本發(fā)明涉及檔案管理，具體為一種基于條目級(jí)的檔案管理技術(shù)系統(tǒng)及使用方法。

背景技術(shù)：

1、為避免檔案業(yè)務(wù)在管理過程中數(shù)據(jù)冗余，行業(yè)建議對于重復(fù)檔案可采取關(guān)聯(lián)方式實(shí)現(xiàn)管理，減少數(shù)據(jù)冗余，提高可利用數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過對目前各成熟檔案系統(tǒng)中檔案關(guān)聯(lián)模式研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的檔案系統(tǒng)中檔案關(guān)聯(lián)主要實(shí)現(xiàn)單向性、節(jié)點(diǎn)性關(guān)聯(lián)、關(guān)聯(lián)信息分散顯示，因此關(guān)聯(lián)信息缺失、無法應(yīng)對檔案管理業(yè)務(wù)中諸多場景、且未涉及關(guān)聯(lián)檔案的利用。目前，未有對按件/按卷管理的檔案文件實(shí)現(xiàn)條目級(jí)的精細(xì)關(guān)聯(lián)，也未實(shí)現(xiàn)檔案的雙向關(guān)聯(lián)(即反向關(guān)聯(lián))，未建立關(guān)聯(lián)檔案的利用。故無法實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)管理過程中文件級(jí)條目與a案卷?xiàng)l目、a案卷與b案卷、a案卷與b案卷下文件級(jí)條目、a案卷與文件級(jí)條目的關(guān)聯(lián)方式、以及條目同時(shí)關(guān)聯(lián)案卷級(jí)條目、文件級(jí)條目的顯示問題，無法對條目已關(guān)聯(lián)檔案進(jìn)行借閱利用等業(yè)務(wù)問題。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、本發(fā)明提供的發(fā)明目的在于提供一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)及使用方法，解決上述背景技術(shù)中的問題。

2、為實(shí)現(xiàn)以上目的，本發(fā)明通過以下技術(shù)方案予以實(shí)現(xiàn)：一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)，包括：

3、公共字段映射模塊，通過字段映射功能，將案卷級(jí)、文件級(jí)的表字段映射至公共字段表中。

4、檔案關(guān)聯(lián)設(shè)置模塊，通過在檔案結(jié)構(gòu)樹中選擇a檔案門類下a1葉子節(jié)點(diǎn)，批選/單選需要關(guān)聯(lián)其他檔案的文件級(jí)條目/案卷級(jí)條目集。

5、關(guān)聯(lián)檔案利用模塊，用于提升檔案人員對檔案關(guān)聯(lián)功能的體驗(yàn)感。

6、檔案關(guān)聯(lián)顯示模塊，用于在檔案條目字段上出現(xiàn)關(guān)聯(lián)檔案標(biāo)識(shí)。

7、所述公共字段映射模塊與檔案關(guān)聯(lián)設(shè)置模塊之間信號(hào)連接，所述公共字段映射模塊與關(guān)聯(lián)檔案利用模塊之間信號(hào)連接，所述關(guān)聯(lián)檔案利用模塊與檔案關(guān)聯(lián)顯示模塊之間信號(hào)連接。

8、進(jìn)一步的，所述檔案關(guān)聯(lián)設(shè)置模塊通過在檔案結(jié)構(gòu)樹中選擇a檔案門類下a1葉子節(jié)點(diǎn)，批選/單選需要關(guān)聯(lián)其他檔案的文件級(jí)條目/案卷級(jí)條目集，關(guān)聯(lián)顆粒度為條目關(guān)聯(lián)集合，執(zhí)行檔案條件關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)根據(jù)選擇的檔案類型并提醒用戶指定關(guān)聯(lián)對象是案卷級(jí)、或者案卷級(jí)下文件級(jí)檔案條目。

9、進(jìn)一步的，所述檔案關(guān)聯(lián)主要?jiǎng)澐?大場景：case1，input是文件級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是文件級(jí)表，則僅生效文件級(jí)條目，case2，input是文件級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是案卷級(jí)表，則生效案卷級(jí)條目，即建立文件級(jí)條目與a案卷級(jí)條目的關(guān)聯(lián)關(guān)系，case3，input是案卷級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是文件級(jí)表、且用戶指定關(guān)聯(lián)的對象為案卷級(jí)，則僅生效a案卷級(jí)條目與文件級(jí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，case4，input是案卷級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是文件級(jí)表、且用戶指定關(guān)聯(lián)的對象為案卷級(jí)下文件級(jí)，則僅生效a案卷級(jí)下的文件級(jí)條目，即將a案卷級(jí)下的文件條目與選擇的子節(jié)點(diǎn)文件級(jí)條目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，case5，input是案卷級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是案卷級(jí)表、且用戶指定關(guān)聯(lián)的對象為案卷級(jí)，則僅生效案卷級(jí)條目，即建立a案卷級(jí)條目與b案卷級(jí)條目的關(guān)聯(lián)關(guān)系，case6，input是案卷級(jí)條目、關(guān)聯(lián)的node節(jié)點(diǎn)是案卷級(jí)表、且用戶指定關(guān)聯(lián)的對象為案卷級(jí)下文件級(jí)，僅生效a案卷級(jí)下的文件級(jí)與b案卷的關(guān)聯(lián)，即a案卷的文件級(jí)與b案卷?xiàng)l目關(guān)聯(lián)。

