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工作流程系統(tǒng)、工作流程執(zhí)行裝置以及工作流程執(zhí)行方法_3

文檔序號:9546925閱讀:來源:國知局
、或者操作操作部163的用戶對操作部163輸入的操作。
[0053]工作流程確定部55從存儲于HDD 116的1個以上的工作流程中確定由用戶所選擇的工作流程。工作流程確定部55將用于辨別所確定的工作流程的工作流程辨別信息輸出到外部處理確定部57、工作流程變更部63以及工作流程執(zhí)行部65。
[0054]在用戶操作操作部163的情況下,在顯示部161顯示工作流程選擇畫面,受理確定用戶對操作部163輸入的工作流程的操作。工作流程選擇畫面是包括存儲于HDD 116的1個以上的工作流程的列表、可選擇地顯示1個以上的工作流程的畫面。在用戶從便攜信息裝置200對MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作的情況下,遠(yuǎn)程控制部51將工作流程選擇畫面作為遠(yuǎn)程操作畫面發(fā)送到便攜信息裝置200,遠(yuǎn)程控制部51接收確定用戶在便攜信息裝置200中所選擇的工作流程的遠(yuǎn)程操作。
[0055]此處,在HDD 116中存儲了將讀取原稿的原稿讀取處理決定為第1處理、將對讀取的原稿進(jìn)行字符識別的字符識別處理決定為第2處理、將用電子郵件發(fā)送字符的數(shù)據(jù)的電子郵件發(fā)送處理決定為第3處理的工作流程,所以以選擇了該工作流程的情況為例進(jìn)行說明。
[0056]外部處理確定部57從HDD 116讀出用從工作流程確定部55輸入的工作流程辨別信息所確定的工作流程,參照外部處理信息,從在工作流程中包含的多個處理中提取外部處理。外部處理確定部57將包括用于辨別所確定的外部處理的處理辨別信息的外部處理信息輸出到裝置確定部59以及工作流程變更部63。此處,將字符識別處理確定為外部處理,所以包括字符識別處理的處理辨別信息的外部處理信息包括執(zhí)行服務(wù)器300提供的字符識別處理的服務(wù)的服務(wù)辨別信息。
[0057]裝置確定部59確定具有與從外部處理確定部57輸入的外部處理信息的服務(wù)辨別信息對應(yīng)的賬戶信息的裝置。在通過便攜信息裝置200對MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作的情況下,裝置確定部59向便攜信息裝置200查詢有無賬戶信息。該查詢包括從外部處理確定部57輸入的外部處理信息的服務(wù)辨別信息。
[0058]在便攜信息裝置200,在從MFP 100接收到有無賬戶信息的查詢時,判斷是否存儲了與在該查詢中包含的服務(wù)辨別信息對應(yīng)的賬戶信息。便攜信息裝置200如果存儲了這樣的賬戶信息,則響應(yīng)于來自MFP 100的查詢,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng),但如果未存儲這樣的賬戶信息,則響應(yīng)于來自MFP 100的查詢,回復(fù)表示不具有賬戶信息的響應(yīng)。此處,以便攜信息裝置200存儲了與執(zhí)行服務(wù)器300提供的字符識別處理的服務(wù)對應(yīng)的賬戶的情況為例進(jìn)行說明。在該情況下,便攜信息裝置200響應(yīng)于來自MFP 100的查詢,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。
[0059]另外,即使在便攜信息裝置200存儲了賬戶信息的情況下,也可以設(shè)為在便攜信息裝置200側(cè)決定是回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)、還是回復(fù)表示不具有賬戶信息的響應(yīng)。例如,也可以設(shè)為僅限在便攜信息裝置200中預(yù)先登記了 MFP 100時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。