托處理、以及將由服務(wù)器300執(zhí)行字符識(shí)別處理的執(zhí)行結(jié)果發(fā)送到MFP 100的執(zhí)行結(jié)果輸出處理的子工作流程，在將子工作流程發(fā)送到賬戶保持裝置的工作流程發(fā)送處理以及從賬戶保持裝置接收外部處理的執(zhí)行結(jié)果的執(zhí)行結(jié)果接收處理中，變更工作流程中的字符識(shí)別處理。然后，代替由用戶所指定的工作流程，執(zhí)行變更后的工作流程。因此，即使在工作流程中包括無(wú)法由MFP 100執(zhí)行的字符識(shí)別處理的情況下，由于經(jīng)由便攜信息裝置200使服務(wù)器300執(zhí)行該字符識(shí)別處理，所以能夠執(zhí)行工作流程。另外，無(wú)需使MFP 100存儲(chǔ)從服務(wù)器300請(qǐng)求的賬戶信息，所以能夠防止賬戶信息被使用MFP 100的他人使用，能夠強(qiáng)化安全性。
[0130]例如，即使是不具有在服務(wù)器300中登記的賬戶信息的用戶，只要操作MFP 100，就能夠使MFP 100執(zhí)行工作流程，能夠使服務(wù)器300執(zhí)行字符識(shí)別處理。即使在該情況下，操作MFP 100的用戶也無(wú)法得知在賬戶保持裝置(第2外部裝置)中存儲(chǔ)的賬戶信息。在認(rèn)證處理等中限制操作MFP 100的用戶的情況下，即使是不具有在服務(wù)器300中登記的賬戶信息的用戶，只要是被提供了使用MFP 100的權(quán)限的用戶，就能夠使MFP 100執(zhí)行工作流程，能夠使服務(wù)器300執(zhí)行字符識(shí)別處理。另外，在使賬戶保持裝置(第2外部裝置)從MFP100接收操作MFP 100的用戶的用戶辨別信息、僅限該用戶辨別信息被預(yù)先登記的情況下，設(shè)為回復(fù)表示具有賬戶信息的響應(yīng)的情況下，僅限在服務(wù)器300中登記的賬戶信息的利用被許可了的用戶操作MFP 100的情況下，能夠使MFP 100執(zhí)行工作流程。因此，在服務(wù)器300中登記的賬戶信息的利用未被許可的用戶操作MFP 100的情況下，MFP100不執(zhí)行工作流程，所以即使在多人利用MFP 100的情況下，也能夠適當(dāng)?shù)乩觅~戶信息。
[0131]另外，在用戶使用便攜信息裝置200對(duì)MFP 100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，由用戶依照從便攜信息裝置200受理的遠(yuǎn)程操作來(lái)確定工作流程的情況下，將便攜信息裝置200確定為賬戶保持裝置，所以使用便攜信息裝置200進(jìn)行了使工作流程執(zhí)行的指示的用戶、和對(duì)服務(wù)器300指示外部處理的執(zhí)行的用戶變?yōu)橄嗤Ｆ浣Y(jié)果是，能夠防止在便攜信息裝置200中存儲(chǔ)的賬戶信息被他人使用。
[0132]另外，MFP 100根據(jù)從便攜信息裝置200發(fā)送的認(rèn)證信息，以便攜信息裝置200的認(rèn)證成功為條件，依照從便攜信息裝置200接收的遠(yuǎn)程操作來(lái)執(zhí)行處理。因此，限制能夠用便攜信息裝置200對(duì)MFP100進(jìn)行遠(yuǎn)程操作的用戶，所以能夠限制可執(zhí)行工作流程的用戶。
[0133]另外，MFP 100即使在受理了由操作便攜信息裝置200的用戶實(shí)施的指示工作流程的執(zhí)行的遠(yuǎn)程操作之后，也成為能夠從便攜信息裝置200受理其它遠(yuǎn)程操作的待機(jī)狀態(tài)。因此，在便攜信息裝置200中，能夠在由用戶指示了工作流程的執(zhí)行之后，受理其它操作。例如，在便攜信息裝置200中，能夠在MFP 100中執(zhí)行工作流程的期間，受理對(duì)MFP 100的其它遠(yuǎn)程操作，并且，能夠使便攜信息裝置200執(zhí)行其它應(yīng)用程序。
[0134]另外，MFP 100以廣播方式發(fā)送搜索保持從服務(wù)器300請(qǐng)求的賬戶信息的裝置的搜索命令，將響應(yīng)搜索命令的裝置確定為賬戶保持裝置。因此，能夠從作為MFP 100可通信的裝置的MFP 101,102,PC 400中，將例如PC 400確定為賬戶保持裝置。因此，如果使能夠與MFP 100進(jìn)行通信的MFP101、102、便攜信息裝置200、PC 400中的某一個(gè)預(yù)先存儲(chǔ)從服務(wù)器300請(qǐng)求的賬戶信息，則能夠使MFP100執(zhí)行包括外部處理的工作流程。