10、進(jìn)一步的，所述六大場景，通過邏輯判斷，優(yōu)化用戶操作，用戶只需要在勾選案卷級(jí)條目進(jìn)入時(shí)選擇：關(guān)聯(lián)案卷級(jí)與關(guān)聯(lián)案卷級(jí)下的文件級(jí)，即可智能判斷六大場景。

11、進(jìn)一步的，所述檔案關(guān)聯(lián)設(shè)置模塊進(jìn)入條件設(shè)置界面，界面左側(cè)為檔案系統(tǒng)庫結(jié)構(gòu)管理中維護(hù)的檔案類型結(jié)構(gòu)樹，右側(cè)為規(guī)則設(shè)置區(qū)，選中需關(guān)聯(lián)的檔案門類b下b1葉子節(jié)點(diǎn)的文件級(jí)表、案卷級(jí)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將批選/單選需要關(guān)聯(lián)條目集、用戶指定關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn)下的對象、以及關(guān)聯(lián)的節(jié)點(diǎn)按照規(guī)則打包并生成md5值，用于二次進(jìn)入編輯保存時(shí)，快速查詢檢測該節(jié)點(diǎn)是否已設(shè)置過規(guī)則，在批量條目設(shè)置關(guān)聯(lián)時(shí)，無法避免已存在部分檔案條目已設(shè)置關(guān)聯(lián)規(guī)則，此時(shí)會(huì)基于md5值快速檢索，并通過交互提醒檔案人員已設(shè)置關(guān)聯(lián)規(guī)則，由檔案人員決定后續(xù)操作，關(guān)聯(lián)條件規(guī)則邏輯操作包括“等于”、“包含”、“被包含”，邏輯運(yùn)算符包含“并且”、“或者”，為了保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，以及考慮到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓力，關(guān)聯(lián)條目不會(huì)存貯在數(shù)據(jù)庫，而是在使用時(shí)通過規(guī)則實(shí)時(shí)查詢，為提高查詢效率，條件規(guī)則在設(shè)置時(shí)，基于oracle數(shù)據(jù)庫，利用正則表達(dá)式拼接查詢條件，并且通過逆查詢方式(逆查詢?yōu)椋簩ql語句中where?tm?like'％題名名稱％'變?yōu)閣here'題名名稱'like'％'||tm||'％')處理被包含的條目關(guān)系，從而大大降低條件關(guān)聯(lián)檢索時(shí)間、空間復(fù)雜度，提高檢索效率。

12、進(jìn)一步的，所述檔案關(guān)聯(lián)顯示模塊提升檔案人員對檔案關(guān)聯(lián)功能的體驗(yàn)感，采用同步+異步方式響應(yīng)檔案關(guān)聯(lián)情況，即規(guī)則設(shè)置后采取同步方式檢索并快速標(biāo)識(shí)檔案是否存在關(guān)聯(lián)，一旦檢索到存在關(guān)聯(lián)文件后，系統(tǒng)自動(dòng)切換至異步加載模式，大大加快了檔案條目列表響應(yīng)速度。

13、進(jìn)一步的，所述檔案關(guān)聯(lián)顯示模塊在設(shè)置過關(guān)聯(lián)的檔案整編庫中，選擇a檔案門類下a1葉子節(jié)點(diǎn)，頁面會(huì)顯示該節(jié)點(diǎn)下檔案條目，條目中會(huì)出現(xiàn)檔案關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)符，關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)符內(nèi)嵌跳轉(zhuǎn)鏈接，檔案關(guān)聯(lián)顯示模塊列表，依賴于公共字段映射模塊機(jī)制，系統(tǒng)將關(guān)聯(lián)的b1葉子節(jié)點(diǎn)的文件級(jí)、案卷級(jí)條目一并顯示在列表區(qū)域，關(guān)聯(lián)列表區(qū)域能夠點(diǎn)擊詳情、規(guī)則相關(guān)字段，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)檔案詳情、關(guān)聯(lián)規(guī)則的查看。

