辦公自動(dòng)化中發(fā)起任務(wù)的方法與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。
【背景技術(shù)】
[0002]辦公自動(dòng)化(Office Automat1n,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，而企事業(yè)單位稱(chēng)之為0A，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提尚決策效能的目的。
[0003]目前的OA軟件，往往在發(fā)起任務(wù)和審批之前必須明確誰(shuí)是對(duì)口任務(wù)審核、參與、知曉人，并將上述任務(wù)項(xiàng)的信息填入OA軟件交互界面中。但廣大發(fā)展中的中小公司往往內(nèi)部流程非常缺失，尤其稍有規(guī)模的企業(yè)，制度建設(shè)尚不完善，未形成有效的固定流程和企業(yè)文化，員工往往在內(nèi)部協(xié)同上面消耗太多的找人、溝通、流轉(zhuǎn)等時(shí)間，帶來(lái)了企業(yè)巨大的內(nèi)耗；而大公司，大單位則由于人員、部門(mén)眾多，流程復(fù)雜，在OA任務(wù)發(fā)起時(shí)往往也難以快速確定發(fā)起任務(wù)所需要填寫(xiě)確定的任務(wù)項(xiàng)信息，需要通過(guò)問(wèn)詢(xún)同事，查閱資料等來(lái)確定，帶來(lái)了企業(yè)巨大的內(nèi)耗，現(xiàn)有技術(shù)的OA在這方面達(dá)不到幫助任務(wù)發(fā)起、流轉(zhuǎn)者便捷的找對(duì)口人等相關(guān)任務(wù)項(xiàng)信息的作用。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]為此，需要提供一種辦公自動(dòng)化中能提高任務(wù)發(fā)起過(guò)程中，方便快捷地確認(rèn)任務(wù)所需的任務(wù)信息項(xiàng)的方法，以及能實(shí)現(xiàn)上述方法的系統(tǒng)。
[0005]為實(shí)現(xiàn)上述目的，發(fā)明人提供了一種辦公自動(dòng)化中發(fā)起任務(wù)的方法，包括以下步驟:
[0006]終端檢測(cè)發(fā)起任務(wù)的指令，當(dāng)終端檢測(cè)到發(fā)起任務(wù)的指令后，將發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息發(fā)送到服務(wù)器，所述發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息中包括關(guān)聯(lián)制度的請(qǐng)求信息；
[0007]服務(wù)器接收發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息，并根據(jù)發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息查找與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度，并將與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送至終端；
[0008]終端接收并顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息，檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇，并將對(duì)制度的選擇信息發(fā)送至服務(wù)器；
[0009]服務(wù)器根據(jù)對(duì)制度的選擇信息，讀取所選定的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息，將所選擇的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息填入OA界面的任務(wù)項(xiàng)欄目中，發(fā)送至終端；
[0010]終端顯示填入任務(wù)項(xiàng)信息的OA界面，確認(rèn)該任務(wù)的任務(wù)項(xiàng)信息，并將確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息發(fā)送至服務(wù)器；
[0011]服務(wù)器接收確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息，建立任務(wù)。
[0012]可選的，終端接收并顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息，檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇具體為:
[0013]終端以目錄的方式羅列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度，并檢測(cè)對(duì)目錄中所羅列的制度條目的選擇；
[0014]或服務(wù)器逐條將于該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送至終端，
[0015]終端逐條顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度，并檢測(cè)對(duì)所列出的制度的選擇，當(dāng)檢測(cè)到對(duì)所列出的制度的否定選擇時(shí)，反饋至服務(wù)器，服務(wù)器發(fā)送下一與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息至終端，終端顯示并繼續(xù)檢測(cè)對(duì)所列出的制度的選擇。
[0016]可選的，所述任務(wù)項(xiàng)選自:審核人、參與人、知曉人、責(zé)任人、金額、起始日期以及期限中的一項(xiàng)或多項(xiàng)。
[0017]可選的，根據(jù)發(fā)起的任務(wù)的名稱(chēng)、屬性或任務(wù)發(fā)起人所屬群組，羅列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度。
[0018]可選的，終端接收并顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息，檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇，若未檢測(cè)到對(duì)制度的選定動(dòng)作或檢測(cè)到反饋意見(jiàn)的指令，則提供一意見(jiàn)反饋窗口，并接收意見(jiàn)反饋信息，將意見(jiàn)反饋信息發(fā)送至服務(wù)器。
[0019]可選的，終端顯示填入任務(wù)項(xiàng)信息的OA界面之后，檢測(cè)對(duì)任務(wù)項(xiàng)欄目中任務(wù)項(xiàng)信息的修改，并對(duì)任務(wù)項(xiàng)信息進(jìn)行修改，確認(rèn)修改后的任務(wù)項(xiàng)信息，并將確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息發(fā)送至服務(wù)器。
