一種電子采購系統(tǒng)及其方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，一種基于SaaS模式的電子采購系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002] 從21世紀(jì)開始，伴隨我國經(jīng)濟(jì)快速增長，國內(nèi)鋼鐵企業(yè)普遍進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張，導(dǎo)致 全行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩，企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)急轉(zhuǎn)直下，如何有效降低占總成本40 % -60 %的采購 成本，成為影響企業(yè)生存發(fā)展的重要因素之一。傳統(tǒng)的以線下操作為主的采購業(yè)務(wù)受采購 尋源范圍小、與供應(yīng)商溝通成本高、有效的監(jiān)管手段缺乏、人為干預(yù)等因素的影響，企業(yè)采 購業(yè)務(wù)工作效率低，采購成本高，特別是隨著國內(nèi)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展與逐步成熟，傳統(tǒng)的 采購模式愈加不能適應(yīng)企業(yè)在此形勢(shì)下的發(fā)展要求，企業(yè)迫切需要建立一套能夠有效解決 上述問題的采購電子商務(wù)平臺(tái)。
[0003] 為了支撐采購平臺(tái)業(yè)務(wù)的并行開發(fā)，支撐高速的業(yè)務(wù)增長，提高可用性，對(duì)其他應(yīng) 用系統(tǒng)的開放性，以及云平臺(tái)的安全性，開發(fā)了一套基于面向SOA編程的云架構(gòu)的電子采 購系統(tǒng)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004] 本發(fā)明為了解決采購業(yè)務(wù)受采購尋源范圍小、與供應(yīng)商溝通成本高、有效的監(jiān)管 手段缺乏、人為干預(yù)等因素的影響，企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作效率低，采購成本高的問題。
[0005] 電子采購系統(tǒng)在功能架構(gòu)上分為四個(gè)層次（見圖1)，分別為接口層、運(yùn)營與管理 層、業(yè)務(wù)功能層、采購門戶層。通過開發(fā)異構(gòu)數(shù)據(jù)接口軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)的獲取、整合、交 換和存儲(chǔ)，有效解決各用戶ERP數(shù)據(jù)與電子商務(wù)平臺(tái)軟件數(shù)據(jù)的交流，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建 面向鋼鐵行業(yè)的交易數(shù)據(jù)庫、專家?guī)炫c知識(shí)庫等。在鋼鐵行業(yè)電子商務(wù)開發(fā)綜合技術(shù)支撐 層基礎(chǔ)上，開發(fā)出面向采購商、供應(yīng)商的鋼鐵電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)鋼鐵采購的復(fù)雜多模式交 易的動(dòng)態(tài)選擇和輔助采購工作，鋼鐵產(chǎn)業(yè)上下游供應(yīng)鏈的資源、物流、信息的綜合集成和高 效流轉(zhuǎn)。
[0006] 電子采購系統(tǒng)擁有供應(yīng)商庫、專家?guī)?、價(jià)格庫、物料庫，其分別為采購功能模塊提 供相應(yīng)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商通過系統(tǒng)注冊(cè)，并完成準(zhǔn)入后納入供應(yīng)商庫，由采購業(yè)務(wù)功能在創(chuàng)建 采購場次時(shí)來選取邀請(qǐng)供應(yīng)商；專家?guī)煸陂_標(biāo)后進(jìn)行評(píng)標(biāo)時(shí)，為系統(tǒng)的專家抽取打分功能 提供專家數(shù)據(jù)；價(jià)格庫數(shù)據(jù)在完成一筆采購業(yè)務(wù)是系統(tǒng)自動(dòng)記錄該業(yè)務(wù)采購數(shù)據(jù)，并為統(tǒng) 計(jì)分析功能提供數(shù)據(jù)支持；物料庫為創(chuàng)建采購場次時(shí)選取物料及統(tǒng)計(jì)分析功能提供數(shù)據(jù)支 持。
[0007] 電子采購系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理模塊、專家管理模塊、價(jià)格數(shù)據(jù)庫、物料數(shù)據(jù)庫、采 購功能模塊、專家評(píng)價(jià)模塊等，其中供應(yīng)商管理模塊包含供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商通過供應(yīng)商 管理模塊進(jìn)行注冊(cè)，系統(tǒng)管理人員根據(jù)供應(yīng)商注冊(cè)信息進(jìn)行審核，完成準(zhǔn)入后納入供應(yīng)商 數(shù)據(jù)庫。