(nèi)容和郵寄物管理用的管理內(nèi)容用的發(fā)信側(cè)管理單。另一方面，由收信側(cè)郵局Mr印制與這一地址登記單Pa有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)并制作收信側(cè)管理單Pm。因此發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr具有內(nèi)容相同的管理單，所以即使在信件收發(fā)時產(chǎn)生有通信異常和郵寄物不能送達(dá)等等現(xiàn)象，也可以在發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr之間快速可靠地實施確認(rèn)作業(yè)和與發(fā)信人進(jìn)行不能送達(dá)的聯(lián)系作業(yè)等等。通過僅將與地址登記單Pa中的信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙Pe上的方式，便可以制作成封裝郵寄物Po用的信封。


圖1為表示實施這一實施例所涉及的處理方法的電子郵政系統(tǒng)的整體示意性說明圖。
圖2為表示這種電子郵政系統(tǒng)中的自動封裝信制作裝置的概略構(gòu)成的示意圖。
圖3為說明這一處理方法用的地址登記單的格式的示意圖。
圖4為表示這種自動封裝信制作裝置中的分揀部的構(gòu)成示意圖。
圖5為表示用這種電子郵政系統(tǒng)制作成的封裝郵寄物的正面圖。
圖6為說明這一處理方法用的流程圖。
圖7為說明用這一處理方法進(jìn)行信件接收處理用的流程圖。
圖8為表示用這種自動封裝信制作裝置制作封裝郵寄物的程序的說明性示意圖。
圖9為表示制作這種封裝郵寄物的程序的另一說明性示意圖。
圖10為表示制作這種封裝郵寄物的程序的又一說明性示意圖。
圖11為表示制作這種封裝郵寄物的程序的再一說明性示意圖。
下面舉出本發(fā)明的最佳實施例，參照附圖進(jìn)行詳細(xì)說明。
首先參考圖1～圖4，對能夠?qū)嵤┳鳛檫@一實施例的處理方法的電子郵政系統(tǒng)的概要進(jìn)行說明。
圖1示出了電子郵政系統(tǒng)S的整體結(jié)構(gòu)，其中St為發(fā)信側(cè)郵局Mt中發(fā)信時使用的功能部分，Sr為收信側(cè)郵局Mr中收信時使用的功能部分，Sc為配置有主計算機的管理中心。而且發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr具有兩方的功能部分St和Sr。發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr分別具有傳真部(通信部)10和11，而且各個傳真部10和11可以與管理中心Sc中的主計算機相互通信。
在發(fā)信側(cè)郵局Mt中，12為基于計算機功能的數(shù)據(jù)處理部。這一數(shù)據(jù)處理部12除了具有數(shù)據(jù)處理功能部分之外，還具有自動撥號功能部分和儲存功能部分等等。在這一數(shù)據(jù)處理部12的輸入側(cè)可通過圖象掃描器(讀取部)13輸入圖象數(shù)據(jù)，而且還可以通過由按鍵等等構(gòu)成的輸入部14輸入輸入數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理部12的輸出側(cè)可以輸出發(fā)信數(shù)據(jù)，并且可以通過傳真部10將其發(fā)送出去。
