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辦公自動(dòng)化中發(fā)起任務(wù)的方法與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的制作方法_3

文檔序號(hào):8259833閱讀:來源:國知局
送發(fā)起任務(wù)界面的信息至終端;
[0087]S903終端接收發(fā)起任務(wù)界面的信息,并根據(jù)上述信息顯示發(fā)起任務(wù)界面;
[0088]S904檢測(cè)關(guān)聯(lián)制度的請(qǐng)求信息,并將檢測(cè)到的關(guān)聯(lián)制度的請(qǐng)求信息發(fā)送至服務(wù)器;如圖3所示,用戶可以在圖中箭頭所指示的方框中點(diǎn)擊選擇請(qǐng)求關(guān)聯(lián)制度。
[0089]通過以上步驟,上述實(shí)施例完成了發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求以及將任務(wù)請(qǐng)求信息發(fā)送至服務(wù)器的過程,可以視為圖2所示實(shí)施例中S202?S203所示步驟的一種具體實(shí)現(xiàn)方式。
[0090]S905服務(wù)器接收關(guān)聯(lián)制度的請(qǐng)求信息,并查找與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度。
[0091]具體的,在某些實(shí)施例中,終端接收并顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息,檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇具體為:終端以目錄的方式羅列出與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度,并檢測(cè)對(duì)目錄中所羅列的制度條目的選擇;例如圖4所示,在“制度關(guān)聯(lián)”窗口中從該窗口左側(cè)的制度目錄中選擇關(guān)聯(lián)的制度。
[0092]在某些實(shí)施例中,最終選擇的制度為一項(xiàng)制度,但是在一些實(shí)施例中,可以就同一任務(wù)選擇兩項(xiàng)以上制度,那么在步驟S207與S208中,就需要讀取被選中的兩項(xiàng)以上的制度所對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息,并根據(jù)各任務(wù)項(xiàng)欄目的性質(zhì),使用或組合這些任務(wù)項(xiàng)信息,以對(duì)應(yīng)OA界面的任務(wù)項(xiàng)欄目。對(duì)如何使用或組合這些任務(wù)項(xiàng)信息系根據(jù)每個(gè)任務(wù)項(xiàng)欄目預(yù)設(shè)的。
[0093]在某些任務(wù)項(xiàng)欄目中,需要將選中的制度中對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息取并集,例如,就某一項(xiàng)任務(wù),選擇與該任務(wù)對(duì)應(yīng)的制度為制度一與制度二,在制度一中,規(guī)定任務(wù)的參與人包括甲、乙、丙,而制度二中規(guī)定任務(wù)的參與人包括甲、丁,那么最終,任務(wù)項(xiàng)欄目參與人這一欄中,任務(wù)項(xiàng)信息填入的是:甲、乙、丙、丁。
[0094]在某些任務(wù)項(xiàng)欄目中,可以對(duì)選中的制度中對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息取交集,例如就某項(xiàng)任務(wù),選中與該任務(wù)對(duì)應(yīng)的制度為制度一與制度二,在制度一中,規(guī)定任務(wù)的負(fù)責(zé)人為甲、乙,在制度二中規(guī)定任務(wù)的負(fù)責(zé)人為乙,那么最終,任務(wù)項(xiàng)欄目負(fù)責(zé)人這一欄中,任務(wù)項(xiàng)十目息填入的是:乙。
[0095]在某些任務(wù)項(xiàng)欄目中,還可以有其他的規(guī)則,例如對(duì)全部的任務(wù)項(xiàng)信息取最大值或最小值等。例如就某項(xiàng)任務(wù),選中與該任務(wù)對(duì)應(yīng)的制度為制度一與制度二,在制度一中,規(guī)定任務(wù)的完成時(shí)間為不多于10日,在制度二中,規(guī)定任務(wù)的完成時(shí)間為不多于5日,那么取最小值,最終任務(wù)項(xiàng)欄目中完成時(shí)間為不多于5日。
[0096]或者,制度一中,規(guī)定任務(wù)可動(dòng)用的資金為5000,制度二中規(guī)定可動(dòng)用的資金為10000,那么取最大值,最終任務(wù)項(xiàng)欄目中,可動(dòng)用的資金的信息填入值為10000。
[0097]在另外一些實(shí)施例中服務(wù)器逐條將于該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送至終端,終端逐條顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度,并檢測(cè)對(duì)所列出的制度的選擇,當(dāng)檢測(cè)到對(duì)所列出的制度的否定選擇時(shí),反饋至服務(wù)器,服務(wù)器發(fā)送下一與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息至終端,終端顯示并繼續(xù)檢測(cè)對(duì)所列出的制度的選擇。具體過程如圖10所示實(shí)施例,包括以下步驟:
[0098]S1001服務(wù)器接收發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息,并根據(jù)發(fā)起任務(wù)請(qǐng)求信息查找與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度;
[0099]S1002服務(wù)器選取部分與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送到終端;這里,選取部分與該任務(wù)相光路的制度的信息,可以是每次選取一條,也可以是每次選取兩條或更多的制度,不同的實(shí)施例可以根據(jù)具體情況設(shè)置。
[0100]S1003終端接收與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的信息并顯示,檢測(cè)對(duì)所羅列的制度判斷是否為適配的制度。此處,檢測(cè)用戶對(duì)所顯示的與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的判斷,用戶若選擇所顯示的與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度即為適配該任務(wù)的制度,那么該判斷為是,則進(jìn)行步驟
[0101]S1004將所選中的關(guān)聯(lián)的制度的信息發(fā)送至服務(wù)器;
[0102]S1006服務(wù)器根據(jù)對(duì)制度的選擇,讀取所選定的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息;