另外,也可以設(shè)為便攜信息裝置200從MFP 100接收操作MFP 100的用戶的用戶辨別信息,僅限該用戶辨別信息被預(yù)先登記時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。進(jìn)而,也可以設(shè)為在便攜信息裝置200中預(yù)先存儲認(rèn)證信息,僅限對MFP 100請求認(rèn)證信息、基于從MFP 100接收的認(rèn)證信息的認(rèn)證成功時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。裝置確定部59如果從便攜信息裝置200接收到表示具有賬戶信息的響應(yīng),則將便攜信息裝置200確定為賬戶保持裝置,但如果未從便攜信息裝置200接收表示具有賬戶信息的響應(yīng),則不將便攜信息裝置200確定為賬戶保持裝置。裝置確定部59在確定賬戶保持裝置時,將作為賬戶保持裝置的便攜信息裝置200的裝置辨別信息輸出到子工作流程生成部61。
[0060]裝置確定部59包括裝置搜索部73。裝置搜索部73在通過便攜信息裝置200對MFP100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作時且便攜信息裝置200未存儲賬戶信息時、或者未通過便攜信息裝置200對MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作時,以廣播方式查詢有無用于接受執(zhí)行服務(wù)器300提供的字符識別處理的服務(wù)的提供的賬戶信息。具體而言,經(jīng)由通信I/F部112,以廣播方式發(fā)送查詢有無賬戶信息的分組。例如,如果用戶在PC 400中存儲服務(wù)器300執(zhí)行字符識別處理的服務(wù)的服務(wù)辨別信息和與該服務(wù)對應(yīng)的賬戶信息的組,則PC 400響應(yīng)于有無賬戶信息的查詢,回復(fù)表示PC 400具有賬戶信息的信號。在該情況下,裝置搜索部73將PC 400確定為賬戶保持裝置。裝置確定部59在確定賬戶保持裝置時,將作為賬戶保持裝置的PC 400的裝置辨別信息輸出到子工作流程生成部61。PC 400的裝置辨別信息是網(wǎng)絡(luò)地址,例如IP地址、MAC地址或者域名。
[0061]另外,即使在PC 400存儲了賬戶信息時,也可以設(shè)為在PC 400側(cè)決定是回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)、還是回復(fù)表示不具有賬戶信息的響應(yīng)。例如,也可以設(shè)為僅限在PC400中預(yù)先登記了MFP 100時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。另外,也可以設(shè)為PC 400從MFP100接收操作MFP 100的用戶的用戶辨別信息,僅限該用戶辨別信息被預(yù)先登記時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。進(jìn)而,也可以設(shè)為在PC 400中預(yù)先存儲認(rèn)證信息,僅限對MFP100請求認(rèn)證信息、基于從MFP 100接收的認(rèn)證信息的認(rèn)證成功時,回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)。
[0062]另外,如果短距離無線通信部170能夠與其它裝置進(jìn)行通信,則對短距離無線通信部170可通信的裝置查詢有無賬戶信息。例如,在用戶正在操作MFP 100的操作部163的情況下,如果用戶攜帶著便攜信息裝置200,則短距離無線通信部170能夠與便攜信息裝置200進(jìn)行通信。在該情況下,裝置確定部59向便攜信息裝置200經(jīng)由短距離無線通信部170查詢有無賬戶信息。因為便攜信息裝置200響應(yīng)于有無賬戶信息的查詢而回復(fù)表示具有賬戶信息的信號,所以將便攜信息裝置200確定為賬戶保持裝置。裝置確定部59在確定賬戶保持裝置時,將作為賬戶保持裝置的便攜信息裝置200的裝置辨別信息輸出到子工作流程生成部61。
[0063]在裝置搜索部73從PC 400以及便攜信息裝置200分別接收表示具有賬戶信息的響應(yīng)的情況下,裝置搜索部73將PC 400以及便攜信息裝置200中的某一方確定為賬戶保持裝置。