采購功能模塊與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、價(jià)格數(shù)據(jù)庫、物料數(shù)據(jù)庫相連接，根據(jù)采購功能模 塊在創(chuàng)建采購場次時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商庫選取邀請(qǐng)供應(yīng)商，制定授權(quán)策略方案。供應(yīng)商通過采購 功能模塊填寫采購物料價(jià)格數(shù)據(jù)。專家管理模塊包括專家數(shù)據(jù)庫，專家管理模塊與物料數(shù) 據(jù)庫相連接，根據(jù)所采購的物料數(shù)據(jù)，選取相應(yīng)的專家。專家評(píng)價(jià)模塊與專家管理模塊相連 接，專家通過專家評(píng)價(jià)模塊對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行打分。價(jià)格數(shù)據(jù)庫在完成一筆采購業(yè)務(wù)后，系 統(tǒng)自動(dòng)記錄該業(yè)務(wù)采購數(shù)據(jù)。
[0008] 所述的授權(quán)策略方案為在一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中，每個(gè)采購的物料種類的數(shù)目為N，第i 類物料的采購數(shù)量為隊(duì)（i = 1，. . .，N)，邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)為S，實(shí)際中標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)為s (其 中s < S)，此次招標(biāo)對(duì)第j個(gè)中標(biāo)供應(yīng)商的中標(biāo)份額為Xj (其中j = 1，. . .，s且= 1 )，第j個(gè)供應(yīng)商對(duì)第i類物料的中標(biāo)數(shù)量M為:Mu= N i *Xj (i = 1，. . .，N ; j = 1，. . .，s)， 綜上所述授標(biāo)策略的計(jì)算公式為：
[0009]
【主權(quán)項(xiàng)】
1. 一種電子采購系統(tǒng)，其特征在于：系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理模塊、專家管理模塊、價(jià)格數(shù) 據(jù)庫、物料數(shù)據(jù)庫、采購功能模塊、專家評(píng)價(jià)模塊； 所述供應(yīng)商管理模塊包含供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商通過供應(yīng)商管理模塊進(jìn)行注冊(cè)，系統(tǒng) 管理人員根據(jù)供應(yīng)商注冊(cè)信息進(jìn)行審核，完成準(zhǔn)入后納入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫； 所述的采購功能模塊與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、價(jià)格數(shù)據(jù)庫、物料數(shù)據(jù)庫相連接，根據(jù)采購功能 模塊在創(chuàng)建采購場次時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商庫選取邀請(qǐng)供應(yīng)商，制定授權(quán)策略方案；供應(yīng)商通過采 購功能模塊填寫采購物料價(jià)格數(shù)據(jù)； 所述的專家管理模塊包括專家數(shù)據(jù)庫，專家管理模塊與物料數(shù)據(jù)庫相連接，根據(jù)所采 購的物料數(shù)據(jù)，選取相應(yīng)的專家； 所述的專家評(píng)價(jià)模塊與專家管理模塊相連接，專家通過專家評(píng)價(jià)模塊對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn) 行打分； 所述的價(jià)格數(shù)據(jù)庫在完成一筆采購業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄該業(yè)務(wù)采購數(shù)據(jù)。
2. 如權(quán)利要求1所述的電子采購系統(tǒng)，其特征在于：所述的授權(quán)策略方案為在一個(gè)招 標(biāo)項(xiàng)目中，每個(gè)采購的物料種類的數(shù)目為N，第i類物料的采購數(shù)量為N i，其中i = 1，...，N， 邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)為S，實(shí)際中標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)為s，其中s < S，此次招標(biāo)對(duì)第j個(gè)中標(biāo)供應(yīng)商 的中標(biāo)份額為其中j = 1，. . .，S且
第j個(gè)供應(yīng)商對(duì)第i類物料的中標(biāo)數(shù)量 M為：Mij= N i · X」，其中i = 1，. . .，N ; j = 1，. . .，s，綜上所述授標(biāo)策略的計(jì)算公式為：
其中的每個(gè)供應(yīng)商的中標(biāo)分額可以依據(jù)以下規(guī)則計(jì)算得到：
