一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通信設(shè)備測(cè)試技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]近年來(lái)，隨著重要會(huì)議的增多，重要會(huì)議文件的監(jiān)控管理成為了急需解決的問(wèn)題。重要會(huì)議室，對(duì)會(huì)議相關(guān)重要文件的管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
[0003]傳統(tǒng)的會(huì)議文件監(jiān)控系統(tǒng)并沒(méi)有進(jìn)行流程上的細(xì)化，一般通過(guò)對(duì)文件粘貼標(biāo)簽，使其通過(guò)出入口時(shí)能被監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警報(bào)。傳統(tǒng)的方式下采用的標(biāo)簽一般是條形碼，條形碼是由條形與間距構(gòu)成的平行布局的二進(jìn)制碼。它們是根據(jù)預(yù)定的模式布置，并代表指向某些相關(guān)符號(hào)的數(shù)據(jù)元素。這些由寬窄的條形和間距構(gòu)成的序列可以用數(shù)字和數(shù)字與字母的組合來(lái)解釋。傳統(tǒng)會(huì)議文件監(jiān)控系統(tǒng)沒(méi)有在流程上進(jìn)行細(xì)化，會(huì)導(dǎo)致一些人為的漏洞問(wèn)題，比如說(shuō)，文件在非會(huì)議期間被帶出，就不存在報(bào)警這一提示，如果沒(méi)有本發(fā)明文件回收和審計(jì)模式，相關(guān)人員是不會(huì)得知文件已被帶出，在傳統(tǒng)的模式下，即使文件被追回，也存在著文件歸檔的問(wèn)題，因?yàn)榇嬖诓恢牢募鶎俚臅?huì)議。傳統(tǒng)模式也存在追溯問(wèn)題不完善的情況，即在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)當(dāng)日會(huì)議文件進(jìn)行審計(jì)的問(wèn)題。
[0004]可見(jiàn)，傳統(tǒng)的文件監(jiān)控系統(tǒng)是采用條形碼，這種條形碼的缺陷在于非相關(guān)用戶也可以輕易地讀取條形碼上的內(nèi)容，而且相同長(zhǎng)度的輸入可能會(huì)輸出不同長(zhǎng)度的一維條碼，使得排版非常困難，打印結(jié)果也不美觀的問(wèn)題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]鑒于上述問(wèn)題，提出了本發(fā)明以便提供一種克服上述問(wèn)題或者至少部分地解決或者減緩上述問(wèn)題的會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)，以保證會(huì)議文件可監(jiān)控、可追溯。
[0006]根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，提供了一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法，該方法包括:
[0007]獲取用戶輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從I開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；
[0008]將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽；
[0009]對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)，當(dāng)監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)，所述報(bào)警信息中攜帶有該會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼。
[0010]可選的，在所述將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)之前，所述方法還包括:
[0011 ] 采用序列密碼算法對(duì)所述文件編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。
[0012]可選的，所述方法還包括:
[0013]會(huì)議結(jié)束后，分別獲取采用RFID檢測(cè)設(shè)備掃描會(huì)議文件的文件標(biāo)簽得到的編碼數(shù)據(jù)；
[0014]將編碼數(shù)據(jù)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文件編碼進(jìn)行匹配，查找預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有未被匹配的文件編碼，并記錄所述未被匹配的文件編碼；
[0015]解析所述未被匹配的文件編碼，確定與該文件編碼對(duì)應(yīng)的會(huì)議文件，確認(rèn)該會(huì)議文件被帶出。
[0016]可選的，所述方法還包括:
[0017]將當(dāng)前會(huì)議的報(bào)警信息以及被帶出的會(huì)議文件進(jìn)行記錄，生成會(huì)議日志。
[0018]根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，提供了一種會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括:
[0019]文件編碼生成單元，獲取用戶輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從I開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；
[0020]發(fā)送單元，用于將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽；
[0021]監(jiān)測(cè)單元，用于對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)；
