碼生成單元101，獲取用戶(hù)輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從I開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；
[0081]所述的發(fā)送單元102，用于將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽；
[0082]所述的監(jiān)測(cè)單元103，用于對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)；
[0083]所述的報(bào)警單元104，用于當(dāng)所述監(jiān)測(cè)單元監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)，所述報(bào)警信息中攜帶有該會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼
[0084]本發(fā)明實(shí)施例提出會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)，主要完成針對(duì)會(huì)議室文件全流程監(jiān)控的功能，防止會(huì)議期間，文件被非授權(quán)帶出，保證會(huì)議文件可監(jiān)控、可追溯。如圖3所示，從整個(gè)會(huì)議室文件監(jiān)控流程來(lái)看，主要分為三個(gè)階段:會(huì)議準(zhǔn)備階段、會(huì)議文件監(jiān)控階段、會(huì)議文件回收階段，除此之外，還有會(huì)議的審計(jì)功能。
[0085]進(jìn)一步地，本發(fā)明實(shí)施例提出的會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)還包括:
[0086]加密單元，用于在所述發(fā)送單元將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)之前，采用序列密碼算法對(duì)所述文件編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。
[0087]進(jìn)一步地，本發(fā)明實(shí)施例提出的會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)還包括:
[0088]獲取單元，用于在會(huì)議結(jié)束后，分別獲取采用RFID檢測(cè)設(shè)備掃描會(huì)議文件的文件標(biāo)簽得到的編碼數(shù)據(jù)；
[0089]查找單元，用于將編碼數(shù)據(jù)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文件編碼進(jìn)行匹配，查找預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有未被匹配的文件編碼，并記錄所述未被匹配的文件編碼；
[0090]解析單元，用于解析所述未被匹配的文件編碼，確定與該文件編碼對(duì)應(yīng)的會(huì)議文件，確認(rèn)該會(huì)議文件被帶出。
[0091]更進(jìn)一步地，本發(fā)明實(shí)施例提出的會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)還包括:
[0092]日志生成單元，用于將當(dāng)前會(huì)議的報(bào)警信息以及確認(rèn)被帶出的會(huì)議文件進(jìn)行記錄，生成會(huì)議日志。
[0093]綜上所述，本發(fā)明提供的會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)，將條碼編碼采用文件與會(huì)議相綁定的模式，使得會(huì)議文件的條碼信息涵蓋了與其相對(duì)的會(huì)議的信息，通過(guò)粘貼在文件上的條碼標(biāo)簽，使其通過(guò)出入口時(shí)能被監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警報(bào)。而且，本發(fā)明通過(guò)權(quán)限設(shè)置使得具有預(yù)設(shè)權(quán)限的人員能夠進(jìn)入對(duì)預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)的會(huì)議及其會(huì)議文件的相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)，確保會(huì)議文件的可追溯性。
[0094]通過(guò)以上的實(shí)施方式的描述，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到本發(fā)明可以通過(guò)硬件實(shí)現(xiàn)，也可以借助軟件加必要的通用硬件平臺(tái)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?；谶@樣的理解，本發(fā)明的技術(shù)方案可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來(lái)，該軟件產(chǎn)品可以存儲(chǔ)在一個(gè)非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)(可以是CD-ROM，U盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)等)中，包括若干指令用以使得一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備(可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例所述的方法。
[0095]本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解附圖只是一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例的示意圖，附圖中的模塊或流程并不一定是實(shí)施本發(fā)明所必須的。
[0096]本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解實(shí)施例中的裝置中的模塊可以按照實(shí)施例描述進(jìn)行分布于實(shí)施例的裝置中，也可以進(jìn)行相應(yīng)變化位于不同于本實(shí)施例的一個(gè)或多個(gè)裝置中。上述實(shí)施例的模塊可以合并為一個(gè)模塊，也可以進(jìn)一步拆分成多個(gè)子模塊。