[0135]另外，在盡管發(fā)送搜索命令但未確定賬戶保持裝置時(shí)、換言之作為MFP100可通信的裝置的MFP101、102、PC 400中的哪一個(gè)都未存儲(chǔ)賬戶信息時(shí)，MFP 100在執(zhí)行外部處理之前的階段中，使用由用戶對(duì)操作部163輸入的賬戶信息，使服務(wù)器300執(zhí)行外部處理。因此，在由用戶輸入賬戶信息的情況下，能夠執(zhí)行工作流程。
[0136]另外，在上述實(shí)施方式中，對(duì)工作流程管理系統(tǒng)1進(jìn)行了說(shuō)明，當(dāng)然也能夠使作為工作流程管理裝置的MFP 100、101、102執(zhí)行圖9以及圖10所示的工作流程執(zhí)行處理，作為工作流程管理方法或者工作流程管理程序來(lái)掌握發(fā)明。
[0137]應(yīng)該理解為本次公開(kāi)的實(shí)施方式的所有點(diǎn)僅為例示而不是限制性的。本發(fā)明的范圍不是由上述說(shuō)明示出，而是由權(quán)利要求書而示出，意在包括與權(quán)利要求書均等的意義以及范圍內(nèi)的所有變更。
[0138](1)優(yōu)選地，工作流程執(zhí)行單元根據(jù)受理了指示由遠(yuǎn)程控制單元從遠(yuǎn)程操作裝置所確定的工作流程的執(zhí)行的遠(yuǎn)程操作，執(zhí)行所確定的工作流程或者變更后的工作流程。
[0139]依照該方面，根據(jù)從遠(yuǎn)程操作裝置受理了指示工作流程的執(zhí)行的遠(yuǎn)程操作，執(zhí)行工作流程或者變更后的工作流程，所以能夠并行地執(zhí)行執(zhí)行工作流程或者變更后的工作流程的處理和其它處理。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種工作流程系統(tǒng)，包括工作流程執(zhí)行裝置、第1外部裝置、以及第2外部裝置，其特征在于， 所述工作流程執(zhí)行裝置具備: 通信單元，與外部的裝置進(jìn)行通信； 工作流程確定單元，確定決定了多個(gè)處理的工作流程； 工作流程執(zhí)行單元，執(zhí)行通過(guò)所確定的所述工作流程來(lái)決定的所述多個(gè)處理； 外部處理確定單元，從所述多個(gè)處理中確定使第1外部裝置處理的外部處理； 裝置確定單元，在所述外部處理被確定的情況下，將存儲(chǔ)為了使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理而從該第1外部裝置請(qǐng)求的賬戶信息的裝置確定為第2外部裝置； 子工作流程生成單元，生成決定了使用所述賬戶信息登錄到所述第1外部裝置的登錄處理、使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的委托處理、以及將由所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果發(fā)送到所述工作流程執(zhí)行裝置的執(zhí)行結(jié)果輸出處理的子工作流程；以及 工作流程變更單元，為了使所述第2外部裝置執(zhí)行所生成的所述子工作流程，在將所述子工作流程經(jīng)由所述通信單元發(fā)送到所述第2外部裝置的工作流程發(fā)送處理以及從所述第2外部裝置經(jīng)由所述通信單元接收所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果的執(zhí)行結(jié)果接收處理中，變更所述工作流程中的所述外部處理， 所述工作流程執(zhí)行單元在由所述外部處理確定單元確定所述外部處理的情況下，代替所確定的所述工作流程，執(zhí)行由所述工作流程變更單元變更后的工作流程， 所述第1外部裝置具備: 賬戶信息存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)賬戶信息； 賬戶信息請(qǐng)求單元，請(qǐng)求賬戶信息；以及 服務(wù)提供單元，以根據(jù)由所述賬戶信息請(qǐng)求單元實(shí)施的請(qǐng)求而接收的賬戶信息存儲(chǔ)于所述賬戶信息存儲(chǔ)單元為條件，提供執(zhí)行所述外部處理、將執(zhí)行結(jié)果回復(fù)給發(fā)送來(lái)所接收的所述賬戶信息的裝置的服務(wù)， 所述第2外部裝置具備: 裝置側(cè)存儲(chǔ)單元，存儲(chǔ)登記于所述第1外部裝置的賬戶信息；以及子工作流程執(zhí)行單元，根據(jù)從所述工作流程執(zhí)行裝置接收到所述子工作流程，執(zhí)行在所述子工作流程中所決定的處理。