本發(fā)明專利涉及一種計算機財務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理及展示
技術(shù)領(lǐng)域：
，尤其是一種對合同自動進行財務(wù)核算的方法，該方法通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的合同核算模塊，將財務(wù)數(shù)據(jù)、合同管理和開票信息進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析，這樣能減少溝通成本，并大大提高工作效率。
背景技術(shù)：
：合同是所有企業(yè)必不缺少的內(nèi)容，也是企業(yè)收入和成本(費用)制定的主要依據(jù)；合同主要有銷售合同、采購合同以及勞務(wù)合同，一般合同的結(jié)算是分步驟進行的，而且與合同執(zhí)行有著緊密的聯(lián)系；現(xiàn)有技術(shù)中存在一類財務(wù)軟件，其提到了合同管理、賬上收款與開具發(fā)票的三者關(guān)系，但其只能核算到金額，也就是合同金額、收款金額、發(fā)票金額，不能完全與合同進行一一對應(yīng)；企業(yè)在簽訂合同后，對合同的監(jiān)控往往只有執(zhí)行部門熟悉合同過程，對于財務(wù)部門往往是滯后的，所以不能及時了解合同進度，這樣就容易造成回款緩慢和企業(yè)當月成本計算不準確等缺陷；還有有些合同在結(jié)款時，有賬期，這樣財務(wù)人員在資金調(diào)用方面就要考慮結(jié)款賬期的時間。我方發(fā)明正是考慮到合同每筆收款的明細，下設(shè)二級明細科目，加上有一系列的單據(jù)保證，所以可以從合同的發(fā)生人中提取相應(yīng)的基礎(chǔ)信息，進行合同核算。技術(shù)實現(xiàn)要素：本發(fā)明的目的是，提供一種對合同自動進行財務(wù)核算的方法，該方法可以自動的對各種合同進行分析，能夠得出各合同利潤，并能指導(dǎo)合同做出產(chǎn)品報價，通過實時監(jiān)控合同實際利潤及收付款情況，及時了解現(xiàn)金流動向，將應(yīng)收、未收的款項及時收取；將應(yīng)付、未付的款項及時付出；如：已開發(fā)票后賬期的收款情況，完工后及時開票收款的問題等。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種對合同自動進行財務(wù)核算的方法，該方法通過設(shè)計、優(yōu)化軟件系統(tǒng)，與計算機硬件結(jié)合后實現(xiàn)，所述系統(tǒng)通過核算模塊完成合同的監(jiān)督、執(zhí)行、結(jié)款、結(jié)算全過程，具體的包括如下技術(shù)步驟：步驟一、創(chuàng)建需要核算的信息；進一步的，所述需要核算的信息包括：合同信息、賬上核算信息以及發(fā)票信息；1、創(chuàng)建合同信息：使用者根據(jù)系統(tǒng)中合同模塊中的內(nèi)容，選擇需要的合同內(nèi)容列表；作為一種舉例說明，所述合同列表內(nèi)容包括：合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責(zé)人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人等相關(guān)信息；還包括：合同類別、結(jié)款方式、結(jié)款時間、是否有尾款、是否有滯納金等；2、在財務(wù)系統(tǒng)的科目中創(chuàng)建合同核算的一級科目及二級明細科目：①合同核算的一級科目的選擇：使用者可以根據(jù)自身核算習(xí)慣，自行選擇合同核算一級收款科目和一級付款科目的位置；作為一種舉例說明，合同核算一級收款科目的位置可以將往來的一級科目或二級科目設(shè)為合同核算的一級收款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級收款科目的位置可以將收入的一級科目或二級科目設(shè)為合同核算的一級收款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將成本的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將費用的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將往來的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；以上舉例可以選擇一種或多種作為合同核算的一級科目；系統(tǒng)預(yù)設(shè)合同核算的一級收款科目，是將往來科目為合同核算的一級收款科目。系統(tǒng)預(yù)設(shè)合同核算的一級付款科目，是將費用科目為合同核算的一級付款科目。使用者也可自行修改，但需要在核算報表中進行取值的確認；②合同核算的確認方法：使用者將確認的合同核算一級和二級或多級科目后進行標簽標注即可。作為一種舉例說明，在進行合同核算時，對科目進行選擇，如下表所示：科目編碼科目名稱合同核算1122應(yīng)收賬款1122900合同收款√1122900001首筆款√1122900002第二筆款√③也可根據(jù)系統(tǒng)已建立的一級、二級科目進行選擇或添加：根據(jù)系統(tǒng)已建立的合同核算一級科目，選擇或添加二級科目明細；作為一種舉例說明，所述二級收款明細內(nèi)容包括：系統(tǒng)已建立的二級收款科目：首付款、第二筆款、第三筆款、質(zhì)保金等；可自行修改后的二級收款科目：合同簽訂、調(diào)研階段、設(shè)計階段、驗收階段、尾款等。