(1) 基于專家評(píng)分的中標(biāo)份額 a.若專家評(píng)分最高者中標(biāo)，則中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)為1，中標(biāo)份額比例為1 ; (2) 基于供應(yīng)商所報(bào)總價(jià)的中標(biāo)份額 按照每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中的所有的物料的報(bào)價(jià)情況，計(jì)算每個(gè)供應(yīng)商的總報(bào)價(jià)并按照總報(bào) 價(jià)降序排列，然后每個(gè)供應(yīng)商的中標(biāo)份額按照如下規(guī)則進(jìn)行分配： a. 若供應(yīng)商總報(bào)價(jià)最高者中標(biāo)，則中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)為1，中標(biāo)份額比例為1 ; b. 若供應(yīng)商總報(bào)價(jià)相對(duì)較高的兩個(gè)供應(yīng)商中標(biāo)，則中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)目為2,中標(biāo)份額比 例為6:4或者是5:5 ; c. 若供應(yīng)商總報(bào)價(jià)相對(duì)較高的三個(gè)供應(yīng)商中標(biāo)，則中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)目為3,中標(biāo)份額比 例為5:3:2 ; (3) 基于物料單價(jià)的中標(biāo)份額 按照每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中的每個(gè)物料的報(bào)價(jià)情況，將每個(gè)物料所報(bào)單價(jià)升序排列，然后對(duì) 于每個(gè)物料的所對(duì)應(yīng)的中標(biāo)供應(yīng)商的中標(biāo)份額的按照如下規(guī)則進(jìn)行分配： a.若每個(gè)物料所報(bào)單價(jià)最低者中標(biāo)，則每個(gè)物料所報(bào)單價(jià)最低者為中標(biāo)供應(yīng)商，其對(duì) 應(yīng)的中標(biāo)份額比例為1 ; b. 若每個(gè)物料所報(bào)單價(jià)相對(duì)較低的兩個(gè)供應(yīng)商中標(biāo)，則每個(gè)物料的中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)目為 2, 其對(duì)應(yīng)的中標(biāo)份額比例為6:4或者是5:5 ; c. 若每個(gè)物料所報(bào)單價(jià)相對(duì)較低的三個(gè)供應(yīng)商中標(biāo)，則每個(gè)物料的中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)目為 3, 中標(biāo)份額比例為5:3:2。
3. -種電子采購方法，其特征在于： 步驟一、按專業(yè)及部門填寫場次的基本信息及物料內(nèi)容，創(chuàng)建采購場次錄入場次信息， 并選擇是否二次開標(biāo)：依據(jù)業(yè)務(wù)人員所屬部門不同調(diào)用相應(yīng)的物料明細(xì)內(nèi)容； 步驟二、將采購平臺(tái)的綜合采購的招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)模板分為技術(shù)評(píng)標(biāo)模板和商務(wù)評(píng)標(biāo) 模板，兩個(gè)評(píng)分模板的組成了綜合采購的整體用的評(píng)分模板，兩個(gè)模板的分值和權(quán)重滿足 總權(quán)重是100%，總分是100 ;在技術(shù)標(biāo)評(píng)分模板中創(chuàng)建相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)的評(píng)分項(xiàng)目并單獨(dú)設(shè) 置其中分值范圍和打分項(xiàng)的權(quán)重，在商務(wù)標(biāo)評(píng)分模板中創(chuàng)建商務(wù)標(biāo)的評(píng)分項(xiàng)目并單獨(dú)設(shè)置 其中分值范圍和打分項(xiàng)的權(quán)重，每個(gè)打分模板的總權(quán)重是100%，總分是100 ; 完成上述步驟后進(jìn)行供應(yīng)商選取并進(jìn)入場次發(fā)布的流程審批；如果標(biāo)書審批通過，則 將場次基本信息展示到采購平臺(tái)首頁的采購公告中； 步驟三、供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)并上傳標(biāo)書文件等文檔； 步驟四、場次開標(biāo)后，由專家登錄系統(tǒng)對(duì)邀請(qǐng)其參與打分的場次進(jìn)行接受邀請(qǐng)操作，系 統(tǒng)記錄簽到時(shí)間；簽到后查看場次基本信息，依據(jù)是否為"二步"開標(biāo)，分步查看供應(yīng)商所上 傳的技術(shù)標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分及物料報(bào)價(jià)；在評(píng)技術(shù)標(biāo)時(shí)判斷技術(shù)標(biāo)是否打分，如果技術(shù)標(biāo) 不打分，則專家在系統(tǒng)中進(jìn)行技術(shù)標(biāo)是否通過的投票，"通過"過半數(shù)則可進(jìn)行商務(wù)標(biāo)打