在收信側(cè)郵局Mr中，15為基于計算機功能的數(shù)據(jù)處理部。在這一數(shù)據(jù)處理部15的輸入側(cè)可通過傳真部(通信部)11輸入所接收到的收信數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理部15的輸出側(cè)與自動封裝信制作裝置4相連接。正如圖1和圖2所示，這種自動封裝信制作裝置4具有由自動供給兼用作管理單用紙的A4尺寸的信封用紙(白紙)Pe用的第一供紙部16f和自動供給B5尺寸的文件用紙(白紙)Pt用的第二供紙部16s構(gòu)成的供紙部16、根據(jù)圖象數(shù)據(jù)對從各個供紙部16f或16s選擇性地供給出的信封用紙Pe和文件用紙Pt…實施印制用的印制部17、向已印制的信封用紙Pe內(nèi)面?zhèn)鹊膬蓚?cè)端部處附著薄膜狀粘接材料用的第一粘接材料附著部18、使信封用紙Pe定位設(shè)置且在信封用紙Pe的內(nèi)側(cè)定位重疊設(shè)置一張或兩張以上的文件用紙Pt…并實施折疊用的信件用紙折疊部19、在位于這一信件用紙折疊部19中的定位設(shè)置的信封用紙Pe內(nèi)面?zhèn)鹊那岸瞬刻幐街∧钫辰硬牧嫌玫牡诙辰硬牧细街?0。
而且在自動封裝信制作裝置4的排出口22處還配置有如圖4所示的分揀部5。分揀部5具有自動分揀如后所述的封裝郵寄物Po和接收側(cè)管理單Pm的功能。即這種分揀部5具有配置在上側(cè)的管理單托盤部21a和配置在下側(cè)的郵寄物托盤部21b，在各個托盤部21a和21b與排出口22之間還設(shè)置有可動分揀盤23?？蓜臃謷P23的后端部以可自由轉(zhuǎn)動的方式安裝在排出口22的下側(cè)，由彈簧24向上方壓住，且其上方位置通過位置限制與管理單托盤部21a相連接。而且，25為排出輥輪機構(gòu)。
這樣，當(dāng)一張A4尺寸的接收側(cè)管理單Pm由排出口22排出時，由于管理單Pm比較輕且較大，所以可由可動分揀盤23上通過而收裝在管理單托盤部21a處。另一方面，當(dāng)收裝有文件用紙Pt…的封裝郵寄物Po由排出口22排出時，由于封裝郵寄物Po比較重且較小，所以在這一重量的作用下，將可動分揀盤23轉(zhuǎn)動移動至如圖4中的虛線所示的下方位置處。這樣便使得可動分揀盤23與郵寄物托盤部21b相連接，從而將排出的封裝郵寄物Po收裝在郵寄物托盤部21b處。為了能夠確保這一功能，將可動分揀盤23的大小、重量及彈簧24的彈性力設(shè)定為最佳條件。這種自動封裝信制作裝置4的具體的原理構(gòu)成形式已經(jīng)由本申請人在日本特愿平8-169233號公報中作了提案。
下面參考圖1～圖11、特別是圖6和圖7所示的流程圖，對包含著這一實施例所涉及的處理方法的電子郵政系統(tǒng)S的整體動作(功能)進(jìn)行說明。
首先對發(fā)信側(cè)郵局Mt中的處理過程進(jìn)行說明。用戶先將所需要的事項填寫在如圖3所示的地址登記單Pa上(步驟S1)。在這里，可以用筆進(jìn)行填寫，也可以通過打字的方式事先準(zhǔn)備。地址登記單Pa為A4尺寸大小，在由箭頭范圍Z所示的地址登記單Pa的上部處設(shè)置有填寫要印制在信封上的內(nèi)容用的填寫欄31，在地址登記單Pa的下部設(shè)置有填寫對郵寄物進(jìn)行管理用的內(nèi)容的填寫欄32。而且在填寫欄31處設(shè)置有填寫收信事項、即填寫收信人地址(郵政編碼)和姓名等等用的收信人欄31r，以及填寫發(fā)信人地址(郵政編碼)和姓名等等用的發(fā)信人欄31t。在填寫欄31處還設(shè)置有發(fā)信側(cè)郵局Mt和(或)收信側(cè)郵局Mr在受理時進(jìn)行簽章用的簽章欄2t、2r，并具有表示郵政業(yè)務(wù)類型用的線標(biāo)識33。這種線標(biāo)識33具有簡單的條形碼33c，而且在這種簡單的條形碼33c中包含有諸如讀取設(shè)置在圖象掃描器3處的地址登記單Pa是否處于正確設(shè)置位置用的信息和與地址登記單Pa的種類(國際用或國內(nèi)用等等)有關(guān)的信息等等。
