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一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)及使用方法與流程

文檔序號:40541430發(fā)布日期:2025-01-03 11:00閱讀:來源:國知局

技術(shù)特征:

1.一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于,包括:

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述檔案關聯(lián)設置模塊(2)通過在檔案結(jié)構(gòu)樹中選擇a檔案門類下a1葉子節(jié)點,批選/單選需要關聯(lián)其他檔案的文件級條目/案卷級條目集,關聯(lián)顆粒度為條目關聯(lián)集合,執(zhí)行檔案條件關聯(lián)。系統(tǒng)根據(jù)選擇的檔案類型并提醒用戶指定關聯(lián)對象是案卷級、或者案卷級下文件級檔案條目。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述檔案關聯(lián)主要劃分6大場景:case1,input是文件級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是文件級表,則僅生效文件級條目,case2,input是文件級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是案卷級表,則生效案卷級條目,即建立文件級條目與a案卷級條目的關聯(lián)關系,case3,input是案卷級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是文件級表、且用戶指定關聯(lián)的對象為案卷級,則僅生效a案卷級條目與文件級進行關聯(lián),case4,input是案卷級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是文件級表、且用戶指定關聯(lián)的對象為案卷級下文件級,則僅生效a案卷級下的文件級條目,即將a案卷級下的文件條目與選擇的子節(jié)點文件級條目進行關聯(lián),case5,inpu?t是案卷級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是案卷級表、且用戶指定關聯(lián)的對象為案卷級,則僅生效案卷級條目,即建立a案卷級條目與b案卷級條目的關聯(lián)關系,case6,input是案卷級條目、關聯(lián)的node節(jié)點是案卷級表、且用戶指定關聯(lián)的對象為案卷級下文件級,僅生效a案卷級下的文件級與b案卷的關聯(lián),即a案卷的文件級與b案卷條目關聯(lián)。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述六大場景,通過邏輯判斷,優(yōu)化用戶操作,用戶只需要在勾選案卷級條目進入時選擇:關聯(lián)案卷級與關聯(lián)案卷級下的文件級,即可智能判斷六大場景。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述檔案關聯(lián)設置模塊(2)進入條件設置界面,界面左側(cè)為檔案系統(tǒng)庫結(jié)構(gòu)管理中維護的檔案類型結(jié)構(gòu)樹,右側(cè)為規(guī)則設置區(qū),選中需關聯(lián)的檔案門類b下b1葉子節(jié)點的文件級表、案卷級表時,系統(tǒng)會將批選/單選需要關聯(lián)條目集、用戶指定關聯(lián)節(jié)點下的對象、以及關聯(lián)的節(jié)點按照規(guī)則打包并生成md5值,用于二次進入編輯保存時,快速查詢檢測該節(jié)點是否已設置過規(guī)則,在批量條目設置關聯(lián)時,無法避免已存在部分檔案條目已設置關聯(lián)規(guī)則,此時會基于md5值快速檢索,并通過交互提醒檔案人員已設置關聯(lián)規(guī)則,由檔案人員決定后續(xù)操作,關聯(lián)條件規(guī)則邏輯操作包括“等于”、“包含”、“被包含”,邏輯運算符包含“并且”、“或者”,為了保證數(shù)據(jù)實時更新,以及考慮到數(shù)據(jù)存儲壓力,關聯(lián)條目不會存貯在數(shù)據(jù)庫,而是在使用時通過規(guī)則實時查詢,為提高查詢效率,條件規(guī)則在設置時,基于oracle數(shù)據(jù)庫,利用正則表達式拼接查詢條件,并且通過逆查詢方式處理被包含的條目關系,從而大大降低條件關聯(lián)檢索時間、空間復雜度,提高檢索效率。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述檔案關聯(lián)顯示模塊(4)提升檔案人員對檔案關聯(lián)功能的體驗感,采用同步+異步方式響應檔案關聯(lián)情況,即規(guī)則設置后采取同步方式檢索并快速標識檔案是否存在關聯(lián),一旦檢索到存在關聯(lián)文件后,系統(tǒng)自動切換至異步加載模式,大大加快了檔案條目列表響應速度。

7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述檔案關聯(lián)顯示模塊(4)在設置過關聯(lián)的檔案整編庫中,選擇a檔案門類下a1葉子節(jié)點,頁面會顯示該節(jié)點下檔案條目,條目中會出現(xiàn)檔案關聯(lián)標識符,關聯(lián)標識符內(nèi)嵌跳轉(zhuǎn)鏈接,檔案關聯(lián)顯示模塊列表,依賴于公共字段映射模塊機制,系統(tǒng)將關聯(lián)的b1葉子節(jié)點的文件級、案卷級條目一并顯示在列表區(qū)域,關聯(lián)列表區(qū)域能夠點擊詳情、規(guī)則相關字段,實現(xiàn)關聯(lián)檔案詳情、關聯(lián)規(guī)則的查看。

8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng),其特征在于:所述關聯(lián)檔案利用模塊(3)的檔案在發(fā)起利用時,如果該條目下存在關聯(lián)檔案,系統(tǒng)會在檔案條目字段上出現(xiàn)關聯(lián)檔案標識,同時,勾選單條/批量后,進入利用申請單時,系統(tǒng)會自動檢測并提醒用戶是否需要將關聯(lián)檔案加入借閱申請,如用戶選擇需要,系統(tǒng)則會將勾選條目所關聯(lián)的所有條目,按照勾選條目分層,注入列表供用戶選擇。

9.一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)的使用方法,其特征在于,應用于權(quán)利要求1-8中任意一項所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)中,包括以下步驟:

10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)的使用方法,其特征在于,包括以下步驟:根據(jù)s1-s5中的操作步驟,所述檔案關聯(lián)被稱為條件關聯(lián),是一種以檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表為基礎、規(guī)則表達式為橋梁,建立起的檔案與檔案之間相互關聯(lián)的方式,關聯(lián)檔案的單向性是指a關聯(lián)b,b不關聯(lián)a,導致a與b之間的關聯(lián)信息缺失,節(jié)點性關聯(lián)是指a檔案門類下子節(jié)點與b檔案門類下任意單節(jié)點、多節(jié)點關聯(lián),關聯(lián)信息分散顯示是指a檔案條目關聯(lián)b檔案案卷、c案卷下文件級無法合并顯示、無法查看關聯(lián)關系。


技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明公開了一種基于條目級的檔案關聯(lián)技術(shù)系統(tǒng)及使用方法,涉及檔案管理技術(shù)領域,包括:公共字段映射模塊,通過字段映射功能,將案卷級、文件級的表字段映射至公共字段表中,檔案關聯(lián)設置模塊,通過在檔案結(jié)構(gòu)樹中選擇A檔案門類下A1葉子節(jié)點,批選/單選需要關聯(lián)其他檔案的文件級條目/案卷級條目集。解決關聯(lián)檔案的單向性、節(jié)點性、關聯(lián)不明、場景覆蓋不足的問題,而且解決關聯(lián)檔案衍生的借閱利用場景,能夠覆蓋檔案日常業(yè)務工作中的精細關聯(lián)場景,同時,采取字段映射功能將文件級條目、案卷級條目映射至功能字段,解決檔案關聯(lián)的案卷級、文件級條目合并顯示的問題。

技術(shù)研發(fā)人員:馬圣,翟晗升,莫巍,湯劉柳,惠秋悅,李偉,李鑫,劉杰,齊飛虎,周耀鑫
受保護的技術(shù)使用者:商飛軟件有限公司
技術(shù)研發(fā)日:
技術(shù)公布日:2025/1/2
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