[0064]子工作流程生成部61被從裝置確定部59輸入賬戶保持裝置的裝置辨別信息。子工作流程生成部61生成用于使賬戶保持裝置執(zhí)行外部處理的子工作流程。子工作流程包括使用賬戶信息登錄到提供執(zhí)行外部處理的服務(wù)的服務(wù)器300的處理、對服務(wù)器300委托作為外部處理的字符識別處理的執(zhí)行的處理、將在服務(wù)器300執(zhí)行字符識別處理的結(jié)果得到的數(shù)據(jù)發(fā)送到MFP 100的處理。子工作流程生成部61將所生成的子工作流程和賬戶保持裝置的裝置辨別信息的組輸出到工作流程變更部63。
[0065]工作流程變更部63從工作流程確定部55輸入工作流程辨別信息。工作流程變更部63有從外部處理確定部57輸入外部處理的處理辨別信息的情況和不輸入的情況。在工作流程中包括外部處理的情況下,從外部處理確定部57輸入處理辨別信息,而在工作流程不包括外部處理的情況下,不從外部處理確定部57輸入處理辨別信息。另外,工作流程變更部63在從外部處理確定部57輸入外部處理的情況下,有從子工作流程生成部61輸入子工作流程和賬戶保持裝置的裝置辨別信息的組的情況、和不輸入子工作流程和賬戶保持裝置的裝置辨別信息的組的情況。在通過裝置確定部59確定賬戶保持裝置的情況下,輸入子工作流程和賬戶保持裝置的裝置辨別信息的組,但在未由裝置確定部59確定賬戶保持裝置的情況下,不輸入該組。
[0066]工作流程變更部63在從子工作流程生成部61輸入子工作流程的情況下,將在從工作流程確定部55輸入的工作流程中包含的多個處理中的、用從外部處理確定部57輸入的處理辨別信息來確定的外部處理的部分、此處為第2處理的部分置換為使作為賬戶保持裝置的便攜信息裝置200執(zhí)行子工作流程的處理。工作流程變更部63將把工作流程的外部處理的部分置換為使便攜信息裝置200執(zhí)行子工作流程的處理之后的變更后工作流程輸出到工作流程執(zhí)行部65。
[0067]工作流程執(zhí)行部65在從工作流程變更部63輸入變更后工作流程的情況下,根據(jù)從操作受理部53受理了工作流程的執(zhí)行指示,執(zhí)行變更后工作流程。變更后工作流程包括使便攜信息裝置200執(zhí)行子工作流程的處理。在執(zhí)行該第2處理的階段中,通過執(zhí)行作為第2處理之前的第1處理的處理的原稿讀取處理,得到讀取原稿而得到的圖像數(shù)據(jù)。工作流程執(zhí)行部65將通過執(zhí)行作為第1處理的原稿讀取處理而得到的圖像數(shù)據(jù)作為輸入數(shù)據(jù),將該圖像數(shù)據(jù)和子工作流程發(fā)送到便攜信息裝置200。便攜信息裝置200通過接收圖像數(shù)據(jù)和子工作流程,對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行子工作流程。具體而言,便攜信息裝置200使用在本裝置中存儲的賬戶信息登錄到服務(wù)器300,使服務(wù)器300對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行字符識別處理并從服務(wù)器300接收對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行字符識別處理的結(jié)果得到的字符數(shù)據(jù),將接收的字符數(shù)據(jù)發(fā)送到MFP 100。工作流程執(zhí)行部65在從便攜信息裝置200接收到對圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行了字符識別之后的字符數(shù)據(jù)時,執(zhí)行第3處理。因為第3處理是通過電子郵件進(jìn)行發(fā)送的處理,所以工作流程執(zhí)行部65發(fā)送包括接收的字符數(shù)據(jù)的電子郵件,結(jié)束工作流程。