另一方面，填寫欄32處設(shè)置有供用戶填寫用的填寫欄3u和供郵政局工作人員填寫用的填寫欄3p。在填寫欄3u處至少要設(shè)置有與不能投遞時的聯(lián)系方式有關(guān)的填寫欄3un?？梢赃x擇“電話”、“FAX”、“不需聯(lián)系(公告閱覽)”等等作為不能投遞時的聯(lián)系方式，在不能投遞時將通過用戶用選擇標(biāo)記選定的聯(lián)系方式與發(fā)信人聯(lián)系。而且在填寫欄3u處還設(shè)置有填寫諸如發(fā)信人的電話號碼、發(fā)信人的FAX號碼、發(fā)信頁數(shù)、收信人的電話號碼、收信人的FAX號碼、文件T…的尺寸(大于B5尺寸，小于B5尺寸)、投遞方式(加急、普通、夜間)等等用的填寫欄。而且在填寫欄3p處還設(shè)置有填寫諸如連續(xù)序號、發(fā)信頁數(shù)、發(fā)信時間、收信側(cè)郵局、工作人員簽章、受理時間、發(fā)送結(jié)果(正常、失誤、再次撥號發(fā)出)、費用等等用的填寫欄。
當(dāng)使用者填寫完地址登記單Pa時，發(fā)信側(cè)郵局Mt的工作人員便可以收回地址登記單Pa，在郵局填寫欄3p內(nèi)填寫上所需要的事項，并由輸入部14輸入郵政編碼等等。此時，可以直接在地址登記單Pa上進(jìn)行書寫，也可以將其設(shè)置在規(guī)定的打印機上，由工作人員將由輸入部(鍵盤)14輸入的事項印制在地址登記單Pa上。另外附加上郵件管理信息。根據(jù)預(yù)先確定的規(guī)則附加上郵件管理信息，并作為管理數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr。這樣的郵件管理信息可以通過條形碼等等直接顯示在地址登記單Pa上。郵件管理信息是用來確定所寄出的郵寄物的，其中至少包括有發(fā)信側(cè)郵局Mt的局號和受理序號等等的特定序號。
然后將地址登記單Pa暫時返還給用戶，用戶操作圖象掃描器13，對地址登記單Pa及所帶來的便箋T…等等的文件實施讀取(步驟S2)。在這種場合，可以根據(jù)圖象掃描器13上的顯示部顯示出的操作指南進(jìn)行操作。
用戶先將地址登記單Pa設(shè)置在圖象掃描器13上，以實施對地址登記單Pa的讀取。這樣便可以將讀取出的圖象數(shù)據(jù)輸入至數(shù)據(jù)處理部12的數(shù)據(jù)處理功能部分。然后用戶將第一頁文件T設(shè)置在圖象掃描器13處，并進(jìn)行類似的讀取操作。在這種場合，由于要將文件T印制在為B5尺寸(規(guī)定尺寸)的文件用紙Pt上，所以對于文件尺寸不是一般的B5尺寸的場合，還要用數(shù)據(jù)處理功能部分進(jìn)行編輯處理。即當(dāng)文件T的大小比B5尺寸大時將其縮小為B5尺寸，而當(dāng)文件T的大小比B5尺寸小時，將其放大直至B5尺寸。
對于其余(第二頁后)的文件T…也可以再次進(jìn)行類似的操作，用戶在全部文件T…結(jié)束后壓下發(fā)送按鍵。這樣便可以進(jìn)行發(fā)送處理，即將儲存在數(shù)據(jù)處理部12的存儲功能部分中的圖象數(shù)據(jù)由傳真部10發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr(步驟S3)。在這種場合，由于已經(jīng)用輸入部14輸入了郵政編碼，所以根據(jù)這一郵政編碼選擇出信件發(fā)送去處的收信側(cè)郵局Mr的電話號碼，并利用自動撥號功能部分12d進(jìn)行撥號動作。這種發(fā)送處理也可以是將圖象數(shù)據(jù)暫時發(fā)送至管理中心Sc，再由管理中心Sc發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr。如果采用這種方法，電話號碼變動和與新設(shè)郵局相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫更新，僅靠管理中心Sc就能夠容易的進(jìn)行處理，同時可以實施可靠的發(fā)送。