[0020]可選的，服務(wù)器接收確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息之后，記錄并統(tǒng)計(jì)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息，根據(jù)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息給出任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的修正提示。
[0021]本發(fā)明還提供了一種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，包括終端與服務(wù)器，
[0022]所述終端包括交互模塊、終端通信模塊與顯示模塊；
[0023]所述交互模塊用于檢測(cè)發(fā)起任務(wù)的指令，以及檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇，
[0024]所述終端通信模塊用于發(fā)送任務(wù)請(qǐng)求信息，對(duì)所羅列的制度的選擇信息以及確認(rèn)任務(wù)的信息至服務(wù)器，并接收來(lái)自服務(wù)器的與任務(wù)關(guān)聯(lián)的制度信息以及任務(wù)項(xiàng)欄目中填入任務(wù)項(xiàng)信息后的任務(wù)清單相關(guān)信息，所述發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息中包括關(guān)聯(lián)制度的請(qǐng)求信息，
[0025]所述顯示模塊用于顯示與任務(wù)關(guān)聯(lián)的制度信息，以及任務(wù)項(xiàng)欄目中填入任務(wù)項(xiàng)信息后的OA界面；
[0026]所述服務(wù)器包括服務(wù)器通信模塊、服務(wù)器存儲(chǔ)模塊與服務(wù)器信息處理模塊，
[0027]所述服務(wù)器通訊模塊用于接收來(lái)自終端的任務(wù)請(qǐng)求信息，對(duì)所羅列的制度的選擇信息以及確認(rèn)任務(wù)的信息，并發(fā)送與任務(wù)關(guān)聯(lián)的制度信息以及任務(wù)項(xiàng)欄目中填入任務(wù)項(xiàng)信息后的任務(wù)清單相關(guān)信息，
[0028]所述服務(wù)器存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)有任務(wù)與制度的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及制度與任務(wù)項(xiàng)信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系，
[0029]所述服務(wù)器信息處理模塊用于根據(jù)發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息查找與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度，還用于根據(jù)對(duì)制度的選擇，讀取所選定的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息，并將所選定的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息填入OA界面的任務(wù)項(xiàng)欄目中。
[0030]可選的，所述顯示模塊用于以目錄的方式羅列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度，或逐項(xiàng)列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度；
[0031]所述交互模塊檢測(cè)用于對(duì)目錄中所羅列的制度條目的選擇，或逐條檢測(cè)對(duì)列出的制度的選擇；
[0032]所述服務(wù)器信息處理模塊用于指令服務(wù)器通信模塊逐條將于該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送至終端，并當(dāng)接收到對(duì)所列出的制度的否定選擇時(shí)，指令服務(wù)器通信模塊發(fā)送下一與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息至終端。
[0033]可選的，所述任務(wù)項(xiàng)選自:審核人、參與人、知曉人、責(zé)任人、金額、起始日期以及期限中的一項(xiàng)或多項(xiàng)。
[0034]可選的，服務(wù)器信息處理模塊用于根據(jù)發(fā)起的任務(wù)的名稱(chēng)、屬性或任務(wù)發(fā)起人所屬群組，羅列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度。
[0035]可選的，所述交互模塊還用于檢測(cè)反饋意見(jiàn)的指令，并接收意見(jiàn)反饋信息；
[0036]所述顯示模塊還用于顯示意見(jiàn)反饋窗口 ；
[0037]所述終端通信模塊用于將意見(jiàn)反饋信息發(fā)送至服務(wù)器。
[0038]可選的，所述交互模塊還用于檢測(cè)對(duì)任務(wù)項(xiàng)欄目中任務(wù)項(xiàng)信息的修改，并對(duì)任務(wù)項(xiàng)信息進(jìn)行修改，確認(rèn)修改后的任務(wù)項(xiàng)信息；
[0039]所述終端通訊模塊用于將確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息發(fā)送至服務(wù)器。
[0040]可選的，所述服務(wù)器信息處理模塊用于記錄并統(tǒng)計(jì)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息，根據(jù)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息給出任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的修正提示。
[0041]區(qū)別于現(xiàn)有技術(shù)，上述技術(shù)方案通過(guò)事先在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中將任務(wù)與制度關(guān)聯(lián)，并將制度與發(fā)起任務(wù)界面中的任務(wù)項(xiàng)欄目中需要填寫(xiě)的任務(wù)項(xiàng)信息關(guān)聯(lián)，在發(fā)起任務(wù)時(shí)，羅列出可能涉及的制度，用戶(hù)通過(guò)在系統(tǒng)中對(duì)制度的選擇，系統(tǒng)根據(jù)支隊(duì)與任務(wù)項(xiàng)信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系，自動(dòng)在OA界面中填寫(xiě)發(fā)起任務(wù)所需的任務(wù)項(xiàng)欄目，以實(shí)現(xiàn)提高OA系統(tǒng)效率的目的。
【附圖說(shuō)明】
[0042]圖1為【具體實(shí)施方式】所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)示意圖；
[0043]圖2為【具體實(shí)施方式】所述辦公自動(dòng)化張發(fā)起任務(wù)的方法流程示意圖；
[0044]圖3為【具體實(shí)施方式】所述OA界面示意圖一；
[0045]圖4為【具體實(shí)施方式】所述OA界面示意圖二
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