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一種坐席管理方法及其裝置與流程

文檔序號(hào):11064898閱讀:來(lái)源:國(guó)知局

技術(shù)特征:

1.一種坐席管理方法,其特征在于,該方法包括:

獲取每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài);

根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài),確定所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率;

根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,確定目標(biāo)分配方案,并按照所述目標(biāo)分配方案將部分或全部工作狀態(tài)為空閑的坐席分配到至少一個(gè)技能隊(duì)列中;

其中,使用目標(biāo)分配方案分配后所有技能隊(duì)列空閑率的平均值小于使用其他分配方案分配后所有技能隊(duì)列空閑率的平均值。

2.如權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,確定目標(biāo)分配方案,包括:

以每個(gè)技能隊(duì)列作為一行,以每個(gè)技能隊(duì)列中的一個(gè)坐席作為一列組成坐席待分配矩陣;

根據(jù)每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,確定所述技能隊(duì)列中空閑率高于設(shè)定閾值的第一技能隊(duì)列集合;

將所述第一技能隊(duì)列集合中的空閑狀態(tài)的坐席分配至第二技能隊(duì)列集合中,其中,所述第二技能隊(duì)列集合的空閑率低于設(shè)定閾值,并根據(jù)分配結(jié)果生成坐席矩陣;

根據(jù)所述坐席矩陣確定所述坐席分配矩陣中所有技能隊(duì)列空閑率的平均值;

將上述坐席矩陣作為坐席待分配矩陣,并返回執(zhí)行將所述第一技能隊(duì)列集合中的空閑狀態(tài)的坐席分配至第二技能隊(duì)列集合中和計(jì)算生成的坐席矩陣中所有技能隊(duì)列空閑率的平均值的步驟,直至達(dá)到設(shè)定次數(shù);

根據(jù)上述所有技能隊(duì)列空閑率的平均值的比較值,將比較值最小的坐席矩陣確定為目標(biāo)分配方案。

3.如權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐 席數(shù)和坐席工作狀態(tài),確定所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,包括:

根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席工作狀態(tài)確定空閑狀態(tài)的坐席數(shù);

將所述空閑狀態(tài)的坐席數(shù)與所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)的比值確定為所述技能隊(duì)列的空閑率。

4.如權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,所述所有技能隊(duì)列空閑率的平均值按照如下公式確定:

<mrow> <mfenced open = "{" close = ""> <mtable> <mtr> <mtd> <mrow> <mi>f</mi> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>=</mo> <mfrac> <mrow> <msub> <mi>f</mi> <mn>1</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mn>2</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mn>3</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mi>i</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>...</mo> <mo>&CenterDot;</mo> <mo>&CenterDot;</mo> <msub> <mi>f</mi> <mi>d</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> </mrow> <mi>d</mi> </mfrac> </mrow> </mtd> </mtr> <mtr> <mtd> <mrow> <msub> <mi>f</mi> <mi>i</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>=</mo> <mfrac> <msub> <mi>P</mi> <mi>i</mi> </msub> <msub> <mi>P</mi> <mrow> <mi>i</mi> <mi>max</mi> </mrow> </msub> </mfrac> </mrow> </mtd> </mtr> </mtable> </mfenced> <mo>,</mo> <mi>i</mi> <mo>&Element;</mo> <mo>&lsqb;</mo> <mn>1</mn> <mo>,</mo> <mi>d</mi> <mo>&rsqb;</mo> </mrow>

其中,f(p)代表所有技能隊(duì)列空閑率的平均值,fi(p)代表第i個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,Pi代表第i個(gè)技能隊(duì)列的空閑坐席數(shù),Pimax代表第i個(gè)技能隊(duì)列的坐席總數(shù),i代表第i個(gè)技能隊(duì)列,d代表技能隊(duì)列的總數(shù)。

5.如權(quán)利要求1~4任一所述的方法,其特征在于,所述獲取每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài),包括:

周期性地獲取每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài)。

6.一種坐席管理裝置,其特征在于,該裝置包括:

獲取單元,用于獲取每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài);

確定空閑率單元,用于根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài),確定所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率;