收信側(cè)郵局Mr用傳真部11接收這一圖象數(shù)據(jù)，并將接收到的圖象數(shù)據(jù)輸入至數(shù)據(jù)處理部15(步驟S4)。然后由收信側(cè)郵局Mr進(jìn)行信件接收處理(步驟S5)。在這種場合，信件接收處理是指印制與地址登記單Pa有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)，制作成接收側(cè)管理單Pm，并將僅與信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙Pe上，將與文件T…的內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙Pt…上，且自動制作成封裝郵寄物Po。下面參考圖7所示的流程圖，對其進(jìn)行具體的說明。
首先將接收到的圖象數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)處理部15的存儲功能部分(步驟S51)。由第一供紙部16f供給出兼用作管理單用紙的A4尺寸的信封用紙Pe。由數(shù)據(jù)處理部15的存儲功能部分讀取出與地址登記單Pa有關(guān)的全部圖象數(shù)據(jù)，并且用印制部17將這些圖象數(shù)據(jù)印制在白紙(信封用紙Pe)上。這樣便可以制作出印制有與如圖3所示的地址登記單Pa上的內(nèi)容相同的接收側(cè)管理單Pm(步驟S52)。印制后的接收側(cè)管理單Pm按原樣依次通過第一粘接材料附著部18、信件用紙折疊部19、第二粘接材料附著部20，并傳送至分揀部5，以收裝在管理單托盤部21a(步驟S53)。
隨后類似地，由第一供紙部16f中送出A4尺寸的信封用紙Pe。由數(shù)據(jù)處理部15的存儲功能部分讀取出僅與信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)，即由圖3中的箭頭范圍Z中所示的內(nèi)容，由印制部17將這些圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙Pe上的預(yù)定位置處(步驟S54、S55)。印制后的信封用紙Pe被送入至第一粘接材料附著部18。第一粘接材料附著部18在信封用紙Pe的通過過程中將粘接材料附著在信封用紙Pe內(nèi)側(cè)面的兩側(cè)端部處。在這種場合，第一粘接材料附著部18具有以可自由轉(zhuǎn)動方式支撐在樞軸部41處的左右一對粘接帶單元42…，通過這兩個粘接帶單元42…的轉(zhuǎn)動，使附著有薄膜狀粘接材料的粘接材料附著部42s作升降運動。通過采用這種方式，使粘接材料附著部42s在下降時與信封用紙Pe相接觸，從而在信封用紙Pe的傳送過程中將粘接材料附著在其上，而且在作為釋放狀態(tài)的上升了的時候解除這種附著。附著有粘接材料的信封用紙Pe被送入至信件用紙折疊部19以確定其位置。
隨后由第二供紙部16s送出B5尺寸的文件用紙Pt。由數(shù)據(jù)處理部15的存儲功能部分讀取出與要放入在信封中的文件T…有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)，用印制部17將這些圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙Pt上。這時當(dāng)文件為多數(shù)頁時，依次地送出相應(yīng)于文件T…的頁數(shù)的若干張文件用紙Pt…。而且使印制后的文件用紙Pt…原封不動的通過第一粘接材料附著部18，送入至信件用紙折疊部19處，并在信封用紙Pe上被定位。
而且在對文件用紙Pt…進(jìn)行印制處理的過程中，還用第二粘接材料附著部20在信封用紙Pe的內(nèi)面前端部處附著上粘接材料。在這種場合，第二粘接材料附著部20與第一粘接材料附著部18相類似，也配置有粘接帶單元43和粘接材料附著部43s，在實施附著時使粘接帶單元43沿寬度方向移動。
另一方面，如圖8所示，由信件用紙折疊部19在信封用紙Pe的內(nèi)面Pei上重疊放置文件用紙Pt…，并在圖8所示的第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置處實施折疊。在這種場合，可以如下地選定文件用紙Pt…相對于信封用紙Pe的位置及第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置。