14、進(jìn)一步的，所述關(guān)聯(lián)檔案利用模塊的檔案在發(fā)起利用時(shí)，如果該條目下存在關(guān)聯(lián)檔案，系統(tǒng)會(huì)在檔案條目字段上出現(xiàn)關(guān)聯(lián)檔案標(biāo)識(shí)，同時(shí)，勾選單條/批量后，進(jìn)入利用申請單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測并提醒用戶是否需要將關(guān)聯(lián)檔案加入借閱申請，如用戶選擇需要，系統(tǒng)則會(huì)將勾選條目所關(guān)聯(lián)的所有條目，按照勾選條目分層，注入列表供用戶選擇。

15、一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)的使用方法，應(yīng)用于上述中任意一項(xiàng)所述的一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)中，包括以下步驟：

16、s1、用于批選或單選需要關(guān)聯(lián)其他檔案條目集。

17、s2、案卷級(jí)條目，否：默認(rèn)為文件級(jí)條目，node＝文件級(jí)表執(zhí)行case1，node＝案卷級(jí)表執(zhí)行case2，隨后調(diào)用規(guī)則沖突檢測結(jié)構(gòu)md5。

18、s3、是：用戶指定關(guān)聯(lián)對象，若關(guān)聯(lián)對象＝案卷級(jí)，則node＝文件級(jí)表執(zhí)行case3，node＝案卷級(jí)表執(zhí)行case5，若關(guān)聯(lián)對象＝案卷級(jí)下文件級(jí)，則nod?e＝文件級(jí)表執(zhí)行case4，node＝案卷級(jí)表執(zhí)行case6，隨后調(diào)用規(guī)則沖突檢測結(jié)構(gòu)md5。

19、s4、判斷設(shè)置過規(guī)則，是：提醒用戶會(huì)覆蓋之前的規(guī)則，判斷覆蓋，是：覆蓋規(guī)則并生效，隨后結(jié)束，否：結(jié)束。

20、s5、判斷設(shè)置過規(guī)則，否：保存規(guī)則，隨后保存規(guī)則并生效，隨后結(jié)束。

21、根據(jù)權(quán)利要求9所述的一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)的使用方法，其特征在于，包括以下步驟：根據(jù)s1-s5中的操作步驟，所述檔案關(guān)聯(lián)被稱為條件關(guān)聯(lián)，是一種以檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表為基礎(chǔ)、規(guī)則表達(dá)式為橋梁，建立起的檔案與檔案之間相互關(guān)聯(lián)的方式，關(guān)聯(lián)檔案的單向性是指a關(guān)聯(lián)b，b不關(guān)聯(lián)a，導(dǎo)致a與b之間的關(guān)聯(lián)信息缺失，節(jié)點(diǎn)性關(guān)聯(lián)是指a檔案門類下子節(jié)點(diǎn)與b檔案門類下任意單節(jié)點(diǎn)、多節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)信息分散顯示是指a檔案條目關(guān)聯(lián)b檔案案卷、c案卷下文件級(jí)無法合并顯示、無法查看關(guān)聯(lián)關(guān)系。

22、本發(fā)明提供了一種基于條目級(jí)的檔案關(guān)聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)及使用方法。具備以下有益效果：

23、不僅解決關(guān)聯(lián)檔案的單向性、節(jié)點(diǎn)性、關(guān)聯(lián)不明、場景覆蓋不足等問題，而且解決關(guān)聯(lián)檔案衍生的借閱利用場景，現(xiàn)有檔案系統(tǒng)中的檔案關(guān)聯(lián)功能較為簡單，無法覆蓋檔案日常業(yè)務(wù)場景、及關(guān)聯(lián)檔案的衍生利用場景，通過本發(fā)明，能夠覆蓋檔案日常業(yè)務(wù)工作中的精細(xì)關(guān)聯(lián)場景，如：文件級(jí)條目與a案卷?xiàng)l目、a案卷與b案卷、a案卷與b案卷下文件級(jí)條目、a案卷與文件級(jí)條目的關(guān)聯(lián)方式，同時(shí)，采取字段映射功能將文件級(jí)條目、案卷級(jí)條目映射至功能字段，解決檔案關(guān)聯(lián)的案卷級(jí)、文件級(jí)條目合并顯示的問題，此外，在檔案利用環(huán)節(jié)添加關(guān)聯(lián)檔案標(biāo)識(shí)，在借閱時(shí)可根據(jù)用戶實(shí)際情況引入被關(guān)聯(lián)的檔案。