作為一種舉例說明，所述二級付款科目明細的內(nèi)容包括：系統(tǒng)已建立的二級付款科目：差旅費、辦公費、設(shè)計費、宣傳費、服務(wù)費等，供使用者選擇；可自行修改后的二級付款科目：招標費、勞務(wù)費、方案冊、工藝圖、樣品費、協(xié)作費等。3、創(chuàng)建發(fā)票信息：在系統(tǒng)預(yù)設(shè)的發(fā)票模塊中，選擇需要的發(fā)票內(nèi)容列表；作為一種舉例說明，所述相應(yīng)信息的內(nèi)容包括：開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人等；也可從稅控系統(tǒng)中提出相應(yīng)信息，直接導(dǎo)入發(fā)票列表。步驟二、合同錄入：①使用者將已簽訂的合同，錄入合同列表；作為一種舉例說明，所述合同信息內(nèi)容包括：合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責(zé)人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人等相關(guān)信息；還包括：合同類別、結(jié)款方式、結(jié)款時間、是否有尾款、是否有滯納金等；進一步的，所述合同編號是合同的唯一標識；②每完成合同的各個階段，需要合同負責(zé)人進行填寫確認信息；作為一種舉例說明，所述確認信息的內(nèi)容包括：完成階段內(nèi)容、完成時間、合同完成人員、階段負責(zé)人、是否可以收費、收費金額、是否需要開發(fā)票等；步驟三、財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入：在合同發(fā)生第一筆款時，開始進行財務(wù)數(shù)據(jù)錄入，每筆有關(guān)合同的款項，均需要錄入合同編號；優(yōu)選實施例1：收到合同A的首付款10000元，收款賬戶銀行基本戶；借：銀行基本戶10000元合同A貸：首付款10000元合同A優(yōu)選實施例2：現(xiàn)金付合同A的勞務(wù)費500元；借：勞務(wù)費500元合同A貸：現(xiàn)金500元合同A步驟四、發(fā)票的錄入：1、使用者將已開具的發(fā)票；錄入發(fā)票列表；作為一種舉例說明，所述發(fā)票列表的內(nèi)容包括：開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人等；2、也可從稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)信息，直接導(dǎo)入發(fā)票列表。步驟五、合同核算，包括：①合同過程監(jiān)控：根據(jù)以上步驟中的內(nèi)容，可以自動得出每個階段的內(nèi)容、合同執(zhí)行總情況和合同階段執(zhí)行情況等相關(guān)信息；作為一種舉例說明，所述合同核算設(shè)計結(jié)構(gòu)如下表：②合同結(jié)款情況：根據(jù)以上步驟，可以自動得出每個階段的款項收支情況；作為一種舉例說明，所述款項情況結(jié)構(gòu)設(shè)計如下明細表1：作為另一種舉例說明，所述相關(guān)信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)還可以設(shè)計成如下匯總表2：以上步驟很好的將合同管理、賬上合同收付款明細與發(fā)票管理無縫連接，清楚、準確；本發(fā)明的有益效果：1、該發(fā)明方法可將合同管理系統(tǒng)、賬上合同收付款明細與發(fā)票管理系統(tǒng)相連接，使合同核算的數(shù)據(jù)更準確、更全面、更及時；2、節(jié)省財務(wù)核算的時間，人力；3、用新的角度詮釋財務(wù)合同核算，全面監(jiān)控合同的全過程。附圖說明圖1是本發(fā)明一種對合同自動進行財務(wù)核算的方法之流程結(jié)構(gòu)示意圖具體實施方式下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行詳細說明。參照圖1所示，一種對合同自動進行財務(wù)核算的方法，該方法通過設(shè)計、優(yōu)化軟件系統(tǒng)，與計算機硬件結(jié)合后實現(xiàn)，所述系統(tǒng)通過核算模塊完成合同的監(jiān)督、執(zhí)行、結(jié)款、結(jié)算全過程，具體的包括如下技術(shù)步驟：步驟一、創(chuàng)建需要核算的信息；進一步的，所述需要核算的信息包括：合同信息、賬上核算信息以及發(fā)票信息；1、創(chuàng)建合同信息：使用者根據(jù)系統(tǒng)中合同模塊中的內(nèi)容，選擇需要的合同內(nèi)容列表；作為一種舉例說明，所述合同列表內(nèi)容包括：合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責(zé)人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人等相關(guān)信息；還包括：合同類別、結(jié)款方式、結(jié)款時間、是否有尾款、是否有滯納金等；2、在財務(wù)系統(tǒng)的科目中創(chuàng)建合同核算的一級科目及二級明細科目：①合同核算的一級科目的選擇：使用者可以根據(jù)自身核算習(xí)慣，自行選擇合同核算一級收款科目和一級付款科目的位置；作為一種舉例說明，合同核算一級收款科目的位置可以將往來的一級科目或二級科目設(shè)為合同核算的一級收款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級收款科目的位置可以將收入的一級科目或二級科目設(shè)為合同核算的一級收款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將成本的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將費用的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；作為一種舉例說明，合同核算一級付款科目的位置可以將往來的一級或二級科目設(shè)為合同核算一級付款科目；以上舉例可以選擇一種或多種作為合同核算的一級科目；系統(tǒng)預(yù)設(shè)合同核算的一級收款科目，是將往來科目為合同核算的一級收款科目。