2.—種工作流程執(zhí)行裝置，能夠執(zhí)行工作流程，其特征在于，具備: 通信單元，與外部的裝置進(jìn)行通信； 工作流程確定單元，確定決定了多個(gè)處理的工作流程； 工作流程執(zhí)行單元，執(zhí)行通過(guò)所確定的所述工作流程來(lái)決定的所述多個(gè)處理； 外部處理確定單元，從所述多個(gè)處理中確定使第1外部裝置處理的外部處理； 裝置確定單元，在所述外部處理被確定的情況下，將存儲(chǔ)為了使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理而從該第1外部裝置請(qǐng)求的賬戶信息的裝置確定為第2外部裝置； 子工作流程生成單元，生成決定了使用所述賬戶信息登錄到所述第1外部裝置的登錄處理、使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的委托處理、以及將由所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果發(fā)送到所述工作流程執(zhí)行裝置的執(zhí)行結(jié)果輸出處理的子工作流程；以及 工作流程變更單元，為了使所述第2外部裝置執(zhí)行所生成的所述子工作流程，在將所述子工作流程經(jīng)由所述通信單元發(fā)送到所述第2外部裝置的工作流程發(fā)送處理以及從所述第2外部裝置經(jīng)由所述通信單元接收所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果的執(zhí)行結(jié)果接收處理中，變更所述工作流程中的所述外部處理， 所述工作流程執(zhí)行單元在由所述外部處理確定單元確定所述外部處理的情況下，代替所確定的所述工作流程，執(zhí)行由所述工作流程變更單元變更后的工作流程。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 還具備遠(yuǎn)程控制單元，該遠(yuǎn)程控制單元受理所述通信單元正在通信的遠(yuǎn)程操作裝置所實(shí)施的遠(yuǎn)程操作，依照所受理的遠(yuǎn)程操作執(zhí)行處理， 所述裝置確定單元在依照所述遠(yuǎn)程控制單元從所述遠(yuǎn)程操作裝置受理的所述遠(yuǎn)程操作而通過(guò)所述工作流程確定單元確定工作流程的情況下，以所述遠(yuǎn)程操作裝置存儲(chǔ)了所述賬戶信息為條件，將所述遠(yuǎn)程操作裝置確定為所述第2外部裝置。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 所述遠(yuǎn)程控制單元還具備根據(jù)從所述遠(yuǎn)程操作裝置發(fā)送的認(rèn)證信息來(lái)認(rèn)證所述遠(yuǎn)程操作裝置的認(rèn)證單元，以由所述認(rèn)證單元實(shí)施的認(rèn)證成功為條件，依照從所述遠(yuǎn)程操作裝置受理的遠(yuǎn)程操作來(lái)執(zhí)行處理。5.根據(jù)權(quán)利要求3或者4所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 所述遠(yuǎn)程控制單元在受理了指示所確定的所述工作流程的執(zhí)行的遠(yuǎn)程操作之后，成為能夠從所述遠(yuǎn)程操作裝置受理其它遠(yuǎn)程操作的待機(jī)狀態(tài)。6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 所述裝置確定單元包括經(jīng)由所述通信單元發(fā)送搜索保持為了使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理而從該第1外部裝置請(qǐng)求的賬戶信息的裝置的搜索命令，將響應(yīng)所述搜索命令的裝置確定為所述第2外部裝置的裝置搜索單元。