[0103]若用戶選擇所顯示的與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度不適配該任務(wù),那么該判斷為否,則進(jìn)行步驟
[0104]S1005請(qǐng)求服務(wù)器機(jī)械發(fā)送其他的管理制度信息,服務(wù)器執(zhí)行步驟S1002,循環(huán)直至所有與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的管理制度發(fā)送完畢或檢測(cè)到對(duì)所羅列的制度判斷為合適的制度。
[0105]實(shí)施例中,所述任務(wù)項(xiàng)選自:審核人、參與人、知曉人、責(zé)任人、金額、起始日期以及期限中的一項(xiàng)或多項(xiàng)。
[0106]為進(jìn)一步完善辦公制度化中任務(wù)與制度的關(guān)聯(lián)關(guān)系,終端接收并顯示與該任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的信息,檢測(cè)對(duì)所羅列的制度的選擇,若未檢測(cè)到對(duì)制度的選定動(dòng)作或檢測(cè)到反饋意見的指令,則提供一意見反饋窗口,并接收意見反饋信息,將意見反饋信息發(fā)送至服務(wù)器。例如圖6所示,箭頭所標(biāo)識(shí)的方框中提供了“反饋我們”字樣的鏈接按鈕,用戶點(diǎn)擊該鏈接,可以跳轉(zhuǎn)到圖8所示OA界面窗口,用戶可以在其中填寫反饋意見,并由終端發(fā)送至服務(wù)存儲(chǔ),便于收集反饋意見,以實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。反饋信息例如:提示該工作暫無制度關(guān)聯(lián),要求其選擇關(guān)聯(lián)制度,提示無制度關(guān)聯(lián)或者對(duì)制度提出修改意見。
[0107]同時(shí),為了方便用戶使用,圖6所示,箭頭所標(biāo)識(shí)的方框中還設(shè)有“查閱各部門規(guī)范”的鏈接按鈕,用戶點(diǎn)擊該鏈接,可以跳轉(zhuǎn)到如圖7所示的OA界面窗口,查閱各項(xiàng)制度。
[0108]在實(shí)施例中,由系統(tǒng)將所選定的制度對(duì)應(yīng)的任務(wù)項(xiàng)信息填入OA界面的任務(wù)項(xiàng)欄目中,終端顯示填入任務(wù)項(xiàng)信息的OA界面之后,可能由于制度與實(shí)際情況的不盡一致,制度滯后,出現(xiàn)特殊情況等原因,需要對(duì)系統(tǒng)填入的任務(wù)項(xiàng)信息進(jìn)行修改,那么檢測(cè)對(duì)任務(wù)項(xiàng)欄目中任務(wù)項(xiàng)信息的修改,并對(duì)任務(wù)項(xiàng)信息進(jìn)行修改,確認(rèn)修改后的任務(wù)項(xiàng)信息,并將確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息發(fā)送至服務(wù)器。
[0109]為了進(jìn)一步完善系統(tǒng),服務(wù)器接收確認(rèn)后的任務(wù)項(xiàng)信息之后,記錄并統(tǒng)計(jì)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息,根據(jù)被修改的任務(wù)項(xiàng)信息給出任務(wù)相關(guān)聯(lián)的制度的修正提示。具體的,在實(shí)施例中,可以通過統(tǒng)計(jì)某一任務(wù)項(xiàng)欄目中任務(wù)項(xiàng)信息被修改的次數(shù),當(dāng)上述被修改的次數(shù)超過設(shè)定的閾值時(shí),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)出提示,建議對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修正。或者統(tǒng)計(jì)出被修改次數(shù)最多的任務(wù)項(xiàng)欄目,建議對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修正。同時(shí)在實(shí)施例中,還可以對(duì)修正后的任務(wù)項(xiàng)信息進(jìn)行記錄并統(tǒng)計(jì),在建議對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修正的同時(shí),提出修正的意見,修正意見可以根據(jù)記錄修正后的任務(wù)項(xiàng)信息給出,這樣,便于系統(tǒng)的不斷完善。
[0110]需要說明的是,在本文中,諸如第一和第二等之類的關(guān)系術(shù)語僅僅用來將一個(gè)實(shí)體或者操作與另一個(gè)實(shí)體或操作區(qū)分開來,而不一定要求或者暗示這些實(shí)體或操作之間存在任何這種實(shí)際的關(guān)系或者順序。而且,術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含,從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者終端設(shè)備不僅包括那些要素,而且還包括沒有明確列出的其他要素,或者是還包括為這種過程、方法、物品或者終端設(shè)備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下,由語句“包括……”或“包含……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者終端設(shè)備中還存在另外的要素。此夕卜,在本文中,“大于”、“小于”、“超過”等理解為不包括本數(shù);“以上”、“以下”、“以內(nèi)”等理解為包括本數(shù)。
[0111]本領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員應(yīng)明白,上述各實(shí)施例可提供為方法、裝置、或計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。這些實(shí)施例可采用完全硬件實(shí)施例、完全軟件實(shí)施例、或結(jié)合軟件和硬件方面的實(shí)施例的形式。上述各實(shí)施例涉及的方法中的全部或部分步驟可以通過程序來指令相關(guān)的硬件來完成,所述的程序可以存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)設(shè)備可讀取的存儲(chǔ)介質(zhì)中,用于執(zhí)行上述各實(shí)施例方法所述的全部或部分步驟。所述計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括但不限于:個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、嵌入式設(shè)備、可編程設(shè)備、智能移動(dòng)終端、智能家居設(shè)備、穿戴式智能設(shè)備、車載智能設(shè)備等;所述的存儲(chǔ)介質(zhì),包括但不限于:RAM、ROM、磁碟、磁帶、光盤、閃存、U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡、記憶棒、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)云存
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