系統(tǒng)預(yù)設(shè)合同核算的一級付款科目，是將費用科目為合同核算的一級付款科目。使用者也可自行修改，但需要在核算報表中進行取值的確認；②合同核算的確認方法：使用者將確認的合同核算一級和二級或多級科目后進行標簽標注即可。作為一種舉例說明，在進行合同核算時，對科目進行選擇，如下表所示：科目編碼科目名稱合同核算1122應(yīng)收賬款1122900合同收款√1122900001首筆款√1122900002第二筆款√③也可根據(jù)系統(tǒng)已建立的一級、二級科目進行選擇或添加：根據(jù)系統(tǒng)已建立的合同核算一級科目，選擇或添加二級科目明細；作為一種舉例說明，所述二級收款明細內(nèi)容包括：系統(tǒng)已建立的二級收款科目：首付款、第二筆款、第三筆款、質(zhì)保金等；可自行修改后的二級收款科目：合同簽訂、調(diào)研階段、設(shè)計階段、驗收階段、尾款等。作為一種舉例說明，所述二級付款科目明細的內(nèi)容包括：系統(tǒng)已建立的二級付款科目：差旅費、辦公費、設(shè)計費、宣傳費、服務(wù)費等，供使用者選擇；可自行修改后的二級付款科目：招標費、勞務(wù)費、方案冊、工藝圖、樣品費、協(xié)作費等。3、創(chuàng)建發(fā)票信息：在系統(tǒng)預(yù)設(shè)的發(fā)票模塊中，選擇需要的發(fā)票內(nèi)容列表；作為一種舉例說明，所述相應(yīng)信息的內(nèi)容包括：開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人等；也可從稅控系統(tǒng)中相應(yīng)信息，直接導(dǎo)入發(fā)票列表。步驟二、合同錄入：①使用者將已簽訂的合同，錄入合同列表；作為一種舉例說明，所述合同信息內(nèi)容包括：合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責(zé)人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人等相關(guān)信息；還包括：合同類別、結(jié)款方式、結(jié)款時間、是否有尾款、是否有滯納金等；進一步的，所述合同編號是合同的唯一標識；②每完成合同的各個階段，需要合同負責(zé)人進行填寫確認信息；作為一種舉例說明，所述確認信息的內(nèi)容包括：完成階段內(nèi)容、完成時間、合同完成人員、階段負責(zé)人、是否可以收費、收費金額、是否需要開發(fā)票等；步驟三、財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入：在合同發(fā)生第一筆款時，開始進行財務(wù)數(shù)據(jù)錄入，每筆有關(guān)合同的款項，均需要錄入合同編號；優(yōu)選實施例1：收到合同A的首付款10000元，收款賬戶銀行基本戶；借：銀行基本戶10000元合同A貸：首付款10000元合同A優(yōu)選實施例2：現(xiàn)金付合同A的勞務(wù)費500元；借：勞務(wù)費500元合同A貸：現(xiàn)金500元合同A步驟四、發(fā)票的錄入：1、使用者將已開具的發(fā)票；錄入發(fā)票列表；作為一種舉例說明，所述發(fā)票列表的內(nèi)容包括：開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人等；2、也可從稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)信息，直接導(dǎo)入發(fā)票列表。步驟五、合同核算，包括：①合同過程監(jiān)控：根據(jù)以上步驟中的內(nèi)容，可以自動得出每個階段的內(nèi)容、合同執(zhí)行總情況和合同階段執(zhí)行情況等相關(guān)信息；作為一種舉例說明，所述合同核算設(shè)計結(jié)構(gòu)如下表：②合同結(jié)款情況：根據(jù)以上步驟，可以自動得出每個階段的款項收支情況；作為一種舉例說明，所述款項情況結(jié)構(gòu)設(shè)計如下明細表1：作為另一種舉例說明，所述相關(guān)信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)還可以設(shè)計成如下匯總表2：該發(fā)明方法可將合同管理系統(tǒng)、賬上合同收付款明細與發(fā)票管理系統(tǒng)相連接，使合同核算的數(shù)據(jù)更準確、更全面、更及時；節(jié)省財務(wù)核算的時間，人力；用新的角度詮釋財務(wù)合同核算，全面監(jiān)控合同的全過程；以上所述的僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例，所應(yīng)理解的是，以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想，并不用于限定本發(fā)明的保護范圍，凡在本發(fā)明的思想和原則之內(nèi)所做的任何修改、等同替換等等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。當前第1頁1 2 3