用于支援會(huì)議的技術(shù)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本公開涉及用于支援會(huì)議的技術(shù)，特別涉及利用多個(gè)終端裝置來支援伴隨著內(nèi)容(content)的重現(xiàn)的會(huì)議的技術(shù)。
【背景技術(shù)】
[0002]作為用于對使用了與網(wǎng)絡(luò)連接的多個(gè)終端裝置的會(huì)議進(jìn)行支援的支援系統(tǒng)，提出了各種各樣的系統(tǒng)。例如，日本特開2008 - 090383號公報(bào)、日本特開2006 - 148730號公報(bào)、日本特開2009 - 075626號公報(bào)、日本特開2009 - 122839號公報(bào)、日本特開2006 - 005589號公報(bào)、日本特開2000 - 092048號公報(bào)、日本特開2000 - 092217號公報(bào)、日本特開2006 -005590號公報(bào)、以及日本特開2007 - 293454號公報(bào)公開了會(huì)議支援系統(tǒng)。
[0003]當(dāng)使用這樣的會(huì)議支援系統(tǒng)時(shí)，處于分開的場所的用戶彼此能以圍繞相同的資料、相同的白板的方式參加會(huì)議。因此，對于會(huì)議支援系統(tǒng)，要求更順利地支援會(huì)議的召開、進(jìn)行。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]按照某個(gè)實(shí)施方式，提供了一種使用服務(wù)器和與服務(wù)器連接的多個(gè)終端裝置來支援伴隨著內(nèi)容的重現(xiàn)的會(huì)議的方法。該方法具備:在服務(wù)器中重現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，對所述多個(gè)終端裝置同步地分發(fā)重現(xiàn)結(jié)果；按照每個(gè)會(huì)議，將該會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)、在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容、以及參加了會(huì)議的用戶作為會(huì)議歷史進(jìn)行保存；參照會(huì)議歷史，在指定了用戶的終端裝置中提示表示所指定的用戶參加了的會(huì)議和在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容的信息；以及參照會(huì)議歷史，在選擇了內(nèi)容的終端裝置中提示表示對提示的內(nèi)容中的被選擇的內(nèi)容進(jìn)行了重現(xiàn)的用戶的信息。
[0005]優(yōu)選的是，保存包括將在會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)登錄的用戶作為參加了會(huì)議的用戶而存儲(chǔ)在會(huì)議歷史中。
[0006]更優(yōu)選的是，保存包括將每個(gè)內(nèi)容的重現(xiàn)期間和用戶的登錄期間存儲(chǔ)在會(huì)議歷史中。
[0007]優(yōu)選的是，會(huì)議支援方法還具備按照每個(gè)會(huì)議將在該會(huì)議中預(yù)定重現(xiàn)的內(nèi)容和預(yù)定參加該會(huì)議的用戶作為會(huì)議信息進(jìn)行注冊。分發(fā)包括在服務(wù)器中參照會(huì)議信息來重現(xiàn)內(nèi)容。注冊包括通過受理預(yù)先規(guī)定的操作來注冊關(guān)于將重現(xiàn)了所選擇的內(nèi)容的用戶作為預(yù)定參加的用戶的新的會(huì)議的會(huì)議信息。
[0008]按照另一個(gè)實(shí)施方式，提供了一種用于利用多個(gè)終端裝置來支援伴隨著內(nèi)容的重現(xiàn)的會(huì)議的服務(wù)器。該服務(wù)器具備:分發(fā)部，用于重現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，對多個(gè)終端裝置同步地分發(fā)重現(xiàn)結(jié)果；儲(chǔ)存部，用于將每個(gè)會(huì)議的該會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)、在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容、以及參加了會(huì)議的用戶作為會(huì)議歷史進(jìn)行儲(chǔ)存;第I提示部，用于當(dāng)從終端裝置受理用戶的指定時(shí)，關(guān)于指定的用戶，參照會(huì)議歷史，對受理了指定的終端裝置提示該用戶參加了的會(huì)議和在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容；以及第2提示部，用于當(dāng)從終端裝置受理從由第I提示部提示的重現(xiàn)的內(nèi)容中的內(nèi)容的選擇時(shí)，針對選擇的內(nèi)容，參照會(huì)議歷史，對受理了選擇的終端裝置提示重現(xiàn)了該內(nèi)容的用戶。
[0009]優(yōu)選的是，被注冊在會(huì)議歷史中的參加了會(huì)議的用戶包括在會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)登錄的用戶。
[0010]更優(yōu)選的是，會(huì)議歷史包括每個(gè)內(nèi)容的重現(xiàn)期間和參加了會(huì)議的用戶的登錄期間。