[0022]報(bào)警單元，用于當(dāng)所述監(jiān)測(cè)單元監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)，所述報(bào)警信息中攜帶有該會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼。
[0023]可選的，所述系統(tǒng)還包括:
[0024]加密單元，用于在所述發(fā)送單元將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)之前，采用序列密碼算法對(duì)所述文件編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。
[0025]可選的，所述系統(tǒng)還包括:
[0026]獲取單元，用于在會(huì)議結(jié)束后，分別獲取采用RFID檢測(cè)設(shè)備掃描會(huì)議文件的文件標(biāo)簽得到的編碼數(shù)據(jù)；
[0027]查找單元，用于將編碼數(shù)據(jù)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文件編碼進(jìn)行匹配，查找預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有未被匹配的文件編碼，并記錄所述未被匹配的文件編碼；
[0028]解析單元，用于解析所述未被匹配的文件編碼，確定與該文件編碼對(duì)應(yīng)的會(huì)議文件，確認(rèn)該會(huì)議文件被帶出。
[0029]可選的，所述系統(tǒng)還包括:
[0030]日志生成單元，用于將當(dāng)前會(huì)議的報(bào)警信息以及確認(rèn)被帶出的會(huì)議文件進(jìn)行記錄，生成會(huì)議日志。
[0031]本發(fā)明的有益效果為:
[0032]本發(fā)明提供的會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)，將文件編碼采用文件與會(huì)議相綁定的模式，通過(guò)文件上的文件標(biāo)簽，使其通過(guò)出入口時(shí)能被監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警報(bào)。而且，本發(fā)明通過(guò)權(quán)限設(shè)置使得具有預(yù)設(shè)權(quán)限的人員能夠進(jìn)入對(duì)預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)的會(huì)議及其會(huì)議文件的相關(guān)信息進(jìn)行查詢，確保會(huì)議文件的可追溯性。
[0033]上述說(shuō)明僅是本發(fā)明技術(shù)方案的概述，為了能夠更清楚了解本發(fā)明的技術(shù)手段，而可依照說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容予以實(shí)施，并且為了讓本發(fā)明的上述和其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能夠更明顯易懂，以下特舉本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】。
【附圖說(shuō)明】
[0034]通過(guò)閱讀下文優(yōu)選實(shí)施方式的詳細(xì)描述，各種其他的優(yōu)點(diǎn)和益處對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將變得清楚明了。附圖僅用于示出優(yōu)選實(shí)施方式的目的，而并不認(rèn)為是對(duì)本發(fā)明的限制。而且在整個(gè)附圖中，用相同的參考符號(hào)表示相同的部件。在附圖中:
[0035]圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法的流程圖；
[0036]圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；
[0037]圖3為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。
【具體實(shí)施方式】
[0038]下面詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例，所述實(shí)施例的示例在附圖中示出，其中自始至終相同或類似的標(biāo)號(hào)表示相同或類似的元件或具有相同或類似功能的元件。下面通過(guò)參考附圖描述的實(shí)施例是示例性的，僅用于解釋本發(fā)明，而不能解釋為對(duì)本發(fā)明的限制。
[0039]本技術(shù)領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，除非特意聲明，這里使用的單數(shù)形式“一”、“一個(gè)”、“所述”和“該”也可包括復(fù)數(shù)形式。應(yīng)該進(jìn)一步理解的是，本發(fā)明的說(shuō)明書(shū)中使用的措辭“包括”是指存在所述特征、整數(shù)、步驟、操作、元件和/或組件，但是并不排除存在或添加一個(gè)或多個(gè)其他特征、整數(shù)、步驟、操作、元件、組件和/或它們的組。
[0040]本技術(shù)領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，除非另外定義，這里使用的所有術(shù)語(yǔ)(包括技術(shù)術(shù)語(yǔ)和科學(xué)術(shù)語(yǔ))，具有與本發(fā)明所屬領(lǐng)域中的普通技術(shù)人員的一般理解相同的意義。還應(yīng)該理解的是，諸如通用字典中定義的那些術(shù)語(yǔ)，應(yīng)該被理解為具有與現(xiàn)有技術(shù)的上下文中的意義一致的意義，并且除非被特定定義，否則不會(huì)用理想化或過(guò)于正式的含義來(lái)解釋。
[0041]本發(fā)明的目的在于對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，要求能夠做到重要會(huì)議文件的在位可管、外出可控、內(nèi)容可審，必須研發(fā)使用切實(shí)可靠的技術(shù)手段，針對(duì)重要會(huì)議準(zhǔn)備、進(jìn)行