1.一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,該方法通過設計、優(yōu)化軟件系統(tǒng),與計算機硬件結合后實現(xiàn),所述系統(tǒng)通過核算模塊完成合同的監(jiān)督、執(zhí)行、結款、結算全過程,具體的包括如下技術步驟:
步驟一、創(chuàng)建需要核算的信息;
所述需要核算的信息包括:合同信息、賬上核算信息和發(fā)票信息;
1、創(chuàng)建合同信息:
使用者根據(jù)系統(tǒng)中合同模塊中內容,選擇需要的合同內容列表;
2、在財務系統(tǒng)科目中創(chuàng)建合同核算的一級科目及二級明細科目:
①合同核算的一級科目的選擇:
使用者根據(jù)自身核算習慣,自行選擇合同核算一級收款科目和一級付款科目的位置;
系統(tǒng)預設合同核算的一級收款科目,是將往來科目為合同核算的一級收款科目;
系統(tǒng)預設合同核算的一級付款科目,是將費用科目為合同核算的一級付款科目;
使用者也可自行修改合同核算一級收款科目和一級付款科目,但需要在核算報表中進行取值的確認;
②合同核算的確認方法:
使用者將確認的合同核算一級、二級或多級科目進行標簽標注;
③也可根據(jù)系統(tǒng)已建立的一級、二級科目進行選擇或添加:
根據(jù)系統(tǒng)已建立的合同核算一級科目選擇或添加二級科目明細;
3、創(chuàng)建發(fā)票信息:
在系統(tǒng)預設的發(fā)票模塊中,選擇需要的發(fā)票內容列表;
步驟二、合同錄入:
①使用者將已簽訂的合同,錄入合同列表;
所述合同編號是合同的唯一標識;
②每完成合同的各個階段,需要合同負責人進行填寫確認信息;
步驟三、財務數(shù)據(jù)的錄入:
在合同發(fā)生第一筆款時,開始進行財務數(shù)據(jù)錄入,每筆有關合同的款項,均需要錄入合同編號;
步驟四、發(fā)票的錄入:
1、使用者將已開具的發(fā)票;錄入發(fā)票列表;
2、也可從稅控系統(tǒng)中將相應信息,直接導入發(fā)票列表。
步驟五、合同核算,包括:
①合同過程監(jiān)控:
根據(jù)以上步驟中的內容,可以自動得出每個階段的內容、合同執(zhí)行總情況和合同階段執(zhí)行情況等相關信息;
②合同結款情況:
根據(jù)以上步驟,可以自動得出每個階段的款項收支情況。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述合同列表內容包括:合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人信息;還包括:合同類別、結款方式、結款時間、是否有尾款、是否有滯納金。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述合同核算一級收款科目的位置可以將往來的一級科目或二級科目設為合同核算的一級收款科目或/和合同核算一級收款科目的位置可以將收入的一級科目或二級科目設為合同核算的一級收款科目。
4.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述合同核算一級付款科目的位置可以將成本的一級或二級科目設為合同核算一級付款科目或/和合同核算一級付款科目的位置可以將費用的一級或二級科目設為合同核算一級付款科目或/和合同核算一級付款科目的位置可以將往來的一級或二級科目設為合同核算一級付款科目。
5.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述二級收款明細內容包括:
系統(tǒng)已建立的二級收款科目:首付款、第二筆款、第三筆款、質保金;
可自行修改后的二級收款科目:合同簽訂、調研階段、設計階段、驗收階段、尾款。
6.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述二級付款科目明細的內容包括:
系統(tǒng)已建立的二級付款科目:差旅費、辦公費、設計費、宣傳費、服務費;
可自行修改后的二級付款科目:招標費、勞務費、方案冊、工藝圖、樣品費、協(xié)作費。
7.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述相應信息的內容包括:開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人,所述相應信息的內容還可從稅控系統(tǒng)中的相應信息直接導入發(fā)票列表。
8.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述合同信息內容包括:合同編號、合同簡稱、合同時間、合同期限、合同負責人、合同執(zhí)行人、對方單位、對方聯(lián)系人信息;還包括:合同類別、結款方式、結款時間、是否有尾款、是否有滯納金。
9.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述填寫確認信息的內容包括:完成階段內容、完成時間、合同完成人員、階段負責人、是否可以收費、收費金額、是否需要開發(fā)票。
10.根據(jù)權利要求1所述的一種對合同自動進行財務核算的方法,其特征在于,所述發(fā)票列表的內容包括:開票時間、開票金額、對方單位、發(fā)票種類、合同編號、合同階段、開票人。