[0011]優(yōu)選的是，服務(wù)器還包括用于按照每個(gè)會(huì)議將在該會(huì)議中預(yù)定重現(xiàn)的內(nèi)容和預(yù)定參加該會(huì)議的用戶作為會(huì)議信息進(jìn)行儲(chǔ)存的儲(chǔ)存部。分發(fā)部參照會(huì)議信息來重現(xiàn)內(nèi)容，儲(chǔ)存部根據(jù)預(yù)先規(guī)定的操作來注冊關(guān)于將重現(xiàn)了選擇的內(nèi)容的用戶作為預(yù)定參加的用戶的新的會(huì)議的會(huì)議信息。
[0012]按照另一個(gè)實(shí)施方式，提供了一種用于支援伴隨著內(nèi)容的重現(xiàn)的會(huì)議的終端裝置。該終端裝置具備:接收部，用于從服務(wù)器接收與會(huì)議相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容的重現(xiàn)結(jié)果；第I提示部，用于當(dāng)受理用戶的指定時(shí)，訪問將每個(gè)會(huì)議的該會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)、在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容、以及參加了會(huì)議的用戶作為會(huì)議歷史進(jìn)行存儲(chǔ)的服務(wù)器的存儲(chǔ)器，對選擇的用戶確定該用戶參加了的會(huì)議和在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容并進(jìn)行提示；以及第2提示部，用于當(dāng)受理從由所述第I提示部提示的重現(xiàn)的內(nèi)容中的內(nèi)容的選擇時(shí)，訪問存儲(chǔ)器，針對選擇的內(nèi)容提示重現(xiàn)了該內(nèi)容的用戶。
[0013]按照另一個(gè)實(shí)施方式，提供了一種用于支援伴隨著內(nèi)容的重現(xiàn)的會(huì)議的支援系統(tǒng)。該支援系統(tǒng)具備:分發(fā)部，用于在服務(wù)器中重現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，對多個(gè)終端裝置同步地分發(fā)重現(xiàn)結(jié)果；儲(chǔ)存部，用于將每個(gè)會(huì)議的該會(huì)議被執(zhí)行的定時(shí)、在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容、以及參加了會(huì)議的用戶作為會(huì)議歷史儲(chǔ)存在服務(wù)器的存儲(chǔ)器中；第I提示部，用于關(guān)于指定的用戶，參照會(huì)議歷史，對在所述用戶的指定中使用的終端裝置提示該用戶參加了的會(huì)議和在該會(huì)議中重現(xiàn)的內(nèi)容；以及第2提示部，用于針對由第I提示部提示的重現(xiàn)的內(nèi)容中的所選擇的內(nèi)容，參照會(huì)議歷史，對在內(nèi)容的選擇中使用的終端裝置提示重現(xiàn)了該內(nèi)容的用戶。
[0014]根據(jù)與附圖相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行理解的關(guān)于本發(fā)明的以下詳細(xì)的說明，本發(fā)明的上述和其它目的、特征、方面以及優(yōu)點(diǎn)將變得清楚。
【附圖說明】
[0015]圖1是示出本實(shí)施方式的會(huì)議支援系統(tǒng)(以下，僅稱為系統(tǒng))的結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的圖。
[0016]圖2是示出系統(tǒng)中所包括的服務(wù)器的硬件結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的框圖。
[0017]圖3是示出系統(tǒng)中所包括的終端裝置的硬件結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的框圖。
[0018]圖4是示出終端裝置的顯示畫面的一個(gè)例子的圖。
[0019]圖5A?圖6B是用于說明圖4的畫面中的用于指示使指示器顯示的按鈕的功能的圖。
[0020]圖7A是用于說明圖4的畫面中的用于指示手寫圖像的輸入的按鈕的功能的圖。
[0021]圖7B是用于說明圖4的畫面中的用于指示標(biāo)記的輸入的按鈕的功能的圖。
[0022]圖8是示出會(huì)議中的本系統(tǒng)的工作概要的圖。
[0023]圖9是示出會(huì)議歷史的一個(gè)例子的圖。
[0024]圖10是示出作為會(huì)議信息而存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的輸入信息的一個(gè)例子的圖。
[0025]圖11是示出事先注冊的會(huì)議信息的一個(gè)例子的圖。
[0026]圖12是示出會(huì)議支援用的畫面中的用戶的參加歷史的一個(gè)例子的圖。
[0027]圖13是示出會(huì)議支援用的畫面中的閱覽了所選擇的內(nèi)容的用戶的提示例的圖。
[0028]圖14是示出用于注冊關(guān)于新的會(huì)議的會(huì)議信息的畫面的顯示例的圖。
[0029]圖15是示出提示以及新注冊時(shí)的本系統(tǒng)的工作概要的圖。
[0030]圖16是示出服務(wù)器的功能結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的框圖。