確定目標(biāo)分配方案單元,用于根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,確定目標(biāo)分配方案,并按照所述目標(biāo)分配方案將部分或全部工作狀態(tài)為空閑的坐席分配到至少一個(gè)技能隊(duì)列中;

其中,使用目標(biāo)分配方案分配后每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率的平均值小于使用其他分配方案分配后每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率的平均值。

7.如權(quán)利要求6所述的裝置,其特征在于,所述確定目標(biāo)分配方案單元,具體用于:

以每個(gè)技能隊(duì)列作為一行,以每個(gè)技能隊(duì)列中的一個(gè)坐席作為一列組成坐席待分配矩陣;

根據(jù)每個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,確定所述技能隊(duì)列中空閑率高于設(shè)定閾值的第一技能隊(duì)列集合;

將所述第一技能隊(duì)列集合中的空閑狀態(tài)的坐席分配至第二技能隊(duì)列集合中,所述第二技能隊(duì)列集合的空閑率低于設(shè)定閾值,并根據(jù)上述分配結(jié)果生成坐席矩陣;

根據(jù)所述坐席矩陣確定所述坐席分配矩陣中所有技能隊(duì)列空閑率的平均值;

將上述分配生成的矩陣作為坐席待分配矩陣,并返回執(zhí)行將所述第一技能隊(duì)列集合中的空閑狀態(tài)的坐席分配至第二技能隊(duì)列集合中和計(jì)算生成的坐席矩陣中所有技能隊(duì)列空閑率的平均值的步驟,直至達(dá)到設(shè)定次數(shù);

根據(jù)上述所有技能隊(duì)列空閑率的平均值的比較值,將比較值最小的坐席矩陣確定為目標(biāo)分配方案。

8.如權(quán)利要求6所述的裝置,其特征在于,所述確定空閑率單元具體用于:

根據(jù)所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席工作狀態(tài)確定空閑狀態(tài)的坐席數(shù);

將所述空閑狀態(tài)的坐席數(shù)與所述每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)的比值確定為所述技能隊(duì)列的空閑率。

9.如權(quán)利要求6所述的裝置,其特征在于,還包括:

平均值確定單元,用于按照如下公式確定所述所有技能隊(duì)列空閑率的平均值:

<mrow> <mfenced open = "{" close = ""> <mtable> <mtr> <mtd> <mrow> <mi>f</mi> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>=</mo> <mfrac> <mrow> <msub> <mi>f</mi> <mn>1</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mn>2</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mn>3</mn> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>+</mo> <msub> <mi>f</mi> <mi>i</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>...</mo> <mo>&CenterDot;</mo> <mo>&CenterDot;</mo> <msub> <mi>f</mi> <mi>d</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> </mrow> <mi>d</mi> </mfrac> </mrow> </mtd> </mtr> <mtr> <mtd> <mrow> <msub> <mi>f</mi> <mi>i</mi> </msub> <mrow> <mo>(</mo> <mi>p</mi> <mo>)</mo> </mrow> <mo>=</mo> <mfrac> <msub> <mi>P</mi> <mi>i</mi> </msub> <msub> <mi>P</mi> <mrow> <mi>i</mi> <mi>max</mi> </mrow> </msub> </mfrac> </mrow> </mtd> </mtr> </mtable> </mfenced> <mo>,</mo> <mi>i</mi> <mo>&Element;</mo> <mo>&lsqb;</mo> <mn>1</mn> <mo>,</mo> <mi>d</mi> <mo>&rsqb;</mo> </mrow>

其中,f(p)代表所有技能隊(duì)列空閑率的平均值,fi(p)代表第i個(gè)技能隊(duì)列的空閑率,Pi代表第i個(gè)技能隊(duì)列的空閑坐席數(shù),Pimax代表第i個(gè)技能隊(duì)列的坐 席總數(shù),i代表第i個(gè)技能隊(duì)列,d代表技能隊(duì)列的總數(shù)。

10.如權(quán)利要求6~9任一所述的裝置,其特征在于,所述獲取單元具體用于:

周期性地獲取每個(gè)技能隊(duì)列中的坐席數(shù)和坐席工作狀態(tài)。

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