[0068]工作流程執(zhí)行部65在未從工作流程變更部63輸入變更后工作流程的情況下,執(zhí)行用從工作流程確定部55輸入的工作流程辨別信息來確定的工作流程。此時,工作流程執(zhí)行部65在執(zhí)行用工作流程來決定的多個處理中的外部處理時,參照存儲于HDD 116的外部處理信息,取得執(zhí)行服務(wù)器300提供的字符識別處理的服務(wù)的服務(wù)辨別信息,訪問服務(wù)器300。因為服務(wù)器300在有向用服務(wù)辨別信息確定的服務(wù)的訪問時,發(fā)來賬戶輸入畫面,所以工作流程執(zhí)行部65將從服務(wù)器300接收的賬戶輸入畫面輸出到賬戶信息受理部67。
[0069]工作流程執(zhí)行部65在通過便攜信息裝置200被遠(yuǎn)程控制的情況下,根據(jù)遠(yuǎn)程控制部51從便攜信息裝置200接收到工作流程的執(zhí)行指示,執(zhí)行工作流程或者變更后工作流程,而遠(yuǎn)程控制部51在從便攜信息裝置200接收到工作流程的執(zhí)行指示之后,即使在工作流程執(zhí)行部65執(zhí)行工作流程或者變更后工作流程的期間也成為能夠從便攜信息裝置200接收其它遠(yuǎn)程操作的待機(jī)狀態(tài)。換言之,在便攜信息裝置200中,執(zhí)行用于對MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的程序,而執(zhí)行該程序的任務(wù)即使在從用戶將工作流程的執(zhí)行指示發(fā)送到MFP100之后,也能夠受理其它遠(yuǎn)程操作,發(fā)送到MFP 100。例如,也可以設(shè)為選擇其它工作流程、能夠輸入執(zhí)行的操作,也可以設(shè)為能夠輸入使MFP 100打印的操作。因此,能夠有效地利用便攜信息裝置200。
[0070]賬戶信息受理部67根據(jù)從工作流程執(zhí)行部65輸入了賬戶輸入畫面,從操作受理部53受理用戶依照賬戶輸入畫面輸入的賬戶信息。具體而言,賬戶信息受理部67在通過便攜信息裝置200對MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作的情況下,遠(yuǎn)程控制部51向便攜信息裝置200發(fā)送賬戶輸入畫面,接收包括用戶輸入到便攜信息裝置200的賬戶信息的遠(yuǎn)程操作。賬戶信息受理部67經(jīng)由操作受理部53受理在遠(yuǎn)程操作中包含的賬戶信息。
[0071]另外,賬戶信息受理部67在用戶操作操作面板160的情況下,在顯示部161顯示賬戶輸入畫面,經(jīng)由操作受理部53受理用戶對操作部163輸入的賬戶信息。賬戶信息受理部67將由用戶輸入的賬戶信息輸出到工作流程執(zhí)行部65。
[0072]工作流程執(zhí)行部65通過將從賬戶信息受理部67輸入的賬戶信息發(fā)送到服務(wù)器300,接受由服務(wù)器300實施的認(rèn)證。然后,工作流程執(zhí)行部65將作為前處理的原稿讀取處理被執(zhí)行的結(jié)果得到的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到服務(wù)器300,使服務(wù)器300對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行字符識別處理并從服務(wù)器300接收對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行字符識別處理的結(jié)果得到的字符數(shù)據(jù)。工作流程執(zhí)行部65執(zhí)行通過電子郵件發(fā)送從服務(wù)器300接收的字符數(shù)據(jù)的處理,結(jié)束工作流程。
[0073]圖5是示出便攜信息裝置具備的CPU的功能的一個例子的框圖。圖5所示的功能是通過便攜信息裝置200具備的CPU 201執(zhí)行在閃存存儲器203、⑶-ROM 209A中存儲的代理執(zhí)行程序以及遠(yuǎn)程操作程序而在CPU 201中形成的功能。參照圖5,便攜信息裝置200具備的CPU 201包括用于對MFP 100、101、102中的某一個進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的遠(yuǎn)程操作部251、有無賬戶回復(fù)部253、子工作流程接收部255、以及子工作流程執(zhí)行部257。
[0074]
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