7.根據(jù)權(quán)利要求2?6中的任意一項(xiàng)所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 還具備賬戶信息受理單元，該賬戶信息受理單元在未由所述裝置確定單元確定所述第2外部裝置的情況下，受理在執(zhí)行所述外部處理之前的階段中由用戶輸入的賬戶信息， 所述工作流程執(zhí)行單元使用由所述賬戶信息受理單元所受理的賬戶信息，使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理。8.根據(jù)權(quán)利要求2?6中的任意一項(xiàng)所述的工作流程執(zhí)行裝置，其特征在于， 作為還具備處理圖像的圖像處理單元的圖像處理裝置而發(fā)揮功能， 所述第1外部裝置是與因特網(wǎng)連接的服務(wù)器， 所述第2外部裝置是由用戶攜帶的便攜信息裝置或者個(gè)人計(jì)算機(jī)。9.一種工作流程執(zhí)行方法，在具備與外部的裝置進(jìn)行通信的通信單元的工作流程執(zhí)行裝置中執(zhí)行，其特征在于，包括: 工作流程確定步驟，確定決定了多個(gè)處理的工作流程； 工作流程執(zhí)行步驟，執(zhí)行通過(guò)所確定的所述工作流程來(lái)決定的所述多個(gè)處理； 外部處理確定步驟，從所述多個(gè)處理中確定使第1外部裝置處理的外部處理； 裝置確定步驟，在所述外部處理被確定的情況下，將存儲(chǔ)為了使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理而從該第1外部裝置請(qǐng)求的賬戶信息的裝置確定為第2外部裝置； 子工作流程生成步驟，生成決定了使用所述賬戶信息登錄到所述第1外部裝置的登錄處理、使所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的委托處理、以及將由所述第1外部裝置執(zhí)行所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果發(fā)送到所述工作流程執(zhí)行裝置的執(zhí)行結(jié)果輸出處理的子工作流程；以及 工作流程變更步驟，為了使所述第2外部裝置執(zhí)行所生成的所述子工作流程，在將所述子工作流程經(jīng)由所述通信單元發(fā)送到所述第2外部裝置的工作流程發(fā)送處理以及從所述第2外部裝置經(jīng)由所述通信單元接收所述外部處理的執(zhí)行結(jié)果的執(zhí)行結(jié)果接收處理中，變更所述工作流程中的所述外部處理， 所述工作流程執(zhí)行步驟包括在所述外部處理確定步驟中所述外部處理被確定的情況下，代替所確定的所述工作流程，執(zhí)行在所述工作流程變更步驟中變更后的工作流程的步驟。
【專利摘要】提供一種工作流程系統(tǒng)、工作流程執(zhí)行裝置以及工作流程執(zhí)行方法，該工作流程執(zhí)行裝置具備：工作流程確定部(55)，確定決定了多個(gè)處理的工作流程；外部處理確定部(57)，從通過(guò)工作流程決定的多個(gè)處理中確定外部處理；裝置確定部(59)，將存儲(chǔ)為了使第1外部裝置執(zhí)行外部處理而從該第1外部裝置請(qǐng)求的賬戶信息的裝置確定為第2外部裝置；子工作流程生成部(61)，生成子工作流程；以及工作流程變更部(63)，為了使第2外部裝置執(zhí)行子工作流程，變更子工作流程中的外部處理，工作流程執(zhí)行部(65)在外部處理被確定的情況下，代替工作流程，執(zhí)行由工作流程變更部(63)變更后的工作流程。
【IPC分類】G06F9/44
【公開(kāi)號(hào)】CN105302542
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510407702
【發(fā)明人】巖井英剛, 長(zhǎng)谷淳一, 三縞信廣, 久保田博一, 中野大介, 岡本悠史, 副島英明
【申請(qǐng)人】柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社
【公開(kāi)日】2016年2月3日
【申請(qǐng)日】2015年7月13日
【公告號(hào)】US20160014293