在首先按第一折曲部K1實施折疊時，使折疊后的信封用紙Pe和文件用紙Pt…的一端Pes、Pts…并不與第二折曲部K2相重疊。在按第二折曲部K2實施折疊時，使折疊后的信封用紙Pe的另一端Pet與由第一折曲部K1折回的信封用紙Pe相重疊，使折回的文件用紙Pt…的另一端Ptt…并不與由第一折曲部K1折回的信封用紙Pe的一端Pes相重疊。
具體的講就是，如圖8所示，使文件用紙Pt…的縱向方向一側(cè)僅由信封用紙Pe的一端Pes突出L1=26毫米左右，由信封用紙Pe的一端Pes至第一折曲部K1的距離L2和由信封用紙Pe的另一端Pet至第二折曲部K2的距離L3被選定為L2=L3=90毫米左右。而且使信封用紙Pe與文件用紙Pt…在寬度方向上的中心相一致。
另一方面，由于按這種折疊關(guān)系實施制作，粘接材料J沿著邊緣部分附著在由第一折曲部K1的位置至第二折曲部K2側(cè)的信封用紙Pe的內(nèi)面Pei處。在這種場合，附著粘接材料J用的寬度L4選定在數(shù)毫米左右，并且利用第一粘接材料附著部18和第二粘接材料附著部20使附著有粘接材料J的范圍呈如圖8所示的コ形。即它由位于信封用紙Pe的前部邊緣(另一端Pet)附近的、沿寬度方向呈線狀的前側(cè)粘接部Jf，以及沿著左右邊緣部分附近由這一前側(cè)粘接部Jf的兩端至第一折曲部K1的位置處附著有粘接材料的線狀的左側(cè)粘接部Jp和右側(cè)粘接部Jq構(gòu)成，而且左側(cè)粘接部Jp和右側(cè)粘接部Jq由第一粘接材料附著部18設(shè)置，而前側(cè)粘接部Jf由第二粘接材料附著部20設(shè)置。
因此如圖10(圖9)所示，當(dāng)用信件用紙折疊部19按第一折曲部K1折疊時，便實施了對信封用紙Pe的粘接，同時還將文件用紙Pt…折疊起來了。然后如圖11(圖9)所示，當(dāng)按第二折曲部K2實施折疊時，同時對信封用紙Pe的其它部分進(jìn)行了粘接，還將文件用紙Pt…折疊起來。圖5示出了最終制成的封裝郵寄物Po，這種封裝郵寄物Po由用信封用紙Pe制作成的呈密封狀的信封和折疊封裝在這一信封中的文件用紙Pt…構(gòu)成(步驟S56)。封裝郵寄物Po被收裝在郵寄物托盤部21b(步驟S57)。而且在圖5中，與地址登記單Pa(參見圖3)相對應(yīng)的部分已經(jīng)賦予相同的參考標(biāo)號。
如果采用這種自動封裝信制作裝置4，便可以一并進(jìn)行用一張信封用紙Pe制作信封、折疊文件用紙Pt…、將文件用紙Pt…裝入信封、封裝信封等等的工作，并最終制作出一個封裝郵寄物Po。特別是選擇了作為規(guī)格尺寸的A4尺寸的信封用紙Pe和B5尺寸的文件用紙Pt…，所以可以原樣利用一般規(guī)格的紙，從而能夠提高通用性。這樣便可以不再需要使用已制造出的信封的場合中的信封供給工序、對要裝入信封的文件進(jìn)行折疊的單獨的文件折疊工序、打開信封口裝入文件的文件裝入工序和封口工序等等工序，并可以在由開始至制作成封裝郵寄物Po的整個期間確保封裝郵寄物Po所要求的保密性。
而且可以用管理中心Sc對是否確實由發(fā)信側(cè)郵局Mt向收信側(cè)郵局Mr發(fā)出了信件進(jìn)行經(jīng)常性的管理。首先，發(fā)信側(cè)郵局Mt在進(jìn)行發(fā)信處理時添加上郵件管理信息，所以與這一郵件管理信息有關(guān)的管理數(shù)據(jù)發(fā)送至管理中心Sc中的主計算機處。這些管理數(shù)據(jù)是用來確定發(fā)信側(cè)郵局Mt發(fā)送的圖象數(shù)據(jù)的第一管理數(shù)據(jù)。另一方面，收信側(cè)郵局Mr在進(jìn)行收信處理時，利用自動封裝信制作裝置4自動制成封裝郵寄物Po，并將與封裝郵寄物Po有關(guān)的管理數(shù)據(jù)發(fā)送至管理中心Sc的主計算機處。這種與這一郵件管理信息有關(guān)的管理數(shù)據(jù)成為用來確定收信側(cè)郵局Mr制作成的封裝郵寄物Po的第二管理數(shù)據(jù)。