[0031]圖17和圖18是示出服務(wù)器的工作的一個(gè)例子的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0032]以下，參照附圖并對本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行說明。在以下的說明中，對同一部件及結(jié)構(gòu)要素標(biāo)注同一附圖標(biāo)記。它們的名稱和功能也相同。因此，不重復(fù)對它們的說明。
[0033]<系統(tǒng)結(jié)構(gòu)>
圖1是示出本實(shí)施方式的會(huì)議支援系統(tǒng)(以下，簡稱為系統(tǒng))的結(jié)構(gòu)的具體例的圖。參照圖1，本系統(tǒng)包括會(huì)議支援服務(wù)器(以下，簡稱為服務(wù)器)100和供參加會(huì)議的用戶使用的終端裝置300A、300B、300C。將終端裝置300A、300B、300C統(tǒng)稱稱為終端裝置300。
[0034]關(guān)于終端裝置300，只要是能夠受理被重現(xiàn)的內(nèi)容的輸出以及來自用戶的操作的裝置，就可以是任何裝置。終端裝置300例如是PC (個(gè)人計(jì)算機(jī))、便攜式終端等。關(guān)于服務(wù)器100，只要是裝載有能夠進(jìn)行后述的處理的計(jì)算機(jī)的裝置，就可以是任何裝置。此外，服務(wù)器100還可以是一般的PC?；蛘?，服務(wù)器100的功能也可以被裝載在終端裝置300A、300B.300C中的I臺(tái)以上的終端裝置300中。
[0035]這些裝置與網(wǎng)絡(luò)連接，相互能夠進(jìn)行通信。網(wǎng)絡(luò)是使用了因特網(wǎng)等公共線路的網(wǎng)絡(luò)。或者，網(wǎng)絡(luò)也可以是使用了 LAN (Local Area Network:局域網(wǎng))等專用線路的網(wǎng)絡(luò)。
[0036]如圖1所示，在網(wǎng)絡(luò)中還可以連接有服務(wù)器500等其它裝置。在網(wǎng)絡(luò)中還連接有服務(wù)器500的情況下，本系統(tǒng)能夠訪問服務(wù)器500而利用存儲(chǔ)在服務(wù)器500的存儲(chǔ)器中的內(nèi)容。
[0037]圖2是示出服務(wù)器100的硬件結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的框圖。圖3是示出終端裝置300的硬件結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的框圖。服務(wù)器100和終端裝置300都可以是一般的PC。因此，圖2和圖3分別示出在將一般的PC用作服務(wù)器100和終端裝置300的情況下的硬件結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子。
[0038]參照圖2,服務(wù)器100包括用于控制裝置整體的CPU (Central Processing Unit:中央處理單元)10。此外，服務(wù)器100包括:用于存儲(chǔ)被CPUlO執(zhí)行的程序等的ROM (ReadOnly Memory:只讀存儲(chǔ)器)11，用于存儲(chǔ)CPU10執(zhí)行程序時(shí)的計(jì)算值或成為作業(yè)區(qū)域的RAM(Random Access Memory:隨機(jī)存取存儲(chǔ)器)12,作為用于存儲(chǔ)后述的會(huì)議信息、會(huì)議歷史等的存儲(chǔ)器裝置的一個(gè)例子的HDD (Hard Disk Drive:硬盤驅(qū)動(dòng)器)13。此外，服務(wù)器100包括網(wǎng)絡(luò)控制器14。網(wǎng)絡(luò)控制器14控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)的與終端裝置300等的通信。
[0039]參照圖3，終端裝置300包括用于控制裝置整體的CPU30。此外，終端裝置300包括:用于存儲(chǔ)被CPU30執(zhí)行的程序等的R0M31、用于存儲(chǔ)CPU30執(zhí)行程序時(shí)的計(jì)算值或成為作業(yè)區(qū)域的RAM32、作為用于存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器裝置的一個(gè)例子的HDD33。此外，終端裝置300包括指示裝置34、顯示器35、揚(yáng)聲器36、傳聲器37、以及網(wǎng)絡(luò)控制器38。指示裝置34是鍵盤、鼠標(biāo)等用于受理用戶的指示操作的裝置(或者，用于與該裝置進(jìn)行連接的裝置)。網(wǎng)絡(luò)控制器38控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)的與服務(wù)器100等的通信。
[0040][第I實(shí)施方式]
〈概要說明〉
關(guān)于本系統(tǒng)，關(guān)于由多個(gè)用戶利用的本系統(tǒng)，在多個(gè)用戶為遠(yuǎn)程的情況下也支援會(huì)議的進(jìn)行或召開。
[0041]服務(wù)器100在預(yù)先作為預(yù)約時(shí)間而進(jìn)行注冊的定時(shí)對注冊的內(nèi)容進(jìn)行重現(xiàn)。然后，服務(wù)器100開始向多個(gè)登錄(login)用戶各自使用的多個(gè)終端裝置300分發(fā)重現(xiàn)結(jié)果。也可以通過該服務(wù)器100的工作來開始會(huì)議。
[0042]或者，服務(wù)器100按照來自任一個(gè)登錄用戶或具有特定的權(quán)限的登錄用戶使用的終端裝置300的指示來重現(xiàn)所指定的內(nèi)容。然后，服務(wù)器1