[0097]以上公開(kāi)的僅為本發(fā)明的幾個(gè)具體實(shí)施例，但是，本發(fā)明并非局限于此，任何本領(lǐng)域的技術(shù)人員能思之的變化都應(yīng)落入本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法，其特征在于，該方法包括: 獲取用戶(hù)輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從I開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中； 將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽； 對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)，當(dāng)監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)，所述報(bào)警信息中攜帶有該會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述方法，其特征在于，在所述將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)之前，所述方法還包括: 采用序列密碼算法對(duì)所述文件編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述方法，其特征在于，所述方法還包括: 會(huì)議結(jié)束后，分別獲取采用RFID檢測(cè)設(shè)備掃描會(huì)議文件的文件標(biāo)簽得到的編碼數(shù)據(jù)；將編碼數(shù)據(jù)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文件編碼進(jìn)行匹配，查找預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有未被匹配的文件編碼，并記錄所述未被匹配的文件編碼； 解析所述未被匹配的文件編碼，確定與該文件編碼對(duì)應(yīng)的會(huì)議文件，確認(rèn)該會(huì)議文件被帶出。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述方法，其特征在于，所述方法還包括: 將當(dāng)前會(huì)議的報(bào)警信息以及被帶出的會(huì)議文件進(jìn)行記錄，生成會(huì)議日志。5.一種會(huì)議室文件監(jiān)控系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括: 文件編碼生成單元，獲取用戶(hù)輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從I開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；發(fā)送單元，用于將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽； 監(jiān)測(cè)單元，用于對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)； 報(bào)警單元，用于當(dāng)所述監(jiān)測(cè)單元監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)，所述報(bào)警信息中攜帶有該會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼。6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括: 加密單元，用于在所述發(fā)送單元將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)之前，采用序列密碼算法對(duì)所述文件編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。7.根據(jù)權(quán)利要求5或6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括: 獲取單元，用于在會(huì)議結(jié)束后，分別獲取采用RFID檢測(cè)設(shè)備掃描會(huì)議文件的文件標(biāo)簽得到的編碼數(shù)據(jù)； 查找單元，用于將編碼數(shù)據(jù)與所述預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文件編碼進(jìn)行匹配，查找預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有未被匹配的文件編碼，并記錄所述未被匹配的文件編碼； 解析單元，用于解析所述未被匹配的文件編碼，確定與該文件編碼對(duì)應(yīng)的會(huì)議文件，確認(rèn)該會(huì)議文件被帶出。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括: 日志生成單元，用于將當(dāng)前會(huì)議的報(bào)警信息以及確認(rèn)被帶出的會(huì)議文件進(jìn)行記錄，生成會(huì)議日志。
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明提供了一種會(huì)議室文件監(jiān)控方法及系統(tǒng)，該方法包括：獲取用戶(hù)輸入的當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件數(shù)量，根據(jù)文件數(shù)量從1開(kāi)始依次為每一份會(huì)議文件生成一個(gè)文件編碼，并將所述文件編碼存儲(chǔ)在預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；將每份會(huì)議文件對(duì)應(yīng)的文件編碼發(fā)送給打印機(jī)，以使打印機(jī)將文件編碼打印在相應(yīng)的會(huì)議文件上，得到每份會(huì)議文件的文件標(biāo)簽；對(duì)當(dāng)前會(huì)議使用的會(huì)議文件進(jìn)行監(jiān)測(cè)，當(dāng)監(jiān)測(cè)到文件標(biāo)簽為所述文件編碼的會(huì)議文件被帶出會(huì)議室時(shí)，向監(jiān)控終端發(fā)送報(bào)警信息，以使監(jiān)控終端發(fā)出警報(bào)。本發(fā)明能夠保證會(huì)議文件可監(jiān)控、可追溯。
【IPC分類(lèi)】G06Q10/06
【公開(kāi)號(hào)】CN104881731
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510225306
【發(fā)明人】朱大立, 王思葉, 張艷芳, 張珠君, 吳荻, 李敏, 黃偉慶
【申請(qǐng)人】中國(guó)科學(xué)院信息工程研究所
【公開(kāi)日】2015年9月2日
【申請(qǐng)日】2015年5月5日