管理中心Sc對第一管理數(shù)據(jù)和第二管理數(shù)據(jù)實施監(jiān)測，在接收到第一管理數(shù)據(jù)后的預(yù)先設(shè)定的管理時間內(nèi)，如果接收到與第一管理數(shù)據(jù)相一致的第二管理數(shù)據(jù)，則表示郵件(圖形數(shù)據(jù))已正常送達(dá)，于是對這一第一管理數(shù)據(jù)實施閉合處理，即結(jié)束管理。如果在管理時間內(nèi)未接收到與第一管理數(shù)據(jù)相一致的第二管理數(shù)據(jù)，則表示郵件未郵到，并實施通信異常顯示等等的處理。
另一方面，當(dāng)發(fā)現(xiàn)諸如出現(xiàn)這種通信異常顯示或所制作成的封裝郵寄物Po中的收信地址人名不能讀懂等等現(xiàn)象的場合，可根據(jù)收信側(cè)郵局Mr所具有的接收側(cè)管理單Pm，由發(fā)信側(cè)郵局Mt對相應(yīng)的地址登記單Pa快速地加以確認(rèn)。從而可以在發(fā)信側(cè)郵局Mt與收信側(cè)郵局Mr之間快速可靠的實施確認(rèn)作業(yè)和所需要的再次處理等等操作，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可靠性和可信賴性。
上面對實施例進(jìn)行了詳細(xì)的說明，但本發(fā)明并不僅限于這樣的實施例，還可以在不脫離本發(fā)明的主題范圍內(nèi)對細(xì)部的構(gòu)成、運行方式等等進(jìn)行所任意的變更、增加、消減。
舉例來說，圖象數(shù)據(jù)發(fā)送裝置是以傳真機為例進(jìn)行說明的，但也可以采用所謂計算機通信等等方式進(jìn)行。電子郵政系統(tǒng)并不僅限于公共郵政業(yè)務(wù)，這一概念包含著以封裝形式發(fā)送文件用的各種類似系統(tǒng)。而且在發(fā)信側(cè)郵局也可以不經(jīng)過郵局工作人員的手，而是完全通過用戶的操作進(jìn)行處理。
如上所述，本發(fā)明的電子郵政系統(tǒng)的處理方法是由發(fā)信側(cè)郵局制作填寫有郵寄物信封上的印制內(nèi)容和對這一郵寄物進(jìn)行管理用的管理內(nèi)容的地址登記單，將與這一地址登記單和封裝在信封內(nèi)的文件有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局，收信側(cè)郵局對所接收到的、與地址登記單有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)實施印制，制作成接收側(cè)管理單，并將僅與信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙上，將與文件的內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙上，制作成封裝郵寄物，所以它具有如下所述的顯著效果。
①即使產(chǎn)生有通信異常和不能送達(dá)等等現(xiàn)象，也可以迅速可靠地采取相應(yīng)的對策，從而可以確保郵政業(yè)務(wù)的可信賴性。
②通過進(jìn)一步推進(jìn)郵政處理的自動化，可以大大地提高整個系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、可作業(yè)性和快速性。
③地址登記單兼用于信封制作和管理單制作，所以可以提高發(fā)送效率。
權(quán)利要求
1．一種電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其電子郵政系統(tǒng)在發(fā)信側(cè)郵局讀取與郵寄物有關(guān)的內(nèi)容，將其變換為圖象數(shù)據(jù)，并將這一圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局，收信側(cè)郵局再根據(jù)接收到的圖象數(shù)據(jù)制作郵寄物；其特征在于發(fā)信側(cè)郵局制作填寫有郵寄物信封上的印制內(nèi)容和對這一郵寄物進(jìn)行管理用的管理內(nèi)容的地址登記單，并將與這一地址登記單和裝入所述信封內(nèi)的文件有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局，收信側(cè)郵局對所接收到的、與地址登記單有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)實施印制，制作成接收側(cè)管理單，并將僅與所述信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙上，將與所述文件的內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙上，制作成封裝郵寄物。
2．如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其特征在于所述地址登記單設(shè)置有作為信封上的印制內(nèi)容的發(fā)信側(cè)郵局和(或)收信側(cè)郵局用的簽章欄。
3．如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其特征在于所述地址登記單設(shè)置有作為有關(guān)郵寄物管理內(nèi)容的用戶填寫欄和郵局填寫欄。
4．如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其特征在于所述用戶填寫欄設(shè)置有與不能投遞時的聯(lián)系方式有關(guān)的填寫欄。
5．如權(quán)利要求1所述的電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其特征在于前述封裝郵寄物是通過自動封裝信制作裝置，用印制后的所述信封用紙和所述文件用紙自動地制成的。
6．如權(quán)利要求5所述的電子郵政系統(tǒng)的處理方法，其特征在于所述封裝郵寄物和所述接收側(cè)管理單由配置在自動封裝信制作裝置上的分揀部自動地實施分揀。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種電子郵政系統(tǒng)的處理方法,它是由發(fā)信側(cè)郵局Mt制作填寫有郵寄物信封上的印制內(nèi)容和對這一郵寄物進(jìn)行管理用的管理內(nèi)容的地址登記單Pa,并將與這一地址登記單Pa和裝入信封內(nèi)的文件T…有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)發(fā)送至收信側(cè)郵局Mr,收信側(cè)郵局Mr對所接收到的、與地址登記單Pa有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)實施印制,制作成接收側(cè)管理單Pm,并將僅與信封上的印制內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在信封用紙Pe上,將與文件T…的內(nèi)容有關(guān)的圖象數(shù)據(jù)印制在文件用紙Pt上,進(jìn)而制作成封裝郵寄物Po。采用這種方式,由于發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr具有內(nèi)容相同的管理單,所以即使在信件收發(fā)時產(chǎn)生有通信異常和郵寄物不能送達(dá)等等現(xiàn)象,也可以在發(fā)信側(cè)郵局Mt和收信側(cè)郵局Mr之間快速可靠地實施確認(rèn)作業(yè)和與發(fā)信人進(jìn)行不能送達(dá)的聯(lián)系作業(yè)等等。
文檔編號H04N1/00GK1206282SQ9811517
公開日1999年1月27日 申請日期1998年6月26日 優(yōu)先權(quán)日1998年6月26日
發(fā)明者小林等 申請人:長野日本無線株式會社